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全面預(yù)算管理的實(shí)踐與探討

發(fā)布時(shí)間:2018-06-25 來(lái)源: 日記大全 點(diǎn)擊:


  摘要:全面預(yù)算管理,能夠從多角度全方位提升企業(yè)內(nèi)部管理效率,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。但由于我國(guó)大部分企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理較晚,對(duì)全面預(yù)算這一管理方法運(yùn)用不完善,存在著許多漏洞,距離“全面”二字還有一定的差距。如何使企業(yè)全面預(yù)算管理能順利進(jìn)行并使其行之有效致關(guān)重要。文章針對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,提出了一些實(shí)踐管理措施,并將對(duì)提升企業(yè)管理水平有所幫助。
  關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)管理;實(shí)踐;措施
  現(xiàn)代企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理占有其重有地位。隨著近些年來(lái)我國(guó)科學(xué)力量迅猛發(fā)展,企業(yè)為了適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式,迫切需要治理公司以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。小企業(yè)想做大,大企業(yè)想做好,好企業(yè)想做強(qiáng),不少企業(yè)都試著推行全面預(yù)算管理。但由于我國(guó)企業(yè)采用全面預(yù)算管理時(shí)間較短,管理流程中難免存在這樣那樣的問(wèn)題。企業(yè)推行全面預(yù)算管理,旨在提高內(nèi)部管理水平,使公司管理更趨于高效合理化,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性


  全面預(yù)算管理是使用預(yù)算手段對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理分配,科學(xué)考核,以及內(nèi)部控制,以便有效地監(jiān)督管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理是一種對(duì)公司整體規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行控制的管理方法,實(shí)行全面預(yù)算管理有其重要性。
 。ㄒ唬┠軌蛉嫣嵘芾硭
  企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算活動(dòng)的方式,讓全體員工參與到具體預(yù)算業(yè)務(wù)中。員工之間需要協(xié)調(diào),不同部門(mén)之間溝通配合,這不僅有助于增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力,更有助于培養(yǎng)廣大員工工作責(zé)任心。全員參與的預(yù)算使公司員工對(duì)預(yù)算管理有更多的參與認(rèn)同感。企業(yè)的預(yù)算活動(dòng)能得到員工的支持與接納,每位員工明白自己職責(zé)目標(biāo),各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)也都能如期完成。實(shí)行全面預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以起到全方位監(jiān)督管理的作用。企業(yè)按照預(yù)算指標(biāo)井然有序開(kāi)展業(yè)務(wù),有效的提升了企業(yè)整體管理水平。
 。ǘ┠軌蚩茖W(xué)合理量化安排
  整合資源企業(yè)才有競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)編制預(yù)算,就是為了合理利用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的資源。一個(gè)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難的情況有許多種。可能是流動(dòng)資金短缺;可能是擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目無(wú)法按期籌集到資金;也可能是無(wú)法控制各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)開(kāi)支或應(yīng)收款項(xiàng)。如論是出現(xiàn)以上哪一種情況,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō),都是制命的打擊?茖W(xué)合理編制全面預(yù)算,能使企業(yè)有預(yù)見(jiàn)的控制經(jīng)營(yíng)進(jìn)度,對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有一個(gè)量化的計(jì)劃安排。按計(jì)劃安排資金用量,按計(jì)劃利用每一份企業(yè)資源,不占用不閑置。只有做好科學(xué)合理的編制預(yù)算,才能有效利用企業(yè)資源,避免資源不足或資源過(guò)量;才能促進(jìn)企業(yè)更快更好發(fā)展。全面預(yù)算合理量化計(jì)劃安排,提高企業(yè)資源使用效率,企業(yè)能控制各項(xiàng)開(kāi)支成本,達(dá)到價(jià)值最大化。

二、全面預(yù)算管理在實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題


 。ㄒ唬┤骖A(yù)算認(rèn)識(shí)不到位
  全面預(yù)算管理涉及多項(xiàng)內(nèi)容,包括預(yù)算編制、執(zhí)行與控制、反饋與考核等。全面預(yù)算管理以財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)為核心,所以大部分企業(yè)把全面預(yù)算管理歸集在財(cái)務(wù)部。但全面預(yù)算管理并非財(cái)務(wù)管理,很多企業(yè)對(duì)“全面預(yù)算”沒(méi)有完全認(rèn)識(shí),以為企業(yè)預(yù)算僅依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),屬于財(cái)務(wù)管轄范圍。全面預(yù)算包括財(cái)務(wù)資源,也包括非財(cái)務(wù)資源。全面預(yù)算,重點(diǎn)在“全面”二字。它包含有三層含義:基礎(chǔ)環(huán)境全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤。預(yù)算指標(biāo)如果由主要領(lǐng)導(dǎo)決定,基層員工對(duì)預(yù)算沒(méi)有參與感,就沒(méi)有認(rèn)可度。導(dǎo)致大多數(shù)員工會(huì)認(rèn)為,企業(yè)預(yù)算是領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)部的事情。員工未能有機(jī)會(huì)參與制定,預(yù)算數(shù)據(jù)得不到員工認(rèn)可,預(yù)算執(zhí)行力差,影響企業(yè)管理效率。缺乏全局觀與信息交流,所制定的預(yù)算科學(xué)性和真實(shí)性有待商榷。在全面預(yù)算認(rèn)識(shí)不到位方面,有些企業(yè)表現(xiàn)為僅關(guān)注重要業(yè)務(wù)投融資活動(dòng),對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中“其他業(yè)務(wù)收支”及“營(yíng)業(yè)外收支”等忽略不計(jì);還有些企業(yè)表現(xiàn)為僅停留在預(yù)算目標(biāo)編制執(zhí)行上,卻對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況缺乏控制,使預(yù)算編制失去編制時(shí)的初衷。
 。ǘ╊A(yù)算編制脫離實(shí)際
  不全面的預(yù)算編制內(nèi)容,不合理的預(yù)算編制方法,這些都影響著企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的效果, 甚至造成全面預(yù)算管理的目標(biāo)無(wú)法按原先計(jì)劃完成。除了以上原因,還有些企業(yè)預(yù)算編制態(tài)度過(guò)于隨意,缺乏嚴(yán)肅性與嚴(yán)謹(jǐn)性。比如預(yù)算目標(biāo)由主要領(lǐng)導(dǎo)人決定;比如預(yù)算制定需經(jīng)董事會(huì)審核通過(guò),為了能順利討論通過(guò),主觀人為的改寫(xiě)預(yù)算目標(biāo);有的部門(mén)更甚至于為了爭(zhēng)取更多的預(yù)算空間而加報(bào)數(shù)據(jù)一味做大預(yù)算,預(yù)算脫離實(shí)際流于形式。也有些企業(yè)編制預(yù)算的主要成員實(shí)在是缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)業(yè)務(wù)能力受限,影響編制水平。預(yù)算編制的準(zhǔn)確性無(wú)法確定,預(yù)算編制嚴(yán)重脫離實(shí)際。好的全面預(yù)算是緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而制定的管理服務(wù)體系。如果做不到與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,沒(méi)有結(jié)合單位實(shí)情而制定,那此種全面預(yù)算一定執(zhí)行不下去。
  (三)預(yù)算執(zhí)行不到位
  為了有效的控制資金,企業(yè)一致把預(yù)算控制重點(diǎn)放在了財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部門(mén)工作具有一定的限制性,它可以通過(guò)幾個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析判斷預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,但財(cái)務(wù)部門(mén)卻不能決定預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。造成預(yù)算執(zhí)行不到位的原因有許多種,比如前期預(yù)算測(cè)試不科學(xué),預(yù)算編制脫離實(shí)際;內(nèi)部控制制度不完善,資金隨意支出;預(yù)算體系不健全,各項(xiàng)費(fèi)用不按原定的計(jì)劃隨意擠占等等。編制預(yù)算脫離實(shí)際,編制出的預(yù)算準(zhǔn)確性都得不到保證,談何預(yù)算執(zhí)行力。
 。ㄋ模╊A(yù)算考核制度不完善
  全面預(yù)算考核,一方面是對(duì)預(yù)算目標(biāo)完成情況的考核;另一方面是對(duì)全面預(yù)算組織工作的考核。預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,需要通過(guò)考核機(jī)制評(píng)定。但通常企業(yè)考核制度作為在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中全面預(yù)算管理系統(tǒng)的監(jiān)督手段并不完善。常見(jiàn)的現(xiàn)象有:一些難以明確計(jì)量的指標(biāo)完成情況由被考核者上報(bào),缺少客觀評(píng)定;編制人員水平有限而編制出的預(yù)算量化不夠準(zhǔn)確,影響到真正想挖潛增效的部門(mén)人員積極性;考核人員及部門(mén)主要按照主觀意愿判斷同事合睦關(guān)系去考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果等等。單位預(yù)算考核制度不完善,未完成預(yù)算目標(biāo)沒(méi)有懲罰措施等,時(shí)間一長(zhǎng)問(wèn)題不了了之,許多部門(mén)對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果也就抱著無(wú)所謂的態(tài)度,全面預(yù)算管理存在的缺陷越來(lái)越明顯。

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