“智慧城市”視角下對城建檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化思考
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 日記大全 點擊:
摘 要:現(xiàn)階段,城市化進程的持續(xù)深入,我國城市的整體數(shù)量、規(guī)模均得以大幅增加,而近年來各種信息化技術(shù)的全面推廣,使得智慧城市逐漸成為各個城市建設(shè)的重點。智慧城市建設(shè)背景下,各個城市建設(shè)工程的數(shù)量、質(zhì)量要求顯著增加,與之相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、要求自然也就越來越高,城建檔案管理工作面臨的壓力也就越來越大。對城建檔案管理工作來說,必須要主動適應(yīng)智慧城市建設(shè)的發(fā)展趨勢,致力于通過信息化建設(shè),為智慧城市建設(shè)提供更為完善、高效的服務(wù)。鑒于此,本研究詳細(xì)闡述了智慧城市建設(shè)對城建檔案信息化的要求,同時提出幾點智慧城市建設(shè)對城建檔案信息化建設(shè)的途徑,僅供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:城建檔案;檔案管理;信息化;智慧城市
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,大數(shù)據(jù)、云計算以及物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的持續(xù)普及,智慧城市逐漸成為各個城市發(fā)展的主要方向。各種信息化技術(shù)的全面應(yīng)用,智慧城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也越來越趨于完善,對城建檔案信息化建設(shè)的要求也越來越迫切。上述形勢下,“十三五”規(guī)劃針對檔案事業(yè)提出“單套制”、“單軌制”的試點工程,同時明確要求各個檔案機構(gòu)需要主動去適應(yīng)社會發(fā)展新模式、新技術(shù)以及新業(yè)
態(tài)[1]。對城建檔案管理來說,如何有效適應(yīng)智慧城市建設(shè)要求就成為信息化建設(shè)的重點所在。
1 “智慧城市”建設(shè)對城建檔案信息化的要求
智慧城市建設(shè),主要是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為支持、物聯(lián)網(wǎng)作為媒介、云計算作為支撐的一種綜合型建設(shè)。與此同時,要想保證智慧城市建設(shè)的有序推進,還必須要針對性的軟硬件環(huán)境給予有效的支持。從軟件層面來看,其主要是基于Linux、Windows系統(tǒng)基礎(chǔ)上構(gòu)建城市管理的信息系統(tǒng),能夠針對城市運轉(zhuǎn)信息進行有效的管理、分析以及分配等;從硬件層面來看,指的是通過交換機、存儲設(shè)施、CA認(rèn)證服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器以及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等諸多硬件共同構(gòu)建的平臺[2]。通過上述分析可以看出,智慧城市本身是建立在海量城市信息基礎(chǔ)之上的,城建檔案信息是智慧城市建設(shè)不可或缺的一部分,城建檔案必須要通過高效的信息化建設(shè),才能夠有效滿足智慧城市建設(shè)對信息數(shù)據(jù)智能化、多元化以及時效化的需求。具體來說,智慧城市建設(shè)對城建檔案信息化的要求主要在于以下幾個方面:首先,全面推動城建檔案信息化數(shù)字化建設(shè)的深入;其次,基于城建檔案信息化建設(shè),通過互聯(lián)網(wǎng)為政府、市民提供檔案相關(guān)的服務(wù);最后,城建檔案能夠與智慧城市進行有效的對接,保障雙方信息資料的高度共建共享。
2 “智慧城市”視角下城建檔案信息化建設(shè)途徑
2.1 強化信息資源收集建設(shè)
城建檔案管理要想有效滿足智慧城市建設(shè)需求,就必然需要強化信息資源收集建設(shè),通過全面加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè),為智慧城市提供更為多元的數(shù)據(jù)支持。智慧城市視角下城建檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的要求與目標(biāo),其需要著重針對下面具備交互功能的電子文件中心與服務(wù)于基礎(chǔ)層次的城建檔案核心數(shù)據(jù)庫功能的數(shù)據(jù)庫開展建設(shè),包括案卷級著錄信息數(shù)據(jù)庫、工程級著錄信息數(shù)據(jù)庫、城市基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫以及地下設(shè)施數(shù)據(jù)庫等方面,同時還應(yīng)當(dāng)全面加強城市綜合地下管線數(shù)據(jù)庫、聲像檔案數(shù)據(jù)庫、CAD文件數(shù)據(jù)庫等,通過建立健全信息數(shù)據(jù)庫,使得智慧城市建設(shè)過程中能夠及時調(diào)用相關(guān)的信息數(shù)據(jù)[3]。與此同時,在全面整理城建檔案信息資料的過程中,還必須要全面融入城建檔案專業(yè)特色,利用先進技術(shù)針對城建檔案進行針對性的處理,使得城市特色得以有效保持。當(dāng)城建檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成以后,還必須要針對目錄數(shù)據(jù)庫實施全面的優(yōu)化調(diào)整,同時將城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫全面分不到城市的各個區(qū)域,全面提升城建檔案檢索的效率與質(zhì)量。
2.2 建立與智慧城市相符的服務(wù)體系
為有效保障城建檔案信息化建設(shè)可以有效滿足智慧城市的要求,同時能夠為智慧城市提供更為全面、細(xì)致的服務(wù),還需要建立與智慧城市發(fā)展理想相符的服務(wù)體系。具體來說,在推動城建檔案信息化建設(shè)的進程中,必須要廣泛吸引社會成員參與,通過構(gòu)建開放的參與環(huán)境,主動吸收接納社會各界的建議,同時綜合參考城建檔案服務(wù)需求,制定城建檔案服務(wù)機制,通過該機制針對城建檔案服務(wù)進行有效的規(guī)范、約束。除此之外,智慧城市建設(shè)的持續(xù)推進,信息化技術(shù)的深入發(fā)展,信息處理方式也發(fā)生了翻天覆地的變化,為廣大人民群眾提供智慧型、開放性的信息服務(wù)已經(jīng)成為城建檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。這就需要城建檔案信息化建設(shè)做好以下兩個方面的工作,保障城建檔案服務(wù)體系能夠與智慧城市建設(shè)進行有效的協(xié)調(diào):一方面,綜合參考智慧城市建設(shè)需求與社會需求開展信息整合工作,通過信息整合來提升城建檔案服務(wù)的效率;另一方面,注重為用戶提供更為貼心、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為有效服務(wù)智慧城市建設(shè)與用戶需求,城建檔案必須要主動吸收借鑒新形勢下檔案行業(yè)的服務(wù)理念,針對服務(wù)體系進行深入的優(yōu)化,保障城建檔案服務(wù)的質(zhì)量[4]?偟膩碚f,城建檔案服務(wù)體系必須要高度重視用戶體驗,基于智慧城市建設(shè)需求與用戶群體思維模式、使用習(xí)慣等,促進城建檔案服務(wù)朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向
發(fā)展。
2.3 基于智慧城市完善信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理工作的主要方向。眾所周知,信息化管理作為顯著的特征在于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及便捷化,智慧城市建設(shè)背景下,城建檔案信息化建設(shè)就必須要高度重視信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的制定。具體來說,為有效滿足智慧城市對城建檔案信息化建設(shè)的需求,就必然需要針對城建檔案管理整個流程建立系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,檔案管理隊伍在開展相關(guān)操作的過程中,均能夠嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來進行操作,基于統(tǒng)一的操作模式、規(guī)范的處理體系,能夠以智慧城市建設(shè)的要求,建立健全城建檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),最終實現(xiàn)城建檔案資料的統(tǒng)一化管理,為智慧城市建設(shè)提供更為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的城建檔案支持。
2.4 檔案系統(tǒng)與城市公共系統(tǒng)有效對接
正如上文所述,智慧城市建設(shè)的有序推進離不開公共信息系統(tǒng)的有效支持。城建檔案信息化建設(shè)作為智慧城市建設(shè)中不可或缺的一部分,要想提升城建檔案服務(wù)的效率,就必然需要針對城建檔案系統(tǒng)與城市公共系統(tǒng)進行有效的對接,使得雙方的信息傳遞、共享更為高效。具體來說,必須要基于智慧城市建設(shè)的相關(guān)需求,針對大眾化的城建檔案數(shù)據(jù)資料進行全面的整理,并針對各種數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)、細(xì)致的歸類整理,使得兩個系統(tǒng)對應(yīng)的信息模塊能夠進行有效的對接。此外,還應(yīng)當(dāng)引入開放化、程序化的硬件設(shè)施,針對城建檔案系統(tǒng)與城市公共系統(tǒng)進行對接,使得軟件、硬件均能夠滿足兩個系統(tǒng)的要求,進一步提升信息共享的效率與質(zhì)量。
3 結(jié)語
綜上所述,智慧城市建設(shè)背景下,城建檔案作為智慧城市建設(shè)中至關(guān)重要的一部分,其必然需要跟隨智慧城市建設(shè)的推進進行不斷的優(yōu)化,基于智慧城市建設(shè)需求來開展信息化建設(shè),通過強化信息資源收集建設(shè)、建立與智慧城市相符的服務(wù)體系、基于智慧城市完善信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及檔案系統(tǒng)與城市公共系統(tǒng)有效對接,為智慧城市建設(shè)奠定扎實的基礎(chǔ)。
參考文獻
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