高校財務(wù)信息化建設(shè)方案與規(guī)劃
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘要:高等學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)目前仍處于起步階段,為順應(yīng)時代的進(jìn)步,跟上高校年年招生人數(shù)的增長,高等學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)必須提上日程。以減輕財務(wù)工作的壓力,提升財務(wù)管理水平,減少財務(wù)管理的支出經(jīng)費(fèi),真正實現(xiàn)師生與學(xué)校之間的財務(wù)信息共享化,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的共贏。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;信息化
在21世紀(jì)這個信息高度發(fā)達(dá)、飛速更新?lián)Q代的時代,居民生活水平不斷的提升,大部分家庭都步入了小康生活,從老弱婦孺到年輕人出門買賣交易僅憑一部手機(jī)即可,支付寶、微信掃碼等各種二維碼使得繁瑣陳舊的現(xiàn)金支付方式幾近省略,計算機(jī)的高速發(fā)展及普及為各行各業(yè)帶來了飛躍式的發(fā)展。整個社會都在“改朝換代”,高校的財務(wù)管理怎能止步不前?高校隨著逐年學(xué)生的擴(kuò)招,財務(wù)經(jīng)費(fèi)的支出也是與日俱增,因此高校財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)迫在眉睫。
一、高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀與問題
高等學(xué)校目前的財務(wù)管理仍處于新舊財務(wù)系統(tǒng)切換的狀態(tài),目前的財務(wù)管理不可以再局限于“財務(wù)電算化”的時代,陳舊的財務(wù)管理系統(tǒng)已無法支撐起龐大的財務(wù)體系,降低了財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行速度,另外也限制了新財務(wù)系統(tǒng)的更新?lián)Q代,這給財務(wù)人員的工作帶來了極大的不便,在很大程度上阻礙了高校的發(fā)展,F(xiàn)階段高校各個部門的數(shù)據(jù)都實現(xiàn)了小范圍的信息化管理,在一定程度上解決了部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享問題,但各個部門之間的管理系統(tǒng)卻相對獨(dú)立,交流中出現(xiàn)各種各樣的問題,形成了信息交流中的孤島。同一個工作任務(wù)、同一條信息多個部門共同完成,共同記錄,信息的重復(fù)與記錄造成了人力物力財力的浪費(fèi),增大了工作壓力,增加了工作量,還容易造成數(shù)據(jù)的重復(fù)甚至錯誤輸入。
二、高校實現(xiàn)財務(wù)信息化的必要性
。ㄒ唬轫槕(yīng)時代發(fā)展的潮流,跟隨高校迅速發(fā)展的需要。
為了跟上高校在招生方面逐年擴(kuò)招的腳步,尤其對于多學(xué)科綜合發(fā)展的大學(xué),招生人數(shù)的增加,預(yù)示著教育經(jīng)費(fèi)的投入也大幅增長,因此財務(wù)管理信息化建設(shè)刻不容緩,新財務(wù)管理體系的建設(shè)迫在眉睫。
。ǘ榱司徑庳攧(wù)管理部門的工作壓力。
近年來,財務(wù)專業(yè)學(xué)生為搭上時代飛速發(fā)展的快車,順應(yīng)潮流大部分選擇了考取碩士研究生,大部分學(xué)生畢業(yè)以后成為各個領(lǐng)域高精尖人才,并不局限于財務(wù)管理專業(yè),即使從事這一行業(yè)也不甘于做一個高校的財務(wù)管理人員,因此財務(wù)專業(yè)人才的流失給財務(wù)管理工作增大了壓力。其次隨著高校經(jīng)費(fèi)的支出增大,使得財務(wù)管理人員在報賬過程中遇到很大的困難,報賬流程復(fù)雜、財務(wù)系統(tǒng)陳舊,都極大的增加了工作量,增大了工作壓力[1]。
。ㄈ榱颂嵘咝X攧(wù)管理水平。
近幾年,隨著國家財務(wù)政策的不斷優(yōu)化提升,連續(xù)出臺了各項財政政策,包含內(nèi)部控制、稅改政策、各種經(jīng)費(fèi)的調(diào)控等方面,相關(guān)部門加大了對財務(wù)人員的監(jiān)督與審計。另外,隨著相關(guān)部門監(jiān)管力度的加大,所有的財務(wù)支出與預(yù)算,報賬報稅等均屬于財務(wù)部門的管理工作,極大加大了財務(wù)人員的執(zhí)行壓力,加重了財務(wù)人員工作量,造成人員浪費(fèi)。加大了高校的費(fèi)用支出,增加了工作的繁瑣度。
三、高校財務(wù)信息化管理的方案
。ㄒ唬┭杆俪闪⒇攧(wù)信息化建設(shè)團(tuán)隊
在財務(wù)政策與當(dāng)今社會飛速發(fā)展的高壓之下,高校應(yīng)當(dāng)迅速成立財務(wù)信息化建設(shè)的團(tuán)隊,將具備專業(yè)知識的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才與財務(wù)會計專業(yè)的高精尖人才組成強(qiáng)有力的財務(wù)管理團(tuán)隊,將會計專業(yè)的知識與計算機(jī)專業(yè)知識有力地結(jié)合,培養(yǎng)出綜合型的人才,高效地為建設(shè)財務(wù)信息化做出貢獻(xiàn)。出臺具體的財務(wù)人員獎勵制度,對財務(wù)信息化做出突出貢獻(xiàn)的員工實行獎勵,以激勵員工不斷地發(fā)散思維、發(fā)揮創(chuàng)新協(xié)作的精神,努力適應(yīng)并跟上信息化快速發(fā)展的時代。建立財務(wù)人員健全的內(nèi)部培訓(xùn)體系,定期對員工進(jìn)行財務(wù)知識與計算機(jī)知識的培訓(xùn),將日新月異的財務(wù)政策與網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)新知識及時灌輸給財務(wù)人員,使得財務(wù)人員始終走在財務(wù)政策千變?nèi)f化的前沿,讓高校的財務(wù)信息化及時得到更新?lián)Q代[2]。
。ǘ┘皶r更新陳舊財務(wù)管理系統(tǒng),保證財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性
國家出臺財務(wù)政策日新月異,財務(wù)管理硬件系統(tǒng)的不斷更新?lián)Q代,造成財務(wù)管理硬件系統(tǒng)落后陳舊,財務(wù)人員使用起來增大工作量,加大財務(wù)工作壓力,高校應(yīng)當(dāng)及時更新?lián)Q代財務(wù)管理硬件系統(tǒng),在硬件系統(tǒng)有保障的前提下,財務(wù)人員才可以將財務(wù)收支工作做到精益求精。其次市場上的財務(wù)硬件系統(tǒng)五花八門、層出不窮,高校應(yīng)當(dāng)選擇比較有保障的大公司引進(jìn)財務(wù)系統(tǒng),所謂有保障指的是前期安裝服務(wù)與后期售后服務(wù)到位,遇到系統(tǒng)出現(xiàn)問題不推卸責(zé)任,積極維護(hù)更新等。
另外財務(wù)方面的各項事項都必須是嚴(yán)謹(jǐn)?shù),不能出紕漏,因此財?wù)人員在硬件系統(tǒng)的使用中應(yīng)當(dāng)特別注意安全問題,財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)與殺毒軟件同時開啟,做好殺毒防范工作,定期維護(hù)、每天殺毒防衛(wèi),以防止黑客的攻擊,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全與完整,及時更新優(yōu)化財務(wù)軟件系統(tǒng),如遇任何解決不了的問題應(yīng)及時上報,財務(wù)方面的事無小事,作為一名財務(wù)工作人員就應(yīng)該具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,事無巨細(xì)、一絲不茍,努力為實現(xiàn)財務(wù)信息化做出貢獻(xiàn)。
。ㄈ┴攧(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與高校其他部門的數(shù)據(jù)共享
高校的各個部門之間都不是獨(dú)立存在的,都有緊密的聯(lián)系、數(shù)據(jù)之間的連接,財務(wù)部門更是一個與各個部門緊密連接的樞紐部門,包含有學(xué)校食堂的收費(fèi)、宿管處的收費(fèi)、學(xué)校醫(yī)務(wù)室、超市等各個小部門的收費(fèi),與政府機(jī)關(guān)部門的連接,各個部門固定資產(chǎn)的出入庫等,都與財務(wù)部門息息相關(guān)。因此要求財務(wù)系統(tǒng)必須是一個完整的、與其他部門互通有無的信息化系統(tǒng),能有效的與其他部門實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)連接與共享,做到真正意義上的財務(wù)信息化[3]。
結(jié)語:
隨著社會信息化的飛速發(fā)展,高校原有的財務(wù)制度與財務(wù)人員已不能順應(yīng)時代的發(fā)展,跟上學(xué)生擴(kuò)招的腳步,需要高校及時改變思路,引進(jìn)高精尖財務(wù)專業(yè)與計算機(jī)專業(yè)人才,合力培養(yǎng)綜合型的高端人才。不斷更新?lián)Q代財務(wù)管理硬件系統(tǒng),建立健全財務(wù)管理制度,迅速實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,才能跟上日新月異的時代的腳步,使高校的發(fā)展蒸蒸日上,處于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]周瑞,任軍利.高校財務(wù)信息化建設(shè)方案與規(guī)劃[J].教育財會研究,2015,(4):61-71
[2]臧達(dá)靈.某高校財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].廈門大學(xué),2016
[3]姚成宏.石河子大學(xué)財務(wù)信息化建設(shè)研究[D].石河子大學(xué),2014
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