對企業(yè)后勤管理中信息化建設(shè)必要性分析
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:
摘要:本文主要對企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)中的問題和解決方法進(jìn)行了論述,重點(diǎn)對信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)行了論述,具有穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展,有助于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用,希望可以通過詳細(xì)研究,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);后勤;管理
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,大家對于企業(yè)和公司發(fā)展的思想也在發(fā)生著不斷的改變和進(jìn)步,在現(xiàn)代社會的背景下,信息技術(shù)的使用已經(jīng)被應(yīng)用到諸多的領(lǐng)域。在企業(yè)發(fā)展的后續(xù)過程中,想要實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)發(fā)展的不斷深化和不斷進(jìn)步,就要求我們不斷的加深企業(yè)的信息化進(jìn)程,這樣可以使得信息化的管理更加深入的擴(kuò)散到其他的管理方向和管理內(nèi)容中,可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理。一個企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,就一定要做好內(nèi)部發(fā)展的同時,也多外部的發(fā)展有足夠的重視,只有內(nèi)外結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。因此我們要不斷探索企業(yè)后勤管理工作的信息化建設(shè),不斷推動建設(shè)進(jìn)程,這樣才能發(fā)揮出信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過程中最為重要的作用。
1.后勤管理工作的重要性
企業(yè)的后勤管理工作是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)所在,尤其是管理性的內(nèi)容,更是一個企業(yè)中想要發(fā)展必須要重視的部分。但是我們需要更為重視的在于,后勤管理工作的涉及范圍還是較為廣泛,在實(shí)際的運(yùn)行過程中關(guān)系到企業(yè)運(yùn)行與生產(chǎn)的方方面面。這也就告訴我們,對于后勤工作的重視是一個企業(yè)能夠正常運(yùn)行,不斷發(fā)展的基礎(chǔ)所在。后勤管理會直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)活動和企業(yè)員工的正常工作,所以只有重視后勤管理的工作,才能在自身發(fā)展的基礎(chǔ)上做到對于后勤管理工作的落實(shí)和發(fā)展,將企業(yè)的物資和設(shè)備做到最大程度的完善的利用,這也是企業(yè)提高運(yùn)行效率的基礎(chǔ)所在。
2.企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的特定
2.1 服務(wù)性
企業(yè)后勤管理工作信息化假設(shè)的主要特點(diǎn)就是服務(wù)性,因?yàn)槠髽I(yè)就其本質(zhì)來說,企業(yè)就是為某些人群提供某一方面的服務(wù)。后勤管理工作在企業(yè)中承擔(dān)著極為重要的作用,它在企業(yè)中起到服務(wù)其他部門的作用。例如在實(shí)際過程中,需要后勤人員對公司的辦公人員提供相關(guān)的物品和服務(wù),滿足工作人員的需求,或者在工作過程中提供必要的幫助,這樣可以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作的順利進(jìn)行。企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)的服務(wù)性特點(diǎn)就是要求工作人員對于相關(guān)問題技術(shù)解決,保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.2 支持性
企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的另一個特點(diǎn)是支持性,企業(yè)的后勤管理工作在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中一定會受到很多的支持和重視。一個企業(yè)在不斷發(fā)展,不斷進(jìn)步的過程中,一定會遇到許許多多的問題,只有后勤管理部門的正常運(yùn)行和長久的管理,才能在最大程度上保證問題的及時解決。如果實(shí)際的過程中,不能對這些緊急問題進(jìn)行及時的處理,不但會造成企業(yè)的正常運(yùn)行受到干擾,而且企業(yè)的利益會受到嚴(yán)重的影響,給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,因此,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)利益不受影響,就一定要后勤人員在發(fā)現(xiàn)問題的時候能夠?qū)栴}進(jìn)行初步的處理,也就意味著,雖然后勤管理部門的處理能力有限,但是在前期的處理作用是不可忽視的,不可輕視后勤管理工作在企業(yè)中的意義。
2.3 復(fù)雜性
企業(yè)后勤信息化管理建設(shè)最基礎(chǔ)的特點(diǎn)是具有復(fù)雜性,企業(yè)后勤管理的工作范圍是非常廣泛的,絕對不是一項簡單的工作,因此具有很大的復(fù)雜性。后勤管理人員每天都會面臨較多的工作,這些工作都是極其繁瑣的,所以想要實(shí)現(xiàn)對于后勤工作的良好管理和控制,就一定要及時做好對于后勤管理工作的控制和發(fā)展。后勤管理工作除了提供員工的順利工作,還應(yīng)當(dāng)重視后勤工作人員的工作。
2.4 全面性特點(diǎn)
企業(yè)的后勤管理工作信息化建設(shè)具有全面性的特點(diǎn),其自身的管理模式一定要具有全面性,因?yàn)槠湓O(shè)計到的工作范圍是多個方面的,從建設(shè)到實(shí)際情況都具有極其廣泛的覆蓋范圍,所以在后續(xù)工作中要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn),務(wù)必要做到面面俱到,在整體信息化建設(shè)的過程中,一定要注意管理機(jī)構(gòu)的完善的規(guī)章制度的完善。
3.企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的措施
3.1 進(jìn)行合理布局
在企業(yè)后勤管理工作中,一定要重視對于整體的布局,不斷完善企業(yè)的各種體制。相關(guān)人員在進(jìn)行后勤管理工作信息化建設(shè)的布局中,一定要主要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和實(shí)際情況,保證信息化建設(shè)能夠真正落實(shí)到企業(yè)的后勤管理工作中。在傳統(tǒng)意義上,后期人員往往會出現(xiàn)工作量較大,忙不過來的現(xiàn)象,想要將這些都完善的實(shí)現(xiàn),提升工作效率,就一定要對實(shí)際工作有一個合理的布局,這樣可以為信息化建設(shè)提供更好的解決方案。
3.2 與實(shí)際情況相結(jié)合
企業(yè)后勤管理的信息化建設(shè)必須要與實(shí)際情況相結(jié)合,絕對不能僅簡單的套用其他企業(yè)的管理制度,一定要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和存在的問,進(jìn)行合理的安排,這樣可以杜絕一概而論的現(xiàn)象。在企業(yè)的設(shè)備管理過程中,要做到管理的細(xì)化,后勤管理人員要定期對企業(yè)的辦公設(shè)備和工具有足夠的控制,盡力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4.總結(jié)
對于企業(yè)來說后勤的管理工作極為重要,只有將信息化建設(shè)運(yùn)用到后勤管理工作中,才能實(shí)現(xiàn)工作效率的提升,實(shí)現(xiàn)工作的全面性管理,發(fā)揮出企業(yè)后勤管理工作中真正的價值,為企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供堅實(shí)的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]嚴(yán)俊.企業(yè)后勤管理中的信息化應(yīng)用[J].中國管理信息化,2014,(16):48-49,50.
(作者單位:南京地鐵運(yùn)營有限責(zé)任公司)
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