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淺議新常態(tài)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

發(fā)布時(shí)間:2019-08-11 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:


  摘要:隨著改革開放的不斷深入,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸進(jìn)入了新常態(tài),會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容之一,在新常態(tài)下己經(jīng)取得了一定的成績(jī),但是同時(shí)也面臨著一些問(wèn)題。文章闡述了會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn),指出了現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的幾點(diǎn)問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些對(duì)策,進(jìn)而達(dá)到加快我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的目的。
  關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;對(duì)策
  會(huì)計(jì)信息化通常情況下是指會(huì)計(jì)工作信息化,即利用網(wǎng)絡(luò)、通信、多媒體以及人工智能等現(xiàn)代化信息技術(shù)加工處理各類會(huì)計(jì)信息的一種工作方式。會(huì)計(jì)信息化的引入大大提升了會(huì)計(jì)工作效率,被企業(yè)所青睞。另外會(huì)計(jì)信息化還能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)現(xiàn)提供技術(shù)和理論支持,實(shí)現(xiàn)資金的集中共享及管控、實(shí)現(xiàn)資金的及時(shí)及全面預(yù)算管理等工作。
  1會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
  (1)全面性。會(huì)計(jì)信息化己經(jīng)突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算,涵蓋了會(huì)計(jì)基本理論與方法、實(shí)務(wù)、管理等領(lǐng)域,涉及范圍更為全面。其中利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、預(yù)測(cè)、決策效果非常顯著。
 。2)共享性。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段直接獲取相關(guān)信息,使得會(huì)計(jì)信息資源具備高度共享性。
 。3)動(dòng)態(tài)性。會(huì)計(jì)信息化引入后,企業(yè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及時(shí)對(duì)一些信息進(jìn)行錄入、分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作,進(jìn)而及時(shí)反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)營(yíng)情況。
 。4)漸進(jìn)性。會(huì)計(jì)信息化是在不斷發(fā)展的,其功能也在得到不斷的優(yōu)化和完善。這樣在一定程度上能夠加快企業(yè)會(huì)計(jì)工作處理速度,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
  2新常態(tài)下我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所面臨的幾點(diǎn)問(wèn)題
  2.1財(cái)務(wù)集權(quán)化導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化柔性管理受到阻礙
  當(dāng)前很多企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中組織架構(gòu)都在不斷的變革著,這時(shí)候財(cái)務(wù)信息化所具有的柔性管理就變得非常重要,但是企業(yè)財(cái)務(wù)的集權(quán)化雖然使得財(cái)務(wù)核算等進(jìn)行搜集的成本大大降低,但是于此同時(shí)財(cái)務(wù)管理的溝通、監(jiān)督等工作執(zhí)行力也在降低,這就使得一些財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息決策被大打折扣。而作為企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)則多將目光放在了財(cái)務(wù)報(bào)告上,而忽視掉的財(cái)務(wù)信息化的中的柔性管理,最終導(dǎo)致企業(yè)整體利益受損。
  2.2預(yù)算管理過(guò)分的重視編制而輕視管控
  從當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來(lái)看,企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)多采用的是混合編制,側(cè)重進(jìn)行預(yù)算編制的優(yōu)化以及時(shí)效性的加強(qiáng),但是預(yù)算管控的問(wèn)題則凸顯了出來(lái),其核心職能無(wú)法發(fā)揮出來(lái),最終導(dǎo)致實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的結(jié)果和初衷相違背。
  2.3會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善
  現(xiàn)階段,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)魚龍混雜,軟件質(zhì)量參差不齊。而一些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)自身會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在著選擇會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)不當(dāng)?shù)那闆r。一些企業(yè)為了能夠節(jié)省資金,選擇一些較為廉價(jià)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),但是所選擇的軟件系統(tǒng)并不能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作需要,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)核算、分析等工作效率的提升;還有一些企業(yè)雖然能夠投入一定資金購(gòu)買合適的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),但是這些企業(yè)在后期軟件系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)方面做的不夠,沒(méi)有與軟件制造商進(jìn)行有效溝通,使得會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)在使用一段時(shí)間之后出現(xiàn)功能滯后的情況,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的全面實(shí)現(xiàn)。
  2.4網(wǎng)絡(luò)安全性較低
  企業(yè)要想全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,網(wǎng)絡(luò)安全性的高低是不可以忽視的。但是現(xiàn)階段我國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全性還有待進(jìn)一步提升,一旦出現(xiàn)黑客惡意攻擊和盜取企業(yè)商業(yè)機(jī)密及相關(guān)會(huì)計(jì)信息資料情況的發(fā)生,企業(yè)往往沒(méi)有相應(yīng)的措施進(jìn)行防范,這樣就會(huì)給企業(yè)造成一定的損失。同時(shí),還有一些企業(yè)考慮到網(wǎng)絡(luò)開放性特點(diǎn),為了能夠控制和防范黑客惡意攻擊和盜取信息風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,采取將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在移動(dòng)設(shè)備中以及采用紙質(zhì)工具保管的方式開展信息保管工作,這樣的存儲(chǔ)方式不僅過(guò)于滯后,而且保管條件和成本也相對(duì)較高。
  2.5會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提升
  企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化離不開會(huì)計(jì)人員的努力,但是現(xiàn)階段部分企業(yè)在會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提升方面的重視程度不夠,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程滯后,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
  1、一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員雖然專業(yè)技術(shù)水平較強(qiáng),但是對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)知識(shí)了解得較少,在操作會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)經(jīng)常會(huì)由于操作失誤導(dǎo)致工作效率下降。
  2、還有一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員雖然能夠較好的掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),但是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力有待提升,再利用會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)由于會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)掌握不牢導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降。
  3、一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)和工作的繼續(xù)教育力度不夠,形式性較強(qiáng),不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化順利推進(jìn)。
  3對(duì)于推進(jìn)新常態(tài)下我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
  3.1構(gòu)建在線管理模式
  實(shí)際上企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)該是以企業(yè)的集權(quán)化管理作為基礎(chǔ)的,但是從前面的分析我們看到了集權(quán)化的管理使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理中的柔性化管理被限制,所以筆者所提出的構(gòu)建在線管理模式則不應(yīng)該是財(cái)務(wù)管理一個(gè)方面的,還應(yīng)該需要多項(xiàng)管理的協(xié)調(diào)配合,從而有效的提高企業(yè)信息化反饋速度。該在管理模式則將借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在企業(yè)范圍內(nèi)構(gòu)建出集成、靈活、統(tǒng)一及高效的管理系統(tǒng),通過(guò)在線管理模式的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作首先信息的搜集、實(shí)現(xiàn)信息的集中存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管控及信息收集的雙重職能,實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)阻礙柔性化。
  3.2推行預(yù)算差異分析
  筆者建議企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算分析的時(shí)候 應(yīng)深入到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的各個(gè)層面當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算信息、業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效評(píng)價(jià)的有效結(jié)合。首選其可以借助于智能系統(tǒng)對(duì)從財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中抽取所需的數(shù)據(jù),然后對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行深入的分析及處理,并構(gòu)建出相應(yīng)的模型庫(kù)及指標(biāo)庫(kù);最后通過(guò)該系統(tǒng)的實(shí)施,做好預(yù)算管理及決策支持,有效的滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的預(yù)算需求。
  3.3優(yōu)化和完善會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)
  企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視自身會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的選擇,不能只圖便宜,而是應(yīng)當(dāng)投入一定資金選擇最合適自身經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理 的系統(tǒng)。但是選擇合適的軟件系統(tǒng)還不夠,還應(yīng)當(dāng)做好后期軟件系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)工作,對(duì)于企業(yè)在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過(guò)程 中出現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與軟件制造 商進(jìn)行有效溝通,要求軟件制造商及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)功能,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的全面實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
  3.4提升網(wǎng)絡(luò)安全性
  提升網(wǎng)絡(luò)安全性可以從內(nèi)外兩個(gè)方面入手完善。首先,國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極制定和完善網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)法律法規(guī),明確具體條款內(nèi)容和處罰措施,使企業(yè)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題時(shí)能夠訴諸法律,盡可能地保證企業(yè)的權(quán)益;其次,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)工作,通過(guò)構(gòu)建防火墻和設(shè)置管理員權(quán)限以及定期信息備份等方式,全方位地控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)提供一定保障。
  3.5提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
  第一,企業(yè)在選聘會(huì)計(jì)人員工作上不僅要考慮到會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)掌握情況,而且還要考慮其現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用情況,采取多樣化方式,盡可能地的選擇—些專業(yè)技術(shù)水平和現(xiàn)代化信息技術(shù)操作能力較強(qiáng)的人員擔(dān)任相應(yīng)的職務(wù)。
  第二,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作力度,不僅要在培訓(xùn)中優(yōu)化其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力,而且還要對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件操作培訓(xùn),促進(jìn)其能夠熟練操作會(huì)計(jì)信息軟件。同時(shí),企業(yè)可以邀請(qǐng)一些權(quán)威人士采取下實(shí)地指導(dǎo)的方式,有針對(duì)性地為企業(yè)會(huì)計(jì)人員解答會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)過(guò)程中存在的疑問(wèn),間接實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的順利推進(jìn)。
  參考文獻(xiàn):
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  [2]張小蘇.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的新研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014(22).

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