【摘要】分析了當(dāng)前人事管理系統(tǒng)的不足，根據(jù)高校人事部門的需求和高校人事的特點(diǎn)分析討論了高校人事管理信息系統(tǒng)的功能模塊，重點(diǎn)從需求分析，功能和用例圖方面進(jìn)行講述。
　　【關(guān)鍵詞】高校人事；管理；信息系統(tǒng)
　　Analysis and Design On College Personnel MIS
　　Kong DeFeng，He YuYou
　　Zaozhuang Vocational College of Science & Technology，Zaozhuang，Shandong，277500
　　Abstract：In this paper，analysis the problems on the current personnel mis，and according the suitable demand of college personnel department，we design the system，provide case and module.
　　Key words：College personnel；management；info system
　　用好人，才能搞好教育，作為教育的一個軟裝備，現(xiàn)在雖然存在很多的人事管理系統(tǒng)，但大部分都是根據(jù)企業(yè)的需要制定，導(dǎo)致很多學(xué)校的人事信息管理還停留在Excel的時代，僅有的一些高校人事系統(tǒng)由于需求制定跟不上時代的步伐也不能為高校人事部門所采用，因此我們針對高校的特點(diǎn)和需求，開發(fā)設(shè)計(jì)了一款高校人事信息管理系統(tǒng)，下面我們闡述該系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。
　　1.系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)
　　開發(fā)一個針對高校人才獨(dú)特情況來進(jìn)行人才信息的分析，管理，人才的調(diào)度，達(dá)到最優(yōu)化人才使用和易管理性的目標(biāo)。
　　使用目標(biāo)：
　�。�1）簡單，易操作，非計(jì)算機(jī)人員不經(jīng)過培訓(xùn)或簡單培訓(xùn)即可使用。
　�。�2）后期維護(hù)簡單，擴(kuò)展方便靈活。
　　2.高校人事管理系統(tǒng)和其他人事管理系統(tǒng)的共同和不同點(diǎn)分析
　　共同點(diǎn)查看，修改，添加人員部門管理職務(wù)管理角色劃分信息統(tǒng)計(jì)
　　信息打印人員查找人員調(diào)度人員考核
　　高校具有自己的獨(dú)特點(diǎn)：
　�。�1）部門變動不大，部門的設(shè)立比較固定，一般不增加或減少部門。
　�。�2）人才專業(yè)變動不大，專業(yè)學(xué)科種類比較固定，新增或刪減很少。
　�。�3）人事流動性不大，每年新增或流出人員占員工很小比例。
　�。�4）需要科研項(xiàng)目和論文的管理。
　�。�5）職稱管理，對于高校人才來說，職稱的晉升關(guān)系很大，因此需要該模塊。
　　（6）教師授課情況管理，工作量分析。
　�。�7）暑假，寒假值班管理。
　　（8）師資衡量，作為教師培訓(xùn)，晉升職稱的參考。
　　企業(yè)需要，高校不需要的功能：
　　對于員工的簽到，和工資，不涉及，主要原因，高校員工的簽到和企業(yè)不同，高校各系部有自己的規(guī)定，且各系部統(tǒng)計(jì)方法不一樣，高校人事部門一般不負(fù)責(zé)全部員工的簽到，如果要統(tǒng)計(jì)，可由各系部自行上報。工資由于高校一般都由財(cái)務(wù)處和主管政府部門財(cái)政局負(fù)責(zé)，單獨(dú)一套發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，一般不需要進(jìn)行單獨(dú)開發(fā)，如果有需要，可以進(jìn)行二次集成。
　　3.需求和功能模塊分析
　　(1)查看人事檔案
　　用戶可以根據(jù)專業(yè)，部門，職稱等來進(jìn)行人才信息的查看。
　　(2)添加人事檔案(可登陸系統(tǒng)添加，也可由人員自行填寫到Excel進(jìn)行導(dǎo)入添加)
　　(3)人員刪除
　　管理員可以根據(jù)用戶標(biāo)識來進(jìn)行刪除，由于刪除操作具有一定的危險性，因此我們這里不使用“姓名”或其他屬性來進(jìn)行刪除操作，同時我們設(shè)置了刪除的階段性可恢復(fù)和刪除的二次確認(rèn)。
　　(4)修改
　　管理員可根據(jù)需要，選擇需要修改的用戶信息，然后查看修改的用戶，進(jìn)行修改。
　　(5)批量修改
　　對于大規(guī)模用戶的資料修改，可以使用批量修改功能，此功能可以同時使用“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換”功能來進(jìn)行替代。
　　(6)職稱管理。教師職稱的晉升修改，按年度和晉升類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，要求實(shí)時做出統(tǒng)計(jì)圖形。
　　(7)授課管理�？筛鶕�(jù)老師自行填寫的EXCEL來進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作，然后可以統(tǒng)計(jì)，查看。
　　(8)寒暑假值班管理
　　(9)人才調(diào)度。通過人才評估系統(tǒng)，結(jié)合系部情況，達(dá)到最優(yōu)化人才配置，進(jìn)行教師的調(diào)度安排。
　　(10)調(diào)度統(tǒng)計(jì)。對每個員工所有的調(diào)度安排，可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看。
　　(11)人力評估系統(tǒng)。根據(jù)影響因子：授課，科研項(xiàng)目，論文，學(xué)歷，其他等，來進(jìn)行人力的打分評價，通過評估系統(tǒng)，來進(jìn)行人才的調(diào)度，達(dá)到優(yōu)化配置，各盡所能。
　　(12)萬能搜索。能夠通過自定義條件來進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索。
　　(13)萬能統(tǒng)計(jì)。能夠根據(jù)自定義條件來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
　　(14)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能。由于辦公系統(tǒng)一般都使用office文檔，因此需要文檔和數(shù)據(jù)庫之間能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)換，包括格式，數(shù)據(jù)。
　　(15)過濾器的開發(fā)。修改，添加，轉(zhuǎn)換使用。針對高校人才設(shè)計(jì)內(nèi)容非常多，而我們往往并不需要所有的欄目信息，同時為了靈活性和可看性，我們設(shè)置了過濾器來進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作。
　　(16)可擴(kuò)展，二次開發(fā)。對于系統(tǒng)的欄目和數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，需要能夠進(jìn)行二次擴(kuò)展。
　　(17)安全性。關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要MD5加密，攔截和過濾SQL攻擊，同時建立基于角色(RBAC)和路徑的系統(tǒng)授權(quán)認(rèn)證管理。
　　(18)容錯性。由于存在人員對信息的誤操作，而對信息的錄入量非常大，因此我們需要系統(tǒng)具有一定的記錄性和容錯性，能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)信息的可恢復(fù)性。
　　(19)查詢接口API，需要授權(quán)才能使用。主要為了方便其他組織和單位調(diào)用，比如上一級主管部門，使用xml，或json來返回?cái)?shù)據(jù)，同時該功能需要授權(quán)才能使用。
　　4.用例UML設(shè)計(jì)
　　對于系統(tǒng)的整個設(shè)計(jì)，我們可以使用UML用例圖來表示，這里我們把整個大結(jié)構(gòu)圖(如圖1)展現(xiàn)出來。
　　對于其中的“數(shù)據(jù)錄入”，“數(shù)據(jù)編輯”，“信息轉(zhuǎn)換”，“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”四個用例來說，他們也可以稱之為基礎(chǔ)用例，意思就是他們是為其他的用例來服務(wù)的，其他的用例也是基于他們?yōu)榛�礎(chǔ)的，同時這樣設(shè)計(jì)的好處是能夠使系統(tǒng)更具有通用性和靈活性。
　　5.結(jié)束語
　　我們在本篇文章中主要闡述了針對高校人事管理的信息系統(tǒng)該如何分析和設(shè)計(jì)，使得它適合高校人事的特點(diǎn)，同時我們還比較了和企業(yè)型系統(tǒng)的相似和不同點(diǎn)，最后我們使用用例圖來描繪整個系統(tǒng)架構(gòu)。
　　參考文獻(xiàn)
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　　[3]徐寶文,盧紅敏.UML與軟件建模[M].清華大學(xué)出版社,2006.
　　作者簡介：
　　孔德豐，男，山東滕州人，棗莊科技職業(yè)學(xué)院教授，人事處處長。
　　何裕友（1982—），男，山東滕州人，碩士，棗莊科技職業(yè)學(xué)院講師。

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