應(yīng)用QQ群的成人教育學(xué)籍管理平臺(tái)研究
發(fā)布時(shí)間:2019-08-06 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘 要:成人教育在我國(guó)教育事業(yè)中扮演著重要角色,與其他形式的教育一樣,在培養(yǎng)高素質(zhì)人才及推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面同樣發(fā)揮了重要作用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使得QQ群平臺(tái)在成人教育學(xué)籍管理中越來越受到重視。本文主要對(duì)應(yīng)用QQ群的成人教育學(xué)籍管理平臺(tái)進(jìn)行了研究,旨在加強(qiáng)成人教育學(xué)籍信息化管理,促進(jìn)成人教育發(fā)展。
關(guān)鍵詞:QQ群 成人教育 學(xué)籍管理
中圖分類號(hào):G724 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-8882(2014)12-195-01
學(xué)籍管理是教學(xué)活動(dòng)中的重要組成部分,學(xué)籍管理是校方維護(hù)教學(xué)秩序、掌握學(xué)生情況以及優(yōu)化教學(xué)的重要手段。隨著成人教育規(guī)模的擴(kuò)大,各個(gè)成人教育高校為了提高學(xué)籍管理效率,都在努力探索學(xué)籍管理的有效平臺(tái)。由于QQ群平臺(tái)具有操作簡(jiǎn)便、獲取信息快、靈活性大、網(wǎng)絡(luò)辦公及高效準(zhǔn)確等特點(diǎn),在成人教育學(xué)籍管理中得到了廣泛應(yīng)用。
一、QQ群及其功能
QQ是由深圳騰訊公司開發(fā)出來的一款軟件,這種通信軟件具有在線聊天、視頻通話、語音會(huì)話、線下留言、對(duì)點(diǎn)文件傳輸、QQ郵箱以及資料共享等功能[1]。QQ可以免費(fèi)注冊(cè)與使用,系統(tǒng)穩(wěn)定,受到了大家的喜愛。為了滿足廣大用戶交流、溝通與資源共享的需求,騰訊公司對(duì)QQ軟件進(jìn)行了升級(jí),逐步推出了QQ群,QQ群的創(chuàng)始人被稱稱作“群主”,擁有最高管理權(quán),通常群主還可以設(shè)置3-5位管理者,群主或者管理者可邀請(qǐng)朋友、有共同興趣愛好的人員到群里進(jìn)行聊天,在QQ群里,各個(gè)成員可以享用群里的多種功能。
由于成人教育具有一定特殊性,其辦學(xué)形式較為靈活,而且生源組成也較為復(fù)雜,學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間較長(zhǎng),師生交流機(jī)會(huì)不多。同時(shí),生源地相對(duì)分散,增加了學(xué)校管理的難度。成人教育管理不能與全日制管理方式相一致,而是需要一個(gè)由教育主管部門、成人教育學(xué)校和師生之間共同配合管理的平臺(tái),結(jié)合成人教育的特點(diǎn)與QQ群平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),利用QQ群平臺(tái)對(duì)成人教育學(xué)籍進(jìn)行管理是大勢(shì)所趨。
二、QQ群平臺(tái)在成人教育學(xué)籍管理中的應(yīng)用
(一)QQ群平臺(tái)設(shè)計(jì)
通常情況下,QQ群平臺(tái)主要由省級(jí)教育部門、學(xué)校管理部門及現(xiàn)有的學(xué)籍管理系統(tǒng)三個(gè)部門組成。省級(jí)部門創(chuàng)建QQ群,并根據(jù)教育部門的學(xué)籍管理信息平臺(tái),完成對(duì)成人教育的學(xué)籍信息管理,利用QQ平臺(tái)的相關(guān)功能,對(duì)成人教育的相關(guān)工作進(jìn)行布置與交流。成人高校創(chuàng)建了QQ群平臺(tái),進(jìn)而方便對(duì)本校各個(gè)院系或者是相關(guān)教學(xué)點(diǎn)的管理。在QQ群的眾多功能中,討論組具有特定的功能,想要在討論組中參與討論,必須滿足是討論組員的身份要求。另外,也可以對(duì)群論壇進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,進(jìn)行實(shí)時(shí)交流,對(duì)各項(xiàng)工作指令進(jìn)行傳達(dá),及時(shí)完成相應(yīng)工作。各級(jí) QQ 群主與管理員分別是省級(jí)教育部門負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、學(xué)校負(fù)責(zé)成人教育的學(xué)籍管理的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、院系分管成人教育的負(fù)責(zé)人及工作人員;各級(jí) QQ 群成員分別是各高校負(fù)責(zé)成人教育學(xué)籍管理的人員、各院系負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的人員、學(xué)生[2]。
。ǘ┗赒Q群平臺(tái)的學(xué)籍管理
根據(jù)成人教育的實(shí)際管理需要,詳細(xì)制定設(shè)計(jì)方案,并要根據(jù)各個(gè)模塊的功能,逐步完善QQ群管理功能。
首先,為了對(duì)各個(gè)身份進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別,QQ群主或管理員需要對(duì)身份認(rèn)證進(jìn)行設(shè)置,當(dāng)申請(qǐng)加入該群的人員通過審批確認(rèn)后,可以成為該群的成員,加入組群后,要求成員及時(shí)修改個(gè)人名片,例如,院校學(xué)籍管理群可以修改為:院系的簡(jiǎn)稱+個(gè)人真實(shí)姓名;班級(jí)學(xué)籍管理群修改為:所學(xué)專業(yè)+個(gè)人真實(shí)姓名。
其次,要對(duì)群組討論內(nèi)容做出明確而詳細(xì)的規(guī)定,群內(nèi)任何成員要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)則,不能隨意發(fā)送一些錯(cuò)誤與非法信息,也不能暢談與學(xué)籍管理毫無相關(guān)的話題,避免影響他人的正常工作。同時(shí),為了加強(qiáng)對(duì)群內(nèi)成員的管理、開展具有針對(duì)性的話題討論,可以加強(qiáng)對(duì)群組成員的引導(dǎo),鼓勵(lì)成員積極踴躍發(fā)言,發(fā)揮出QQ群平臺(tái)探究、交流、合作的最大優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資源有效共享,讓大家在輕松愉快的氛圍中,獲得所需信息。
最后,為了提高學(xué)籍信息管理的高效性,群內(nèi)管理人員需要對(duì)群內(nèi)的相冊(cè)、郵箱、論壇等模塊中的信息進(jìn)行整理與清除,對(duì)最新資源進(jìn)行更新,從而實(shí)現(xiàn)資源共享的最大化。同時(shí),群主和管理人員還要提高安全防范意識(shí),安裝安全木馬掃描和病毒清除軟件,并要設(shè)置防火墻,防止QQ群植入病毒,而使資源信息被盜用。此外,各個(gè)群內(nèi)成員可以申請(qǐng)QQ號(hào)密碼的安全保護(hù),防止個(gè)人QQ號(hào)被盜而向群里發(fā)送不良文件而造成不必要的麻煩與損失。
結(jié)束語:
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和成人教育規(guī)模的擴(kuò)大,為了滿足高校發(fā)展需要,需要對(duì)現(xiàn)有的學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與創(chuàng)新,加大投入,強(qiáng)化管理,構(gòu)建信息化學(xué)籍管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源的有效共享,提高工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、系統(tǒng)化與人性化,促進(jìn)成人教育發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]劉耀南.基于QQ群的成人教育學(xué)籍管理平臺(tái)的應(yīng)用研究[J].嘉應(yīng)學(xué)院學(xué)報(bào) 2011,01(28):12-13.
[2]秦祖杰.成人高等教育學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].廈門大學(xué),2013,10(01):19-20.
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