[摘 要]隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會各個領(lǐng)域發(fā)展過程中產(chǎn)生了大量的信息數(shù)據(jù)，使得檔案管理的難度和工作量不斷提升，所以當(dāng)前對檔案管理提出了信息化要求。為有效減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，促使檔案管理效率與質(zhì)量不斷提升，需要將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，確保最大限度發(fā)揮出檔案的價值與作用。在檔案管理信息化建設(shè)中，主要通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)和高速掃描技術(shù)等，把傳統(tǒng)紙質(zhì)、聲像等資料轉(zhuǎn)化為電子檔案，并建立起檔案信息庫，這樣可以確保各項信息資料的完整性和準(zhǔn)確性。同時通過提升檔案管理信息化水平，有利于今后對檔案科學(xué)利用與開發(fā)，真正順應(yīng)時代的發(fā)展，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
　　[關(guān)鍵詞] 檔案 檔案管理 信息化管理 計算機(jī)運用
　　中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A
　　檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人對各類活動進(jìn)行記錄的工作，在社會全面發(fā)展過程中，維護(hù)檔案完整性和安全性具有重要意義，也能充分符合社會發(fā)展的基本潮流。檔案管理是一項系統(tǒng)化的工作內(nèi)容，需要相關(guān)管理人員在采用先進(jìn)管理技術(shù)的基礎(chǔ)上，遵循各項工作原則，對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能更好地提升檔案管理效率和質(zhì)量，確保檔案的有效利用。在社會發(fā)展新形勢下，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用全面拓寬了檔案管理新空間，豐富了檔案管理內(nèi)容，為各項管理工作提供了技術(shù)支持。
　　一、檔案管理信息化的基本概述
　　對于檔案管理信息化發(fā)展來說，主要是檔案管理人員在信息化管理理念基礎(chǔ)上，對檔案管理各項內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新。整合各項資源，引入更多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)設(shè)備管理，使得檔案管理工作能夠適應(yīng)現(xiàn)階段社會發(fā)展的基本要求，從而優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理基本模式，促進(jìn)檔案管理工作智能化、系統(tǒng)化、信息化發(fā)展。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展背景下，加上我國近些年來科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展較快，能夠有效拓寬網(wǎng)絡(luò)發(fā)展空間，實現(xiàn)檔案管理工作信息化發(fā)展，使得管理人員能夠明確各項管理工作的核心內(nèi)容，從而更好地促進(jìn)檔案管理工作的全面發(fā)展[1]。
　　二、檔案管理信息化的意義
　　現(xiàn)階段，社會電子化和無紙化已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，對檔案管理工作有了新的要求，不僅要提升檔案管理電子化水平，還要通過信息化建設(shè)，保證檔案資料的系統(tǒng)性與真實性，為檔案管理人員帶來了嚴(yán)峻考驗。通過檔案管理信息化建設(shè)，可以讓單位的發(fā)展獲得足夠的資源，確保領(lǐng)導(dǎo)決策具有科學(xué)性與有效性。在新的歷史發(fā)展時期，我們要重視創(chuàng)新檔案管理工作，擴(kuò)大其覆蓋面，盡快轉(zhuǎn)變檔案管理理念。
　　三、新時代檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
　　新時期檔案管理信息化建設(shè)由于剛剛步入正軌，還有許多不足之處，而由它們所形成的問題制約了檔案管理信息化優(yōu)化發(fā)展進(jìn)程，必須首先指出并正視它們。
　�。ㄒ唬�檔案管理制度不完善
　　當(dāng)前很多單位、企業(yè)都存在檔案管理制度不完善的問題。就目前來看，許多單位在檔案內(nèi)容、范圍、質(zhì)量管理方面都有問題，經(jīng)常出現(xiàn)檔案歸檔內(nèi)容與檔案材料相互不符的情況，甚至出現(xiàn)了檔案工作過程中工作人員相互推諉責(zé)任、無法明確檔案信息利用及管理權(quán)限的問題。
　�。ǘ�）檔案信息資源利用程度低
　　當(dāng)前有些單位在檔案信息資源利用程度上偏低，主要體現(xiàn)在檔案信息資源的利用程度、存儲模式與檢索方式上不夠健全，且檔案信息化保存的持久性嚴(yán)重欠缺，這導(dǎo)致檔案信息內(nèi)容的閱讀便捷性也大幅度降低。再一方面，由于某些傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)才剛剛實施數(shù)字化轉(zhuǎn)化，檔案工作管理人員為了維護(hù)檔案信息資源的完整性與安全性，拒絕檔案信息的查閱與借閱，這也直接降低了檔案信息資源的利用率。同時當(dāng)前單位檔案數(shù)據(jù)庫檢索利用率的偏低和檢索功能不夠完善也嚴(yán)重阻礙了檔案的有效利用程度[2]。
　　四、檔案管理信息化的基本原理分析
　�。ㄒ唬�標(biāo)準(zhǔn)化原理
　　在目前檔案管理工作全面構(gòu)建的過程中，各項工作可以依據(jù)相關(guān)原理劃分為不同種類。首先是基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，就是各項管理工作需要全面依照社會發(fā)展中大眾化的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行管理。其次是完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，是通過信息化發(fā)展技術(shù)，對所需的檔案信息進(jìn)行收集。最后是管理標(biāo)準(zhǔn)，就是在遵照法律要求和行業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)上，對管理目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，設(shè)計各項管理工作。
　　（二）最優(yōu)化管理
　　在檔案管理信息化工作背景下，當(dāng)前相關(guān)檔案管理部門需要建立最完善的管理體系，在檔案管理人員開展各項管理工作時，需要全面發(fā)揮出最優(yōu)化的基本原則，更好的促進(jìn)管理工作的開展。此外，在檔案管理工作中需要對各個建設(shè)項目進(jìn)行創(chuàng)新，需要提高管理人員自身責(zé)任意識，對管理項目進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，這樣能夠更好的完善管理工作機(jī)制。
　�。ㄈ�）簡潔化原理
　　針對檔案管理工作各項內(nèi)容來看，在對檔案資料進(jìn)行整理時，各類資料信息較為復(fù)雜，此類問題的出現(xiàn)將會導(dǎo)致檔案資料收集過程中存在較多問題。所以當(dāng)前對檔案資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整時，需要積極構(gòu)建信息化管理理念，確保檔案內(nèi)容管理效率的提升。在節(jié)約檔案信息完整性的基礎(chǔ)上，節(jié)約勞動力，使得檔案管理工作設(shè)計理念能夠得到有效優(yōu)化，避免各項問題的出現(xiàn)。
　　（四）統(tǒng)一化原理
　　在檔案管理工作體系全面構(gòu)建的構(gòu)成中，主要目的是為了強(qiáng)化檔案資源的有效管理。在對檔案管理工作統(tǒng)一化原理進(jìn)行分析時，其中主要包括多項原則。首先是統(tǒng)一的管理工作與規(guī)范化要求，在檔案資源管理過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化和合理化要求。其次是相關(guān)工作人員需要全面按照規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，對檔案資源進(jìn)行收集，統(tǒng)一信息內(nèi)容。最后在檔案信息進(jìn)行全面收集時，要加快實現(xiàn)不同信息之間更替，這樣能夠便于信息的統(tǒng)一化管理。
　　五、檔案管理原理在檔案管理信息化中的運用探析
　　（一）動力管理原理在檔案管理信息化中的應(yīng)用
　　目前要想全面提升檔案管理質(zhì)量，需要給予管理人員有效的動力，不斷創(chuàng)新管理辦法。當(dāng)前可以將動力管理原理全面應(yīng)用在檔案管理信息化工作中，根據(jù)不同檔案管理內(nèi)容對主要動力來源進(jìn)行分析，這樣能夠全面提升管理人員工作動力。當(dāng)前全面提升檔案管理工作動力的機(jī)構(gòu)是檔案管理機(jī)構(gòu)，所以此機(jī)構(gòu)需要全面加強(qiáng)管理工作的重視。在管理工作中通過精神方面的動力能夠為管理人員帶來重要的興趣支持，通過專業(yè)知識培訓(xùn)以及各項宣傳工作，提高管理人員工作積極性。

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