【摘要】：當(dāng)前我們正處在信息化時代，在新時期下傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)社會發(fā)展的需求，對檔案管理提出了越來越高的要求，一般來說，傳統(tǒng)檔案都是以紙質(zhì)為載體的，檔案管理人員儲存難、管理難，信息時代下的檔案管理主要是依靠網(wǎng)絡(luò)線路傳遞的，故而，檔案載體模式發(fā)生了極大的改變，從傳統(tǒng)紙質(zhì)逐漸過渡到電子模式，因而提高或是創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理是社會發(fā)展必然趨勢，本文重點(diǎn)論述了新形勢下事業(yè)單位檔案館管理信息化建設(shè)存在的問題，并提出了與之相應(yīng)建設(shè)策略。
　　【關(guān)鍵詞】：事業(yè)單位 檔案信息化建設(shè) 問題 策略
　　眾所周知，事業(yè)單位是行使管理職能，承載社會服務(wù)的重要機(jī)體。在新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的高效有序的開展有助于推動社會的穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著社會的不斷發(fā)展，當(dāng)前我們正處在互聯(lián)網(wǎng)時代，傳統(tǒng)檔案管理模式無法滿足時代發(fā)展的需求，現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和事業(yè)單位檔案管理的有機(jī)結(jié)合，是新時期事業(yè)單位檔案管理有效升級的關(guān)鍵點(diǎn)，為此，本文重點(diǎn)分析了事業(yè)單位檔案管理信息化存在的問題，并探尋了信息化建設(shè)的有效路徑，以期從整體上提高事業(yè)單位檔案管理水平。
　　一、分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化問題
　�。ㄒ唬┤狈ν晟频臋n案信息化建設(shè)體系
　　在事業(yè)單位檔案管理工作中檔案信息化建設(shè)發(fā)揮著至關(guān)重要作用，受多種因素的影響，現(xiàn)階段事業(yè)單位所使用檔案信息化化建設(shè)體系中還存在諸多不規(guī)范問題，具體表現(xiàn)在，缺乏必要法律法規(guī)作為支撐，對電子文檔的監(jiān)督管理力度不足，缺乏安全且具有可靠性的安全體系，嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的順利有序開展【1】。
　　（二）信息化建設(shè)平臺更新使用率低
　　隨著社會的不斷發(fā)揮發(fā)展，現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案信息化工作，已經(jīng)具備了較為全面且系統(tǒng)職工的檔案信息管理系統(tǒng)，但由于在事業(yè)單位檔案信息化工作重視力度不足，無法有效達(dá)到信息化平臺建設(shè)需求，故而，很多單位在信息化平臺模塊設(shè)置方面的更新速度都比較慢，導(dǎo)致 一些新入職職工信息無法及時錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，給事業(yè)單位人才管理和人才優(yōu)化配置工作帶來了諸多的不便。另外，事業(yè)單位在這方面的利用率還比較低，無法最大化的發(fā)揮信息化平臺的作用。
　　（三）檔案信息存在安全隱患
　　較其他信息資源不同，事業(yè)單位檔案信息中有著諸多機(jī)密性文件，因此，檔案管理人員要注重保護(hù)好檔案信息內(nèi)容的安全。受多種因素的影響，事業(yè)單位檔案工作人員，經(jīng)常會忽視信息化安全問題，造成了檔案信息安全隱患。一般來說，事業(yè)單位檔案部門在考慮安全時只考慮內(nèi)外網(wǎng)安全，基本上很少考慮網(wǎng)上應(yīng)用系統(tǒng)的安全。沒有嚴(yán)格把關(guān)上網(wǎng)檔案信息內(nèi)容，另外，檔案信息共享會進(jìn)一步加大系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)【2】。
　　二、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的有效策略
　�。ㄒ唬�構(gòu)建完善檔案信息化管理體系
　　在新形勢下，事業(yè)單位優(yōu)化檔案信息化建設(shè)管理體系，必須要根據(jù)內(nèi)部現(xiàn)行運(yùn)行管理制度，，自身實(shí)際情況，借鑒其他單位先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行不斷的完善和健全，進(jìn)而更好地為事業(yè)單位信息化管理工作提供制度保障。第一，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)電子文檔的監(jiān)督力度，立足于檔案信息化建設(shè)平臺為切入點(diǎn)，全方位的細(xì)化電子文檔的管理規(guī)范、應(yīng)用權(quán)限、借閱細(xì)則等，以便更好地借閱人員和工作人員提供科學(xué)且良好的行為規(guī)范指導(dǎo)。第二，要從自身實(shí)際情況入手，構(gòu)建檔案信息化建設(shè)的管理制度，該制度必須要全面覆蓋事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，最大化的確保信息化管理工作的有序開展。
　　（二）維護(hù)更新檔案管理信息化建設(shè)平臺
　　事業(yè)單位要想從整體上提高檔案管理信息化平臺應(yīng)用效率，則必須要對檔案室進(jìn)行全面且有效維護(hù)，管理人員要定期檢查掃描儀、計(jì)算機(jī)、磁盤陣列以及服務(wù)器，另外還必須要監(jiān)管電子檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、檔案數(shù)字化掃描管理系統(tǒng)以及檔案信息網(wǎng)站等，并定期做病毒查殺和病毒監(jiān)測工作，最大限度確保檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息化建設(shè)平臺的穩(wěn)定、安全運(yùn)行。
　�。ㄈ�）切實(shí)完善信息化系統(tǒng)軟硬件設(shè)施
　　事業(yè)單位要根據(jù)自身檔案管理情況，采購適合自己軟件系統(tǒng)，進(jìn)一步確保信息化平臺和系統(tǒng)的安全性，基于做好檔案歸檔工作上，備份好檔案信息，同時還必須要安裝好360、金山等防病毒軟件，有效確保信息系統(tǒng)的健康安全運(yùn)行。由于事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容繁瑣，因此，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)硬件投入力度，盡可能的選擇一些容量較大的硬盤來儲存海量的檔案資料，以便更好為全面提高檔案信息的利用效率打下良好基礎(chǔ)。
　　結(jié)語：
　　總而言之，在新時期下，事業(yè)單位檔案管理信息化是滿足社會發(fā)展需求的，基于此，事業(yè)單位檔案管理者要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)有效的融入到檔案管理中，加強(qiáng)信息共享，從整體上提高事業(yè)單位檔案管理效率，進(jìn)而更好為事業(yè)單位創(chuàng)造良好的社會效益，為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
　　【參考文獻(xiàn)】：
　　【1】梁羨篁， 楊繼. 試論事業(yè)單位檔案管理及其信息化建設(shè)[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2016（23）：55-55.
　　【2】孫銘珠. 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的探討[C]// 決策論壇——企業(yè)行政管理與創(chuàng)新學(xué)術(shù)研討會. 2016.

相關(guān)熱詞搜索：信息化建設(shè) 檔案管理 試論 事業(yè)單位