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論信息化建設在醫(yī)院財務管理工作中的作用

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 散文精選 點擊:


  摘要:隨著信息化技術的深入應用,對醫(yī)院管理也提出了更高要求,傳統(tǒng)的財務信息管理方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院的工作需求。財務會計信息化是精細化的管理模式的重要內(nèi)容,數(shù)字化技術和網(wǎng)絡技術的應用,是推動財務管理信息化和促進醫(yī)院管理工作不斷發(fā)展的重要方式。本文主要從醫(yī)院財務管理信息化的重要性、實踐應用和建設發(fā)展方向進行分析陳述,希望對醫(yī)院的財務管理工作有所助益。
  關鍵詞:信息化建設;醫(yī)院;財務管理
  醫(yī)院的財務管理信息化,符合信息時代和精細化管理的標準化要求,是提升醫(yī)院財務管理質(zhì)量的重要方式,也是實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的重要途徑。醫(yī)院財務管理信息化,是發(fā)揮醫(yī)院服務性能、體現(xiàn)醫(yī)院市場競爭力的重要方式,在提升醫(yī)院的綜合管理質(zhì)量和管理實踐水平方面具有重要作用,需要醫(yī)院管理工作者在實踐過程中的深入探索。
  一、信息化概況
  隨著計算機的產(chǎn)生,信息技術隨之發(fā)展起來。計算機的快速反應能力、數(shù)字處理能力、文件儲存量方面效果很好,對信息處理方面的整體性質(zhì)量提升有顯著性作用。人們借助于計算機技術處理信息數(shù)據(jù),提升了所有信息資源的開發(fā)和整體性利用。在新醫(yī)改背景下,有效加強醫(yī)院財務管理信息化,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高數(shù)據(jù)利用率,促進醫(yī)院健康、可持續(xù)性發(fā)展。
  二、傳統(tǒng)財務管理工作的現(xiàn)狀與問題
 。ㄒ唬┴攧詹块T缺少專業(yè)型人才
  以醫(yī)院的傳統(tǒng)管理方式,財務管理者只需掌握一定的財務及核算能力就能上崗工作,也就限制了人員方面對財務管理的重視度。具體表現(xiàn)就是,財務管理的綜合水平不高、人員的創(chuàng)新力和執(zhí)行力方面較弱。這些都是與信息化相沖突的地方,降低了醫(yī)院的管理水平。在信息化時代的客觀要求下,財務人員除了要具備基本的核算技能外,還要不斷學習更多的計算機知識、衛(wèi)生管理知識,提升財務管理水平。
 。ǘ┴攧招畔⒒芾淼囊(guī)劃工作不完善
  醫(yī)院的信息化建設是近些年醫(yī)院改革建設的重要內(nèi)容,但是在實踐過程中,缺乏頂層規(guī)劃理念,對需求性分析工作不具備系統(tǒng)性和全面性能力,使整個系統(tǒng)的整合能力存在不足,為后期的信息化建設埋下隱患。這種應用模式,在短期內(nèi)或是某一方面能夠取得較好的作用,但是在財務信息化的可持續(xù)發(fā)展方面會產(chǎn)生一些不利影響。而在信息化建立最初缺乏較完善的論證過程,使重復性建設成為普遍問題,導致信息資源、財務數(shù)據(jù)的嚴重浪費。
 。ㄈ┴攧招畔⒌奶幚砉ぷ髻|(zhì)量不高
  醫(yī)院的財務信息系統(tǒng)在設計規(guī)劃之初存在不足,會計人員的參與度較低,部門與部門、系統(tǒng)與系統(tǒng)間的溝通協(xié)調(diào)不充分。而問題發(fā)現(xiàn)后的簡單修補、系統(tǒng)開發(fā)和數(shù)據(jù)修改后正確性的驗證程序缺乏重視度,會造成數(shù)據(jù)信息的不統(tǒng)一,所有數(shù)據(jù)的整合作用大大受限,對信息的有用性和分析處理作用也產(chǎn)生了一定的不利作用。
 。ㄋ模┴攧杖藛T信息應用專業(yè)性不強
  大多數(shù)醫(yī)院財務人員均安于現(xiàn)狀,再者公立醫(yī)院有國家財政支持,按照上級領導的要求,會計工作習慣進行財務核算,對整個財務信息系統(tǒng)的監(jiān)督缺少有效的機制,不同程度的降低了財務管理質(zhì)量,影響了信息化財務管理工作的開展和普及。
  三、信息化建設在醫(yī)院財務管理過程中的強化措施
 。ㄒ唬(gòu)建科學化管理制度
  制度體系的規(guī)范,是確保信息化建設順利開展的重要保障,有利于醫(yī)院工作的安全、可靠。醫(yī)院管理工作是以醫(yī)院的實際情況為準,利用較完善的制度章程來規(guī)范具體的實踐工作。在具體實施過程中,立足于醫(yī)院的運行項目來制定使用準則、醫(yī)療信息登記規(guī)范、設施保養(yǎng)規(guī)范等具體的工作章程,增強醫(yī)院內(nèi)部工作者的整體財務管理意識,通過較規(guī)范的操作方式來使用計算機,將網(wǎng)絡安全觀念普及到每一位財務工作者的工作內(nèi)容中,保障醫(yī)院財務信息化的順利運行。醫(yī)院可以在計算機技術方面確立周期性的考核時間,通過考核方式增強財務工作者的綜合技能,提升財務管理的整體責任感和質(zhì)量水平。
 。ǘ┘訌姽ぷ魅藛T的職業(yè)素養(yǎng)
  從醫(yī)院的長遠發(fā)展來看,財務管理工作屬于知識性和信息化管理方式,對財務工作者的職業(yè)素養(yǎng)和文化技能方面提出了更高層次的要求,一定程度上決定了財務管理質(zhì)量。原有的財務工作者是會計專業(yè)人才,財務類知識和經(jīng)驗較豐富,在計算機應和管理工作是比較短缺的領域。為了更好地提升醫(yī)院財務工作的綜合質(zhì)量,對財務人員實行再教育,轉(zhuǎn)變報賬方式為監(jiān)督管理方式,利用計算機技術推動財務會計工作的快捷性和全面性。醫(yī)院可以定期召開技術交流會,對財務工作者的知識和技能方面實行針對性的指導和培訓,更新財務管理技能,推進醫(yī)院財務管理信息化的有效落實。
 。ㄈ┬畔⑾到y(tǒng)實現(xiàn)財務管理高度自動化
  要開闊財務信息化建設的眼界,拓寬財務工作人員的思路,有效獲取實用數(shù)據(jù),加強財務考察,及時對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)和文件資料的訪問獲知,進行綜合比較分析,做出有效反應,加強推進信息化建設的步伐在財務實踐中不斷創(chuàng)新應用。信息化系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的自動化,采集數(shù)據(jù)投入的財務成本得到了有效控制,采集效率也有了顯著性提高,有利于財務人員工作的投入時間和數(shù)據(jù)采集量的有效縮減。對預警模型的程序編寫要加強重視,可以通過電子語言程序?qū)ω攧諘媰?nèi)容實行自動分析、處理預警系統(tǒng),對財務工作的每個環(huán)節(jié)都能進行有效的監(jiān)察,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務運行過程中的問題。利用財務預警模塊,隨時根據(jù)自動財務結(jié)果,明確財務疑點,及時對財務狀況的使用流動進行追蹤分析。科學改進財務模式,實時追蹤醫(yī)院的財務活動和財務整改落實情況,充分發(fā)揮財務管理效果。
 。ㄋ模┘訌娍蓴U展商業(yè)報告語言的應用
  可擴展商業(yè)報告語言是財務信息交換的最新公認標準和技術。通過對數(shù)據(jù)統(tǒng)一進行特定的識別和分類,可直接為使用者或其他軟件所讀取及進一步處理,實現(xiàn)一次錄入、多次使用,減少了分析、處理相關信息的程序,使用者以具體情況為準,獲取、編寫財務報告信息,作為決策依據(jù),從廣義上有利于國家政府和監(jiān)督部門分析、管理財務報告信息的準確性和及時性,增強政府機構(gòu)的監(jiān)督作用。從醫(yī)院角度來看,可擴展商業(yè)報告語言引入到醫(yī)院內(nèi)部的管理報告系統(tǒng),有利于強化醫(yī)院工作的精細化管理力度。同時,該語言系統(tǒng)在國家政府部門的有效應用,推動醫(yī)院與政府之間能夠協(xié)作建立信息化平臺,完善財務報告體系建設,更大程度上減少醫(yī)院在總結(jié)、匯報時必須多次編制財務報告的工作壓力,綜合提升財務報告的工作效率和財務報告內(nèi)容編制的質(zhì)量。
  四、醫(yī)院財務信息化管理的注意事項
  醫(yī)院財務工作的信息化管理,必須加強兩項內(nèi)容。一是更新管理理念,保障財務管理精細化和信息化的順利實施。醫(yī)院的領導和管理者都需要積極建立現(xiàn)代化管理意識,在傳統(tǒng)管理模式中引入新知識、新技術,提升自身的管理素養(yǎng),為信息化建設工作做準備。二是確立較完善的風險控制制度,對財務管理過程中遇到的風險行為及能夠做出即時性反應,保障控制范圍的不斷強化。
  五、結(jié)束語
  綜上所述,信息化建設是醫(yī)院對信息化技術的深入和發(fā)展,是信息系統(tǒng)在財務管理工作應用中的調(diào)整和優(yōu)化,信息化加強了醫(yī)院數(shù)據(jù)信息的公開性和準確性,有助于提升醫(yī)院財務工作的精細化和信息化管理效果,促進醫(yī)院改革不斷深入。
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