【摘要】為了滿足國家現(xiàn)代化建設的需求，我國正在積極推進信息技術的推廣和應用工作，并將信息技術進行廣泛的普及和應用，也因此讓人們的生產生活發(fā)生了巨大的改變。在事業(yè)單位深化改革的進程中，同樣注重對信息技術的廣泛應用，尤其是將其和檔案管理工作進行了有效整合，在減少資源投入的同時，還顯著提高了檔案管理的規(guī)范性和科學性。為進一步保持這樣的優(yōu)勢，事業(yè)單位要立足實際對檔案信息化建設的方法策略展開深入探究。
　　【關鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設；策略
　　檔案管理是事業(yè)單位管理工作的重點和難點，而檔案管理的難度也在與日俱增。為了推動事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展，事業(yè)單位必須對檔案管理工作進行有效改革，徹底突破傳統(tǒng)的管理模式，運用更加便捷高效的檔案管理方法，簡化過程，完善檔案管理系統(tǒng)。實現(xiàn)檔案管理信息化就是事業(yè)單位必須要達成的目標，也是單位未來可持續(xù)發(fā)展的重要因素。下面將重點就事業(yè)單位如何進行檔案管理信息化建設進行探討。
　　一、樹立信息化的管理理念
　　長時間以來，事業(yè)單位雖然關注檔案管理工作，但是不注重對管理方法的改革和創(chuàng)新，造成了一個直接結果就是檔案管理十分落后，無法適應事業(yè)單位改革建設的工作要求。在信息化時代環(huán)境之下，各行各業(yè)都開始在信息化建設方面積極探索，廣泛地將信息技術應用于各個領域，也獲得了顯著的成效，極大程度上提高了工作效率和質量。在這樣的情況下，事業(yè)單位在明確檔案管理價值的同時，要注重對傳統(tǒng)管理方法進行創(chuàng)新，加強對信息技術的應用與融合，為檔案管理的信息化發(fā)展打下堅實基礎。事業(yè)單位領導要對自己的管理觀念進行更新，明確檔案信息化管理的突出價值，并將其納入單位核心管理體系當中。在此基礎之上，事業(yè)單位領導還需要號召廣大員工積極投入到檔案管理信息化建設當中，明確具體的管理需要和管理特點，實現(xiàn)上下一致，通力協(xié)作，共同為單位檔案管理信息化的實現(xiàn)作出不懈努力。
　　二、做好檔案管理人員培訓
　　事業(yè)單位要實現(xiàn)檔案管理信息化發(fā)展，必須要在人才建設方面投入更多的精力，要對以往運用傳統(tǒng)的管理方法進行日常工作處理的人員進行綜合性的教育培訓，使得他們能夠結合當前的新情況和新特征來進行工作改革。另外，事業(yè)單位的檔案信息化管理是一項系統(tǒng)性和綜合性工程，涵蓋范圍廣，包括的內容豐富而又復雜，如果不能夠妥善處理好這些檔案信息，將會對單位的日常工作帶來不良影響。所以，事業(yè)單位要加強對檔案管理人員的教育培訓力度，助推檔案管理優(yōu)秀工作隊伍的建設。單位要加強對內部檔案管理者的教育培訓，指導他們廣泛接觸檔案管理的新知識和新技術，樹立信息化的管理觀念，運用綜合管理技能和管理方法來滿足如今檔案管理的需要。與此同時，要注重考核機制的建立，讓參與培訓的人員得到良好的考核與鍛煉，確保其能夠更好地將培訓當中的收獲應用于崗位工作。與此同時，事業(yè)單位也要加強對優(yōu)秀人才的引進工作，彌補檔案管理信息化人才匱乏的缺陷。
　　三、加強檔案的軟硬件建設
　　檔案管理的信息化建設必須要有完善的軟件與硬件設施作為根本保障，只有這樣才能夠從整體上提高管理的穩(wěn)定性，保證檔案管理安全，為檔案的利用創(chuàng)造良好條件。第一，單位要加大對檔案信息化管理工作的資金投入，特別是在設備采購方面加大支持。在購置信息化檔案管理設備的過程中，單位要給予充足的資金支持，同時還要在采購工作完成之后專門對檔案管理人員進行技術設備使用的培訓，確保檔案管理人員能夠明確設備與技術的應用方法，更加規(guī)范科學地進行實際操作，延長設備使用壽命，提高檔案管理質量。第二，單位需要對檔案信息化管理的軟件與硬件進行不斷的更新，如果條件允許的話，還可以結合單位現(xiàn)狀自主開發(fā)與單位管理需求相適應的軟件，有效減輕檔案管理者的工作量，確保管理效率。在這其中需要特別注意的一個問題就是要提高檔案信息化管理的安全性，于是要運用好加密技術，避免檔案信息泄露。
　　四、構建完善的檔案管理制度
　　事業(yè)單位走檔案管理的信息化改革道路是適應單位改革要求的重要措施，而此項工作的深入推進不僅需要有人的支持以及軟硬件設備等條件的支持，還需要在制度方面擁有堅實的保障，進而維護檔案管理信息化的規(guī)范化與科學化發(fā)展。面對這樣的現(xiàn)狀，事業(yè)單位必須堅持從實際出發(fā)，考慮到檔案管理工作的現(xiàn)實要求，認真分析信息技術與檔案管理的整合需要，從而構建與實際情況相符的檔案管理規(guī)章制度，明確信息化管理建設當中的要求和程序，讓每一個管理事項都能夠在管理制度的約束和規(guī)范下進行。在檔案管理制度當中需要明確提出將信息化建設作為考核的指標，并設立相應的獎懲制度、考核制度、責任制度等，要求檔案管理人員全方位地貫徹規(guī)定和各項制度，充分承擔各自的崗位職責，讓他們能夠在檔案管理上投入更大的熱情，從而保障檔案管理的質量。
　　總之，檔案管理是影響事業(yè)單位改革進步的重要事項，實現(xiàn)檔案管理信息化是事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展的有效路徑。為了最大化地發(fā)揮信息技術的應用價值，完善事業(yè)單位的管理體系，單位必須深層次地分析和把握信息技術與檔案管理整合的價值，樹立信息化的管理理念，做好檔案管理人員培訓，加強檔案管理的軟硬件建設，構建完善的檔案管理制度，推動單位建設的同時，為國家進步創(chuàng)造良好條件。
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