企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新分析
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 日記大全 點擊:
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展,網(wǎng)絡信息技術在企業(yè)管理中的地位越來越凸顯;谶@一實際情況,為了適應新的形勢,企業(yè)在管理方面必須處理好信息化建設這個問題,以便促進企業(yè)更好地發(fā)展。
一、企業(yè)信息化的作用
企業(yè)信息化是把企業(yè)信息通過互聯(lián)網(wǎng)技術運用于企業(yè)的各個流程,支持企業(yè)經(jīng)營管理的過程。企業(yè)信息化對企業(yè)的重要作用體現(xiàn)如下:
企業(yè)信息化,是把企業(yè)的采購、生產(chǎn)、制造、銷售、財務、管理等各個環(huán)節(jié)的信息綜合在一起,通過這個系統(tǒng)可以有效地了解生產(chǎn)和銷售的情況,改進生產(chǎn)流程,提高效能,增強企業(yè)競爭力。
企業(yè)信息化借助計算機網(wǎng)絡技術,把企業(yè)每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都連接起來,建立標準化的運作模式,不僅使得企業(yè)的信息管理更準確、更清晰,而且可以省時省力。
企業(yè)信息化把企業(yè)各部門的工作緊密聯(lián)系在了一起,不僅能夠優(yōu)化企業(yè)信息,還能在一定程度上促進企業(yè)的快速運行,提升企業(yè)效率。
企業(yè)信息化的推進有助于實現(xiàn)管理層對企業(yè)內部信息的全面監(jiān)管,而對相關信息的全面監(jiān)控,不僅使企業(yè)的所有事情變得簡單、有條理化,而且也容易發(fā)現(xiàn)存在問題。
二、企業(yè)信息化創(chuàng)建中面臨的問題
企業(yè)信息化建設需要成本。企業(yè)信息化建設需要網(wǎng)絡硬件和網(wǎng)絡軟件技術資源作為支持,而且也不是一蹴而就的事,后續(xù)還需要進行維護,這也是一筆大開支,并不是每一個企業(yè)都能承受得起。
對企業(yè)信息化的認識存在偏差。信息化建設對一個企業(yè)而言,是需要每一個部門、每一個人都來配合的。特別是領導重視非常重要,如果領導沒有決心來做,這事就很難推動下去。而對于有些領導而言,它希望信息化建設能夠解決企業(yè)的所有問題,但這無疑又是不現(xiàn)實的,所以開始的時候熱情很高,最后往往又不了了之。
企業(yè)管理方式難以改進。企業(yè)信息化的運作,是借助于互聯(lián)網(wǎng)技術,按照一套標準來運行的,規(guī)范化、流程化是它最大的特點。它改變了過去因人而異的管理模式,所有的信息和人員都需要通過這套系統(tǒng)來運行。這是一個自我革新的流程再造,需要巨大的勇氣和毅力。
企業(yè)信息化人才匱乏。企業(yè)信息化建設是需要技術人員作為支撐的,而且在信息化建設中,所有參與者都要能夠熟練地運作這套系統(tǒng)。如果對相關技術不熟悉,信息化建設也很難推行下去。
三、企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新
企業(yè)信息化建設的實現(xiàn)需要企業(yè)進行管理創(chuàng)新。因為信息化建設的過程既是計算機技術運用的過程,也是管理創(chuàng)新的一個過程,二者是相輔相成,不可分離的。
企業(yè)的管理創(chuàng)新,需要新的思想、新的管理對象、新的管理組織、新的管理要求。它涉及企業(yè)的文化、戰(zhàn)略、組織、營銷、生產(chǎn)等方面的管理工作。而企業(yè)的信息化建設,正是對上述內容的升級改造。企業(yè)信息系統(tǒng)是在計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的支持下,進行信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用,它優(yōu)化了流程,提高了管理效率,提高了企業(yè)收益能力。信息管理系統(tǒng)為管理工作提供了新的方法和手段,它的廣泛應用就是管理方式的變革。創(chuàng)新管理需要利用這些信息化條件,綜合運用各種信息技術,從組織結構、管理機制和技術手段等方面進行深入變革。企業(yè)管理創(chuàng)新,日常工作的組織形式變得更加扁平化,既實現(xiàn)了動態(tài)化的靈活配置,也是適應信息化運作模式下的新要求。
信息技術可以幫助提高企業(yè)的管理水平,而高水平的企業(yè)管理又需要信息化建設來支撐。沒有信息化建設,企業(yè)管理就不可能實現(xiàn)飛速發(fā)展。
四、完善企業(yè)信息化建設的探索
企業(yè)信息化建設涉及管理模式創(chuàng)新、架構更新、流程再造、業(yè)務調整等方面的事,這是一場觸及靈魂的組織與管理的變革。在進行這項工作的時候,要把握好以下幾個方面的要點:
企業(yè)信息化建設以人為本。我們如果把企業(yè)看成一臺機器的話,機器中的零件就是企業(yè)中的員工,機器的工作離不開每一個部件的正常運行。企業(yè)信息化涉及企業(yè)所有部門,需要企業(yè)各層次的人員共同參與。在企業(yè)信息化建設中,要做好宣傳,尋求支持,使任務分工變得清晰明了,提高大家的積極性。在這個過程中,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的見解。同時要有計劃地對企業(yè)員工進行信息化管理系統(tǒng)的技術培訓工作,讓廣大員工短時間盡快適應這種改變。
企業(yè)信息化建設應該立足于企業(yè)現(xiàn)實。為了企業(yè)更好地發(fā)展是企業(yè)信息化創(chuàng)建的目的,然而,信息化建設并不容易,它需要整體的規(guī)劃,并要與企業(yè)的實際情況相適應。信息化建設將各種數(shù)據(jù)信息通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)來處理,是對實現(xiàn)物流、資金流、信息流等環(huán)節(jié)的更科學的管理,因此,在信息化之時,要對企業(yè)的情況有充分了解,對所有環(huán)節(jié)進行分析,對企業(yè)的每一個步驟統(tǒng)籌考慮。除此之外,還要建立健全規(guī)章制度,以保證整個系統(tǒng)的規(guī)范運行。
企業(yè)信息化建設是一個長期工程。企業(yè)信息化建設是為了使企業(yè)對人、財、物情況有充分的了解,實現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用,它是一項系統(tǒng)工程,需要一步一個腳印扎實地向前推進。對此,企業(yè)要有清晰的思路和明確的方向,要根據(jù)情況隨時做調整,以實現(xiàn)企業(yè)更好地發(fā)展。
綜上所述,信息化建設和企業(yè)管理創(chuàng)新相輔相成。企業(yè)信息化建設的過程是企業(yè)管理創(chuàng)新的過程。為了提高企業(yè)競爭力,我們只有不斷完善企業(yè)的信息化建設,才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:對外經(jīng)濟貿易大學)
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