摘 要：基于對高校檔案管理信息化建設與安全風險的研究。首先，分析高校檔案管理信息化建設具有提升工作效率、完善服務功能的重要作用。然后，說明在高校檔案管理存在制度風險與管理風險。最后，給出高校檔案管理安全風險的有效措施，其中包括建立健全相關制度、強化管理隊伍、明確基礎工作等。
　　關鍵詞：高校；檔案管理；信息化；安全風險
　　隨著國家的快速發(fā)展，科學技術的不斷進步，信息技術已經融入到各高校之中，并且應用在高校的檔案管理工作中。高校檔案管理工作由傳統(tǒng)的手動操作管理，逐步向信息化管理邁進。在信息化建設中，高校檔案管理工作的效率明顯提升，并且檔案也能充分發(fā)揮自身最大價值，被科學合理的使用。信息化建設為高校檔案管理工作帶來便利的同時存在一定的安全風險，所以，高校也需要做好安全風險防范措施，使檔案的信息內容得到有效保障。本文將針對高校檔案管理信息化建設，以及安全風險進行相應闡述。
　　1 高校檔案管理信息化建設的重要作用
　　1.1 提升工作效率
　　隨著社會的快速發(fā)展，高校傳統(tǒng)檔案管理的方式已經無法順應時代的發(fā)展與社會市場的需求。在以往的檔案檢索工作中搜索速度慢，檢索的資源相對較少，并且容易對檔案造成損壞，從而導致檔案的信息無法充分利用或破壞檔案的自身價值，為社會市場帶來便利。但是經過信息化建設，檔案的信息內容更加全面、存儲量較多、檢索較為方便，也能更好的保護原檔案。極大提高高校檔案管理工作的效率，所以高校檔案信息化建設也是時代發(fā)展的必然趨勢。
　　1.2 完善服務功能
　　在傳統(tǒng)的高校檔案管理工作中，如果想要獲取某類信息，其中的操作流程較為繁瑣，給利用者帶來極大的不便，無法適應快速發(fā)展的社會市場。但是將信息化融入到高校檔案管理工作中，可以進一步完善其服務功能[1]。搜索信息時更加方便快捷，節(jié)省時間，可以為人們創(chuàng)造更多的便利。
　　2 高校檔案管理存在的安全風險
　　2.1 制度風險
　　我國高校檔案管理工作，在進行信息化建設時，沒有制定相應的制度條例，從而導致高校檔案信息安全得不到有效保障。通常情況下，只是依靠有關計算機的相關制度條例，保護檔案的信息內容。但是這種情況會給許多心懷不軌之人提供便利條件，為個人利益，對檔案信息進行修改、偷竊等一系列行為，對檔案信息內容的真實性與完整性產生極大威脅。
　　2.2 管理風險
　　在高校檔案管理工作中，如果相關管理人員缺乏責任心，沒有較強的保密意識，那么檔案信息內容的安全將會受到極大威脅[2]。在目前我國高校檔案管理工作中，學校領導對檔案管理人員的素質沒有重視，并且沒有認識到保密工作對檔案管理的重要性。隨著高校檔案管理工作的逐漸信息化，但是相關管理人員的意識并沒有提高，從而導致檔案信息內容以及相關賬號口令等遭到泄漏，對檔案信息安全造成威脅。除此之外還要加強對檔案數(shù)據(jù)進行有管理，檔案的信息化過程中，最重要的就是電子數(shù)據(jù)，那就要求工作人員定期對數(shù)據(jù)做更新和備份，以確保利用。
　　3 高校檔案管理安全風險的有效措施
　　3.1 建立健全相關制度
　　在目前相關的制度條例中，并沒有一套完全符合檔案管理發(fā)展的制度。所以，各高校是可以結合自身的實際情況制定相關的制度條例，從而對相關人員的行為進行規(guī)范。在高�？梢哉垖＜�、學校領導以及檔案管理的相關人員，之間進行交流溝通，積極發(fā)表自身的看法與見解。最后將意見等進行整合，再制定出一套完整的檔案管理制度。并在高校內試運行，在不斷的實行過程中，再進一步完善，逐漸形成一套完善的制度條例。需要注意一點的是，在制度內要設立一定的獎懲制度，針對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予一定的獎勵，而違反制度并且?guī)�來一定損失及危害的人員處罰。從而提高人們的意識，使檔案信息安全得到有效保障。
　　3.2 強化管理隊伍
　　在高校檔案管理過程中，相關的管理人員在其中占據(jù)中重要作用，相關管理人員素質的高低，決定了檔案信息安全能否得到有效保障。所以，高校需要強化檔案管理隊伍，使檔案信息的安全得到有效保障。高校領導要重視檔案管理工作，并將工作落實到每一位工作人員身上，使每個工作人員明確自身的權利與職責，這樣可以使檔案管理工作有序進行。與此同時，需要對相關工作人員進行培訓，從而提高工作人員的專業(yè)技能與管理水平。適當可以為工作人員提供進修機會，與其他學校的優(yōu)秀檔案管理工作者進行交流，從而取長補短，結合自身學校的實際情況，轉變工作態(tài)度，改變工作方式。尤其要注重對工作人員計算機知識的培訓，在高校檔案管理信息化建設中，需要經常與計算機打交道。如果工作人員不具備較高的計算機技能，那么在檔案信息遭受侵害時，將不能及時進行處理，從而產生嚴重后果。在高校檔案管理工作中，需要不斷提高工作人員的素質，創(chuàng)造出高水準管理隊伍。工作人員都能具備較強責任心與專業(yè)技能，這樣才會使檔案信息安全得到有效保障。
　　3.3 明確基礎工作
　　如果想要做好檔案管理安全風險工作，就需要明確并且做好其基礎工作，可以從以下幾點工作展開：首先，在購買計算機的硬件設施時，需要在不同的廠家購置不同的硬件，這樣可以在一定程度上可以避免檔案信息內容遭到泄漏。其次，要在計算機網絡中設置子網，這樣可以與外界隔斷[3]。設置子網的最終目的也是為檔案的信息內容在網絡中不被隨意傳播，與此同時，還要不時對計算機進行安全檢測，保障計算機不被病毒等感染。接著，高校檔案內容涉及范圍較廣，其中記錄著大多是個人隱私，所以在沒有取得當事人的同意不得隨意將檔案內容借給他人。然后，針對不同級別的用戶，允許其查看不同的檔案信息內容。最后，工作人員要做好監(jiān)管工作，一旦計算機以及檔案信息內容遭受侵犯時，要盡早發(fā)現(xiàn)并向上級匯報，及時采取有效措施。明確并做好檔案信息管理的基礎工作，會使檔案信息內容安全得到保障。
　　4 結束語
　　綜上所述，隨著社會的快速發(fā)展，科學技術的不斷進步，高校檔案管理工作如果想要得到更好發(fā)展，想使檔案發(fā)揮自身最大作用，需要改變傳統(tǒng)的管理模式，實現(xiàn)檔案管理信息化建設。相較于傳統(tǒng)的管理模式，信息化管理模式在信息檢索以及提升工作效率方面等都有明顯的改善。高校檔案管理信息化的同時，存在一定的安全風險。所以高校領導要認識到檔案管理工作的重要性，從而將工作落到實處，提升管理人員的意識與專業(yè)素養(yǎng)，為檔案管理工作培養(yǎng)高素質隊伍，這樣才能使檔案信息安全不受侵害。檔案將會發(fā)揮自身最大價值，為人們提供更多的便利。
　　參考文獻
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　　[3]金永紅.高校檔案管理信息化建設探析[J].科技展望，2017，27（3）.

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