[摘 要]經(jīng)濟(jì)進(jìn)步帶動(dòng)了大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用范圍的進(jìn)展加速，當(dāng)下大數(shù)據(jù)在城建檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用逐漸增加。為了保證城建檔案信息化建設(shè)的整體水平，需要加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，充分提高大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的目的。論文首先概述了相關(guān)內(nèi)容，分析了城建檔案信息化系統(tǒng)存在的不足，并探討了提高大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案管理信息化水平的途徑。
　　[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代；城建檔案；信息化；建設(shè)
　　中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2019）05-0335-01
　　1前言
　　城建檔案信息化建設(shè)作為常見的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)當(dāng)代建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有極大影響，是推動(dòng)城建檔案管理工作進(jìn)步的保障。因此我們應(yīng)該十分重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與建設(shè)，通過大量的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)的累計(jì)，促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)達(dá)到領(lǐng)先水平。
　　2概述
　　城建檔案館信息化的發(fā)展，首先要立足于對(duì)城建檔案館信息化的具體理解。當(dāng)前許多社會(huì)各界人士甚至檔案館工作人員自身對(duì)信息化檔案館的理解都存在著偏差、片面的問題，他們所理解的城建檔案館信息化的概念是狹義的，將信息化城建檔案館視為只是信息載體的紙質(zhì)到信息化的轉(zhuǎn)移，將所有檔案進(jìn)行信息化錄入與保存，就是建立起信息化檔案館。但是真正的信息化檔案館遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些內(nèi)容，其實(shí)質(zhì)是將信息化技術(shù)運(yùn)用于檔案館工作的各個(gè)方面，例如開發(fā)專門的檔案館管理后臺(tái)軟件，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的交流、共享與隨時(shí)查詢，提高服務(wù)水平與方便程度，革命性的改變檔案館的工作內(nèi)容、管理方式、服務(wù)職能與業(yè)務(wù)水平，從而達(dá)到推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)、提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平的目的。
　　在我國城建檔案館的信息化推進(jìn)過程當(dāng)中，由于我國的新興檔案館的起步比較晚，同時(shí)相關(guān)政策對(duì)信息檔案館的側(cè)重程度也并不明顯，加上信息化檔案館的建立需要一定的資金投入，導(dǎo)致當(dāng)前我國城建檔案館的信息化水平還處于一個(gè)較低的程度，許多城市雖然在建立信息化城建檔案館取得了一定的成果，但是整體上我國的城建檔案信息化的推動(dòng)過程中仍然存在許多問題。
　　3城建檔案信息化建設(shè)存在的不足
　　3.1軟件技術(shù)與硬件設(shè)施不到位
　　盡管我國已提出了全面建設(shè)信息化系統(tǒng)的城建檔案工作，但部分單位的城建檔案信息化系統(tǒng)仍然存在一定的不足，主要反應(yīng)在軟件技術(shù)與硬件設(shè)施兩方面上。首先，部分單位使用的管理軟件過于落后，在長(zhǎng)時(shí)間的查閱過程中容易發(fā)生軟件崩潰的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作無法順利開展。同時(shí)，部分軟件操作過于繁復(fù)，無法做到有效提高工作效率，方便工作人員進(jìn)行辦公。其次，部分單位沒有做好硬件設(shè)施的配備工作，導(dǎo)致部分計(jì)算機(jī)設(shè)備老舊、反應(yīng)速率較慢的現(xiàn)象，在遇到緊急情況時(shí)無法做好及時(shí)利用檔案系統(tǒng)的反饋。
　　3.2資源共享的意識(shí)不足
　　城建檔案信息化系統(tǒng)建立的意義在于，方便更多的工作人員對(duì)其進(jìn)行查閱使用的工作，提高工作效率，更好為社會(huì)與國家貢獻(xiàn)力量。同時(shí)，盡管部分檔案的價(jià)值較高需要采取一定的保密措施，但其大部分內(nèi)容可向社會(huì)與公眾開放。然而在實(shí)際中部分單位對(duì)其資源共享的意識(shí)嚴(yán)重不足，對(duì)查閱使用城建檔案的條件設(shè)置地較為苛刻。因此，不利于參與市政建設(shè)的企事業(yè)單位及時(shí)調(diào)取使用，延誤工作進(jìn)度與效率。
　　3.3信息化水平發(fā)展不均衡
　　在我國不斷推進(jìn)城建檔案信息化管理系統(tǒng)的形勢(shì)下，我國各城市區(qū)域都積極發(fā)展信息化的城建檔案系統(tǒng)建設(shè)。然而部分區(qū)域尤其是發(fā)展相對(duì)落后的區(qū)域，其信息化系統(tǒng)建設(shè)存在一定的不利。除了相關(guān)的設(shè)備配備不到位、軟件技術(shù)開發(fā)能力較弱以外，其相關(guān)人員缺乏使用電子信息系統(tǒng)的意識(shí)，也是導(dǎo)致其發(fā)展不利的重要原因。其工作人員的工作意識(shí)仍停留在紙質(zhì)化檔案管理的階段，部分年齡較大的工作人員也不會(huì)熟練操作計(jì)算機(jī)與使用互聯(lián)網(wǎng)，導(dǎo)致其信息化城建檔案系統(tǒng)的使用不利。
　　4提高大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化水平的途徑
　　4.1整合資源并統(tǒng)一管理，解決條塊分割問題
　　想要切實(shí)沖破當(dāng)前我國城建檔案管理信息化建設(shè)中的政出多門、條塊分割的尷尬局面，第一要?jiǎng)?wù)就是進(jìn)行行業(yè)、機(jī)構(gòu)等諸多限制效應(yīng)消除的基礎(chǔ)上，全面吸納西方發(fā)達(dá)國家的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，即進(jìn)行統(tǒng)建統(tǒng)管的機(jī)制；再就是依照有關(guān)城建項(xiàng)目特性實(shí)施建管分離，在確保順利規(guī)避機(jī)構(gòu)之間職權(quán)交叉、信息零散、資源耗費(fèi)過重等弊端的同時(shí)，使得不同類型職權(quán)機(jī)構(gòu)之間的資源和信息得以有機(jī)整合，最終為整個(gè)城建檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程加快，做足準(zhǔn)備工作，促進(jìn)城建檔案信息化的進(jìn)程。
　　4.2加強(qiáng)培訓(xùn)力度，提高城建檔案管理人員自身素質(zhì)
　　從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平在很大程度上決定了城建檔案管理系統(tǒng)信息化的水平，決定了所提供的服務(wù)水平以及客戶群體的滿意程度。因此，在落實(shí)硬件措施、建章立制之后，加強(qiáng)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)就尤為突出，一方面要通過各種系統(tǒng)性培訓(xùn)、以課代訓(xùn)等多種形式，努力提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。另一方面要加強(qiáng)從業(yè)人員的服務(wù)意識(shí)，通過競(jìng)爭(zhēng)性上崗、績(jī)效性獎(jiǎng)勵(lì)等多種措施，激發(fā)從業(yè)人員用服務(wù)換薪酬等意識(shí)，選拔建設(shè)一大批具有高度的政治責(zé)任心、政治敏銳性和嚴(yán)明的政治紀(jì)律以及愛崗敬業(yè)、淡泊名利、甘于清貧、樂于奉獻(xiàn)精神的年輕干部隊(duì)伍，進(jìn)而用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來換取市場(chǎng)的存在和發(fā)展。
　　4.3完善城建檔案信息化管理制度，促進(jìn)對(duì)檔案的管理
　　針對(duì)當(dāng)前城建檔案信息化管理制度不規(guī)范、監(jiān)管混亂的問題，必須要加強(qiáng)制度建設(shè)，建立完善的城建檔案信息化管理規(guī)范，明確檔案管理系統(tǒng)建設(shè)管理的主體、管理的內(nèi)容、城建檔案借調(diào)的相關(guān)要求；檔案管理人員在具體的工作之中要貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范自身的工作流程，確保所有與檔案管理有關(guān)的工作都照章進(jìn)行，從而保證城建檔案的完整性、安全性、真實(shí)性。
　　4.4強(qiáng)化城建檔案信息化管理系統(tǒng)的安全意識(shí)，避免數(shù)據(jù)遭到破壞
　　城建檔案信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，是實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)和管理功能的保證，在使用信息化平臺(tái)的過程中，一定要加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的安全管理工作，強(qiáng)化系統(tǒng)安全意識(shí)，做好信息的保密工作，增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的防盜保護(hù)，加強(qiáng)檔案系統(tǒng)終端的管理，避免數(shù)據(jù)感染病毒和侵入，杜絕破壞數(shù)據(jù)行為的發(fā)生。另外，城建檔案信息化管理系統(tǒng)要記錄完備操作日志，具有嚴(yán)格的權(quán)限管理功能；加密存儲(chǔ)和傳輸屬于機(jī)密級(jí)的數(shù)字化檔案信息，保證檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)的安全；對(duì)進(jìn)口的計(jì)算機(jī)和數(shù)字化轉(zhuǎn)換工具進(jìn)行安全保密檢查，確認(rèn)沒有問題后才能使用。
　　5結(jié)束語
　　總之，隨著世界經(jīng)濟(jì)格局的不斷變化和我國經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)提高，大數(shù)據(jù)時(shí)代的城建檔案信息化建設(shè)將不斷升級(jí)、革新，只有不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和科技的飛速進(jìn)步，與時(shí)俱進(jìn)，才能將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平提升至一個(gè)新的高度，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化的理想效果。
　　參考文獻(xiàn)
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　　[3]李麗艷.城建檔案信息化管理現(xiàn)狀與發(fā)展方向[J].赤子（上中旬），2014（15）：245.

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