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淺談建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理創(chuàng)新

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:


  【摘 要】隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用的不斷創(chuàng)新,企業(yè)財(cái)務(wù)逐步向信息化方向快速轉(zhuǎn)變,施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的高低成為衡量企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。本文闡述了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意義和特點(diǎn),分析了當(dāng)前建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)狀,并提出了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施方法。
  【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;管理創(chuàng)新
  隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),整個(gè)社會(huì)的發(fā)展速度加快,施工企業(yè)管理必須樹立適時(shí)而變的思想,才能使其保持領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)資源作為企業(yè)的核心資產(chǎn),應(yīng)貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資、融資活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),以建立財(cái)務(wù)管控信息化管理平臺(tái),搭建成本費(fèi)用管理信息化體系,實(shí)現(xiàn)高效的資金管理及財(cái)務(wù)信息共享。
  一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的意義
  建筑施工行業(yè),由于具有從投標(biāo)到生產(chǎn)周期跨度時(shí)間長(zhǎng)、生產(chǎn)過(guò)程流動(dòng)性大、工期緊、立體交叉施工等特點(diǎn),如想在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存,就必須提高財(cái)務(wù)管理水平,使財(cái)務(wù)與生產(chǎn)管理相互融合,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。
  1.為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供保證
  企業(yè)財(cái)務(wù)信息化在系統(tǒng)整合前,同樣的財(cái)務(wù)信息在各單位之間會(huì)有不同的呈現(xiàn),在企業(yè)把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)單一信息源整合成一個(gè)信息系統(tǒng)后,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效整合,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與決策提供保證。
  2.打破傳統(tǒng)工作模式
  建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理打破了空間上的限制,實(shí)現(xiàn)共享資源,使業(yè)務(wù)部門能更加準(zhǔn)確提取財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)人員可以高效收集業(yè)務(wù)信息,從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,從根本擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的劣勢(shì),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息在企業(yè)發(fā)展中的作用,最大限度節(jié)省成本,提高效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
  3.提高企業(yè)管控能力
  財(cái)務(wù)信息化管理將企業(yè)計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、人力資源各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)同,合理分配資源,把不相容職務(wù)業(yè)務(wù)流程鑲嵌于管理系統(tǒng)中,明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡。
  4.提高企業(yè)預(yù)算管理水平
  財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下,使全面預(yù)算全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤成為可能。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)編制預(yù)算、實(shí)施和修正,通過(guò)動(dòng)態(tài)預(yù)算考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取措施,為企業(yè)預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供合理保證,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制。
  5.提高數(shù)據(jù)規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)間的交換
  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)承擔(dān)著企業(yè)總體管理和信息傳遞的職能,運(yùn)營(yíng)和管理流程均與財(cái)務(wù)存在接口。如果財(cái)務(wù)職能與業(yè)務(wù)運(yùn)作緊密集成,則可以實(shí)現(xiàn)良性信息共享,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作給予最大運(yùn)行支持,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算。
  6.強(qiáng)化資金控制,促進(jìn)資金健康流動(dòng)
  資金管理是企業(yè)加強(qiáng)管控的核心領(lǐng)域之一,應(yīng)通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金的集中管理、資金統(tǒng)籌安排、加速資金周轉(zhuǎn)、監(jiān)控資金風(fēng)險(xiǎn)、提高資金的整體使用效益。企業(yè)信息化管理,可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與資金、資金與財(cái)務(wù)的一體化,從而實(shí)現(xiàn)資金管理事前計(jì)劃、事中控制、事后分析,監(jiān)督和考核企業(yè)的資金流向與資金使用,掌握企業(yè)資金余缺,全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
  7.豐富財(cái)務(wù)分析手段
  借助企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),通過(guò)已經(jīng)采集的報(bào)表數(shù)據(jù),按報(bào)告要求生成對(duì)應(yīng)的管理報(bào)告,通過(guò)排列、組合、統(tǒng)計(jì)、查詢、分組等數(shù)據(jù)分析方法對(duì)現(xiàn)有報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,從深層次上挖掘報(bào)表數(shù)據(jù)的使用價(jià)值,以滿足內(nèi)部管理,為后續(xù)業(yè)務(wù)提供可靠的數(shù)據(jù)保障。
  二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀
  1.僅注重會(huì)計(jì)核算,不重視數(shù)據(jù)收集
  傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是會(huì)計(jì)人員利用財(cái)務(wù)軟件完成會(huì)計(jì)核算工作,先編制會(huì)計(jì)憑證,審核憑證,電子記賬,最后輸出報(bào)表。反映的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不夠全面,在資金的使用方面滯后,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)分離。即使對(duì)業(yè)務(wù)部分?jǐn)?shù)據(jù)再加工處理,也存在采集的數(shù)據(jù)滯后于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況。企業(yè)內(nèi)部交易信息,只停留在會(huì)計(jì)核算上,無(wú)法收集分析所需要的數(shù)據(jù)。
  2.對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足
  目前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅重視施工質(zhì)量、安全,對(duì)施工工程效益重視不夠,財(cái)務(wù)部門也很難參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中。由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足,資金和人力投入有限,或雖然推行財(cái)務(wù)信息建設(shè),但投入的層次較低,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),而財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)掌握有限,影響財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)可信程度,決策者很難全面動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
  3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不規(guī)范
  主要是指對(duì)項(xiàng)目核算主體的理解上有差異。由于工程項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間較長(zhǎng),涉及多個(gè)相關(guān)專業(yè),業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)按分解的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)部門一般按立項(xiàng)要求或合同核算項(xiàng)目收支情況,因口徑不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)無(wú)法融合,或需用較長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行整理加工,導(dǎo)致時(shí)效性差。
  4.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏整體構(gòu)架
  部分業(yè)務(wù)部門沒有信息系統(tǒng),或即使有信息系統(tǒng)也無(wú)法與財(cái)務(wù)端口對(duì)接,導(dǎo)致信息管理平臺(tái)不完整、不協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門之間、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間信息傳遞時(shí)效性差,信息質(zhì)量不高。數(shù)據(jù)形式多種多樣,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以共享,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、整理加工、共享效率無(wú)法保障,無(wú)法給領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。主營(yíng)業(yè)務(wù)精細(xì)化管理難以實(shí)現(xiàn),更無(wú)法對(duì)管理中遇到的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)防與控制,影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
  三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)實(shí)施方法
  1.構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息協(xié)同管理模式
  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)承擔(dān)著企業(yè)總體信息管理和傳遞的職能,企業(yè)無(wú)論采用何種運(yùn)營(yíng)模式,都離不開財(cái)務(wù)的支持,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)覆蓋到財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、客戶、生產(chǎn)過(guò)程、成本管理、協(xié)同辦公等各方面,運(yùn)營(yíng)和管理流程與財(cái)務(wù)應(yīng)存在接口,財(cái)務(wù)職能與業(yè)務(wù)運(yùn)行應(yīng)緊密集成,以實(shí)現(xiàn)良性信息共享,對(duì)業(yè)務(wù)動(dòng)作給予最大支持,使財(cái)務(wù)管理人員更多的參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息融合。以業(yè)務(wù)平臺(tái)驅(qū)動(dòng)處理收支業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體,讓業(yè)務(wù)部門及時(shí)知曉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)狀況,提高經(jīng)營(yíng)決策準(zhǔn)確性、時(shí)效性。

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