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excel日記

發(fā)布時間:2017-01-19 來源: 日記大全 點擊:

excel日記篇一:excel70個小程序

[轉(zhuǎn)] 比較常用的80條Excel技巧

轉(zhuǎn)載自 妖精 轉(zhuǎn)載于2009年05月15日 11:18 閱讀(6) 評論(0) 分類: 個人日記 舉報

: [url=javascript:;]個人日記 [/url][url=javascript:;]舉報[/url] 1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置 =MATCH(B1,A:A,0)

2、已知公式得結(jié)果

定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知結(jié)果得公式

定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、強制換行

用Alt+Enter

4、超過15位數(shù)字輸入

這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入'

5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?

選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏

選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?/p>

將鼠標移到到AC列之間,等鼠標變?yōu)殡p豎線時拖動之。

6、EXCEL中行列互換

復(fù)制,選擇性粘貼,選中轉(zhuǎn)置,確定即可

7、Excel是怎么加密的

(1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置

(2)、工具>>選項>>安全性

8、關(guān)于COUNTIF

COUNTIF函數(shù)只能有一個條件,如大于90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

介于80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

9、根據(jù)身份證號提取出生日期

(1)、

=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))

(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

身份證EXCEL補充:

A)提取生日(年-月-日):

=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE("19",MID(A1,7,6)),"#-00-00"),TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00"))

B)提取年齡:=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE("19",MID(A1,7,2)),MID(A1,7,4))

C)提取性別:=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1)),2)=1,"男","女")

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)

工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2。

11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]

輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

“文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件,并在“高級”中確認是否有參數(shù)1%,如果沒有,請手工加上

13、excel下拉菜單的實現(xiàn)

[數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]

14、 10列數(shù)據(jù)合計成一列

=SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)

(1)、根據(jù)符合行列兩個條件查找對應(yīng)結(jié)果

=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),F(xiàn)ALSE)

(2)、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)

=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

16、如何隱藏單元格中的0

單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。

17、多個工作表的單元格合并計算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

18、獲得工作表名稱

(1)、定義名稱:Name

=GET.DOCUMENT(88)

(2)、定義名稱:Path

=GET.DOCUMENT(2)

(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

在需要得到文件名的單元格輸入

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

(4)、自定義函數(shù)

Public Function name()

Dim filename As String

filename = ActiveWorkbook.name

name = filename

End Function

19、A) 如何獲取一個月的最大天數(shù)

:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

B) 數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項的總和,該用什么公式

=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數(shù)據(jù)區(qū))

C) 最后一行為文本:

=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

D) 最后一行為數(shù)字:

=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

E) 評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數(shù)。

看看trimmean()函數(shù)幫助。

被去掉的分數(shù):

最大兩個:=large(data,{1;2})

最小兩個:=small(data,{1;2})

F) 怎樣很簡單的判斷最后一位是字母

right(a1)*1

G) 出錯的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數(shù)字","字母")

IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數(shù)字")

H) 如何 設(shè)置單元格,令其不接受包含空格的字符

選定A列

數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式

=iserror(find(" ",a1))

數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式

=len(a1)=len(trim(a1)) 注* 單元格消空格用函數(shù) =TRIM(A1)

I) 實現(xiàn)跳格累加如 =a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

J) 在一個工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)輸入的工作表名自動選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請問在公式里怎樣引用?

=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

K) 奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

L) 偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

M) 查看字符串字數(shù)

=LEN(A1)

N) 求非空單元格數(shù)量

公式計算出來的數(shù)據(jù),COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)

=COUNTIF($E$3E$65536,"?*")

O) 動態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.

=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具

ExcelRecovery

21、EXCEL開方運算

將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入 =8^(1/3)

22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊

文本格式》全角輸入

23、查找工作表中的鏈接

Ctrl+~ 或編輯》鏈接

24、如何讓空單元格自動填為0

選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0

25、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel

方法有多種,選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對分列選項設(shè)置為文本

另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導(dǎo)入文本對話框進行對應(yīng)設(shè)置

26、擴展你的命名域

Excel允許你定義命名的域,這樣你的方程式就能夠更具描述性,例如,你可以使用“=SUM (Bonus)”來替換

“=SUM(C2:C25)”。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域,例如“C2:C25”,但你也可以在添加新數(shù)據(jù)的時候創(chuàng)建一個動態(tài)的命名域。

要將一個域更名并讓其變成動態(tài),請注意工作簿的名稱,以及第一個數(shù)據(jù)單元所在的地址,它需要不是一個列標題,例如“$C$2”。點擊“插入>名稱>定義”,在“在當前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中,輸入“=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C))”,并注意其中不能有空格,接著按下回車鍵來創(chuàng)建命名域。 這個方程式就能夠定義你的命名域,計算列中的數(shù)值,并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個域。

27、單雙行簡單選

在A列前插入一空列,A1中輸入1,A2中輸入2,選中A1——A2,將光標移到A2右下角,當光變成實心十字時,按住ctrl見往下拖動到想要的位置,再按這列排序,就把單雙行分開了

28、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?

例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時又省力:

1)假設(shè)證書號在A列,在A列后點擊鼠標右鍵,插入一列,為B列 ;

2)在B2單元格寫入: ="13" & A2 后回車;

3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著鼠標左鍵往下拖動直到結(jié)束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。

29、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)?

打開“工具”,選“選項”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。

30、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦?

這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

31、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?

點擊“工具”菜單“自動保存”項,設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項,那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”,“確定”。然后進行設(shè)置即可。

32、用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?

在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設(shè)置,通過按下折疊對話框按鈕后,用鼠標劃定范圍即 可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

33、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?

加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到,并不是一項很復(fù)雜的計算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而

excel日記

不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

34、如果在一個Excel文件中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表?

把鼠標移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話,Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后點右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項,這時你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。

35、EXCEL中有序號一欄,由于對表格進行調(diào)整,序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決?

如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分

開,如在“總分”與“排名”之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設(shè)為隱藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時就不會影響序號了。

36、用Excel2000做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......),想輸出成工資條的形式。怎么做?

這個問題應(yīng)該這樣解決:先復(fù)制一張工資表,然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項,設(shè)置打印工作表行標題,選好工資條的條頭,然后在每一個人之間插入行分頁符,再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office97,Excel的打印紙選項中只有A4一種,怎么辦?隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。

37、在Excel中小數(shù)點無法輸入,按小數(shù)點,顯示的卻是逗號,無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事,該怎么辦?

這是一個比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個小時的時間,但說白了很簡單。在Windows的控制面板中,點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標,在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文(中國)”,在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”(未改前是“,”),按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。

38、如何快速選取特定區(qū)域?

使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如,要選取A2:A1000,最簡便的方法是按F5鍵,出現(xiàn)“定位”窗口,在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2:A1000。

39、如何快速返回選中區(qū)域?

按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。

40、如何快速定位到單元格?

方法一:按F5鍵,出現(xiàn)“定位”對話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市“確定”按鈕即可。 方法二:單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框,輸入單元格地址即可。

41、“Ctrl+*”的特殊功用

一般來說,當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時,通過選定表格中某個單元格,然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。

42.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?

有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:≡瘛氨嗉 保堋岸ㄎ弧保 セ鰲岸ㄎ惶跫 卑磁ィ 凇岸ㄎ惶跫 倍曰翱蛑醒≡瘛骯 健畢睿 礎(chǔ)叭范ā卑磁ゼ純傘?

43、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?

選定單元格區(qū)域,輸入值,然后按 Ctrl+ Ener鍵,即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。

44、只記得函數(shù)的名稱,但記不清函數(shù)的參數(shù)了,怎么辦?

如果你知道所要使用函數(shù)的名字,但又記不清它的所有參數(shù)格式,那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。 具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名,然后按 Ctr+ A鍵,Excel則自動進入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時,上述方法顯得特別有用。

45、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?

按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。

具體方法是:選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭),然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋水平“工”狀標志,左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥,釋放鼠標按鈕完成操作后,選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。

46、如何讓屏幕上的工作空間變大?

可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

47、如何使用快顯菜單?

快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域,然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。

48、如何使用快顯菜單?

excel日記篇二:實訓日記2014

今天是我實習的第一天,感覺是一個新的篇章。我從學校踏入社會的第一步。我覺得這

一步太重要了,以至于坐在前往公司的公交車上,我覺得這條路就是我今后要奮斗的路程,

中間會有很多坎坷,會有很多你意想不到的突發(fā)狀況,但這就是人生。公司八點半上班,我

八點就到了。我任職于建設(shè)事業(yè)部。我實習的崗位是預(yù)算員。帶著敬畏和不安,跟分管我們

事業(yè)部的吳經(jīng)理簡單的介紹了一下我自己。我很珍惜這次實習的機會,人們總是對各種第一

次印象深刻,何況這是我人生的第一步。之后就開始進行入職等一些手續(xù),下午自己一個人

坐在辦公桌前靜靜的看員工手冊和了解企業(yè)的一些文化,我想看到這些就能了解一個企業(yè)的

精髓,不是企業(yè)融入你而是你要注入企業(yè)這股激進迸發(fā)的血流。

第一天感覺過的很快,與之前一天的等待與焦急相比較,這一天多的太快了,以至于我

有種想一口氣吃掉大胖子的想法。這也讓我更期待明天,在學習與努力中有更多的收獲。

2014年2月18日 星期二 天氣:晴

同昨天一樣我也是早早的來的來到了辦公室,但是到了辦公室卻有種無從下手的感覺。

不知道自己應(yīng)該干些什么,不知道自己能干些什么,不知道自己什么能干的好,不知道自己

能不能勝任這份工作。太多的疑問使內(nèi)心產(chǎn)生很大的壓力,同時也讓我認清楚了一個事實,

在學校能如魚得水的我,在這里即使我再活碰亂跳我也是一條沒有水魚。只有認清事實才能

擺正心態(tài)好好學習東西不是嗎?

正在我懷著焦慮心態(tài),我們預(yù)算部門的黃經(jīng)理給了我一劑安定藥,他說很多東西都是

慢慢積累的,像你們就是要從最基本的開始做起,慢慢了解,慢慢掌握。他讓我從資料員婷

姐那里拿了一些2014年2月份以前公司正在承建的一些項目的項目合同,讓我仔細看,并

加以整理和復(fù)印存檔。

復(fù)印機雖見過,但是用起來且不易?粗@么一個不大不小的東西,卻心里也有點怵,

生怕自己摸錯什么鍵。經(jīng)過這一天的閱讀和整理,了解公司這些在建項目的工程概況,和我

們公司的實力,意外之中還摸索會了使用復(fù)印、打印功能。之前的疑慮也打消了,面對今后

的工作也更有信心和勇氣!

2014年2月19日 星期三 天氣:晴

今天繼續(xù)昨天未完成的工作,但是心里又有小小的顧慮了,我是想接觸到預(yù)算的東西,

我想真正的接觸一些預(yù)算中會用的帶有專業(yè)性的辦公軟件,例如說廣聯(lián)達,CAD,或者是

接觸圖紙。雖然這些在學校中我們也有接觸,但是我們都深明白一個道理,學校中學習的東

西跟真實的工作有很大的差距,我想利用這次機會好好地把這些軟件從了解認知到蹩腳的用

到熟悉的過程。但是要從最細小的工作開始做起,不管是做什么,都會有收獲的,事與愿違

的事情有很多,心急吃不了熱豆腐。

要把整理出來的甲方合同做個表格重新編排個順序,這就用到我們辦公常用軟件Excel。

雖然之前在學生會里待過,但是常用world,對Excel還真是素手無策,利用下午的時間,

就自學了一下Excel怎么使用。

那么今天最大的收獲應(yīng)該就是如何使用Excel畫一個表格,其實在學校又那么多時間可

以學習,但偏偏課余的閑暇時間被別的一些東西所吸引。有時候不逼自己一下是看不成績的。

一周這么快就進入周四了,日子顯然開始忙碌了起來,也變得充實。剛剛實習這兩天總

有家人和不同的朋友給我打來電話向我問候,尤其是父親,每早每晚必打來電話,即使沒有

事情,也會問問我今天是否有按時吃飯。這些電話讓我感覺很溫暖,很窩心。每一個過來人,

都知道最難就是第一步,每一個人不論以精神上還是什么樣的方式都想助我一臂之力給我力

量。確實,每天要坐兩趟車來上班的我有了這些東西就像幼鳥有了豐滿的翅膀,堅持就是勝

利!

最近幾天上班都還較為輕松,但是心里的焦慮會越發(fā)嚴重。自己很明白這是一個心理的

過程,心里的壓力會比身體的勞累更為辛苦。各種矛盾與糾結(jié)的心理相互沖撞,考研就是耐

力與心理承受能力。你看的未必就是事情真實的模樣。各自人生,冷暖自知,你所做的,未

必不是最好的。

所以走到最后者,笑到最后。

2014年2月21日 星期五 天氣:晴

今天主要是繼續(xù)學習Excel的制作,主管預(yù)算的黃經(jīng)理給了我一些不同項目不同材料、

機械、人工費的明細,讓我將他們整理成表格。昨天乃至于前天做的都是項目少,比較簡單

的表格,這次要做稍微復(fù)雜些的。為了提高制作表格的效率,就要用到一些常用的快捷鍵,

譬如,相同的項目或者價格不用一一輸入,利用快捷鍵ctrl+c,ctrl+v;表格一個比較大的一

部分做錯了,但是剩下的一部分需要保留,利用快捷鍵ctrl+z直接撤銷。還有直接用Excel

算算數(shù),就不用用計算機算出來再謄寫上去那么麻煩,例如輸入=sum(),就可以計算加法

了。其實,現(xiàn)在預(yù)算中計算工程量,已經(jīng)不像傳統(tǒng)模式那樣將復(fù)雜的計算式寫出來,然后用

計算器一點一點按,而是用固定的計算式,直接套在Excel里,就可以快捷的把你所需要的

工程量算出來。所以,學好并用好Excel是很有必要的!

其實,我學習Excel都是再用Excel的途中,遇到什么困難,然后把它解決并消化掉,

并不是很籠統(tǒng)的去學習,暫時學會這些,希望下次再用Excel的時候多出點“事故”,讓我

更想把他們鉆研出來,搞清楚,搞明白!

2014年2月22日 星期六 天氣:晴

很奇怪怎么今天還在上班吧,我們公司是單休,所以今天是正常上班哦~只經(jīng)過一個星

期的時間就有一種工薪族盼周末的感覺了。同樣經(jīng)過一個星期的摸爬滾打,基本上把公司的

情況摸清楚了,辦公室的人也都熟絡(luò)起來。每一個人對于我這位新來的員工都很照顧,有不

會不知道的地方他們也跟我說放心大膽的問。預(yù)算員錢純姐給了我兩份之前已經(jīng)做好了的較

為簡單圖紙和結(jié)算資料。沒什么的雜事的時候,我就仔細翻看一下圖紙,看看有沒有不認識

的或者看不懂的地方。我把她給我的資料都一一打開,仔細閱讀,遇見不懂得甚至是有些模

糊的地方就上網(wǎng)查一查,或者翻看手里已有的資料。

其實看圖是個很枯燥的工作,但是預(yù)算又何嘗不是呢?應(yīng)該還是經(jīng)歷的少,找不到其

中的樂趣。我想我是熱愛這份職業(yè)的,我肯定可以再最后找到其中的樂趣,找到屬于自己的

一片天地。

又是嶄新的一天,又是新的開始。感覺現(xiàn)在可以把每周作為新的截點自己把每周和每

周的自己相互比較,看看是否又進步。

公司十分看重正在招投標的華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬協(xié)和醫(yī)院老門診改造項目,身

為招投標主管的羅曼姐看我這個新手可以跟著學習學習,看看一個項目是怎么投標的。這讓

我不禁想起來,大二下學期上許愛娣老師的招投標課最后我們模擬招投標過程時大家那種熱

愛和認真勁。有了那次經(jīng)歷自己可謂是對招投標興趣十足,因此我也很愿意跟她學習招投標。

首先她把資格預(yù)審文件給我,她把中間一些重要的需要的特別注意條件已經(jīng)用紅筆勾畫

出來,讓我仔細閱讀。之前在學校做實訓的時候,感覺就很艱難了,這次是要真的做一個真

正投標的資格預(yù)審文件感覺壓力很重。

2014年2月25日 星期二 天氣:陰有小雨

今天仍然在做華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬協(xié)和醫(yī)院老門診改造項目的資格預(yù)審文件,

在用world的時候仍然遇到很多在world排版的很多問題。同樣,原來我們用world僅僅是

簡單的打字,從來不會注意字體的大小或者行距,或者標題的樣式,我們只是把World當成

打字用品,而不是辦公用品。現(xiàn)代化辦公有很多在格式上的要求,這些都是我第一次見到,

也是第一次用人家要求的規(guī)范整理出來一份資格預(yù)審文件。例如說,打一份正規(guī)的合同,要

求為標題二號字,正文四號字,間距為固定值25。還有,資格預(yù)審文件中,需要插入很多

資質(zhì)證書的掃描件,你把圖片插入進去,明明圖片已經(jīng)插入進去了,但是就是顯示不出來,

這種情況就是段落中的行距設(shè)置的有問題,應(yīng)把固定行距改為單倍行距。跟學習Excel的方

法一樣,我都是在使用world中出現(xiàn)什么問題,就立馬解決什么,而且盡量自己在網(wǎng)上去找,

找完后重復(fù)練習幾遍,并且記下筆記,俗話說的好“好記性不如爛筆頭”!

我想一個資格預(yù)審文件下來,我在world的使用上面可以來個突飛猛進的提高!

2014年2月26日 星期三 天氣:雨

今天的主要任務(wù)也還是做華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬協(xié)和醫(yī)院老門診改造項目的資

格預(yù)審文件,大體的一些需要打字和插入表格的部分已經(jīng)完成,現(xiàn)在就是要將這些表格填寫

完整。一個表格放在那里自己是不會完整地,需要你去和有這些材料的人溝通得來。我自然

對這些事情渾然不知,但是羅曼姐會讓我坐在旁邊看怎么跟別人溝通,還有哪些東西保存在

哪些人的手里如何去要,她都會跟我一一講解。看來上學和工作的差別之處,在學校永遠是

老師幫助你學校幫助你解決一切問題,工作是一切問題全部要靠你自己去聯(lián)絡(luò)去溝通它才能

解決。你沒有救命稻草,你不向前爬,只能陷入泥藻。在這里也還存在一個統(tǒng)籌學的問題,

一個全速運作的公司每個人不會坐在那里等著你來要資料,每個人各司其職,所以可能你需

要的東西不能第一時間到你的手里。這時你可不能鉆牛角尖,時間不等你。如果資料沒有及

時到手,那就換下一個需要的。

前幾天總覺得自己很閑,這兩天總覺得時間不夠用。時間都去哪了?

今天暫時把華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬協(xié)和醫(yī)院老門診改造項目的資格預(yù)審文件放

下來,因為離資格預(yù)審還有幾天的時間,大概的框架已經(jīng)全部出來了,中間還有一些需要修

改的東西,我要等羅曼姐跟我一一說明。今天公司漢口火車站通廊竣工驗收人手不夠需要我

配合一下。又開始了一個人生第一次。出發(fā)之前我是這么想的,少說話,多看,多做。我從

來沒有接觸過的東西,也沒有從書本上看到過的東西,那么這次就是帶著眼睛去看去學習的。

一上午跟著竣工驗收回來最大的感受是,光會做工程不對,同時要做好甲乙方的溝通工

作,還有工程不是敷衍了事,只有你為對方想的夠多,竣工驗收才會順利。不要覺得甲方難

伺候,或者刻意刁難。乙方不要為了去迎合甲方或者因為圖方便圖省事圖利益的最大化而去

做工程。這樣做不出好工程,只會是惡意的循環(huán)。很多人會說,我這樣的理論太過于理想化,

但是人人如果都像我這么想的話,才不扭曲。

不過到頭來,我們還是要屈服,即使扭曲擰巴著過才會順利。

2014年2月28日 星期五 天氣:小雨

武漢一到雨季這天就壓抑的讓人喘不上氣,黑壓壓的霧蒙蒙的一片,讓人很想用抹布擦

一擦,看看干凈之后的那邊是到底有多賞心悅目。

今天又重新再完善華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬協(xié)和醫(yī)院老門診改造項目的資格預(yù)審

文件,其中增加了一些項目經(jīng)理,項目副經(jīng)理的履歷、一些公司的資質(zhì)證書、擬投入本項目

的施工人員資料、財務(wù)狀況表、2011年3月14日以來完成的類似項目業(yè)績合同、正在施工

的和新承接的項目合同。這些東西的添加進去就要用到掃描。之前是在打印店里用過掃描,

所以這個名詞對于我來說不算陌生。其實掃描很簡單,首先下一個掃描軟件ACDSee.5.0,

之后連接打印機,打印機設(shè)置在線,在掃描軟件中選擇獲取,設(shè)置原稿,掃描方法選擇稿臺

玻璃,就OK了可以掃描了!

之前感覺很簡單一份資格預(yù)審文件,單單就我做了3天多將近4天的樣子,不過最后

看到233頁的文件感覺很有成就感!

2014年3月1日 星期六 天氣:中雨

今天要去專業(yè)的打印店將已經(jīng)做好的資格預(yù)審文件打印裝訂成冊。一個正本二個副本,

我原本覺得打印裝訂成冊也是很簡單的事情。其實任何事情都比你想象的要難。∈紫却蛴

的完后要仔細檢查每一頁會不會出現(xiàn)漏印的錯印的情況,資格預(yù)審是很嚴謹?shù)氖虑,所以?/p>

們也必須預(yù)防好所有會出現(xiàn)的錯誤。的確檢查的過程中,出現(xiàn)了三處錯誤,可能是打印店的

world版本與我們的不同出現(xiàn)了一些偏差。還有選擇封皮也是一項重要的事情,怎么能在那

么多資格預(yù)審文件中第一個吸引別人的眼球,從它的顏色和紙質(zhì)和紙的紋路都要好好一一挑

選。裝訂成冊并沒有完成,中間還要加蓋法人的私章和公司的公章,記得在學校實訓的時候

每一個章子都是我們拿紅筆按著瓶蓋畫出來的,感覺特別有意思,還有當時唱標的時候,有

的組因為少蓋了一個法人私章直接作為廢標。為了防止出現(xiàn)這種狀況,我們把所以需要加蓋

法人私章的地方蓋上法人私章,剩下其余的每頁加蓋公司公章,這樣張張都加蓋就會避免遺

漏啊。

233頁厚厚的一本,用牛皮紙像“包粽子”一樣包起來,一份資格預(yù)審文件就徹底完成!

今天是送達資格預(yù)審文件的日子,招投標中心給我們的要求是在9點半前送達標書,

否則會視為廢標,基于星期一這么個交通會堵塞的日子,我們8點半鐘的就來到了武昌區(qū)中

北路252號菩提金商務(wù)中心B座9樓的招投標中心。我們帶著資格預(yù)審文件和企業(yè)資質(zhì)原

件之后交給工作人員,簽到后就可以了。工作人員告訴我們,如果著急要企業(yè)資質(zhì)原件的話,

就等當日4點去拿。是否中標等下個星期公布。原以為我們需要等著唱標什么的,但是一個

標將近有五六十家的企業(yè)爭相競選,我們都在那里等著確實不太實際。這跟我們在學校模擬

的招投標過程有很大的出入,所以“理想是豐滿的,現(xiàn)實是骨感的”這句話說的很對。剩下

的就是漫長的等待過程,很希望我們的資格預(yù)審可以通過,這樣也算是對我在羅曼姐指導(dǎo)的

前提下成果的檢驗。

那么從今天華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬協(xié)和醫(yī)院老門診改造項目的資格預(yù)審就已經(jīng)

告于段落了。說實話,我還很有些不舍,因為終于找到一個自己感興趣的東西,卻這么快就

做完了。不過這一次的經(jīng)驗很寶貴,我很有信心下次獨立做一個投標資格預(yù)審文件!

2014年3月4日 星期二 天氣:陰天轉(zhuǎn)小雨

之前以為我記錄的材料人工費單價一點用處都沒有,隨著來公司的日子一天一天增多,

材料和人工費的記錄不斷增多,我確實體會到做任何工作都會有他的用途的。例如知道了很

多材料的價格,其中:黃沙93.69m3;32.5水泥4.9kg;乳膠漆8.00 kg;H型真石涂料

8.25kg。還有很多人工價格,其中:抹灰工131.56 元/工日;木工143.28 元/工日;小工160~200

元/工日不等;清潔工150元/工日。還有之前對臺班費的計算很是一頭霧水,不知道該如何

計算,其實很簡單。就是用發(fā)生的總費用/時間,單價/8,就是臺班費用。這些對我今后工

料的分析有很大的幫助,這是實實在在發(fā)生我身邊的材料信息價。

不要懷疑自己的價值,人活在世界上都會有一定的價值,在于你想不想做或則肯不肯做。

就是這么簡單,just do it!

2014年3月5日 星期三 天氣:小雨

時間過得真快,一轉(zhuǎn)眼都是來公司的第三個星期了。最近公司在進行裝修,所以有時

候可以趁著全員工大掃除的時候,多看看我們公司新裝修的一些材料,例如壁紙,地磚,燈

飾。我們公司現(xiàn)在發(fā)展的主要業(yè)務(wù)在裝飾裝修。我原來也搞不清楚什么是工裝什么是家裝,

進了公司明白了,工裝主要承接的是一些辦公樓、酒店、商場的裝修,家裝主要承接的是家

庭裝修。工裝的工程量還是比較大的。我覺得現(xiàn)在的我真是全身開啟雷達,每時每刻都在聽

都在看,把看到的記在腦里,把聽到記在紙上。

現(xiàn)在的自己已經(jīng)開始慢慢習慣這樣朝九晚五的生活了,我在每天早晨出門的那一刻期

待我的未來,在每天回家的那一刻期待明天。

excel日記篇三:日記本的自述

日記本的自述

我是一本日記本。我很漂亮?!粉紅色的包書皮里有一張風景照。最讓我得意的就是我有一根長長的綠帶子,每當小主人寫到第幾頁時,只要把綠帶子插進去,下次一翻就翻到了。

我還是小主人的“知音”呢!每次小主人不開心時,她總會在我身上畫好多美景。所以,當小主人做作業(yè)時,我就在書包里把畫通通變成“放電影”,好讓她明天帶給她的朋友看。對了!告訴你一個秘密:小主人把我當成她最信任的朋友,把自己最喜歡的《一起來看流星雨》的貼畫貼在我身上。現(xiàn)在我身上有好多了呢。

小主人和她的好朋友很要好。每次下課她們都在我身上寫聊天內(nèi)容,我正好“借機偷看”,你們可別告訴我主人,不然她會很生氣的。

你們覺得我是不是“多才多藝”的呢。

東洲小學四年級:江晗希

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