企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘 要在信息化時(shí)代,如何在會計(jì)信息化和ERP的雙重計(jì)劃環(huán)境下開展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)具有深遠(yuǎn)的意義。本文通過分析會計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀及問題和ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)面臨的困難和影響,提出解決問題的對策。
關(guān)鍵詞內(nèi)部審計(jì);信息化;建設(shè)
一、內(nèi)部審計(jì)信息化意義
在當(dāng)前企業(yè)會計(jì)信息化和ERP不斷完善成熟的雙重技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)如果不能及時(shí)適應(yīng)日益高技術(shù)化、高信息化的審計(jì)環(huán)境變化,不加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的步伐,就難以承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)任務(wù),影響到企業(yè)運(yùn)行和管理的內(nèi)部控制乃至企業(yè)的健康發(fā)展。因此,進(jìn)一步加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),是時(shí)代發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的必然要求,對于加強(qiáng)審計(jì)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范審計(jì)行為,進(jìn)一步提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),具有十分重要的意義。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀及問題
會計(jì)信息化審計(jì)是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)審計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代審計(jì)模式上,通過評價(jià)、控制會計(jì)信息化信息系統(tǒng),建立技術(shù)與審計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代審計(jì)監(jiān)督服務(wù)體系,并力求提高審計(jì)在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步。
。ㄒ唬⿻(jì)信息化的總體發(fā)展趨勢
1.應(yīng)用范圍的普遍推廣。會計(jì)信息化表面上看是會計(jì)信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上可以將它理解為一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人們對信息知識的深入研究以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用,且日益呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的特征。
2.會計(jì)信息處理與分析的專業(yè)化與智能化。會計(jì)信息化的推廣與應(yīng)用離不開專業(yè)財(cái)務(wù)軟件的研究與開發(fā),傳統(tǒng)意義上的會計(jì)人員難以擔(dān)此重任,對會計(jì)信息進(jìn)行處理與分析的專門人才需要具備會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)等多方面的知識,因此專業(yè)性較強(qiáng)。同時(shí),傳統(tǒng)意義上的會計(jì)電算化只是改變傳統(tǒng)手工記賬的方式,對于固定資產(chǎn)管理、工資管理等操作模塊的設(shè)計(jì)與開發(fā)還較為欠缺,而隨著會計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展,必將出現(xiàn)代替人腦復(fù)雜勞動(dòng)的更多管理模塊,即實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的智能化。
。ǘ⿻(jì)信息化的發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響
審計(jì)證據(jù)的獲取是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)鍵,而會計(jì)信息化的發(fā)展將原本“躍然紙上”的會計(jì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕坑?jì)算機(jī)識別的存儲介質(zhì),這一根本性的變革直接影響著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)面臨著諸多新問題。
1.數(shù)據(jù)采集困難。在手工會計(jì)中,審計(jì)資料包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等,審計(jì)人員通過這些可見的審計(jì)線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。但是,在信息化環(huán)境下的會計(jì)活動(dòng)中,總分類賬被“文件”所代替,而在主文件中可能看不出計(jì)算匯總數(shù)據(jù)所依據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù),明細(xì)分類賬采用滿頁打印方式,因而導(dǎo)致兩類數(shù)據(jù)之間的日常核對只能在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行,從而造成會計(jì)數(shù)據(jù)采集困難。
2.錯(cuò)誤與舞弊將更加隱蔽。會計(jì)信息化下的交易授權(quán)可以由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成,使得授權(quán)過程不明顯,控制的失效往往在發(fā)生損失后才會被察覺。這樣內(nèi)部控制的有效性受到影響,畢竟對于會計(jì)信息系統(tǒng)關(guān)于職責(zé)分離、監(jiān)管以及獨(dú)立稽核等程序設(shè)計(jì)本身而言,傳統(tǒng)的審計(jì)方式方法無能為力。
3.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境更為復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工記賬環(huán)境下,一般具有豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)、審計(jì)等方面的知識和技能,熟悉有關(guān)的政策、法令依據(jù)以及其它的審計(jì)依據(jù),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的工作基本上可以得心應(yīng)手。但會計(jì)信息化除了依托相應(yīng)的會計(jì)、審計(jì)專業(yè)知識外,計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)成為重要的組成部分,因此企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境將不再局限于會計(jì)資料本身,還將延伸到信息技術(shù)領(lǐng)域。
(三)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)面臨的主要問題
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要是對會計(jì)信息的真實(shí)性與合法性發(fā)表意見,一旦缺少審計(jì)證據(jù)的支持,對內(nèi)部控制的有效性又難以評估,會計(jì)信息化環(huán)境下傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作就將舉步維艱。雖然計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的開展在一定程度上緩解了這種尷尬局面,但內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)是指被審計(jì)對象運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作和經(jīng)營時(shí),審計(jì)人員為了實(shí)現(xiàn)其審計(jì)目的,收集必要的審計(jì)證據(jù),采取必要的審計(jì)程序,對單位的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的合規(guī)性以及利用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)生成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審計(jì)的工作。
三、對策與建議
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的工程,國家審計(jì)部門作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的指導(dǎo)機(jī)構(gòu),必須要有政策、制度、規(guī)范、基礎(chǔ)設(shè)施等多方面的宏觀推進(jìn)舉措,積極創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;企業(yè)作為內(nèi)部審計(jì)行為的主導(dǎo)者和受益者,除了利用國家創(chuàng)造的優(yōu)越條件外,更需要通過自身的改革,創(chuàng)造有利的內(nèi)部環(huán)境,為內(nèi)部審計(jì)工作提供強(qiáng)大的內(nèi)在動(dòng)力,使其自覺走上信息化建設(shè)的道路。
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作者簡介:
劉暢(1997),女,江蘇省南通市,江西財(cái)經(jīng)大學(xué)本科 (職稱無) 會計(jì)學(xué)(ACCA)。
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