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基于大數(shù)據(jù)時代高校后勤信息化建設(shè)管理與探究

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:


  【摘要】大數(shù)據(jù)是繼云計算和物聯(lián)網(wǎng)之后,基于信息技術(shù)領(lǐng)域下進(jìn)行的重大變革。隨著我國信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的逐步發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)進(jìn)入了社會發(fā)展的各個領(lǐng)域,人們在日常生活與工作中也是與信息技術(shù)緊密貼合。高校后勤保障工作中,信息技術(shù)是難以或缺的重要手段,應(yīng)用信息技術(shù)能夠?yàn)楦咝:笄诒U瞎ぷ魈峁┤碌陌l(fā)展思維以及可靠保障。所以本文在此背景下簡要分析基于大數(shù)據(jù)時代下高校后勤信息化建設(shè)管理,并提出具體的管理策略,希冀有效促進(jìn)高校后勤信息化建設(shè)逐級提升,切實(shí)增強(qiáng)后勤服務(wù)水平,確保我國高校事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
  【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);高校;后勤;信息化建設(shè)
  【中圖分類號】TP39 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1009-5624(2019)03-0217-02
  1 引言
  基于信息化時代下,我國教育事業(yè)進(jìn)入了全新的發(fā)展時期,在發(fā)展過程中融入了大量的信息技術(shù),并且逐步進(jìn)行信息化建設(shè)。高校后勤信息化工作有助于確保教育事業(yè)不斷發(fā)展,但是在信息化應(yīng)用過程中也存在部分問題。所以高校必須正確認(rèn)識自身發(fā)展中存在的不足之處,切實(shí)根據(jù)師生的多元化發(fā)展需求,能夠?qū)⒑笄诠芾砉ぷ髀鋵?shí)到實(shí)處。根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有效進(jìn)行,才能夠有效發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用作用和優(yōu)勢,進(jìn)一步推動高校教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
  2 高校后勤管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
  當(dāng)前我國信息技術(shù)不斷持續(xù)高效發(fā)展,對于后勤服務(wù)的要求也逐步升高,部分高校認(rèn)識到后勤信息化的重要性,也進(jìn)行了信息化建設(shè)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于后勤員工與信息化應(yīng)用有一定的認(rèn)識,認(rèn)為后勤信息化建設(shè)能夠提高后勤服務(wù)能力,提升管理水平、后勤管理效率等等,并且逐步推進(jìn)利用excel、word、access等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫滿足基礎(chǔ)核算與工作需求,逐步發(fā)展到實(shí)現(xiàn)一卡通階段,也朝著互聯(lián)網(wǎng)+信息系統(tǒng)平臺——數(shù)字后勤階段不斷的邁進(jìn)。
  3 當(dāng)前我國高校后勤工作存在的問題
  雖然我國教育事業(yè)不斷發(fā)展,高校后勤保障工作也取得了一定的成果,但是在發(fā)展過程中仍然存在部分問題;谛畔⒒瘯r代下,大部分高校后勤管理工作都引入了較為基礎(chǔ)的信息技術(shù),并且予以廣泛應(yīng)用,滿足了后勤工作的基礎(chǔ)需求,進(jìn)一步提高管理效率,但是后勤信息化建設(shè)仍然處于初級發(fā)展階段,只有少部分高校實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化后勤管理。所以在信息化時代下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度逐漸增快,高校信息化建設(shè)力度也必須逐步加強(qiáng),克服存在的困難,才能夠結(jié)合時代發(fā)展進(jìn)一步創(chuàng)新。
  3.1 缺乏對后勤信息化工作重要性的正確認(rèn)識
  在上個世紀(jì)末期,我國大部分高校后勤工作逐步引入信息技術(shù),開發(fā)了簡單的后勤網(wǎng)站,并且進(jìn)行人事和財務(wù)、管理的信息化建設(shè),有效提高了后勤工作效率。高校后勤管理工作也形成了較大規(guī)模的變革,但是并未正確認(rèn)識信息建設(shè)的重要性,也難以進(jìn)行后續(xù)的發(fā)展,所以高校后勤信息化仍然處于初級階段,難以進(jìn)行深入拓展和延伸。當(dāng)前,我國計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入了移動互聯(lián)網(wǎng)時代,相比較2016年,我國網(wǎng)民的手機(jī)上網(wǎng)比例已經(jīng)提升為96.3%,所以在后勤工作中必須有效應(yīng)用信息化技術(shù)是信息時代發(fā)展的必然選擇,但根據(jù)高校后勤信息化信息征集情況顯示,仍有部分高校后勤工作中依舊使用最基礎(chǔ)的Excel與word等基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)處理工具,難以有效結(jié)合我國信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展要求,提高對現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的利用率。
  3.2 后勤工作缺乏信息技術(shù)人才儲備
  由于社會經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國大部分高校后勤工作的崗位大多數(shù)是由復(fù)員軍人與教職工家屬、安置關(guān)系人員等擔(dān)任,所以嚴(yán)重匱乏高端的信息技術(shù)人員,也制約著高校后勤信息化建設(shè)發(fā)展步伐。即便是引入了先進(jìn)的信息化系統(tǒng),卻并沒有相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)際需求論證和系統(tǒng)實(shí)施,如果盲目的引用信息化系統(tǒng),會導(dǎo)致與高校的實(shí)際發(fā)展情況不符,也難以正確利用和落地實(shí)施,從而產(chǎn)生資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
  3.3 軟件基礎(chǔ)建設(shè)薄弱
  分析當(dāng)前高校后勤管理情況,標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化、制度化建設(shè)不足,管理文件與原始資料、統(tǒng)計報表存在不統(tǒng)一,不規(guī)范現(xiàn)象。雖然現(xiàn)代化物業(yè)管理企業(yè)建設(shè)中建立了較為完善的管理制度,但是后期涉及范圍較廣,管理人員的水平也有所差異,即使建設(shè)信息化管理工作,也難以有效解決基礎(chǔ)建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。
  3.4 信息化系統(tǒng)規(guī)范性差
  由于高校后勤管理的內(nèi)容與服務(wù)范圍廣泛,造成信息點(diǎn)較為分散,數(shù)據(jù)量較為繁大,特別是數(shù)據(jù)的采集和存儲能力滯后,采集信息難以及時有效的關(guān)聯(lián)處理。再加之管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)和信息處理分析能力參差不齊,采集的數(shù)據(jù)難以確保完整性,也嚴(yán)重影響著后勤管理決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,導(dǎo)致信息資源難以高效共享。
  4 基于大數(shù)據(jù)時代下高校后勤信息化建設(shè)管理策略
  雖然我國后勤保障信息化建設(shè)水平較低,但是積累了大量的數(shù)據(jù),卻并未展開高效利用,基于大數(shù)據(jù)時代下這部分?jǐn)?shù)據(jù)都是極為重要的資源,所以要想推動高校后勤信息化建設(shè),就必須有效結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展優(yōu)勢,切實(shí)提高信息技術(shù)應(yīng)用水平。
  4.1 因校制宜的尋找變革型發(fā)展新思路
  基于大數(shù)據(jù)時代下高校后勤信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)擺脫傳統(tǒng)的思維模式,形成大數(shù)據(jù)思維,這是一種變革性思維,與傳統(tǒng)的任何思維有所不同,必須應(yīng)用實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)分析進(jìn)行探究。大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)覆蓋范圍更加全面,準(zhǔn)確率才會逐步升高,大數(shù)據(jù)思維的基礎(chǔ)才會更加牢固,才能夠確保信息的決策正確度,進(jìn)一步推動高校后勤信息化建設(shè)。高校后勤管理信息化建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)堅持以人為本的發(fā)展觀念,管理者及時更新管理理念,積極有效的學(xué)習(xí)現(xiàn)代化企業(yè)管理理論,提高自身綜合素養(yǎng),能夠適應(yīng)多元化發(fā)展要求,同時要審時度勢與信息社會會緊密結(jié)合,構(gòu)建相適應(yīng)的激勵制度,滿足后勤管理需求的同時,提高后勤管理組織效益。在發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)確保后勤組織體制與信息輸入、控制的一體性,由于傳統(tǒng)的后勤管理體制難以滿足信息化一體要求,所以必須變革管理組織體制,進(jìn)一步降低信息處理難度,加強(qiáng)工作人員的信息操作水平,才能夠進(jìn)一步變革發(fā)展。

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