【摘要】檔案管理是檔案現(xiàn)代化建設(shè)中的主要任務(wù)，積極實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，這對檔案信息質(zhì)量的提升起到了關(guān)鍵作用。本文將檔案建設(shè)作為此次探討的主題，重點對檔案管理數(shù)字化建設(shè)以及檔案安全保密實施策略進行具體分析。
　　【關(guān)鍵詞】檔案管理建設(shè)；數(shù)字化發(fā)展；安全保密策略研究
　　檔案模式開始于20世紀(jì)80年代，當(dāng)前我國的檔案工作正處于數(shù)字化發(fā)展的關(guān)鍵時期，歷經(jīng)多年發(fā)展實現(xiàn)了數(shù)字化。在傳統(tǒng)的檔案管理中主要是借助計算機系統(tǒng)進行一些輔助性工作，因此信息查閱速度慢，檢索效率低。在信息技術(shù)的大力支撐下，檔案工作積極實現(xiàn)了數(shù)字化和信息共享，并能夠進行遠程操控，在檔案信息共享的基礎(chǔ)上，有效節(jié)約了資源，利用數(shù)碼相機進行拍攝，并使用激光三維立體對其進行掃描，不僅保證了檔案信息的安全性，還促進了檔案現(xiàn)代化建設(shè)的快速發(fā)展。
　　一、數(shù)字化檔案的主要形式以及特征
　　數(shù)字化檔案指的是通過使用攝像機、掃描儀、計算機等現(xiàn)代化設(shè)備來對紙張、膠片、磁帶等多種介質(zhì)載體的內(nèi)容進行有效的數(shù)字信息處理，從而將其及時轉(zhuǎn)換為計算機系統(tǒng)能夠快速識別的數(shù)字文本或者數(shù)字圖像。數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)的最大區(qū)別就是，檔案信息的安全性高，保密性強。數(shù)字化檔案處理過程中一定要做好防火、防潮等工作，避免檔案老化。
　　二、數(shù)字化建設(shè)與安�？刂茖嵤┎呗�
　　（一）明確數(shù)字化檔案質(zhì)量監(jiān)控的內(nèi)容。1.明確檔案質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)容。及時制定合理有效的數(shù)字化檔案管理計劃，認真做好數(shù)字化檔案的分類處理與統(tǒng)一管理，確保檔案管理計劃內(nèi)容的科學(xué)性與合理性。2.合理使用數(shù)字化檔案管理軟件。作為檔案工作者要正確選取數(shù)字化軟件，不同的數(shù)字化軟件都有自身特色，因此要對其進行合理選取，謹慎選擇數(shù)字化軟件。需要提前進行市場調(diào)研，以市場需求為主要參考，充分考慮數(shù)字化檔案管理軟件的質(zhì)量。3.認真做好數(shù)字化檔案的質(zhì)量驗收。對數(shù)字化檔案的質(zhì)量進行嚴格管理和控制，把好檔案質(zhì)量關(guān)，并及時展開數(shù)字化檔案的評估工作，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來對數(shù)據(jù)庫建設(shè)進行全程監(jiān)控，積極落實數(shù)字化檔案的管理工作。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的管理過程中主要包括人員管理、過程管理和設(shè)備管理這三個方面，有助于及時發(fā)現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題。實際工作中要對使用的軟件進行安全性能檢測，避免因為軟件安全問題從而影響到數(shù)字化檔案的質(zhì)量。為了促進數(shù)字化檔案建設(shè)的順利進行，需要做好全程監(jiān)視，從而使先進管理手段的實時性和可靠性得到充分發(fā)揮。
　�。ǘ�）重視人才選拔。定期進行技術(shù)人員培訓(xùn)，人員是數(shù)字化檔案建設(shè)的核心，也是檔案管理工作中的主體，因此必須要重視對人才的培訓(xùn)和教育。重視人才選拔，不斷提高人員專業(yè)技能和操作水平，這對檔案工作人員的綜合素質(zhì)提升起到了很好的促進作用。定期將檔案部門人員組織起來進行集體培訓(xùn)，著重強化人員的檔案意識和安全意識，對檔案管理制度進行及時明確，從而讓員工提高對數(shù)字化檔案管理制度的正確認知。
　�。ㄈ�）積極推進檔案數(shù)字化建設(shè)。嚴格規(guī)范檔案工作人員的行為，加強安全教育，有效避免不理智行為的出現(xiàn)。利用網(wǎng)絡(luò)平臺來給員工進行檔案安全管理以及保密控制教育，有效增強人員的檔案意識。在檔案數(shù)字化建設(shè)中主要對檔案調(diào)卷、整理、拆卷、檔案信息掃描、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)連接等過程進行科學(xué)嚴格的管控，指定專人來負責(zé)檔案館庫的管理工作，及時將需要加工的檔案運送至現(xiàn)場，并對檔案數(shù)量進行核實，認真完成檔案交接，在確定以上工作無誤后方可進行下一步的拆卷工作。注重案卷的完整性，仔細檢查是否存在漏頁、錯編等現(xiàn)象，對于字跡不工整的檔案，及時將其實際情況上報檔案保密控制人員，保持檔號不變，統(tǒng)一采用卷號、卷次的格式，對于新添加的案卷要及時添加目錄，保證每個案卷對應(yīng)一個目錄。
　�。ㄋ模﹦�(chuàng)新檔案保密控制手段。保密工作是數(shù)字化檔案管理工作的一部分，加強對檔案的保密控制，有效增強檔案信息的真實性和安全性，避免檔案信息遭到泄露。創(chuàng)新檔案信息的保密控制模式，及時對檔案保密控制中的不安全因素做出分析，并對其進行探討。依據(jù)數(shù)字化檔案建設(shè)中環(huán)境，人員和設(shè)備等多種因素，建立詳細、完善的數(shù)字化檔案保密控制制度，構(gòu)建數(shù)字化檔案管理與保密控制體系，有效避免數(shù)字化檔案信息泄露情況的出現(xiàn)。確立網(wǎng)絡(luò)計算機安全保密管理方案，積極推進數(shù)字化檔案建設(shè)的快速發(fā)展，認真做好數(shù)字化檔案的使用、維護、備份和管理，及時形成全新的數(shù)字化檔案安全保密體系。
　　三、結(jié)束語
　　為了推進數(shù)字化檔案建設(shè)的穩(wěn)步進行，要求檔案工作者認真做好本職工作。嚴格落實數(shù)字化檔案的管理與安全保密控制措施，嚴把檔案質(zhì)量關(guān)，從而在確保數(shù)字化檔案安全性的基礎(chǔ)上，有效增強人員的檔案意識。
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