在科學(xué)的發(fā)展中，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府也同樣在檔案管理工作中應(yīng)用了信息化的管理模式，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府通過(guò)使用信息化的檔案管理模式，提高了檔案管理的工作效率。本文主要是針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理中，使用的信息化的管理方式進(jìn)行了探析，并采取了相應(yīng)的解決方案和解決措施，從而有效的幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府提高在檔案管理工作上的工作效率和工作質(zhì)量。
　　一、 建立電子檔案的意義
　�。ㄒ唬┡c鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作需求相符
　　在經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展中，科學(xué)技術(shù)不斷的提高和完善，信息技術(shù)在當(dāng)前各個(gè)行業(yè)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作中，也得到了廣泛的應(yīng)用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的政治工作內(nèi)容比較多，因數(shù)量繁多，因此會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題和錯(cuò)誤，檔案的管理工作不具有完善和嚴(yán)謹(jǐn)性。在鄉(xiāng)政府的管理工作中，采取信息化的管理辦法可以有效的解決錯(cuò)誤的出現(xiàn)，從而更好的解決工作中的問(wèn)題，提升檔案管理的質(zhì)量。
　�。ǘ�）方便查找資料 提高工作效率
　　信息化管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的應(yīng)用中，可以實(shí)現(xiàn)分類(lèi)的管理檔案信息，工作人員在查找資料的時(shí)候，能夠迅速的找到。而傳統(tǒng)的檔案，查找起來(lái)非常的不方便，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤、工作量比較大、浪費(fèi)時(shí)間，因此通過(guò)建立信息化的管理檔案的模式，可以有效的解決這樣的問(wèn)題，可以減少查找資料所需要的時(shí)間，因此使用電子版的檔案資料，可以避免錯(cuò)誤的出現(xiàn)、提高了工作效率。
　�。ㄈ�）提升了工作效率 減少了工作量
　　傳統(tǒng)的檔案管理主要是通過(guò)人工的形式進(jìn)行整理查詢，檔案工作人員為了查找一個(gè)檔案需要從眾多的檔案中進(jìn)行查找，工作量非常的大，并且還不能保證工作的有效性，如檔案的破壞和磨損等，會(huì)出現(xiàn)檔案質(zhì)量不高、數(shù)據(jù)有差錯(cuò)的現(xiàn)象。而通過(guò)建立電子檔案的方式，就可以大大的節(jié)省檔案管理工作人員的工作時(shí)間，減少了工作量，同時(shí)數(shù)據(jù)更具有精準(zhǔn)性，因此，提高了檔案管理工作質(zhì)量和工作效率。
　　二、 目前出現(xiàn)的問(wèn)題
　　隨著檔案管理工作中引入了信息化的管理方法，工作效率得到了有效的提升，但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)用信息化管理檔案的模式中也存在著很多的問(wèn)題。
　　（一）管理方式不科學(xué)
　　當(dāng)前我國(guó)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在使用信息化建設(shè)的檔案管理過(guò)程中，存在著很多的不足，主要表現(xiàn)在設(shè)備不足，設(shè)備比較機(jī)械化，不具備打印的輸出的功能。設(shè)備的管理主要是人為管理方式，因此工作效率不高。在資料查找的過(guò)程中，出現(xiàn)了檢索冗繁的問(wèn)題，查找流程和手續(xù)也非常的繁瑣，甚至?xí)�出現(xiàn)信息資料泄露的現(xiàn)象，并且會(huì)出現(xiàn)查找的資料與所要尋找的資料不符合的現(xiàn)象。
　�。ǘ�）檔案管理制度不健全
　　目前，信息化的管理手段沒(méi)有得到普遍的普及，建立信息化的電子檔案的管理制度也不夠完善，因此在使用信息化的檔案中，存在理論與實(shí)踐脫節(jié)的現(xiàn)象，不能夠解決實(shí)際中出現(xiàn)的問(wèn)題，在文本信息的轉(zhuǎn)化過(guò)程中，缺乏規(guī)范化的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，因此，沒(méi)有將信息化的檔案管理工作效率發(fā)揮出來(lái)。
　　（三）檔案管理人員的操作水平不高
　　在管理信息化的檔案工作中，管理人員操作水平不高，沒(méi)有熟練的操作技能，不能夠適應(yīng)高效率的工作需求，同時(shí)在查找檔案的過(guò)程中也缺乏準(zhǔn)確性，因此導(dǎo)致檔案管理服務(wù)的質(zhì)量不高。在細(xì)節(jié)上缺乏細(xì)心，因此需要提高檔案管理人員的技術(shù)水平。
　　三、 解決策略和方法
　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)對(duì)檔案管理工作的技術(shù)與資金上的扶持
　　在管理信息化的檔案工作中，需要加大對(duì)其技術(shù)和資金的扶持，在資金方面，需要做到對(duì)檔案部門(mén)的資金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用的制度。在設(shè)備方面需要及時(shí)的進(jìn)行更新，提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行能力，同時(shí)更新電腦的型號(hào)和內(nèi)存，采用先進(jìn)的處理器，保證計(jì)算機(jī)在運(yùn)行中的效率和讀取信息的速度。另外需要建立檔案管理的局域網(wǎng)，使每個(gè)一個(gè)計(jì)算機(jī)都可以直接獲取中央的數(shù)據(jù)能夠共享，同時(shí)，簡(jiǎn)化工作流程和步驟，提高工作效率。
　　（二）完善檔案的信息化管理機(jī)制
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)需要制定完善的信息化檔案管理的制度，在社會(huì)科技的快速發(fā)展中，需要不斷的完善相應(yīng)的規(guī)章制度，并將制度記入到日常的考核中，使信息化的檔案管理工作更具有標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并且設(shè)定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的辦法，提高檔案管理人員的工作積極性。另外，需要加強(qiáng)培訓(xùn)檔案管理操作人員的計(jì)算機(jī)操作水平，并對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出有效的解決方案，同時(shí)需要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通能力，使得檔案信息的管理工作更具有精準(zhǔn)性和有效性，能夠滿足人們對(duì)檔案查找的需求。
　�。ㄈ�）加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn) 選用優(yōu)秀的檔案管理人員
　　在應(yīng)用信息化的檔案管理工作中，檔案管理人員的技術(shù)水平普遍不高，因此需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，使其能夠熟練的應(yīng)用信息化的檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)需要對(duì)其進(jìn)行考核，對(duì)于不合格的人員需要進(jìn)行針對(duì)性幫助，使其能夠滿足檔案管理工作的要求。在招聘上可以選擇大學(xué)生的招聘方式，選擇優(yōu)秀的、符合要求的檔案管理人才，并在日常工作中進(jìn)行考察和考核，使其能夠熟練的掌握自己的專(zhuān)業(yè)技能，不斷的完善與提高信息化的檔案管理工作。
　　信息化的檔案管理建設(shè)中，還出現(xiàn)很多的問(wèn)題，需要政府對(duì)檔案設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，保證工作的效率和工作質(zhì)量，同時(shí)，需要提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技能，聘用大學(xué)生，并建立完善的考核制度，提升檔案管理工作的工作效率，深化檔案管理工作的工作效率和工作水平。我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開(kāi)數(shù)據(jù)的支持，因此信息化的檔案管理建設(shè)對(duì)我國(guó)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了促進(jìn)作用。
　　（作者單位：135200 吉林省白山市靖宇縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政服務(wù)中心）

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