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關(guān)于完善農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)管理模式的探析

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:


  摘 要:在信息時(shí)代的飛速發(fā)展下,傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案管理方式必然朝著信息化建設(shè)的方向發(fā)展,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)管理模式也成了農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的有效管理方式。本來(lái)將對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀及存在的弊端進(jìn)行有效的分析,在構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)管理模式的同時(shí)對(duì)健全檔案管理制度提出有效的措施。
  關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科學(xué);檔案管理;信息化;網(wǎng)絡(luò)管理
  落后的農(nóng)業(yè)科學(xué)管理方式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)有的發(fā)展趨勢(shì),改變傳統(tǒng)的管理方式使之迎合信息化時(shí)代發(fā)展的規(guī)律已是必然趨勢(shì)。我國(guó)已在農(nóng)業(yè)科學(xué)領(lǐng)域做出了不小的成就,而制定有效的農(nóng)業(yè)科學(xué)管理方式則是為了農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的更好發(fā)展。完善農(nóng)科科學(xué)檔案信息化建設(shè),才能使其在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域取得更大的效益,為社會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
  1 農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀
  農(nóng)業(yè)科學(xué)研究一直是我國(guó)主要的研究對(duì)象,國(guó)家對(duì)此也投入了大量的人力、物力以及財(cái)力。同時(shí),農(nóng)業(yè)科學(xué)工作的開(kāi)展離不開(kāi)一個(gè)行之有效的管理模式,以中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ)的農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的建立,對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)的管理工作起到了不小的作用,大大減少了整理工作的復(fù)雜性,減輕了工作人員的管理壓力,在一定程度上取得了不小的成果與進(jìn)步。但是,每一個(gè)管理制度都不可能是十全十美的,總有一些微小的問(wèn)題等著我們?nèi)ソ鉀Q,管理制度的完善對(duì)我們來(lái)說(shuō)還有很長(zhǎng)的路要走。在許多的農(nóng)業(yè)科研單位里,從下到上,不僅小小的員工存在問(wèn)題,作為領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,對(duì)于檔案管理的重視性不夠,缺乏一個(gè)系統(tǒng)化與規(guī)范化的管理制度,使得農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的優(yōu)點(diǎn)只存在于每個(gè)人的臆想中,而在現(xiàn)實(shí)中發(fā)揮不了它本來(lái)的作用。在另一些企業(yè)單位里,盡管給予了它實(shí)施的空間,但他們?nèi)匀煌A粼诒砻嫘问降碾A段,對(duì)于深層的發(fā)展仍不能落實(shí)到具體的行動(dòng)中去。這就使得我們的檔案管理處于名存實(shí)亡的狀態(tài),無(wú)法實(shí)現(xiàn)它那規(guī)范而又系統(tǒng)的管理作用,使整個(gè)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)無(wú)法得到實(shí)質(zhì)性的發(fā)展。
  2 農(nóng)業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題
  2.1 檔案管理工作重視不足
  作為農(nóng)業(yè)科學(xué)單位的管理人才,領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于農(nóng)業(yè)的認(rèn)識(shí)停留在“發(fā)展才是硬道理”,必然的,忽視了農(nóng)業(yè)檔案管理的重要性。盡管我國(guó)在這一方面已經(jīng)頒布了一些制度以及措施,仍有一些單位沒(méi)有對(duì)其有清晰的認(rèn)識(shí)和了解,他們認(rèn)為檔案管理工作的開(kāi)展存粹是浪費(fèi)時(shí)間,更有甚者,根本不知道檔案管理的存在。這都對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展有著不小的阻力。
  2.2 檔案管理人員不夠?qū)I(yè)
  在長(zhǎng)期的文化發(fā)展中,幾乎每個(gè)人都知道殺雞焉用牛刀的道理,農(nóng)業(yè)科研企業(yè)也是如此,他們認(rèn)為一個(gè)小小的農(nóng)業(yè)檔案管理工作,不值得他們投入過(guò)多的人才,所以?xún)H僅是派去幾個(gè)人應(yīng)付應(yīng)付,必要的時(shí)候?qū)憥灼恼聛?lái)敷衍。在對(duì)人員崗位的分工階段,分工也不明確,員工無(wú)法在他們的崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。在單位的管理制度方面,缺乏一個(gè)規(guī)范性的管理制度,使得人員渙散,參差不齊。
  2.3 檔案管理理念落后
  許多農(nóng)業(yè)的科研人員對(duì)于農(nóng)業(yè)的檔案管理還停留在老一套的管理理念,在信息化的今天檔案整理仍使用紙質(zhì)材料而忽視網(wǎng)絡(luò)信息化材料的方便快捷,對(duì)一些重要材料沒(méi)有做到應(yīng)有的保護(hù)措施。由于理念的落后,管理階層對(duì)于檔案材料的整理工作和檔案分類(lèi)工作的重視性不夠。此外,對(duì)于應(yīng)開(kāi)展的管理工作沒(méi)有一個(gè)成型的工作流程,在檔案材料的收集、分類(lèi)、整理、匯總等流程也存在著巨大的問(wèn)題。由于管理理念的落后,可能出現(xiàn)一些重要的資料發(fā)生篡改、遺失等現(xiàn)象。這都是管理理念落后帶來(lái)的危害。
  2.4 檔案管理制度不夠健全。
  我們都知道,一個(gè)企業(yè)如果要良好的運(yùn)轉(zhuǎn),與它所制定的管理制度有著密不可分的聯(lián)系。農(nóng)業(yè)科學(xué)研究單位也是如此,一個(gè)良好的檔案管理制度,可以大大的減輕每個(gè)人員的工作壓力。相反的,我們現(xiàn)在的農(nóng)業(yè)單位的制度十分的落后,尤其是在當(dāng)今飛速發(fā)展的信息時(shí)代,農(nóng)業(yè)檔案管理制度明顯跟不上時(shí)代的進(jìn)步,這就使得農(nóng)業(yè)單位存在許多問(wèn)題。管理制度的不完善,在整理農(nóng)業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的文件,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一些重要內(nèi)容的缺少,對(duì)一個(gè)企業(yè)可能造成毀滅性的打擊。沒(méi)有一個(gè)完整的制度,企業(yè)與企業(yè)之間缺乏有效的溝通,損失了許多應(yīng)得的效益。
  3 健全檔案管理制度的具體思路
  3.1 提高重視程度,完善管理制度
  歸根結(jié)底,檔案管理存在的問(wèn)題的主要解決方法在于觀念,管理階層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),大力推行管理工作的進(jìn)行。此外,國(guó)家也應(yīng)該在檔案管理方面投入有效的資金,來(lái)保障工作的有效進(jìn)行。同時(shí),頒發(fā)農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案管理的一系列法律制度來(lái)保障工作的合法性,企業(yè)對(duì)檔案管理應(yīng)完善現(xiàn)有的管理制度,盡可能的利用科學(xué)、信息化的管理模式,在保證工作效率的同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。
  3.2 打造共享平臺(tái)
  在資源利用與共享方面,使每個(gè)企業(yè)都得到穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的具體措施是打造一個(gè)可靠安全的共享平臺(tái)。每個(gè)企業(yè)都有使用這一平臺(tái)的權(quán)力,在得到利益的同時(shí)可以用效益去完善這一平臺(tái)。這一制度的實(shí)施,使企業(yè)得到更快跟穩(wěn)定的發(fā)展,也讓平臺(tái)日益強(qiáng)大,為我們創(chuàng)造更大的利益。
  3.3 強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),打造專(zhuān)業(yè)人才
  我們都知道一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的人才,一個(gè)良好的管理制度也同樣需要一些專(zhuān)業(yè)的人才去支撐他的發(fā)展。要想使得檔案管理能夠更好的發(fā)展下去,專(zhuān)業(yè)人才的培育是必不可少的。檔案管理工作是一個(gè)繁雜的工作流程,這需要專(zhuān)業(yè)人才具有良好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),在這一基礎(chǔ)上也需要人員具有在信息時(shí)代可以掌握一些計(jì)算機(jī)知識(shí),利用網(wǎng)絡(luò)的方便性使檔案管理可以有效進(jìn)行,提高工作效率。
  4 結(jié)束語(yǔ)
  農(nóng)業(yè)檔案管理的順利進(jìn)行離不開(kāi)每一步的有效實(shí)施,完善農(nóng)業(yè)科學(xué)方案管理是信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)。構(gòu)建行之有效的網(wǎng)絡(luò)管理模式,對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用,信息共享平臺(tái)的建立,離不開(kāi)每個(gè)企業(yè)的共同努力。農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的管理,大至國(guó)家,小至人民,都有著不可缺少的作用。
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