中小企業(yè)全面預(yù)算管理問題分析與實施策略探討
發(fā)布時間:2018-07-10 來源: 人生感悟 點擊:
摘要:全面預(yù)算管理能夠規(guī)范和提高企業(yè)的管理水平,為提高企業(yè)的經(jīng)營效益奠定基礎(chǔ)。但目前部分中小企業(yè)的全面預(yù)算管理的實施依舊存有很多問題。本文主要對中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題進行分析,并對加強全面預(yù)算管理實施的對策進行了深入的探討。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;對策
一、中小企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)存的問題
。ㄒ唬⿲θ骖A(yù)算管理的認識度不夠
中小企業(yè)上至領(lǐng)導(dǎo)層,下至普通員工對全面預(yù)算管理的認識度都比較低。首先,領(lǐng)導(dǎo)層認為預(yù)算預(yù)算編制不重要,只要制定了年度經(jīng)營計劃就不需要進行預(yù)算編制了;或者認為中小企業(yè)資金流量比較小,經(jīng)營業(yè)務(wù)也較少而且簡單,只需要對資金進行編制。其次,下層員工認為預(yù)算管理與自己無關(guān),那只是管理層的工作。由于中小企業(yè)的人員對全面預(yù)算管理的存在認知上的偏差,所以中小企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時受到較大的阻礙。
。ǘ┙M織機構(gòu)存在缺陷
全面預(yù)算管理的范圍包括了企業(yè)的所有員工,所有資金和業(yè)務(wù),但是目前部分中小企業(yè)的組織機構(gòu)存在一些缺陷,沒有成立預(yù)算管理委員會,導(dǎo)致在進行全面預(yù)算管理時難以協(xié)調(diào),難度增大。
。ㄈ┞毮軇澐植粔蚩茖W(xué)
從實質(zhì)而言,預(yù)算是全面統(tǒng)籌安排資金和經(jīng)營業(yè)務(wù)工作。目前來看,部分中小企業(yè)沒有將真正給予全面預(yù)算管理財務(wù)審核職能(只需領(lǐng)導(dǎo)簽字同意),而是把全面預(yù)算管理職能放在辦公室或者財務(wù)部。這樣做大大降低了全面預(yù)算管理的作用。
(四)預(yù)算導(dǎo)向模糊
部分企業(yè)的預(yù)算編制與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的結(jié)合度較低,在編制預(yù)算時缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向,沒能與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相一致,導(dǎo)致編制的預(yù)算方案無法得到全面執(zhí)行。
(五)預(yù)算編制緊密度低
由于基礎(chǔ)工作薄弱,相關(guān)部門在編制業(yè)務(wù)預(yù)算時只參考往年的年度預(yù)算,沒有將年度經(jīng)營業(yè)務(wù)理清楚,只是簡單對當年的經(jīng)營業(yè)務(wù)量進行預(yù)計。預(yù)算編制與經(jīng)營業(yè)務(wù)的緊密度很低,遠遠達不到精細化管理目的。
。╊A(yù)算執(zhí)行不精準
全面預(yù)算時企業(yè)進行經(jīng)營活動的的基礎(chǔ)依據(jù),需要經(jīng)過編制、審核、批準和下達等程序來批準。但是在實際預(yù)算執(zhí)行時,有些部門常常以領(lǐng)導(dǎo)批準和情況緊急為借口來辦理業(yè)務(wù),根本沒能與批準的預(yù)算沾邊,導(dǎo)致預(yù)算與實際執(zhí)行不相關(guān),預(yù)算執(zhí)行不精確,使得全面預(yù)算編制無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
。ㄆ撸]有對預(yù)算進行嚴格的控制
全面預(yù)算編制的目的是控制資金,使經(jīng)營業(yè)務(wù)能夠按照預(yù)算方案來執(zhí)行,以保證能夠如期完成經(jīng)營任務(wù)。但實際中,大部分中小企業(yè)沒能對預(yù)算進行嚴格的控制,存在辦理業(yè)務(wù)不按預(yù)算進行的現(xiàn)象。首先,在辦理業(yè)務(wù)之前,承辦部門沒有按照預(yù)算來實施;其次,財務(wù)部沒有進行嚴格的審核,有些經(jīng)營業(yè)務(wù)開支與預(yù)算不完全一致,財務(wù)部門也沒有進行嚴格的審查。
。ò耍┬畔⒎答仠
信息反饋對于全面預(yù)算管理來說非常重要。但是部分中小企業(yè)的預(yù)算信息反饋職能沒能得到很好的發(fā)揮。從以下兩點可以體現(xiàn):第一,財務(wù)部對預(yù)算執(zhí)行相關(guān)信息不敏感,沒有堅持向上層領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門反饋預(yù)算執(zhí)行信息。第二,財務(wù)分析信息反饋滯后,沒能及時根據(jù)經(jīng)營的實際狀況來進行財務(wù)分析和提出建議。
(九)未能根據(jù)實際進行預(yù)算調(diào)整
當經(jīng)營過程中出現(xiàn)變化時,部分企業(yè)能夠?qū)ο嚓P(guān)策略進行相應(yīng)的調(diào)整,但是全面預(yù)算管理卻沒能根據(jù)實際情況對預(yù)算進行動態(tài)的調(diào)整,還按照原來的預(yù)算進行管理工作,這顯然會加大企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。
。ㄊ╊A(yù)算考核不夠嚴密
有些企業(yè)對預(yù)算編制比較重視,但是對預(yù)算考核卻不夠嚴密,預(yù)算考核工作準備不充分,沒有具體可行的的實施方案,同時考核工作不全面,無法保證評價的準確度。
。ㄊ唬┘顧C制不健全
雖然大部分中小企業(yè)都有對預(yù)算執(zhí)行良好的加以獎勵,但是并分出獎勵檔次,同時,預(yù)算執(zhí)行工作完成不好的也沒有懲罰機制。激勵機制不健全,所以沒能收到很好的激勵效果。
(十二)員工參與預(yù)算管理程度較低
中小企業(yè)的基礎(chǔ)員工幾乎沒有權(quán)力參與到預(yù)算編制和管理中,預(yù)算編制和管理全都由上層領(lǐng)導(dǎo)來掌控,這導(dǎo)致預(yù)算管理無法跟上經(jīng)營任務(wù)的實施。在執(zhí)行預(yù)算時,是由下層基礎(chǔ)員工的來執(zhí)行或是配合執(zhí)行的,基礎(chǔ)員工若無法參與到預(yù)算管理當中,將會加大執(zhí)行的風(fēng)險。
(十三)培訓(xùn)工作不到位
部分中小企業(yè)對員工全面預(yù)算管理的知識培訓(xùn)不夠重視,導(dǎo)致在進行預(yù)算編制以及財務(wù)結(jié)算等工作時效率不高;此外,導(dǎo)致預(yù)算與實際狀況脫節(jié),進而大大增加全面預(yù)算管理成本,不僅效率低,還浪費大量的時間和精力。
二、加強全面預(yù)算管理實施的對策
(一)加強對全面預(yù)算管理的認識
要更好地實施全面預(yù)算管理,首先應(yīng)該加強企業(yè)全員對全面預(yù)算管理的認識。只有對全面預(yù)算管理有了充分且全面的認識,才能更好地開展預(yù)算管理工作。
(二)完善組織機構(gòu)
中小企業(yè)的資金規(guī)模雖然遠遠低于大企業(yè),但是其管理方法是相同的。中小企業(yè)應(yīng)該堅定預(yù)算管理的基礎(chǔ)建設(shè),成立預(yù)算管理委員會對預(yù)算管理工作進行統(tǒng)籌安排。
。ㄈ┟鞔_職能,科學(xué)分工
企業(yè)全面預(yù)算管理除了對資金進行規(guī)劃,還要對資金和經(jīng)營業(yè)務(wù)進行統(tǒng)籌安排。因此,不能只是簡單地將預(yù)算職能歸于財務(wù)部門,或是以財務(wù)部門為主,其他部門加以輔助,而是要成立預(yù)算管理委員會,業(yè)務(wù)部和財務(wù)部要在其指導(dǎo)下各司其事,履行職責(zé)。明確職能分工,充分調(diào)動業(yè)務(wù)部門的積極性。
。ㄋ模┮云髽I(yè)戰(zhàn)略為預(yù)算導(dǎo)向
企業(yè)經(jīng)營成功的關(guān)鍵基礎(chǔ)是將科學(xué)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為預(yù)算指標。企業(yè)應(yīng)該在戰(zhàn)略規(guī)劃的引導(dǎo)下制定年度經(jīng)營計劃,根據(jù)資金的實際狀況對全面預(yù)算進行科學(xué)編制。以企業(yè)戰(zhàn)略為預(yù)算導(dǎo)向,提高預(yù)算的合理性。
相關(guān)熱詞搜索:預(yù)算管理 中小企業(yè) 探討 策略 實施
熱點文章閱讀