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小型企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計初探

發(fā)布時間:2018-07-09 來源: 人生感悟 點擊:


  【摘要】本文論述了辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計原則,辦公自動化系統(tǒng)的整體技術(shù)架構(gòu),結(jié)合工作實際,提出辦公自動化系統(tǒng)的安全措施。從而為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供依據(jù)。
  【關(guān)鍵詞】小型企業(yè);辦公自動化系統(tǒng);開發(fā);設(shè)計
  辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能與現(xiàn)代化辦公進(jìn)行結(jié)合而產(chǎn)生的新型辦公方式,通過實現(xiàn)數(shù)字化辦公、辦公自動化,能夠有效優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),變更管理體制,提高管理效率與辦公協(xié)調(diào)能力,并加強(qiáng)了管理組織者決策的一致性,最終實現(xiàn)提升決策對企業(yè)效能影響的目標(biāo)。本文探討了小型企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計,以系統(tǒng)整體目標(biāo)的建設(shè)為原則,分析了系統(tǒng)構(gòu)架、安全策略等內(nèi)容,以期為小型企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計提供參考依據(jù)。
  一、辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計原則
 。ㄒ唬┌踩耘c保密性。在對辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計時要將系統(tǒng)的安全性與保密性作為設(shè)計原則進(jìn)行周密的考慮,并在系統(tǒng)中提供權(quán)限管控、單據(jù)附件保密控制等多項功能,為企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全提供保障。
 。ǘ╅_放性與靈活性。開放性與靈活性作為辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計原則是因為,通過靈活、開放的模塊結(jié)構(gòu)可以提高各個模塊的獨立性,從而降低模塊間數(shù)據(jù)的偶合度,進(jìn)而實現(xiàn)各個模塊對數(shù)據(jù)依賴的降低。另外,辦公自動化系統(tǒng)可借助于小型企業(yè)所使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口進(jìn)行設(shè)計,從而更好地符合企業(yè)的實際情況,實現(xiàn)系統(tǒng)與外圍系統(tǒng)區(qū)域性的互聯(lián)互通。
 。ㄈ┫到y(tǒng)性與先進(jìn)性。系統(tǒng)性,即:從整個辦公自動化系統(tǒng)的角度出發(fā),將設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)、代碼的編寫進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,并將系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一輸入,以此來實現(xiàn)一次輸入,全局共享。先進(jìn)性則是指,使用當(dāng)今時代較為成熟的信息技術(shù),在滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求的同時,留有功能拓展的空間。
  (四)滿足企業(yè)的多方面需求。為企業(yè)決策者、管理者對公司實施業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的了解服務(wù),并為其提供符合項目管理要求的項目管理模塊,彰顯重點項目的人員、問題、匯報、計劃、進(jìn)度、知識文檔等信息,且在設(shè)計時將系統(tǒng)使用簡易程度作為優(yōu)先考慮的問題。另外,還需將企業(yè)人力資源部門的需求作為設(shè)計原則,為其提供解決員工考勤、培訓(xùn)、社保、薪酬等問題的對策。
  二、辦公自動化系統(tǒng)的整體技術(shù)架構(gòu)
 。ㄒ唬┓⻊(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的部署方式。采用分層的技術(shù)架構(gòu)將服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行分別部署,以此來增加安全性。應(yīng)用服務(wù)器相對面向使用者較容易受到威脅,將其分開部署,即使服務(wù)器出現(xiàn)差錯,仍可保證數(shù)據(jù)的完好。另外,分層的技術(shù)架構(gòu)也便于日后對服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的擴(kuò)展與改進(jìn)。
 。ǘ┫到y(tǒng)的部署方式。此系統(tǒng)應(yīng)采用B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的集中部署,使不同區(qū)域人員的辦公可在同一平臺上進(jìn)行,并使用數(shù)據(jù)加密機(jī)制,保證數(shù)據(jù)在公網(wǎng)上傳輸時的安全性。
  三、辦公自動化系統(tǒng)的安全措施
 。ㄒ唬┓阑饓。防火墻作為一種常見且較為安全的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施,因其良好的性能在計算機(jī)中得到了普遍的應(yīng)用,外部人員對企業(yè)信息服務(wù)器進(jìn)行入侵時,必須先經(jīng)過防火墻,才可接觸到目標(biāo)數(shù)據(jù),在開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)時可對防火墻的安全等級進(jìn)行自行配置,降低網(wǎng)絡(luò)中病毒、木馬傳播的幾率。
  (二)移動U-Key。此安全措施常見于政府、銀行等對安全需求較高場所的辦公系統(tǒng),移動U-Key指的是系統(tǒng)管理端將每一位用戶分別制定一組身份識別嗎,并且將用戶的身份識別碼作為唯一驗證方式儲存于與U盤相似的移動U-Key中,當(dāng)使用時,需將隨身攜帶的移動U-Key插入電腦,系統(tǒng)自動確認(rèn)其身份后才可登陸系統(tǒng)接觸數(shù)據(jù),由此可見,采用移動U-Key能夠有效降低公司數(shù)據(jù)、信息等資源外泄傳播的風(fēng)險。
 。ㄈ┯脩裘c密碼。用戶名與密碼是一種較為常見的系統(tǒng)安全策略,使用者通過預(yù)先注冊號的賬號與密碼進(jìn)行登錄與身份的確認(rèn),通常登錄后可直接接觸符合其權(quán)限等級的數(shù)據(jù)。
  四、辦公自動化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息的備份
 。ㄒ唬┐鎯浞荨4鎯浞葜傅氖,工作人員對業(yè)務(wù)往來所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行自行備份,較為常見的則是使用U盤進(jìn)行備份,工作人員將U盤隨身攜帶,安全性較高。
 。ǘ╇p機(jī)熱備。雙機(jī)熱備指的是將中心服務(wù)器改裝為兩臺互為備份的服務(wù)器,且兩臺服務(wù)器不可再同一時間一起運(yùn)行,當(dāng)其中一臺運(yùn)行的服務(wù)器發(fā)生故障時,另一臺服務(wù)器會自行啟動,為整個辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性提供保障。
  五、結(jié)束語
  信息化建設(shè)是小型企業(yè)的畢經(jīng)之路,應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)可以為小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者提供更為清晰的企業(yè)走向,也可為企業(yè)各級管理工作提供便利條件,進(jìn)而提高管理效率,加強(qiáng)員工的工作意識,為企業(yè)帶來良好的影響。
  【參考文獻(xiàn)】
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