[關(guān)于區(qū)域共建共享中心圖書館的探索和實(shí)踐]共建圖書館
發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:
[摘要]河源大學(xué)城圖書館成為區(qū)域共建共享中心圖書館,是河源市多方共建的中心圖書館。它是公共館、科技館與高校館三館合一建設(shè)的區(qū)域中心圖書館。在圖書館聯(lián)盟的領(lǐng)導(dǎo)和組織下,開展區(qū)域資源共建共享,并肩負(fù)著公共館、科技館、高校館的職能開展向社會(huì)的全面開放服務(wù)。它由校、地共同投資建設(shè)。行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)由高校館負(fù)責(zé),社會(huì)服務(wù)和開展區(qū)域資源共建共享由文化部門和圖書館聯(lián)盟指導(dǎo)、協(xié)調(diào),科技服務(wù)也得到科技部門的支持和指導(dǎo)。使得原本單一服務(wù)性質(zhì)的一所高校圖書館,變成了一個(gè)復(fù)合性質(zhì)的區(qū)域共建共享中心圖書館。
[關(guān)鍵詞]區(qū)域性信息資源 共建共享 中心圖書館
[分類號(hào)]G258
目前,中國的圖書館體系分公共圖書館,如國家圖書館、省市圖書館以至縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館;專業(yè)圖書館,如科技圖書館、科研院所圖書館、專業(yè)協(xié)會(huì)圖書館;高校圖書館,如各大學(xué)圖書館。多年的體系一直延續(xù),齊頭發(fā)展,造成資源重復(fù)建設(shè)不說,在人力、物力、財(cái)力等方面都造成巨大的浪費(fèi)。在節(jié)約型社會(huì)里,這一體制是否應(yīng)當(dāng)變革?特別是在財(cái)力不足的中小城市,是否還要保持原有體制?還要齊頭并行發(fā)展呢?
最近召開的中國圖書館學(xué)會(huì)專業(yè)圖書館分會(huì)“圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型:研究與實(shí)踐”學(xué)術(shù)研討會(huì)上,專業(yè)圖書館界的專家和學(xué)者們,都在闡述一個(gè)問題,就是專業(yè)圖書館面臨讀者群體變小、網(wǎng)絡(luò)對(duì)圖書館的沖擊變大的現(xiàn)實(shí),應(yīng)如何面對(duì)?當(dāng)然是要“轉(zhuǎn)型”,是要“策略”。大城市的專業(yè)圖書館依然如此,那么一些中小城市專業(yè)圖書館就更是面臨生存的考驗(yàn)。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天,是不是高校圖書館可以履行專業(yè)圖書館或公共圖書館的職能?本文就以河源大學(xué)城圖書館與河源市共建區(qū)域中心圖書館為例,來介紹公共館、科技館、高校館三館合一成為區(qū)域共建共享中心圖書館的辦館模式,供同行商榷。
1 區(qū)域共建共享中心圖書館模式的意義及特點(diǎn)
1.1 區(qū)域共建共享中心圖書館模式的意義
河源地處粵北,屬經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),文化事業(yè)相對(duì)滯后。河源市下轄6個(gè)縣(區(qū)),每個(gè)縣(區(qū))都設(shè)置有一所公共圖書館,河源市還有一所科技圖書館。但這些館都因資金嚴(yán)重短缺、館藏資源匱乏、館舍陳舊窄小、設(shè)備簡陋、技術(shù)力量薄弱、管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平低等問題的存在,無法適應(yīng)社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,無法滿足群眾文化生活的需求,幾乎處于閉館和關(guān)門狀態(tài),即使有的館免強(qiáng)開館,也只是為了養(yǎng)活十幾位工作人員,面向附近的幾位老年人和幾個(gè)中小學(xué)生開放。由于長期處于這種狀態(tài),使得區(qū)域信息知識(shí)供求矛盾不斷加劇,最終成為阻礙地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的瓶頸。
而地方的大學(xué)圖書館,由于辦學(xué)的要求,不斷投入、發(fā)展?fàn)畲蟆0l(fā)展的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過當(dāng)?shù)氐墓矆D書館。但傳統(tǒng)制度是大學(xué)圖書館只能為校園服務(wù),不向社會(huì)開放。那么在一個(gè)只有30余萬人口、城市面積300余平方公里的中小城市,是否必須還要再建一所公共圖書館和科技圖書館?這一直是政府部門和文化部門長期爭(zhēng)論的焦點(diǎn),當(dāng)然是建設(shè)比不建好,但資金的投入確實(shí)是一筆巨大的開支。針對(duì)河源市公共圖書館發(fā)展滯后的現(xiàn)狀,2007年河源市領(lǐng)導(dǎo)本著“地方資源為地方,整合共建、資源共享、集中投入、發(fā)揮效率、突出中心、強(qiáng)化意識(shí)”的原則,提出了富有創(chuàng)新意義的區(qū)域共建共享中心圖書館的構(gòu)想。對(duì)此,河源市文化局、科技局積極響應(yīng)。2007年9月,在充分調(diào)研、認(rèn)真論證的基礎(chǔ)上,將河源市圖書館、河源市科技圖書館并入河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,形成面向河源市開放和信息服務(wù)的區(qū)域共建共享的中心圖書館,即河源大學(xué)城圖書館。經(jīng)過一年半時(shí)間的運(yùn)作,目前,河源大學(xué)城圖書館,已擁有建筑面積26 000平方米,紙質(zhì)藏書50萬冊(cè),電子數(shù)據(jù)庫20種,特色資源庫6種,電子藏書33萬冊(cè),館員人數(shù)34人的較大規(guī)模的圖書館。該圖書館距離市中心只有2公里。作為城市中心圖書館,從建設(shè)到發(fā)展,河源市財(cái)政先后投入4 000余萬元。這標(biāo)志著欠發(fā)達(dá)地區(qū)區(qū)域共建共享中心圖書館已經(jīng)誕生。
以大學(xué)圖書館和地區(qū)公共館、科技館聯(lián)合形成區(qū)域中心圖書館,帶動(dòng)區(qū)域信息資源共建共享,是一種嶄新的信息資源共建共享模式,是中小城市集中信息資源為地方服務(wù)的新舉措。這對(duì)于公共圖書館不發(fā)達(dá)地區(qū)來說,是集中資源、節(jié)省資源、優(yōu)化資源、減少投入的最好共建模式。這種模式,對(duì)于地方的信息、文化工程建設(shè)具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義和社會(huì)意義。
1.2 區(qū)域共建共享中心圖書館模式的特點(diǎn)
以大學(xué)城圖書館為中心圖書館的共建共享模式與系統(tǒng)內(nèi)部各成員館之間的區(qū)域合作有其不同之處,它不僅是地區(qū)性共建共享中心圖書館系統(tǒng),而且是區(qū)域多方建設(shè)的圖書館,以求共享其信息資源:①它的服務(wù)性質(zhì)是為全地區(qū)服務(wù),是面向全社會(huì)開放的圖書館;②它的運(yùn)作是依托大學(xué)城圖書館基礎(chǔ)設(shè)施之上,形成地區(qū)中心圖書館,從而開展區(qū)域共建共享;③它由原來政府同時(shí)為多館投入,變?yōu)檎疄橹行酿^單獨(dú)投入;④它的行政管理、業(yè)務(wù)管理,完全由學(xué)校負(fù)責(zé),地方政府不干預(yù)。這樣,使得原本單一服務(wù)性質(zhì)的高校圖書館,變成了復(fù)合性質(zhì)的區(qū)域中心圖書館。
2 區(qū)域共建共享中心圖書館的實(shí)施
2.1 圖書館的實(shí)質(zhì)合并,形成中心館
2007年河源市圖書館和河源市科技圖書館實(shí)質(zhì)并入河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館。圖書并入,相關(guān)人員并入,就連書架和設(shè)備也并入。人員成為統(tǒng)一的事業(yè)圖書館編制,資產(chǎn)清點(diǎn)、記賬,留做歷史備查。最終形成統(tǒng)一的中心圖書館,對(duì)外有三個(gè)牌子:河源市圖書館、河源市科技圖書館、河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,統(tǒng)稱為河源大學(xué)城圖書館、河源市文獻(xiàn)信息服務(wù)中心。一夜之間,這個(gè)圖書館事業(yè)相對(duì)落后的城市,就有了一所標(biāo)志性的圖書館,有了一個(gè)為全市開展文獻(xiàn)、信息服務(wù)的中心圖書館。也使得區(qū)域信息資源共建共享的任務(wù)得以保障。
2.2 明確組織管理程序,更好開展工作
區(qū)域共建共享中心圖書館的是公共館、科技館、高校館聯(lián)合一體的辦館模式,它既有公共館、科技館的職能,又有高校館的職能。中心圖書館座落在大學(xué)校園,學(xué)校又是讀者和科研人員集中的地方,所以其定位是:中心圖書館隸屬高校,行政管理、業(yè)務(wù)建設(shè)由高校負(fù)責(zé),區(qū)域共建共享由文化局牽頭,科技信息服務(wù)、企業(yè)科技推新等服務(wù)由科技局主持。建設(shè)經(jīng)費(fèi)多方共同投入,以學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)投入為主。即一方投入為主,多方建設(shè)為輔的格局。
2.3 確定中心圖書館的工作任務(wù)
在實(shí)踐探索中,確定了區(qū)域共建共享中心圖書館的工作任務(wù):①集中區(qū)域建設(shè)的財(cái)力、物力、人力發(fā)展建設(shè)好中心圖書館,使之成為地區(qū)資源狀況良好,技術(shù)力量雄厚的核心圖書館。在中心圖書館的統(tǒng)一組織和帶動(dòng)下,進(jìn)行資源共建共享,開展地區(qū)性信息服務(wù);②充分挖掘區(qū)域資源,整合高校和地方各信息情報(bào)部門的信息資源,實(shí)現(xiàn)高校與地方各信息單位實(shí)體資源、數(shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)資源的整合和共建共享,一體化服務(wù);③ 積極參加全國和省圖書館共建共享體系,實(shí)現(xiàn)區(qū)域的共建,走“共同辦館”之路,實(shí)現(xiàn)區(qū)域資源的共享,走“集群管理”、“通借通還”之路;④向高水平、高層次信息服務(wù)過渡,比如傳遞、推送、咨詢、查新、聯(lián)合檢索等,努力服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展,努力成為區(qū)域信息服務(wù)中心、咨詢研究中心、學(xué)習(xí)教育中心、閱讀休閑中心和文化藝術(shù)中心;⑤共建共享區(qū)域特色資源庫,實(shí)現(xiàn)部分資源數(shù)字化或地方文獻(xiàn)全面數(shù)字化。
2.4 組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,適應(yīng)新任務(wù)要求
明確職責(zé),全面服務(wù)。在管理上,變傳統(tǒng)的借閱部為公共服務(wù)部,履行為公共讀者服務(wù)的職責(zé),實(shí)行除法定節(jié)假日外的,全年、全天開放服務(wù),周服務(wù)時(shí)間達(dá)86小時(shí);將傳統(tǒng)的咨詢部,變?yōu)榕嘤?xùn)輔導(dǎo)部,面向?qū)W校和社會(huì)開展教育培訓(xùn)和知識(shí)輔導(dǎo);成立了科技信息服務(wù)部,面向科技人員及科研人員開展科技信息服務(wù),包括科技查新和科技文獻(xiàn)檢索、推送等;成立了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)部,面向區(qū)域網(wǎng)絡(luò)用戶開展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)及電子資源服務(wù)。從而確立了中心館的共建共享和服務(wù)的優(yōu)勢(shì)地位。
2.5 中心圖書館成為城市“亮點(diǎn)”工程
發(fā)揮集中優(yōu)勢(shì)辦大事的方針,集中力量辦好中心圖書館,造福人民。目前,中心圖書館每天借閱量達(dá)3 000余冊(cè),到館閱覽人數(shù)達(dá)4 000至5 000人,真正成為了區(qū)域中心圖書館。為此,在書庫結(jié)構(gòu)上做了調(diào)整:設(shè)立普通讀物書庫,供公眾讀者利用;設(shè)立中小學(xué)生讀物書庫,供公眾小讀者利用;設(shè)立多學(xué)科專業(yè)研究室,供學(xué)科專業(yè)人士使用;又設(shè)立了研究室,供科研人員和大學(xué)專家教授使用;設(shè)立全天候開放的自助借還室,供大學(xué)生和工作繁忙的人員業(yè)余來館利用文獻(xiàn);圖書館160臺(tái)機(jī)位的電子閱覽室、豐富的電子文獻(xiàn)資源及區(qū)域協(xié)作網(wǎng)共享資源,都無償或有償供校園和地區(qū)讀者使用。
3 進(jìn)一步完善區(qū)域共建共享中心圖書館的實(shí)踐
3.1 以中心館為核心,建立區(qū)域協(xié)作機(jī)制
以中心館為核心,建立中心資源協(xié)作網(wǎng),各地方館(縣館)加入?yún)f(xié)作網(wǎng),進(jìn)行資源共建和共享。中心圖書館為各分館提供系統(tǒng)平臺(tái)和存儲(chǔ)空間,并提供共建共享技術(shù)支持、負(fù)責(zé)技術(shù)領(lǐng)域的培訓(xùn)工作。分館負(fù)責(zé)本館的資源建設(shè)和技術(shù)改進(jìn),自愿加入地區(qū)資源共建共享協(xié)作網(wǎng),共享各館電子資源,最終達(dá)到通借通還的目的。各協(xié)作館的館內(nèi)電子資源,在受權(quán)的條件下,無償或有償供各館檢索使用。形成館際互借和區(qū)域信息互聯(lián)、遠(yuǎn)程傳遞機(jī)制。
3.2 以中心館為核心建立區(qū)域圖書館聯(lián)盟
資源共建共享,有序的領(lǐng)導(dǎo)和組織是不可缺少的。中心圖書館是區(qū)域資源共建共享的核心,具有組織、領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域資源共建共享和開展具體業(yè)務(wù)工作的責(zé)任和義務(wù)。首先是組織、領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域共建共享工作,以中心圖書館為牽頭單位,上面有文化局主管部門領(lǐng)導(dǎo),下面有分館的領(lǐng)導(dǎo)參加,形成圖書館聯(lián)盟組織。在強(qiáng)有力的聯(lián)盟組織領(lǐng)導(dǎo)下,區(qū)域資源共建共享得以順利開展,區(qū)域共建共享中心圖書館才能發(fā)揮更大的資源組織、資源保障作用。其次是業(yè)務(wù)建設(shè)工作,即負(fù)責(zé)資源共建共享的具體實(shí)施,負(fù)責(zé)中央數(shù)據(jù)資源的管理和建設(shè)。其他圖書館(包括區(qū)縣公共館、學(xué)校館、科研院所館、單位用戶)作為分館,加人中心館文獻(xiàn)信息共建共享協(xié)作網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源的共建和共享。中心館是資源的中心、信息的中心、網(wǎng)絡(luò)的中心、集群管理的中心。這種中心作用,保證了區(qū)域資源共建共享的開展,保證了區(qū)域文化和信息事業(yè)的發(fā)展,保證了促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,如圖1所示:
4 建立區(qū)域共建共享中心圖書館需要著重解決的問題
4.1 解決兩種思想意識(shí)問題
在建設(shè)中心圖書館的過程中,解放思想也是十分必要的。資源的投入是政府的,資源的利用就應(yīng)該是人民的。高校館資源為什么不能為社會(huì)利用,公共館的資源為什么不能為高校利用?這些問題很簡單,但長期形成的公共、科技、高校三軌制,使人們思維產(chǎn)生禁錮,產(chǎn)生誤區(qū)。這方面存在兩種意識(shí)問題:①領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)問題,首先是隸屬領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不一致,表現(xiàn)在不支持;②工作人員思想認(rèn)識(shí)不一致,表現(xiàn)在工作中不情愿、不認(rèn)真。河源市領(lǐng)導(dǎo)解放思想,從實(shí)際出發(fā),從科學(xué)發(fā)展的角度出發(fā),促進(jìn)了圖書館事業(yè)上一個(gè)新臺(tái)階。通過教育,中心圖書館人認(rèn)識(shí)了新形勢(shì)、新要求、新任務(wù),本著務(wù)實(shí)的原則、效益的原則、科學(xué)發(fā)展的原則,從地域文化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)出發(fā),轉(zhuǎn)變了觀念,積極投身到區(qū)域共建共享任務(wù)當(dāng)中。
4.2 解決技術(shù)和服務(wù)模式問題。
區(qū)域共建共享中心圖書館,體現(xiàn)在中心的地位上,中心館就要解決中心館的技術(shù)和服務(wù)問題。首先是技術(shù)力最問題。中心館可以是當(dāng)?shù)氐母咝p^,也可以是具備信息資源實(shí)力的當(dāng)?shù)毓矆D書館,或是多方合并的圖書館。無論是哪種,主要一條是要具備技術(shù)力量。其次,是服務(wù)模式問題。以什么方式開展社會(huì)服務(wù),以什么方式開展共建共享服務(wù)。這一點(diǎn),在實(shí)施過程中一定會(huì)有矛盾,會(huì)有爭(zhēng)議,但只要從有利于讀者的資源利用,有利于區(qū)域資源共建共享,有利于滿足區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人文進(jìn)步的信息需求出發(fā),就不難找到一條最佳的技術(shù)和服務(wù)模式。河源大學(xué)城圖書館的技術(shù)服務(wù)模式就是其中一種。
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