摘 要：檔案管理信息化即基于確保檔案原始內(nèi)容，借助計算機和網(wǎng)絡技術有效轉換檔案形式和檔案本身，從而將網(wǎng)絡中的電子檔案順利形成。在行政事業(yè)單位檔案管理者展開信息化建設既可以把檔案管理人員的工作量有效降低，促進其工作效率的提升，還可以進一步強化行政事業(yè)單位培養(yǎng)和科學管理內(nèi)部人才的力度，從而和我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展的需求相適應。
　　關鍵詞：行政事業(yè)單位；檔案管理；信息化
　　現(xiàn)階段，科學技術得到了迅猛發(fā)展，我國的行政事業(yè)單位檔案管理逐漸朝著信息化建設發(fā)展，使行政事業(yè)單位發(fā)生了顯著改變。當前，我國行政事業(yè)單位的檔案管理得到了迅猛發(fā)展，在檔案管理領域的研究上也取得了一定的成績。在新形勢下，對信息化管理予以高度重視，既可以促進行業(yè)工作效率的提升，同時在實踐操作過程中把檔案管理信息化的優(yōu)勢和特點展現(xiàn)出來，為單位的長遠、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎。
　　1 行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設的必要性
　　檔案管理的信息化其實指的是將過去單純保存檔案實體的形式改變，將以檔案實體的信息化建設順利實現(xiàn)，進而更好地服務于人們。展開檔案實體信息化建設，可以有效分類、分析、加工和提取檔案信息資源，從而促進檔案管理效益的提升[1]。相較于傳統(tǒng)的檔案資料，當前的電子檔案可以保存、修改和查詢檔案，同時可以利用計算機在最短的時間內(nèi)進行傳遞，實現(xiàn)了檔案利用效率和管理效率的提升，使檔案的管理成本降低。
　　但是，現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位仍未貫徹落實檔案管理的信息化建設，仍喜歡運用傳統(tǒng)的手工操作，一些單位盡管具有“人力資源管理系統(tǒng)”，但仍只是在計算機中輸入資料，在調(diào)閱檔案和檢索資料的過程中，仍采用的是手工操作。所以，我們目前經(jīng)常提到的“無紙化操作”仍未落到實處。因此，新時期，為了和時代發(fā)展的要求相順應，行政事業(yè)單位在管理檔案上必須把過去傳統(tǒng)單一的模式改變，其建設發(fā)展必須以信息化為方向。
　　2 行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設策略
　　2.1 提高單位領導干部的重視
　　行政事業(yè)單位領導干部是否重視檔案管理工作和各方面工作的正常運行息息相關。所以，為了將其中的不足有效解決，首先領導干部應高度重視檔案管理工作，將其當作行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作內(nèi)容展開建設，特別是把檔案管理內(nèi)容的保密性問題提高。在辦公室中選擇合適的位置對檔案進行存放，檔案室需要注意對房門和門窗進行加固，努力在環(huán)境方面增強檔案信息的安全性。同時，配備相關人員對檔案管理工作予以負責，禁止外來人員入內(nèi)，把登記工作做好。選擇某一固定時間培訓和考核檔案管理人員，把人員的責任意識和專業(yè)能力提高，為檔案管理工作效率的提高提供方便。
　　2.2 構建檔案管理信息化工作機制
　　新時期，行政事業(yè)單位在開展檔案管理的時候，為將信息化建設順利實現(xiàn)，應對信息化工作機制的建設予以重視，以順利實現(xiàn)檔案管理信息化[2]。在開展實際工作的時候，需要建立健全檔案管理制度，基于結合信息化要求，把信息化工作機制制定出來，立足于此給以展開指導，以順利實現(xiàn)檔案管理信息化，同時可以有效規(guī)范檔案管理行為。同時，還需要構建信息化工作方式，在開展實際工作的時候，檔案管理部門和相關工作人員需要改變傳統(tǒng)管理方式，對信息化管理方式予以合理利用，有效結合信息技術和管理工作，以將信息化管理順利實現(xiàn)，確保檔案管理信息化建設獲得最佳化效果。同時，行政事業(yè)單位中還應將信息化管理平臺構建起來，借助此平臺把檔案管理信息化順利實現(xiàn)，更好地管理和應用檔案資料，以促進檔案管理信息化的良好建設。
　　2.3 促進計算機系統(tǒng)安全系數(shù)提升
　　把計算機系統(tǒng)安全等級提高是行政事業(yè)單位檔案管理信息化過程中的重要環(huán)節(jié)之一，可以有效防止單位檔案信息收到損害，實現(xiàn)檔案管理工作效率的有效提升。首先，使計算機系統(tǒng)的安全性得到保證。當連接單位的計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡后，很容易受到黑客和木馬病毒的攻擊，造成系統(tǒng)癱瘓，或致使檔案信息泄露問題的發(fā)生。因此單位應將計算機系統(tǒng)防火墻和殺毒軟件安裝好，并選擇某一固定時間對病毒庫進行升級，使計算機系統(tǒng)的安全運行和正常操作得到保證。其次，行政事業(yè)單位要注重把計算機系統(tǒng)保密工作落到實處，由內(nèi)部技術人員對計算機故障展開維修，努力防止從外面聘請人員，引發(fā)單位檔案信息的泄露。最后，行政事業(yè)單位要注意把完善的檔案信息系統(tǒng)管理制度構建起來，對計算機操作人員的行為進嚴格規(guī)范，充分了解人員的訪問權限，確保訪問和操作有充分的參考依據(jù)，促進系統(tǒng)安全性的提高。
　　2.4 制定規(guī)范的檔案管理工作的制度
　　針對行政事業(yè)單位的檔案管理工作，我國從法律法規(guī)上對其提出了明確要求，所以行政事業(yè)單位檔案管理工作的信息化要符合相關法律法規(guī)，即法律法規(guī)在一定程度上對行政事業(yè)單位檔案管理的信息化產(chǎn)生了約束，從而為檔案管理信息化提供了重要參考，具有法律依據(jù)。而不同的行政事業(yè)單位要立足于自身的實際情況，把本行政事業(yè)單位自身的檔案資料管理制度制定出來，不斷培訓和內(nèi)部約束工作人員。
　　2.5 提高檔案管理人員技能
　　要以信息化發(fā)展的背景為基礎，促進行政事業(yè)單位檔案管理信息化水平的提高，應注重提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能。應就檔案管理人員存在的信息化專業(yè)技能不高的普遍問題，對檔案管理人員加強培訓，促進檔案管理人員借助新興技術展開管理檔案的技能提高。要積極開展宣傳教育，運用有效手段，促進檔案管理人員責任意識的增強并高度重視檔案信息化管理工作，使其可以在日常工作中保持認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。要積極運用“請進來，走出去”等方式，對管理人員加大培訓力度，構建內(nèi)部評估體系，監(jiān)督檔案管理人員的工作技能和工作效果的提高，適當?shù)匕血剳土Χ仍鰪�，有效提高管理人員工作質(zhì)量和管理工作的提高[3]。檔案管理人員也要積極對自身的業(yè)務知識予以更新，充分借助現(xiàn)有的信息媒介，借助網(wǎng)絡積極主動地把自身素質(zhì)提高，確保工作方法和思維方式的創(chuàng)新性，在工作實踐過程中積極采用新興信息技術，有效提高行政事業(yè)檔案管理信息化建設水平。
　　3 結語
　　現(xiàn)階段，科學技術得到了迅猛發(fā)展，信息化的時代特征日益顯著，行政事業(yè)單位的檔案管理信息化已成為一種必然趨勢，充分體現(xiàn)了國家和時代發(fā)展的一致性。因此，開展行政事業(yè)單位檔案管理信息化是極為重要的任務，對事業(yè)單位相關工作人員提出了較高的要求，應具備較高的道德品質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，同時對相關信息的安全性也提出了嚴格要求，這就需要相關行政事業(yè)單位嚴把用人關。
　　參考文獻
　　[1]項靜瑤.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設[J].辦公室業(yè)務，2013（30）：214-214.
　　[2]明浩利.事業(yè)單位檔案管理信息化建設的途徑探討[J].辦公室業(yè)務，2017（15）：56-56.
　　[3]闞澤微.關于事業(yè)單位檔案管理信息化建設與發(fā)展的探討[J].黑龍江科技信息，2017（5）：146-146.

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