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醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對策探析

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:


  傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作主要采用人工方式進(jìn)行登記,經(jīng)常會出現(xiàn)賬目記錯(cuò)或者資金被貪污、挪用等問題,嚴(yán)重制約醫(yī)院的正常經(jīng)營和發(fā)展。此外,人工財(cái)務(wù)管理工作不僅不能夠提高工作效率,整個(gè)工作隊(duì)伍往往需要面臨較大的工作強(qiáng)度。隨著信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展,通過將信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)管理中,能夠進(jìn)一步提高工作效率,減少人力資源浪費(fèi),確保醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加科學(xué)合理,同時(shí),財(cái)務(wù)會計(jì)信息化還能夠逐漸取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作模式,通過應(yīng)用信息技術(shù)、信息軟件、信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,能夠大大節(jié)約醫(yī)院的資源成本,提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。
  一、醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義
 。ㄒ唬╋@著提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
  現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)獨(dú)立的核算程序,和普通企業(yè)相比具有很大的差異性。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理具有政策性、業(yè)務(wù)性、實(shí)效性。新的會計(jì)制度要求醫(yī)院進(jìn)一步構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息一體化平臺,明確固定資產(chǎn)折舊,追溯調(diào)整,實(shí)行全成本核算,支持教學(xué)科研項(xiàng)目管理等。而要想實(shí)現(xiàn)上述管理目標(biāo),就需要財(cái)務(wù)管理部門盡早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè),通過利用信息化系統(tǒng),構(gòu)建新的制度和核算方法,對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)能力和工作水平。
  (二)減輕財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作壓力
  醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,通過和信息化接口有效連接,不需要手工錄入,在確定收入時(shí),只需要到收費(fèi)處確定結(jié)賬時(shí)間,財(cái)務(wù)科就可以直接提取數(shù)據(jù),自動(dòng)生成收入會計(jì)憑證,不需要等醫(yī)院的收費(fèi)處將相應(yīng)的報(bào)表上報(bào)之后才能入賬。通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng),能夠?qū)⑨t(yī)院的藥品種類、設(shè)備、耗材等內(nèi)容全部納入進(jìn)去,有效節(jié)省了人員清點(diǎn)工作量,減少了審批流程,降低了工作壓力,提高工作效率,降低人工成本,改善財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作條件。
  二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題分析
  (一)醫(yī)院對財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)重視程度不高
  現(xiàn)階段醫(yī)院的很多領(lǐng)導(dǎo)層和決策層普遍存在著對財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)重視程度不高的問題,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層和決策層,往往將工作更多的精力放在一線部門臨床和醫(yī)療科研項(xiàng)目上,片面的認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理部門只是醫(yī)院的一個(gè)輔助性的科室,他們的主要功能是為醫(yī)院的各個(gè)科室所服務(wù)。由于在廣大領(lǐng)導(dǎo)思想中普遍存在著重視硬件建設(shè),就是軟件建設(shè)的思想,醫(yī)院高度重視醫(yī)療設(shè)備等硬件設(shè)備的投入,忽視了醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)等軟件設(shè)備的投入。有些醫(yī)院為了節(jié)省開支,僅僅為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門購買了簡單的總賬和報(bào)表模塊。使得財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)并不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。由于軟件系統(tǒng)建設(shè)不完善,會計(jì)信息化具有的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等一系列功能不能全面發(fā)揮出來。
 。ǘ┽t(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理制度建設(shè)不完善
  現(xiàn)階段有不少醫(yī)院還沒有構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理制度體系,即便是有些醫(yī)院已經(jīng)建設(shè)了相應(yīng)的管理體系,也存在著執(zhí)行不嚴(yán)格,執(zhí)行存在隨意性的現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,整個(gè)系統(tǒng)難以正常運(yùn)行。同時(shí)在運(yùn)行過程中,還會存在一系列的管理問題。由于缺少完善的信息化管理制度體系,使得整個(gè)信息化系統(tǒng)經(jīng)常受到網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊,醫(yī)院患者的基本病歷信息遭受泄露。再加上醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作能力較差,在這一背景下所構(gòu)建起來的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也會出現(xiàn)一些問題,經(jīng)常會出現(xiàn)人工錄入和計(jì)算機(jī)錄入并行的問題,應(yīng)用信息化系統(tǒng)不但不能夠減輕會計(jì)人員的工作壓力,反而會增加了會計(jì)的工作量。
  (三)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)功能單一,網(wǎng)絡(luò)安全薄弱
  信息化財(cái)務(wù)軟件是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。在醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,通過積極應(yīng)用功能完善、數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確、計(jì)算準(zhǔn)確、操作方便、保密性良好、兼容性強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件能夠有效減少醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程中所面臨的各種阻礙,加快醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。但是在實(shí)際的醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,普遍存在財(cái)務(wù)軟件功能單一,實(shí)用性不強(qiáng),兼容性不夠,穩(wěn)定性較差的問題,給財(cái)務(wù)部門的工作帶來一定難度。由于整個(gè)信息化系統(tǒng)運(yùn)行和傳輸環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)過程中對網(wǎng)絡(luò)不安全因素考慮不周全,嚴(yán)重影響到系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
  三、醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)對策分析
 。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變認(rèn)識,提高對醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的重視程度
  醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,通過應(yīng)用信息化技術(shù),能夠使得財(cái)務(wù)會計(jì)信息的處理方式更加科學(xué)性和簡便性,逐漸轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)人工操作模式,大大節(jié)約人力成本投入,提高工作效率。在醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)過程中,為了確保該項(xiàng)工作能夠順利開展,首先應(yīng)該提升整個(gè)醫(yī)院上下對會計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識,了解其對醫(yī)院發(fā)展的重要作用。在醫(yī)院內(nèi)部,還應(yīng)該加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的宣傳力度,保證醫(yī)院的每一個(gè)員工都能夠認(rèn)識財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)是推動(dòng)醫(yī)院向前發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力。
 。ǘ┩晟片F(xiàn)有的信息化體系
  醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中,對整個(gè)管理體系有著嚴(yán)格要求。財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)該以一體化指標(biāo)作為基礎(chǔ),要從現(xiàn)有的信息化平臺入手,通過妥善處理好各個(gè)軟件之間的兼容性問題、適應(yīng)性問題,實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息的有效對接。在財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中,為了實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效共享,在信息化建設(shè)進(jìn)程中,要逐漸轉(zhuǎn)變其醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層和決策層對財(cái)務(wù)管理工作的傳統(tǒng)認(rèn)知,在信息化建設(shè)進(jìn)程中,確保有充足的資金采購先進(jìn)的軟件系統(tǒng),將醫(yī)院財(cái)務(wù)信息和物資信息全部納入到信息化系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一管理。通過利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對其他內(nèi)部資源的有效共享和管理。
  (三)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)安全性維護(hù)處理
  實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè),需要依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng),而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在運(yùn)行過程中很容易受到外界病毒和黑客攻擊,為此就需要加強(qiáng)對整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)和處理。日常要做好軟件更新工作,定期進(jìn)行系統(tǒng)殺毒。由于醫(yī)院流通性較大,賬目數(shù)據(jù)多樣,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中,任何一項(xiàng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,因此在實(shí)際操作之前,一定要對系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù),按照相關(guān)流程開展工作。同時(shí)還要安裝針對性的防護(hù)軟件,針對黑客攻擊所造成數(shù)據(jù)大量流失問題,必須加強(qiáng)對系統(tǒng)安全性的評估,一旦發(fā)現(xiàn)評估結(jié)果安全系數(shù)較低,應(yīng)該及時(shí)利用相關(guān)軟件進(jìn)行防護(hù)。另外還要進(jìn)一步做好醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員的精細(xì)化管理工作,強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提升其信息化操作技術(shù),規(guī)范會計(jì)人員操作行為,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性。(作者單位為安徽省亳州市蒙城縣第一人民醫(yī)院)

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