摘 要：自改革開放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)都迎來(lái)了大跨步的發(fā)展。21世紀(jì)以來(lái)，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，世界進(jìn)入一個(gè)新的時(shí)代——信息化時(shí)代，給各行各業(yè)帶來(lái)了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和發(fā)展方向。而對(duì)于檔案管理這個(gè)繁瑣的工作而已，將檔案管理信息化就方便多了，然而這畢竟是一種新興的管理方式，還有許多不足之處需要我們改進(jìn)。
　　關(guān)鍵詞：現(xiàn)狀；檔案管理信息化；方法措施
　　社會(huì)在發(fā)展，我國(guó)的林業(yè)單位在發(fā)展的同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生存儲(chǔ)的檔案信息。要知道，傳統(tǒng)手工的檔案記錄管理方式十分繁瑣，會(huì)導(dǎo)致大量人力物力的損耗，造成資源不必要的浪費(fèi)，所以需要找到一種新的檔案管理方法，就目前而言，最好的方法就是建立信息化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理檔案。本文首先對(duì)檔案管理信息化進(jìn)行了現(xiàn)狀分析，并對(duì)此提出了一些解決方法。
　　一、林業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的必要性
　　隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，知識(shí)爆炸式增長(zhǎng)，一方面給檔案管理工作提出了更高的要求，另一方面，林業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生大量的檔案資料，而且資料種類也不盡相同，傳統(tǒng)的檔案管理模式主要是以手工為主，分類編目、檢索等工作都依靠手工完成，不但工作效率低，而且給檔案管理工作人員帶來(lái)極大的壓力，工作中就會(huì)出現(xiàn)失誤，這就會(huì)導(dǎo)致很多問(wèn)題的發(fā)生。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、電子化、數(shù)字化、動(dòng)態(tài)化等信息化模式是必然發(fā)展趨勢(shì)。大容量的硬盤能夠存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)信息，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸?shù)葍?yōu)點(diǎn)，為林業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)了很多便利。
　　二、中國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀
　　2.1對(duì)檔案管理信息化建設(shè)重視力度不夠
　　現(xiàn)階段的我國(guó)領(lǐng)導(dǎo)年齡普遍較大，他們對(duì)信息化時(shí)代計(jì)算機(jī)科技不甚了解，他們的年代連電視機(jī)都很少見(jiàn)，更別說(shuō)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化這個(gè)現(xiàn)代化的技術(shù)。所以很多林業(yè)單位檔案管理信息化管理并不夠完善甚至沒(méi)有這個(gè)項(xiàng)目，認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目并沒(méi)有很大用處。其實(shí)不然，這件事情與每一個(gè)林業(yè)單位、每一個(gè)在職人員都有很大的關(guān)系，與他們的利益息息相關(guān)。所以林業(yè)單位應(yīng)該給予信息化檔案管理項(xiàng)目更多的支持，才能早日將檔案管理建設(shè)完成。
　　2.2檔案管理信息化管理的安全問(wèn)題亟待解決
　　現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)雖然發(fā)達(dá)，但是網(wǎng)絡(luò)信息十分不安全，有時(shí)企業(yè)還會(huì)發(fā)生機(jī)密產(chǎn)品的泄密事件，無(wú)論是對(duì)普通企業(yè)還是各大林業(yè)單位，這一直都是困擾我國(guó)的一個(gè)大問(wèn)題。這些林業(yè)單位是我國(guó)人民的公仆，如果很好不能保障他們的相關(guān)信息，那么有可能造成我國(guó)行政方面的問(wèn)題，所以對(duì)林業(yè)單位而言，在建設(shè)信息化檔案管理之前需要解決網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，不然泄露我國(guó)林業(yè)單位在職人員資料信息，不利于我國(guó)開展各方面工作，將會(huì)造成無(wú)法挽回的損失。
　　2.3檔案管理信息化管理的專業(yè)人才稀缺
　　檔案管理專業(yè)在我國(guó)并不是一個(gè)熱門專業(yè)，很多人由于其專業(yè)就業(yè)率不高，且專業(yè)工作比較無(wú)趣都不選擇這個(gè)專業(yè)，導(dǎo)致我國(guó)現(xiàn)在檔案管理專業(yè)的人才很少，那么從事檔案管理信息化工作的人才就更少了，有很多年齡很大的在職人員，他們不了解信息化管理的方法和好處，甚至不了解互聯(lián)網(wǎng)。這就很大程度上阻礙了我國(guó)推行檔案信息化管理，難以開展工作；而且容易造成我國(guó)檔案管理人才的斷代，使得檔案管理工作很難開展。
　　三、解決林業(yè)單位檔案管理信息化問(wèn)題的方法
　　3.1提高各林業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)信息化檔案管理的重視程度
　　如果我們的國(guó)家想要促進(jìn)檔案管理的信息化，我們需要先從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)入手，首先對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作，首先讓領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)到信息檔案管理的重要性和利益。因此，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)手下員工產(chǎn)生影響，以達(dá)到改革檔案管理模式的目的。我們應(yīng)該定期安排領(lǐng)導(dǎo)小組的成員去那些在檔案信息管理方面做得更好的單位、企業(yè)公司訪問(wèn)和學(xué)習(xí)，這樣他們就能看到在將檔案管理提信息化之后獲得的好處和影響，并使他們對(duì)檔案管理有個(gè)新的概念。這將有助于促進(jìn)檔案管理信息的發(fā)展，并盡快實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化管理建設(shè)。
　　3.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)
　　在社會(huì)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之后，信息變得尤為重要，大量的網(wǎng)絡(luò)黑客為了生存而出售信息。他們的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常高，他們可以突破大多數(shù)公司的防火墻。網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)似乎永遠(yuǎn)趕不上黑客技術(shù)。我曾經(jīng)看過(guò)一份報(bào)告，大概內(nèi)容是一家外國(guó)游戲公司，號(hào)召外掛高手直接給游戲公司工作。這讓人感到有點(diǎn)滑稽，但在考慮之后，我覺(jué)得中國(guó)的網(wǎng)絡(luò)安全確實(shí)需要加強(qiáng)，來(lái)自世界各地的黑客已經(jīng)把危害擴(kuò)散到了世界各地。筆者認(rèn)為，首先，應(yīng)盡快發(fā)布有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全和網(wǎng)絡(luò)犯罪的詳細(xì)法律。只有當(dāng)網(wǎng)絡(luò)犯罪的定義在法律上明確規(guī)定后，才能有效打擊猖獗的網(wǎng)絡(luò)犯罪。其次，機(jī)構(gòu)應(yīng)該招募有才能的網(wǎng)絡(luò)黑客，以便他們的才能以正確的方式使用。最后，有關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)向高水平網(wǎng)絡(luò)公司學(xué)習(xí)，促進(jìn)雙方交流，培養(yǎng)一批人才，維護(hù)各單位的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全。
　　3.3增加林業(yè)單位專業(yè)管理檔案人才的工作待遇
　　俗話說(shuō)“重賞之下必有勇夫”。當(dāng)檔案管理人才的待遇被提高之后，勢(shì)必會(huì)成為廣大學(xué)子報(bào)考的熱門專業(yè)，培養(yǎng)出更多年輕有為的檔案管理人才，為林業(yè)單位提供優(yōu)秀的儲(chǔ)備人才。需要注意的是，盡管檔案管理人才現(xiàn)在十分稀缺，但需求量并不大，所以高校招生時(shí)要適當(dāng)限制專業(yè)人數(shù)，以免造成檔案管理人才市場(chǎng)供應(yīng)不平衡的局面。
　　四、結(jié)語(yǔ)
　　目前林業(yè)單位對(duì)檔案管理信息化的人才有較大需求，也缺少能以現(xiàn)代化管理檔案的人才，但一定不能隨意敷衍，林業(yè)單位的檔案管理工作非常重要，需要的是有理想、有才能、有信仰、有德行的人才。有了人才以后，就要盡快推動(dòng)檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)林業(yè)單位的發(fā)展。
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