風(fēng)險(xiǎn)控制理念下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:
摘 要:本文從企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)展開分析,以此為依據(jù),提出建立完善的財(cái)務(wù)信息化制度、強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理流程、建立財(cái)務(wù)信息監(jiān)督體系的有效措施,旨在企業(yè)基于風(fēng)險(xiǎn)控制理念下,進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)與信息化建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,為企業(yè)的健康發(fā)展打下基礎(chǔ),逐步獲得更高的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)控制;財(cái)務(wù)信息化建設(shè);信息化制度;監(jiān)管體系
引言:目前,我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營過程中逐漸運(yùn)用了財(cái)務(wù)信息化建設(shè),企業(yè)財(cái)務(wù)信息化主要就是指利用先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與優(yōu)化,為企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理提供有力的依據(jù),另外,企業(yè)還能夠利用信息化手段進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制。但就實(shí)務(wù)而言,整個(gè)過程中仍然存在一定的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)
1.財(cái)務(wù)信息化制度風(fēng)險(xiǎn)
首先,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較為復(fù)雜,如資金在實(shí)際流動(dòng)過程中,個(gè)人與企業(yè)之間,企業(yè)與企業(yè)之間,若缺乏完善的財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控制度,在一定程度上增加了監(jiān)管的風(fēng)險(xiǎn)與難度,容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)條件和管理能力,選擇適合企業(yè)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng),推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化工作。在一定程度上提高了對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的要求,財(cái)務(wù)工作人員需要在掌握相應(yīng)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),了解計(jì)算機(jī)的使用方式。目前實(shí)際情況是,大部分財(cái)務(wù)工作人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)缺乏,阻礙了財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)。
2.財(cái)務(wù)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營過程中,要進(jìn)一步構(gòu)建全面的建設(shè)架構(gòu),有效推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。但就實(shí)際情況而言,大多數(shù)企業(yè)在建設(shè)過程中缺乏完善的、綜合性的規(guī)劃,在實(shí)際的工作中存在一定的主觀性。其主要原因就是因?yàn)榧夹g(shù)監(jiān)控力度不足,內(nèi)部的監(jiān)管力度不足,無法有效滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。另外,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的實(shí)際功能權(quán)限沒有明確的界定,導(dǎo)致實(shí)際的管理不夠規(guī)范性,極有可能管理層凌駕于系統(tǒng)之上,進(jìn)而發(fā)生財(cái)務(wù)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)中,風(fēng)險(xiǎn)無法識(shí)別,導(dǎo)致信息化管理失效。
3.財(cái)務(wù)信息化披露風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營過程中,要對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中的信息進(jìn)行整合與分析,其中涉及到行業(yè)、企業(yè)及個(gè)人,涉及信息安全或者保密信息是不允許公開的,這就在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不夠透明化,無法真正實(shí)現(xiàn)資源共享,不利于各部門之間的交流與溝通。另外,財(cái)務(wù)管理軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或人員核算問題等,需增加復(fù)核機(jī)制,否則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化披露風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
二、風(fēng)險(xiǎn)控制理念下推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施
1.建立完善的財(cái)務(wù)信息化制度
。1)在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程中,相關(guān)的工作人員要樹立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題加大重視程度,使財(cái)務(wù)工作人員都能夠明確自身的工作職責(zé),對(duì)于可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生的原因及危害進(jìn)行分析,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,將風(fēng)險(xiǎn)管控貫穿于整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)中,有效避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另外,還要進(jìn)一步明確信息化建設(shè)可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)。
(2)由于只要有經(jīng)營活動(dòng),就會(huì)伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在完成每項(xiàng)任務(wù)的過程中,都需要制衡,要取決于各項(xiàng)內(nèi)控制度的建立。因此,相關(guān)的管理人員要結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息化制度,主要含括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:①設(shè)立崗位責(zé)任制,進(jìn)一步明確信息化系統(tǒng)內(nèi)部人員的權(quán)責(zé),在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)能夠及時(shí)作出相應(yīng)的解決措施,保證專事專管,能夠找到相對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人員。②加強(qiáng)對(duì)于上機(jī)操作的授權(quán)管理工作,相關(guān)的工作人員要通過設(shè)置用戶名與密碼的形式才能操作。③針對(duì)于會(huì)計(jì)信息輸入的時(shí)間性要求,要制定相對(duì)明確的規(guī)定,嚴(yán)格遵循相關(guān)的規(guī)定,保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。④企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全管理,定期開展維護(hù)工作,為財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理和儲(chǔ)存的安全性提供保障。⑤最后,企業(yè)要遵循國家的基本要求及財(cái)務(wù)管理制度,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,不斷規(guī)范和更新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,做到與時(shí)俱進(jìn)。
。3)在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中,需要構(gòu)建一個(gè)相對(duì)完善的信息化平臺(tái),利用這種方式進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。因此,企業(yè)要利用先進(jìn)的信息技術(shù),結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。目前,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),但是對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理功能還不夠完善。利用統(tǒng)一化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),能夠從根本上保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性,還能夠利用適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件,保證財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)具有一定的資金預(yù)測(cè)、資金管理等功能,在實(shí)際業(yè)務(wù)開展的過程中要與財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司保持聯(lián)系,將實(shí)際的使用情況及出現(xiàn)的問題及時(shí)反映給軟件開發(fā)公司,維護(hù)和更新好財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),使財(cái)務(wù)軟件能夠更好地服務(wù)企業(yè)。利用信息技術(shù)可動(dòng)態(tài)化實(shí)時(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,保證信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息與實(shí)際情況不會(huì)存在較大差異。
2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理流程
企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營過程中,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理,指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行模擬,進(jìn)而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管控活動(dòng)提供有力的依據(jù)。另外,將企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行整合,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的再造工作,有效避免財(cái)務(wù)工作中違規(guī)授權(quán)及流程缺失導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),相關(guān)的管理人員要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息化流程的追蹤管理,通過推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行管控。風(fēng)險(xiǎn)控制管理下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可降低人為控制、操作不當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn),減少人為干預(yù)因素,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制。最后,可以在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,更有針對(duì)性地保證了風(fēng)險(xiǎn)管理信息的有效性。通過加強(qiáng)事前評(píng)估、事中延伸管理及事后的控制工作,財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)合理化展開奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
3.建立財(cái)務(wù)信息監(jiān)督體系
在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中,精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息是建設(shè)的基礎(chǔ),相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理與監(jiān)督工作,在經(jīng)營性采購、銷售、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,財(cái)務(wù)工作人員不僅要履行自身的基本職責(zé),還需對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)參與其中。另外,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)管部門,設(shè)置專門的財(cái)務(wù)監(jiān)督崗位,對(duì)企業(yè)的資金管理、財(cái)務(wù)核算工作加強(qiáng)監(jiān)管力度,重大事項(xiàng)能夠達(dá)到預(yù)警的作用,尤其是涉及到大量資金支出的經(jīng)營活動(dòng),財(cái)務(wù)工作人員要對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益及可行性進(jìn)行分析,從根本上避免企業(yè)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,將企業(yè)的資源利用率發(fā)揮到最大,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
三、結(jié)束語
綜上所述,社會(huì)在不斷發(fā)展,信息技術(shù)在不斷進(jìn)步,財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)的發(fā)展重要性已經(jīng)不言而喻。但是任何事物都有兩面性,一方面,信息技術(shù)可以解放財(cái)務(wù)大量基礎(chǔ)工作,給予我們很大方便的同時(shí);另一方面,財(cái)務(wù)也不得太多依賴信息技術(shù),必須建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,利用合理的風(fēng)控措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生?傊趯(shí)際的運(yùn)營過程中,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,構(gòu)建完善的信息化制度,利用先進(jìn)的信息技術(shù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展。
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