城市規(guī)劃?rùn)n案管理現(xiàn)存不足及解決策略
發(fā)布時(shí)間:2018-07-09 來(lái)源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
【摘要】本文首先分析了城市規(guī)劃?rùn)n案自身的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際特點(diǎn)闡述了城市規(guī)劃?rùn)n案工作的重要性,隨后提出了城市規(guī)劃?rùn)n案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題與不足之處,并給出合理有效的建議,供相關(guān)人員參考。本文的研究在一定程度上促進(jìn)了城市規(guī)劃?rùn)n案管理流程,有利于城市化的發(fā)展與進(jìn)步,具有重要的實(shí)際意義和價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】城市規(guī)劃建設(shè);檔案管理制度;現(xiàn)存不足;建議策略
我國(guó)是世界上的發(fā)展大國(guó),近年來(lái)隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)城市化建設(shè)也越來(lái)越快,城市規(guī)劃?rùn)n案作為記載城市發(fā)展歷史以及變化歷程的重要文件形式,在促進(jìn)城市進(jìn)步過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。城市規(guī)劃?rùn)n案記錄了城市發(fā)展的詳細(xì)信息,可供工作人員查詢(xún),了解城市發(fā)展歷程,因此,做好城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作,對(duì)相關(guān)工作人員具有重要作用,能夠更好地服務(wù)城市發(fā)展、維護(hù)公共安全、組織工程建設(shè)以及解決糾紛等。做好城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作具有重要意義,城市檔案規(guī)劃管理的主要任務(wù)是收集、整理以及記錄城市發(fā)展過(guò)程的有建設(shè)性的資料,確保信息的可靠性、真實(shí)性及有效性,以便對(duì)將來(lái)的城市規(guī)劃起到指導(dǎo)作用。但我國(guó)目前的檔案管理制度仍然不完善,存在很多弊端,在一定程度上阻礙了城市規(guī)劃?rùn)n案的管理工作,為了促進(jìn)檔案管理工作正常進(jìn)行,發(fā)揮其自身重要的作用,本文主要探討了城市規(guī)劃?rùn)n案管理中的主要問(wèn)題及解決辦法。本文從分析城市規(guī)劃?rùn)n案管理自身特點(diǎn)出發(fā),結(jié)合實(shí)際特征證明檔案管理的重要性,隨后提出了目前城市檔案規(guī)劃管理存在的不足以及問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題引發(fā)了深入的思考,給出了更加有建設(shè)性的意見(jiàn)和措施。本文的研究不僅能夠促進(jìn)城市規(guī)劃?rùn)n案管理制度的完善,還在一定程度上促進(jìn)我國(guó)城市化建設(shè)水平,為城市化發(fā)展提供了便利的條件,具有重要的實(shí)際意義和價(jià)值,有利于相關(guān)部門(mén)工作人員參考借鑒。
一、城市規(guī)劃?rùn)n案管理自身發(fā)展特點(diǎn)
就目前城市規(guī)劃?rùn)n案工作過(guò)程來(lái)看,檔案管理工作自身存在以下特點(diǎn):
。ㄒ唬﹥(nèi)容廣泛,類(lèi)型繁多。城市規(guī)劃工作隨著近年來(lái)城市的不斷發(fā)展,包含的內(nèi)容越來(lái)越多,檔案需要記錄保存的內(nèi)容也自然增加,主要范圍包括:關(guān)于城市規(guī)劃建設(shè)整個(gè)過(guò)程的文件,以及前期調(diào)查研究問(wèn)卷等,現(xiàn)場(chǎng)勘察工作的進(jìn)行,城市建設(shè)的具體施工前準(zhǔn)備、施工計(jì)劃,工程整體建設(shè)以及竣工、資金花費(fèi)、成本資源耗費(fèi)等各個(gè)問(wèn)題,都需要準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄,以便后期出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行相關(guān)資料的查詢(xún)和參考。
(二)歸檔內(nèi)容緊密聯(lián)系。雖然城市化發(fā)展在不斷進(jìn)步與更新,但其總體規(guī)劃流程是在一個(gè)大致的框架范圍內(nèi),具有統(tǒng)一的形式。包括工程規(guī)劃前期、中期、后期進(jìn)展,能夠反映整個(gè)流程全貌,同時(shí)要注意記錄過(guò)程中采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),包括項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)間、地點(diǎn)、年限、范圍、面積等各個(gè)因素,規(guī)范的格式形式有利于后期工作人員閱讀相關(guān)資料,便于理解內(nèi)容。
。ㄈn案內(nèi)容涉及部門(mén)眾多。由于城市檔案涉及的內(nèi)容很多,包括政府、土地管理、金融、建筑、環(huán)境、資源等各個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)容,城市中所有建設(shè)部門(mén)都應(yīng)該參與到城市檔案規(guī)劃過(guò)程中來(lái),具有一定的社會(huì)性質(zhì),覆蓋整個(gè)城市發(fā)展范圍,是整個(gè)城市的核心,因此,加強(qiáng)城市檔案建設(shè)工作至關(guān)重要。
二、 城市規(guī)劃?rùn)n案管理存在的問(wèn)題
我國(guó)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作制度不完善,相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)不到位,整體工作還存在諸多問(wèn)題和不足之處,有待進(jìn)一步完善與優(yōu)化,下面重點(diǎn)分析城市規(guī)劃?rùn)n案建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題。
。ㄒ唬n案管理設(shè)施落后。傳統(tǒng)的檔案管理方法是將檔案全部集中在檔案室、存儲(chǔ)庫(kù)之中,空間比較落后,具有嚴(yán)重的安全隱患,比如潮濕、防火、發(fā)霉、蟲(chóng)害等,都不利于檔案的保存,同時(shí)所有檔案均沒(méi)有備份,一旦發(fā)生意外,將對(duì)檔案造成不可恢復(fù)的損害,同時(shí),相關(guān)部門(mén)不太重視檔案管理工作,資金投入不足,無(wú)法以更好的管理設(shè)備進(jìn)行檔案管理工作。
。ǘ┏鞘幸(guī)劃?rùn)n案管理機(jī)制落后。當(dāng)前對(duì)于檔案管理工作缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)城市根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)自己管理本城市的檔案,規(guī)章制度的缺乏影響了城市之間的相互交流,使得檔案管理效率低下,同時(shí),政府部門(mén)檔案規(guī)模比較大,難以形成有效體制,這些都成為當(dāng)前城市檔案管理中存在的弊端。
。ㄈn案管理意識(shí)不強(qiáng)。人們對(duì)整理檔案、加強(qiáng)檔案管理的意識(shí)不強(qiáng),只有少部分工作人員能夠積極管理檔案,但這對(duì)數(shù)量眾多的檔案來(lái)說(shuō)是不夠的,缺乏管理意識(shí)、沒(méi)有形成良好的工作氛圍成為阻礙檔案管理工作順利發(fā)展的絆腳石。
(四)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不足。目前,從事該工作的人員創(chuàng)新意識(shí)不夠,思想比較老舊,缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,不具備管理檔案的能力,進(jìn)而阻礙了檔案管理的發(fā)展。
。ㄎ澹┬畔⒒ㄔO(shè)緩慢。建立電子政務(wù)并沒(méi)有相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使人們?cè)谶M(jìn)行檔案管理時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格的約束指導(dǎo)規(guī)范,進(jìn)而在工作開(kāi)展過(guò)程中存在難度,同時(shí),對(duì)整個(gè)管理流程、相關(guān)技術(shù)指標(biāo)都沒(méi)有充分的準(zhǔn)備,阻礙了城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的發(fā)展。
三、加強(qiáng)城市規(guī)劃?rùn)n案管理的有效意見(jiàn)和措施
為了克服目前檔案管理過(guò)程中存在的難題,解決存在的不足和管理弊端,本文從新的角度進(jìn)行思考,提出以下幾點(diǎn)綜合性、有效性的管理意見(jiàn)和措施,供相關(guān)工作人員參考與借鑒。
。ㄒ唬┙⒔∪(guī)章制度。制度的實(shí)施具有重要的指導(dǎo)和約束作用,能夠給工作人員提供一個(gè)明確的參考方向,完善檔案管理制度,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案工作的有效管理,同時(shí),檔案管理制度的制定需要結(jié)合實(shí)際情況,注重有效性和科學(xué)性,嚴(yán)格要求相關(guān)工作人員,使其明確自身的責(zé)任和義務(wù),具有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí),保障檔案管理工作的有效進(jìn)行。
(二)實(shí)行科學(xué)管理。管理過(guò)程不能盲目進(jìn)行,要有科學(xué)合理的規(guī)劃,全面考量檔案內(nèi)容,對(duì)其進(jìn)行明確的分類(lèi),提高工作效率,同時(shí)加強(qiáng)檔案的維護(hù)工作,對(duì)檔案進(jìn)行備份,預(yù)防為主,防治結(jié)合,將安全隱患消滅在萌芽之中,使檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能有效進(jìn)行。
。ㄈ┘訌(qiáng)檔案管理部門(mén)信息化建設(shè)。隨著我國(guó)信息化水平的不斷提升,各種信息技術(shù)和設(shè)備都可以應(yīng)用到檔案管理工作中來(lái),通過(guò)引進(jìn)大量先進(jìn)設(shè)備,引進(jìn)人才,完善資料數(shù)據(jù)庫(kù),完善管理網(wǎng)站等,能夠更好地對(duì)檔案進(jìn)行管理,提高工作效率和安全性。
。ㄋ模┨岣邫n案管理人員素質(zhì)。要加強(qiáng)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)和技術(shù)水平,能夠掌握先進(jìn)的信息發(fā)展技術(shù),不斷學(xué)習(xí),豐富自身技能和工作經(jīng)驗(yàn),力求使自己成為綜合型管理人才。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。各個(gè)部門(mén)之間要注重檔案管理工作,通過(guò)不斷交流與溝通,相互合作,各司其職,促進(jìn)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作順利進(jìn)行。
四、 結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)城市化的發(fā)展,城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作越來(lái)越重要,城市規(guī)劃?rùn)n案記錄了整個(gè)城市發(fā)展過(guò)程中的信息,具有全面性和準(zhǔn)確性,以便后期城市管理人員參考。但是我國(guó)的城市檔案管理制度還不完善,管理過(guò)程中還存在各種問(wèn)題,需要相關(guān)部門(mén)高度重視,進(jìn)一步解決。本文從城市規(guī)劃?rùn)n案管理自身特點(diǎn)出發(fā),詳細(xì)分析了當(dāng)前我國(guó)城市規(guī)劃?rùn)n案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足,同時(shí)給出了有參考性的意見(jiàn)和措施,具有重要意義。
【參考文獻(xiàn)】
[1]韓世華.關(guān)于城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作發(fā)展與創(chuàng)新問(wèn)題的思考[J].決策與信息旬刊,2015(11):255.
[2]韓世華.關(guān)于城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作發(fā)展與創(chuàng)新問(wèn)題的思考[C].決策論壇——政用產(chǎn)學(xué)研一體化協(xié)同發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集(下),2015.
[3]岳洪濤.城市規(guī)劃?rùn)n案管理現(xiàn)存的問(wèn)題及對(duì)策探析[J].現(xiàn)代裝飾:理論,2011(2):53.
[4]馬忠玲.城市規(guī)劃?rùn)n案管理現(xiàn)存的問(wèn)題及對(duì)策探析[J].決策與信息,2015(32):163.
[5]徐春葆.如何加強(qiáng)城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理工作[J].商品與質(zhì)量:建筑與發(fā)展,2011(8):102.
相關(guān)熱詞搜索:現(xiàn)存 城市規(guī)劃 檔案管理 策略 解決
熱點(diǎn)文章閱讀