信息系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間:2019-08-16 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘 要: 本文探討了信息系統(tǒng)在學(xué)校人事管理中的必要性及應(yīng)用。信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是幫助該學(xué)校管理好學(xué)校內(nèi)部的人員和人員的活動,人事信息管理指的是學(xué)校員工從招聘面試到離職退休的全過程,涉及的主要活動包括面試、報(bào)到、培訓(xùn)、升職、離職或其他人事變動,也包括電子化考勤、工資性收入的計(jì)算與分發(fā)、使用其他學(xué)校資源的有關(guān)記錄(如宿舍、保險(xiǎn)、證件辦理等)。
關(guān)鍵詞: 信息系統(tǒng) 學(xué)校人事管理 數(shù)據(jù)庫
一、引言
1.當(dāng)前學(xué)校管理存在的主要問題
相當(dāng)數(shù)量學(xué)校對實(shí)施先進(jìn)信息化管理系統(tǒng)的重要性認(rèn)識不足,實(shí)施此類系統(tǒng)的主動性不強(qiáng),系統(tǒng)實(shí)施仍然處于自發(fā)狀態(tài),存在一定的盲目性。學(xué)校改制和現(xiàn)代學(xué)校制度建設(shè)進(jìn)程比較緩慢,學(xué)校信息化管理系統(tǒng)的軟件市場較混亂,市場制度建設(shè)滯后;政府對信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的引導(dǎo)和支持不夠系統(tǒng)化、有力化;而隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息系統(tǒng)在學(xué)校管理中應(yīng)用的普及,利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事管理勢在必行。
2.推進(jìn)學(xué)校管理信息化的目的
以學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),結(jié)合行業(yè)和學(xué)校競爭力等情況,提出學(xué)校的信息化需求與目標(biāo),及時(shí)滿足學(xué)校發(fā)展的需要,充分利用學(xué)校的資源,推動先進(jìn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用并最終增強(qiáng)學(xué)校的競爭力。
3.人事檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的目的及意義
人事檔案管理信息系統(tǒng),作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的一個具體應(yīng)用,在實(shí)際工作中得到廣泛應(yīng)用,因?yàn)橥ㄟ^它能對企事業(yè)單位的人力資源進(jìn)行卓有成效的管理,提高管理效率,方便使用,通過一系列的操作可以快速、可靠地進(jìn)行人事檔案的更新、查找,極大地提高工作效率,人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代學(xué)校管理工作不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校制度要求、推動學(xué)校勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
二、信息系統(tǒng)
1.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)是用于描述、管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫的程序系統(tǒng),是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。其主要功能有:(1)描述數(shù)據(jù)庫:描述數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)、存儲結(jié)構(gòu)、語義信息和保密要求等;(2)管理數(shù)據(jù)庫:控制整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運(yùn)行,控制用戶的并發(fā)性訪問,檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的安全、保密與完整性,執(zhí)行數(shù)據(jù)檢索、插入、刪除、修改等操作;(3)維護(hù)數(shù)據(jù)庫:控制數(shù)據(jù)庫初始數(shù)據(jù)的裝入,記錄工作日志,監(jiān)視數(shù)據(jù)庫性能,修改更新數(shù)據(jù)庫,重新組織數(shù)據(jù)庫,恢復(fù)出現(xiàn)故障的數(shù)據(jù)庫;(4)數(shù)據(jù)通信:組織數(shù)據(jù)的傳輸。
2.DBMS
DBMS主要有四種類型:文件管理系統(tǒng)、層次數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。因?yàn)槟壳瓣P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用最廣泛,所以在本系統(tǒng)中可采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
3.數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序
簡單地說,數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序是一個允許用戶插入、修改、刪除并報(bào)告數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)程序。
三、人事管理信息系統(tǒng)
1.人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)
人事管理系統(tǒng)用于支持學(xué)校完成勞動人事管理工作,有如下三個方面目標(biāo):(1)支持學(xué)校實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理;(2)支持學(xué)校高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務(wù),包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立,老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等;(3)支持學(xué)校進(jìn)行勞動人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策。
2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)
。1)系統(tǒng)功能需求分析
該系統(tǒng)需要完成如下功能:a.員工各種信息的輸入;b.對用戶進(jìn)行授權(quán);c.員工各種信息的修改;d.對于轉(zhuǎn)出、辭職、退休員工信息的刪除;e.按照某種條件,查詢統(tǒng)計(jì)符合條件的員工信息;f.對查詢、統(tǒng)計(jì)的結(jié)果打印輸出;g.人事系統(tǒng)的使用幫助。
。2)數(shù)據(jù)字典
a.員工基本情況;b.員工婚姻狀況;c.員工學(xué)歷信息;d.員工考勤信息;e.員工工資信息;f.人員編碼信息;g.用戶授權(quán)信息。
。3)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思想
a.盡量采用學(xué),F(xiàn)有軟硬件環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用學(xué),F(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用的目的;b.系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校人事管理的規(guī)定,滿足學(xué)校日常人事管理工作需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求;c.系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu),Client(客戶端)負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;Server(服務(wù)器端)則用于提供數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)分析等前期工作應(yīng)盡量詳細(xì)完善,以便日后學(xué)校體系結(jié)構(gòu)的改變,對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進(jìn)行訪問;d.系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù);e.系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。
。4)系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)
a.員工基本信息;b.員工婚姻信息;c.員工學(xué)歷信息;d.員工考勤信息;e.員工工資信息;f.人員編碼;g.用戶授權(quán);h.程序定義
四、結(jié)語
隨著計(jì)算機(jī)的日益普及,信息化逐漸深入日常生活及工作,如何更有效地提高工作效率,為學(xué)校創(chuàng)造更大價(jià)值,是每個學(xué)校學(xué)校孜孜不倦追求的目標(biāo)。本系統(tǒng)利用面向?qū)ο缶幊坦ぞ,大大降低整個開發(fā)過程的復(fù)雜度,對學(xué)校而言,降低人事管理的難度,提高工作效率,最終提高學(xué)校的整體競爭力水平。
參考文獻(xiàn):
[1]中華論文網(wǎng).學(xué)校管理信息化的問題與舉措.
[2]孫國全.人事管理信息系統(tǒng).
[3]趙姝穎.Delphi數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例精選.
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