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淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及建議

發(fā)布時(shí)間:2018-07-10 來(lái)源: 人生感悟 點(diǎn)擊:


  摘要:不斷的健全和完善內(nèi)部控制制度建設(shè),對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)一步提高管理水平和廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)將發(fā)揮積極作用。本文結(jié)合近幾年的我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財(cái)政收支審計(jì)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)案例情況,分析當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在,既制約了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的管理水平和服務(wù)效率,同時(shí)也給財(cái)政資金安全帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn),本文就改進(jìn)內(nèi)部控制工作,切實(shí)發(fā)揮其在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府治理中的重要作用提出幾點(diǎn)建議。
  關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金;內(nèi)部控制;問(wèn)題;建議
  2012年11月29日財(cái)政部制定了新的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行),自2014年1月1日起施行,對(duì)進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)起到了積極的作用。然而,當(dāng)前內(nèi)部控制規(guī)范沒(méi)有引起鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位足夠充分的重視,其制度建設(shè)普遍較薄弱,難以充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位依然存在由內(nèi)控制度缺失造成的問(wèn)題,如私設(shè)“小金庫(kù)”、套取現(xiàn)金、挪用公款、貪污腐敗等等,這些問(wèn)題的出現(xiàn),究其原因,均與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金內(nèi)部控制缺失或內(nèi)部控制未有效運(yùn)行存在密切關(guān)系。
  一、目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
 。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)單位管理者及內(nèi)控制行者對(duì)內(nèi)部控制重視度不夠
  一是有些單位管理人員對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)及現(xiàn)實(shí)意義的認(rèn)識(shí)不足,未能依據(jù)單位實(shí)際情況設(shè)計(jì)和執(zhí)行內(nèi)控政策及程序。二是有些單位的負(fù)責(zé)人分不清領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員在財(cái)政資金使用、管理和核算中應(yīng)該行使哪些職責(zé),盲目地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)工作只不過(guò)是記記賬,辦辦報(bào)銷(xiāo)而已,是一項(xiàng)非常簡(jiǎn)單的工作,財(cái)務(wù)人員只要記好賬,管好錢(qián)就行了。三是有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位內(nèi)部控制執(zhí)行者的管理觀念不夠先進(jìn),導(dǎo)致單位內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,讓已有的最基本的業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制要求如預(yù)算控制、單據(jù)控制、資產(chǎn)控制等都難以真正的執(zhí)行,制度形同虛設(shè)。四是鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位高度注重上級(jí)各項(xiàng)指標(biāo)考核工作,而忽視對(duì)財(cái)政資金的管理。部分單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)政資金的使用和管理守法意識(shí)淡薄,重錢(qián)輕物,鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)預(yù)算也流于形式,未能對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生約束,致使財(cái)務(wù)開(kāi)支無(wú)計(jì)劃,盲目性、隨意性比較大。
  (二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位財(cái)務(wù)管理人員責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊
  一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位財(cái)政負(fù)責(zé)人員為非領(lǐng)導(dǎo)班子成員,無(wú)權(quán)參與單位的“三重一大”決策過(guò)程和其他部門(mén)的業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。單位負(fù)責(zé)人盲目地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)工作只不過(guò)是記記賬,辦辦報(bào)銷(xiāo)而已,是一項(xiàng)非常簡(jiǎn)單的工作,財(cái)務(wù)人員只要記好賬,管好錢(qián)就行了。二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位內(nèi)部控制的主要實(shí)施者,他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德對(duì)內(nèi)部控制的順利實(shí)施有著重要的影響。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作繁忙,參加財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)少,有些培訓(xùn)也只是流于形式,他們多數(shù)一人身兼多職,影響內(nèi)控質(zhì)量;一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)崗位甚至是非財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員兼職,根本無(wú)法提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng),難以達(dá)到內(nèi)部控制所需知識(shí)層次。
 。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行乏力
  一是有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位在制定內(nèi)部控制制度過(guò)程中,只是為了應(yīng)對(duì)檢查,沒(méi)有定期完善、更新機(jī)制,以致很多制度沒(méi)有隨著形式變化和單位實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整修訂,形同虛設(shè)。二是有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位內(nèi)部控制制度基本健全,但在制度建設(shè)的同時(shí),忽略了風(fēng)險(xiǎn)控制及監(jiān)督制度的發(fā)展,未能及時(shí)對(duì)外部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或管理要求所發(fā)生的重大變化重新評(píng)估,進(jìn)而完善內(nèi)部控制制度。三是有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制機(jī)制的建立和實(shí)施未能遵循全面性原則,內(nèi)部控制制度存在缺陷,人員和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)由于缺少互相制約、互相監(jiān)督的工作機(jī)制,也可能導(dǎo)致部分人員利用職務(wù)便利掩蓋錯(cuò)誤、舞弊和腐敗。
 。ㄋ模﹥(nèi)部控制監(jiān)督效果不明顯
  一是根據(jù)調(diào)查了解很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位目前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督的部門(mén)或者崗位,有些有設(shè)置崗位的,因獨(dú)立性受到限制或礙于情面以及非專(zhuān)業(yè)人員兼任崗位,督查未能深入,以致雖問(wèn)題成堆,長(zhǎng)期得不到發(fā)現(xiàn)與解決。二是外部監(jiān)督的乏力以及事后監(jiān)督的方式,內(nèi)控制度失去應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,使財(cái)政資金內(nèi)部控制失效。三是鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位對(duì)監(jiān)督結(jié)果的整改力度不夠。
  二、完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金內(nèi)部控制體系的幾點(diǎn)建議
 。ㄒ唬└纳苾(nèi)部控制環(huán)境、增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)
  注重提高干部職工的內(nèi)部控制意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和制度意識(shí),形成“人人注意安全、事事講究制度”的內(nèi)部控制環(huán)境。一是要強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人在單位內(nèi)部控制體系中居于主導(dǎo)地位!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)第六條規(guī)定了單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。因此單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)提高對(duì)內(nèi)部控制重要性的重視程度,結(jié)合單位實(shí)際情況,量身打造適合本單位的、科學(xué)的內(nèi)部控制制度,不斷提高單位內(nèi)部管理質(zhì)量與效率。二是要強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行者的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)人人防范、降低風(fēng)險(xiǎn)、減少損失的責(zé)任心和緊迫感。單位財(cái)務(wù)部門(mén)作為內(nèi)控制度的主要執(zhí)行者,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育、財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使他們熟悉法規(guī)、掌握技能,完全勝任財(cái)務(wù)工作,還應(yīng)創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,提高自覺(jué)執(zhí)行制度的力度,提升內(nèi)部控制制度執(zhí)行成效。
 。ǘ┩晟茊挝粌(nèi)部控制制度,規(guī)范單位內(nèi)部行為
  內(nèi)部控制體系的建立和完善,是為了保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠按預(yù)期目標(biāo)穩(wěn)定有序地進(jìn)行,堵塞財(cái)政資金安全漏洞。各單位在制定制度時(shí)應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況,依據(jù)全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性四個(gè)原則建立和實(shí)施內(nèi)部控制,明確單位各部門(mén)各崗位職責(zé)、梳理各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程、分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),使內(nèi)部控制制度切實(shí)可行。具體從單位層面、業(yè)務(wù)層面、項(xiàng)目建設(shè)方面設(shè)置重點(diǎn)控制點(diǎn)和一般控制點(diǎn)。制度建立后,定期對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,完善和改進(jìn)內(nèi)部控制制度,以適應(yīng)環(huán)境的變化,不可流于形式。
  (三)建立健全內(nèi)部稽核制度,加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督,促進(jìn)內(nèi)部控制體系持續(xù)有效運(yùn)行
  一是單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,明確各相關(guān)部門(mén)或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,定期對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施的有效性進(jìn)行督查和自我評(píng)價(jià),及時(shí)提出完善建議。二是沒(méi)有條件設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的單位可以設(shè)置內(nèi)部監(jiān)督崗位,配備專(zhuān)業(yè)人才,鼓勵(lì)其積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)知識(shí),抽查單位內(nèi)部控制制度的完善和執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制重要崗位設(shè)置及人員安排情況等,對(duì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。三是在健全完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金內(nèi)部控制體系的過(guò)程中,財(cái)政、審計(jì)及各單位的主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮重要作用。財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金管理內(nèi)部控制的健全和執(zhí)行情況進(jìn)行督查,督促單位對(duì)檢查意見(jiàn)和建議進(jìn)行整改,并對(duì)各單位內(nèi)部控制制度建設(shè)提供經(jīng)費(fèi)支持;審計(jì)部門(mén)在審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解單位內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性,對(duì)揭示相關(guān)內(nèi)部控制缺陷所提出的審計(jì)處理意見(jiàn)和建議,要及時(shí)跟蹤整改落實(shí)情況,各主管部門(mén)也應(yīng)對(duì)下屬單位的內(nèi)控制度建立健全及執(zhí)行情況給予指導(dǎo)和監(jiān)督。
  三、總結(jié)
  黨的十九大報(bào)告提出,要“實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略”,加快推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位作為國(guó)家政策貫徹執(zhí)行的最基本單元,發(fā)揮著及其重要的基礎(chǔ)作用。各級(jí)部門(mén)對(duì)農(nóng)村農(nóng)業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金加大投入,基層單位內(nèi)部控制的強(qiáng)化工作也日益顯得重要。怎樣建立和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位內(nèi)部控制體系對(duì)提高財(cái)政資金使用效益、保證資金安全、保障財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金安全走完“最后一公里”具有良好的控制作用。
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