高校人事信息化管理方式與隊伍建設(shè)初探
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的確立,高校人事管理逐步由身份管理轉(zhuǎn)向崗位管理,即更加重視知識與能力因素的人力資源管理。然而兩種管理模式的對接并非一朝一夕,因此兩種管理模式轉(zhuǎn)變中各項(xiàng)因素的平衡,是現(xiàn)階段人事管理的重要任務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展,信息技術(shù)開始在人事管理中廣泛運(yùn)用,為人事管理模式的轉(zhuǎn)變提供了便捷。
關(guān)鍵詞:高校人事管理 信息技術(shù)應(yīng)用 信息化隊伍建設(shè)
中圖分類號:G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)10(c)-0155-02
1 高校人事管理概況
現(xiàn)階段高校人事管理依舊延續(xù)計劃經(jīng)濟(jì)體制下的身份管理模式,即將工作人員分為管理人員、專業(yè)技術(shù)人員及工勤人員三類。同樣受計劃經(jīng)濟(jì)重程序、輕效率的觀念影響,高校人事管理歷來重視對其工作人員行為過程的規(guī)范和管控,在具體人事管理事務(wù)性工作上,體現(xiàn)為注重細(xì)節(jié)管理和人事關(guān)系、人員身份等特點(diǎn),嚴(yán)格來說并不利于高校人才隊伍建設(shè)。
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的確立,高校人事管理逐步由身份管理轉(zhuǎn)向崗位管理,即更加重視知識與能力因素的人力資源管理。隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展,信息技術(shù)開始在人事管理中廣泛運(yùn)用,為人事管理模式的轉(zhuǎn)變提供了便捷。
2 高校人事管理信息化改革局限與障礙
首先,高校人事管理具有信息量大、涉及范圍廣、數(shù)據(jù)更新快等特點(diǎn),這就要求人事管理部門要根據(jù)人員職稱、職務(wù)、工資、編制情況及時更新信息,同時確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。但同時,為了兼顧人事工作保密性的要求,人事管理又長期存在人手少、工作量大、時間緊的缺陷。同時,高校人事管理與體制內(nèi)其他單位一樣,存在政策標(biāo)準(zhǔn)高、工作內(nèi)容難以量化的缺陷,從而引發(fā)高校人事管理的建設(shè)性和創(chuàng)新性的政策性問題。
其次,高校人事管理上級部門眾多,各自為政、重復(fù)建設(shè)的情況嚴(yán)重,多數(shù)人事管理信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào),信息資源呈“離散型”分布,各管理部門均擁有各自的人事管理信息庫,如人員基本信息、職稱信息、培訓(xùn)信息、編制信息、工資待遇、社保醫(yī)保等都需要單獨(dú)建立一套數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響人事管理的效率。
最后,人事工作人員信息素養(yǎng)不均也是不能回避的障礙。信息素養(yǎng)是一種適應(yīng)信息社會的重要能力,它涉及信息意識、信息收集能力和應(yīng)用等多方面內(nèi)容,在人事管理中,多表現(xiàn)為對人事信息的使用操作和應(yīng)用能力。尤其是此類業(yè)務(wù)性質(zhì)較強(qiáng)的崗位,往往要求工作人員同時具備人事管理能力和信息建設(shè)管理能力。但縱觀高校人事工作隊伍,呈現(xiàn)信息技術(shù)水平參差不齊的特征,這種情形勢必影響人事管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。
人才隊伍建設(shè)是高校人事管理最重要的基礎(chǔ)性工作,人才信息的綜合運(yùn)用直接影響人才培養(yǎng)的效率和效果。如何實(shí)現(xiàn)新舊管理模式的順利轉(zhuǎn)變,成為高校人事管理的嶄新課題。
3 高校人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
現(xiàn)代高校人事管理面臨雙重壓力:即在完成招聘、培訓(xùn)、考核、職稱聘任等事務(wù)性工作的基礎(chǔ)上,如何創(chuàng)新人事管理模式,以實(shí)現(xiàn)人力資源和知識結(jié)構(gòu)的交叉融合。隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息化建設(shè)水平已成為各行業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志,高校的信息化建設(shè),對于提高人事信息資源的利用效率具有積極的作用和意義?梢哉f,人事管理信息化建設(shè)既是主動適應(yīng)人事管理方式變革的需要,也為此提供了可能和保障。
人事信息化就是在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上,以信息技術(shù)為依托,借助現(xiàn)代化工具,實(shí)現(xiàn)人事管理高效化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程。但多數(shù)高校缺乏系統(tǒng)指導(dǎo),加之各類政策的局限及障礙,信息化建設(shè)還存在諸多問題。
3.1 對高校人事管理的目的及重要性認(rèn)識不足
有些高校簡單地認(rèn)為有幾臺電腦或使用一些較復(fù)雜的軟件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理,而對其現(xiàn)實(shí)作用、要解決哪些問題不甚了解。人事信息的使用還停留在日常性、事務(wù)性階段,往往就是利用信息技術(shù)設(shè)計一個信息儲存體系或薪酬系統(tǒng),而沒有管理模式方面的配套改革,也就是沒有認(rèn)識到人事信息化的戰(zhàn)略意義。
3.2 人事信息體系凌亂
在高校內(nèi)部,人事部門同時擔(dān)負(fù)內(nèi)部人員信息管理和為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息的承上啟下的重要作用。但現(xiàn)階段的人事職能多以業(yè)務(wù)類別為劃分依據(jù),各按照一定權(quán)限管理人事信息。由于沒有系統(tǒng)化的人事信息管理統(tǒng)籌部門,各類事務(wù)性工作常需要單獨(dú)建立一套數(shù)據(jù),還要進(jìn)行日常維護(hù),這就造成了統(tǒng)計人事信息時,需要對不同的數(shù)據(jù)庫逐一操作,增加許多重復(fù)勞動,同時增大錯誤幾率。
3.3 信息滯后、軟件系統(tǒng)不完善
很多高校人事信息系統(tǒng)都是近些年為了應(yīng)付上級工作建立起來的,原始數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確完整,難以反映真實(shí)有效的現(xiàn)實(shí)情況,降低了人事信息的使用效率與可信度。加之人事管理工作的政策性強(qiáng),可供選擇的軟件系統(tǒng)不是很多,而現(xiàn)代人事管理需要大量的統(tǒng)計分析功能,又要保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性、可操作性,在便捷數(shù)據(jù)操作的同時,又要兼顧安全、保密的要求,這就導(dǎo)致軟件系統(tǒng)的開發(fā)需要較長的周期和成本。
4 高校人事管理信息化建設(shè)的途徑
4.1 提高認(rèn)識,重視人事信息化建設(shè)的意義
人事管理信息化建設(shè)有利于促進(jìn)人事資源的優(yōu)化配置,提高信息查詢和利用效率,為高校管理者的決策提供科學(xué)依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識到加強(qiáng)人事管理信息化的重要性,在資金、技術(shù)、人力和政策上多方面給予扶持。同時認(rèn)識到人事管理并不只是數(shù)據(jù)和信息的羅列,更要進(jìn)一步對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,為高校人才隊伍建設(shè)提供重要參考。
4.2 樹立信息共享意識,加強(qiáng)全局觀念
人事管理信息化是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的工程,要立足實(shí)際、循序漸進(jìn)。在啟動階段全面收集信息,各部門統(tǒng)一步調(diào)、同心協(xié)力,最終建立起一個統(tǒng)一、規(guī)范的、數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確、可操作的人事信息數(shù)據(jù)庫。所有人事數(shù)據(jù)統(tǒng)一來自這里,同時能生成各種統(tǒng)計報表,具備相應(yīng)的安全機(jī)制,使人事信息能夠安全、可靠地傳遞。同時規(guī)范軟件系統(tǒng)的日常維護(hù)和升級,保障統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的長期有效和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.3 加強(qiáng)人事管理信息化隊伍建設(shè)
高校發(fā)展的關(guān)鍵在于人才隊伍建設(shè),高校人事管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵也在于一流的管理隊伍的培養(yǎng)。軟件系統(tǒng)只是人事管理的輔助工具,其最終成果,取決于人。在人力資源方面,高校具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,既有信息化技術(shù)隊伍,又有人事管理隊伍,但精通信息化技術(shù)同時具備人事管理能力的人才比較匱乏。多數(shù)工作人員只懂信息技術(shù)或只懂人事管理,缺乏復(fù)合型的人事信息系統(tǒng)管理人才。因此,高校應(yīng)在積極引入信息技術(shù)人才的同時,加強(qiáng)對現(xiàn)有人事管理人員的信息技術(shù)能力的培訓(xùn),提高人事工作人員的綜合技能,做到人事事務(wù)管理和信息技術(shù)應(yīng)用并重,造就一支高素質(zhì)的人事管理隊伍,滿足現(xiàn)代化信息管理模式的需要。
綜上所述,高校人事管理信息化建設(shè)是一個長期動態(tài)的過程,要實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展,必須配合科學(xué)的管理、規(guī)范化的制度及有效的激勵機(jī)制,確保其良好發(fā)展。同時,高校人事管理信息化又是人事管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),能夠全面提高人事管理效率,優(yōu)化人事資源配置,促進(jìn)傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代信息化管理模式的轉(zhuǎn)變。
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