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“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代婦幼保健院檔案管理機(jī)遇及挑戰(zhàn)

發(fā)布時(shí)間:2018-07-09 來(lái)源: 日記大全 點(diǎn)擊:


  【摘要】在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,我國(guó)婦幼保健院的檔案管理面臨著眾多機(jī)遇與挑戰(zhàn),為迎接挑戰(zhàn),促進(jìn)婦幼保健院檔案管理水平的提升,應(yīng)針對(duì)相關(guān)問(wèn)題采取有效對(duì)策,創(chuàng)新管理理念,開(kāi)展綜合管理,革新管理技術(shù)水平,培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才,創(chuàng)新服務(wù)方式,有效提高服務(wù)質(zhì)量。
  【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代;檔案管理;管理技術(shù);專業(yè)人才;服務(wù)質(zhì)量
  一、婦幼保健院檔案管理面臨的機(jī)遇
 。ㄒ唬楣芾碇该鞣较颉kS著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的廣泛運(yùn)用,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的檔案管理方式,通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng),為婦幼保健院的檔案管理工作提出了新的方向,有效促進(jìn)了檔案管理創(chuàng)新,同時(shí),推動(dòng)了數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展與運(yùn)營(yíng),給檔案管理的數(shù)字化發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇。
 。ǘ楣芾硖峁┘夹g(shù)支持。檔案管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新,因此也需要相對(duì)的技術(shù)支持,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等廣泛運(yùn)用在婦幼保健院的檔案管理當(dāng)中,為順利地實(shí)施檔案管理提供相關(guān)的技術(shù)支持。
  二、婦幼保健院檔案管理存在的問(wèn)題
 。ㄒ唬┕芾韮(nèi)容單一!盎ヂ(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,推動(dòng)?jì)D幼保健院的檔案管理轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,但是部分單位未夠及時(shí)把握這種趨勢(shì),導(dǎo)致管理理念落后,管理內(nèi)容單一,不能對(duì)檔案數(shù)據(jù)資料全面分析,不能有效提高婦幼保健院的檔案管理水平。
  (二)管理人員素質(zhì)較低。由于管理人員數(shù)量不足,年齡結(jié)構(gòu)較大,同時(shí)工作人員對(duì)日常的計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)不夠重視,不能很好的適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的要求,制約了服務(wù)的方式,影響了婦幼保健院檔案管理效率的提升。
  三、婦幼保健院檔案管理的對(duì)策
  (一)創(chuàng)新管理理念,開(kāi)展綜合管理。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,發(fā)展的大趨勢(shì)和方向是大數(shù)據(jù),同時(shí)也是日常管理工作當(dāng)中不可忽略的內(nèi)容。因此,在婦幼保健院檔案管理部門工作的人員需要?jiǎng)?chuàng)新相關(guān)的管理理念,開(kāi)展多樣化的檔案綜合管理機(jī)制,樹(shù)立起大數(shù)據(jù)的思維模式,注重對(duì)檔案相關(guān)信息的搜集和整理。同時(shí)建立起信息數(shù)據(jù)庫(kù),做好編號(hào)和儲(chǔ)存工作,推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)信息的資源共享,為查閱和使用資料提供便利。
 。ǘ﹦(chuàng)新管理技術(shù),培養(yǎng)優(yōu)秀人才。為順利適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代給當(dāng)前婦幼保健院工作帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),要變革傳統(tǒng)的管理技術(shù),引進(jìn)專業(yè)化的管理人才,給婦幼保健院的檔案管理工作提升效率。婦幼保健院需要注重引進(jìn)檔案管理專業(yè)技術(shù)扎實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員,同時(shí)還需要建立起科學(xué)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度,加強(qiáng)相關(guān)從業(yè)人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度,并努力適應(yīng)檔案管理的需求。在實(shí)際的工作當(dāng)中,需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),以及順應(yīng)技術(shù)創(chuàng)新的要求,構(gòu)建良好的婦幼保健院檔案管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)資料的存儲(chǔ),并升級(jí)檔案管理技術(shù)和資料庫(kù)。同時(shí)在對(duì)員工的培訓(xùn)方面,重視員工的學(xué)習(xí)能力,為員工的學(xué)習(xí)提供良好的環(huán)境,讓先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)得到全面的運(yùn)用。并通過(guò)對(duì)婦幼保健院檔案管理制度的健全,有效推動(dòng)管理工作和制度的規(guī)范化,明確檔案管理工作人員的工作職責(zé)和任務(wù),健全并落實(shí)相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,激發(fā)從業(yè)人員的工作熱情,提高員工的工作積極性,進(jìn)而促進(jìn)檔案管理水平的提升。
 。ㄈ﹦(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下婦幼保健院對(duì)檔案管理和相關(guān)資料的需求,創(chuàng)新傳統(tǒng)的服務(wù)模式,為檔案資料管理和使用提供更具針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,管理人員需要優(yōu)化婦幼保健院的檔案管理,并且根據(jù)使用者的個(gè)性化需求,針對(duì)性提供相關(guān)的服務(wù)。比如,可以通過(guò)不同部門之間的聯(lián)系,對(duì)檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化或者整合,或者對(duì)檔案信息的資源進(jìn)行分類,增加不同工作人員溝通與寫作的能力,使檔案管理人員多方合作,有效促進(jìn)婦幼保健院檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升。
  (四)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理,為醫(yī)院檔案管理提供保障。醫(yī)院的檔案管理部門需要確保電子檔案在管理和搜集的過(guò)程當(dāng)中信息的真實(shí)性,在信息搜集的過(guò)程當(dāng)中很容易出現(xiàn)失真現(xiàn)象,或者數(shù)據(jù)遺漏等,需要檔案管理人員充分意識(shí)到電子檔案管理工作的重要性,不斷提高檔案的安全度。首先,醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)管理部門需要在醫(yī)院的所有電腦中安裝殺毒軟件,防止黑客進(jìn)入,盜取信息,重點(diǎn)保護(hù)檔案的安全。其次,需要對(duì)醫(yī)院的綜合檔案管理進(jìn)行嚴(yán)格的防范,對(duì)于重要的資料進(jìn)行備份,確保檔案不會(huì)丟失。最后,醫(yī)院的綜合檔案管理部門需要定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的管理硬件設(shè)施進(jìn)行檢測(cè),不斷提高醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作環(huán)境的安全性。
  (五)明確醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)管理范圍。由于醫(yī)院的檔案管理涉及醫(yī)院的各個(gè)部門和各個(gè)科室,因此需要建立起一套完整的管理制度和體系,確保醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理工作順利開(kāi)展。如何建立起一套完整的檔案管理體系,醫(yī)院的檔案管理部門需要明確檔案管理的工作范圍,對(duì)不同類別的檔案進(jìn)行劃分,分為不同的等級(jí)和類別,同時(shí)結(jié)合計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù),將這些難以分類的信息進(jìn)行系統(tǒng)化管理,建立完整、便捷的檔案管理系統(tǒng)。醫(yī)院的不同科室也要根據(jù)部門職責(zé)的不同,完整、準(zhǔn)確搜集相關(guān)檔案資料,便于醫(yī)院綜合檔案管理部門的歸檔與整理,醫(yī)院的檔案管理人員需要及時(shí)更新檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù),將最新的檔案資料傳到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中,防止信息數(shù)據(jù)丟失。
  四、小結(jié)
  綜上所述,我們可以得知,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下開(kāi)展婦幼保健院檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中,需要勇敢面對(duì)未知的挑戰(zhàn),妥善把握好機(jī)遇,明確自身存在的不足,針對(duì)性克服或者采取相關(guān)的治理措施,并重視對(duì)管理人員素質(zhì)的提升,創(chuàng)新傳統(tǒng)的服務(wù)模式,促進(jìn)婦幼保健院檔案管理水平的提升,以更好地提供服務(wù)。
  【參考文獻(xiàn)】
  [1]鄭奇茹."互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代高校檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].城建檔案,2016(07).
  [2]王程程."互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].檔案天地,2016(02).

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