基于內部控制的高校內部審計信息化建設
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 散文精選 點擊:
現如今,隨著科學信息技術發(fā)展速度的不斷提升,社會上越來越多行業(yè)已經逐漸實現了信息化。現在很多高校在內部審計方面工作效率還不是很高,在內部控制的基礎上來建設高校內部審計信息化是非常有必要的,這能夠有效的提高高校內部審計的效率和水平,使得高校內部審計的作用真正的發(fā)揮出來。因此,本文主要研究基于內部控制的高校內部審計信息化建設,通過對高,F有的審計信息化現狀進行分析,并提出有效建設高校內部審計信息化的對策和方法,從而完善和發(fā)展高校內部審計信息化。
現如今,信息化是當今時代的寵兒,我們的生活、工作以及學習都離不開信息化。很多高校的內部審計也逐漸實現了信息化。隨著時代的不斷發(fā)展和變遷,高校在實施內部控制的基礎上不斷建設和發(fā)展高校內部審計的信息化,但是依然存在一些局限性制約了高校內部審計效率的提升。因此,我們既要認清高校的內部審計信息化建設中的局限性所在,又要清晰在內部控制基礎上高校內部審計信息化建設給高校內審帶來的作用和價值,從而提出更加有效的方案或者措施來建設好高校內部的審計信息化。
一、高校內部審計信息化建設的局限性分析
隨著時代的不斷進步和發(fā)展,信息化已經逐漸被應用到各行各業(yè)當中。但是信息化建設的程度不一,質量更是不盡相同。并不是所有人都會對信息化予以認可和有效的運用。因此,很多高校內部審計在信息化建設方面就存在很大的局限性,不利于高校審計能力和效率的有效提升。
。ㄒ唬┬畔⒒^念比較落后
目前,很多高校在建設內部審計信息化時,無論是財務人員還是審計人員,在信息化建設方面的思維和觀念都還比較落后,沒有跟上新時代的發(fā)展,觀念和想法也沒有及時、有效的更新。很多高校的內部審計人員還是比較喜歡和依賴傳統(tǒng)的工作方法,而計算機的信息化會帶動高校內部審計進步高效和高速化的時代,可是很多高校以及內審人員并沒有意識到這一點,只會片面的認為搞內部審計信息化建設會增加投入,沒有看到內部審計信息化給高校帶來的效率化和節(jié)約化,能夠節(jié)約大量的人力、物力,進而節(jié)約財力。
(二)高校運用信息化審計的能力不足
在社會經濟不斷發(fā)展的背景下,信息化軟件也是需要不斷更新換代的。高校雖然建設了內部審計的信息化,但是并沒有對信息化軟件進行實時的更新。與此同時,高校的內部審計人員沒有將信息化軟件的作用和價值全部發(fā)揮出來,只是運用軟件來進行簡單的記錄、編輯和整理等工作,沒有對審計數據進行分類、篩選以及處理和分析,這導致信息化軟件沒有物盡其用,造成資源浪費,這都是高校運用信息化審計人員能力不足的表現。此外,由于高校很多審計人員不具備計算機技術,并不能夠很好的操作審計軟件來為高校的審計工作服務。且高校很多審計人員年齡結構比較大,對于計算機的使用比較不靈通。同時高校也沒有對內部審計人員進行專業(yè)信息化的培訓,高校內部審計人員缺乏信息化專業(yè)指導,因而在運用信息化進行內部審計方面能力顯得非常不足。
二、高校內部審計信息化建設的意義
近些年來,在科技信息不斷發(fā)展的背景下,高校的內部審計工作形式也在不斷變化和發(fā)展,F如今,會計逐漸電算化了,那么審計人員也要跟上時代的發(fā)展,掌握電算化和信息化技術,這樣才能夠做好審計工作。因此,高校內部審計信息化建設是時代發(fā)展的必然趨勢。高校內部審計信息化建設能夠將那些繁瑣、復雜的審計數據通過審計軟件變得非常簡單化,節(jié)約大量的時間和人力,使得審計辦公變得更加自動化和便捷化,大大的提高了高校內部審計工作的效率。與此同時,高校內部審計信息化建設能夠促進高校內部審計工作變得更加謹慎和嚴密,對于提升高校內部審計工作質量有著非常重要的影響和意義。
三、建設高校內部審計信息化的措施
高校為了能夠管理好校內的各項事務,保護高校的所有資產,確保高校所有會計數據和信息都是真實和可靠,高校就要實施內部控制。而為了能夠提升高校內部控制的質量和效率,就要促進高校內部控制信息化,將高校各部門的各類事項和數據進行信息化管理,并使得高校的內部審計工作逐漸信息化,做好高校內部事項的監(jiān)督和檢查工作,簡化高校繁雜的審計工作,使得高校內部審計人員有更多的時間去完善和管理高校的各項事務,促進高校能夠健康、有序的發(fā)展。通過采取一系列的措施來不斷建設高校內部審計信息化,使得高校內部審計更加效率化和快捷化。
(一)強化對審計軟件的購置與更新換代
為了能夠建設和促進高校審計信息化,高校應購置審計軟件,并對審計軟件進行實時的更新,確保高校內部審計軟件的功能得到不斷的更新和完善。高校在購置軟件時,要結合高校的具體業(yè)務和工作來配置適合高校使用的審計軟件,并對相關輔助系統(tǒng)進行選擇和設計。在審計軟件購置完畢后,要及時進行安裝和調試,并對審計軟件的使用人員進行培訓,讓高校內部審計人員對審計軟件有一個逐漸熟悉和使用的過程。
。ǘ└咝葘徣藛T要更新觀念,給自己充電
審計人員是高校內部審計信息化建設的重要先驅。高校內部審計人員的思維、觀念和業(yè)務能力對于內部審計信息化建設有著非常重要的影響。因此,高校內部審計人員要與時俱進,不斷更新自己的工作觀念,糾正自身的工作態(tài)度,以此來適應不斷變化發(fā)展的社會。與此同時,高校內部審計人員也要不斷給自己充電,多學習和掌握信息化相關的專業(yè)知識,高校也要定期對內審人員進行信息化專業(yè)培訓,提升高校內部審計人員操作和運用信息化審計軟件的能力,從而更好的將信息化的功能和作用發(fā)揮出來,進而更好的建設高校內部審計信息化。
四、結束語
綜上所述,高校內部審計信息化建設能夠促進有效的提高高校內部審計的工作效率,使得高校的審計工作更加便捷和高效,使得高校各項工作更加順暢和有序。(作者單位為廣東理工學院)
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