【摘 要】存貨是中小民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中不可或缺的組成部分，是財(cái)務(wù)報(bào)表中管理者決策的主要參考依據(jù)。而中小民營(yíng)企業(yè)管理者往往忽略存貨的內(nèi)部管理，將過多的精力投放在原材料的采購(gòu)和成品的銷售上。本文分析了我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理中存在的問題，并依據(jù)具體情況給出了改善中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議。
　　【關(guān)鍵詞】中小民營(yíng)企業(yè)；存貨管理；內(nèi)部控制
　　一、引言
　　存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以準(zhǔn)備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。是中小民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中不可或缺的組成部分，是財(cái)務(wù)報(bào)表中管理者決策的主要參考依據(jù)。中小民營(yíng)企業(yè)管理者在管理上往往忽略存貨的內(nèi)部管理和資金，將過多的精力投放在原材料的采購(gòu)和成品的銷售上，且企業(yè)不重視會(huì)計(jì)核算，因此相應(yīng)方面的資本投入也相對(duì)較少，導(dǎo)致存貨管理混亂，造成企業(yè)資產(chǎn)不必要的浪費(fèi)及損失。
　　二、 中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及存在的問題
　　隨著時(shí)代進(jìn)步的腳步加快，中小民營(yíng)企業(yè)也發(fā)現(xiàn)了存貨管理的重要，不少企業(yè)設(shè)置了管理制度，并設(shè)立監(jiān)管評(píng)價(jià)部門為之匹配，此舉雖取得了一定的成效，但是面對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出現(xiàn)的形形色色的問題，還是暴露出了不少問題，具體主要體現(xiàn)在以下方面：
　　1.不相容職務(wù)不相分離
　　中小民營(yíng)企業(yè)為了節(jié)約成本，往往一人身兼多職，存貨的購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收、存貨的保管與清查、存貨處置的申請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行工作等不相容職責(zé)由一人全權(quán)負(fù)責(zé)，不相容職務(wù)未分離彼此無法起到制約和監(jiān)督的作用，存在舞弊的可能。如日�？梢姷牟少�(gòu)兼管倉(cāng)庫(kù)，這樣的做法使得原崗位之間的互相監(jiān)督的功能蕩然無存，同時(shí)這也容易導(dǎo)致日常存貨管理過程無人監(jiān)管、一人獨(dú)大，從而滋生行賄受賄等問題。
　　2.驗(yàn)收環(huán)節(jié)流于形式
　　有些驗(yàn)收人員專業(yè)素質(zhì)不夠、不獨(dú)立、權(quán)限過小、驗(yàn)收不到位，容易受采購(gòu)及生產(chǎn)部門制約，出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告缺乏公正性。尤其是自制存貨的驗(yàn)收，在缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，對(duì)于品質(zhì)驗(yàn)收人員很難做出公正的意見，使得驗(yàn)收環(huán)節(jié)流于形式。
　　3.信息技術(shù)落后
　　在現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展和進(jìn)步的今天，某些企業(yè)存貨管理依然靠手工結(jié)賬或者EXCEL表記錄，只是簡(jiǎn)單記錄相關(guān)信息，這樣不僅使得數(shù)據(jù)不夠全面，而且數(shù)據(jù)的真實(shí)性及有效性都無法得到保障，影響數(shù)據(jù)使用者做出正確的決策。
　　4.內(nèi)部控制執(zhí)行不到位
　　具體表現(xiàn)在：
　�。�1）物料已經(jīng)到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，沒有驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格直接入庫(kù)，生產(chǎn)部門物料已經(jīng)領(lǐng)走，出庫(kù)手續(xù)還未辦。單據(jù)上不見相關(guān)人員簽字。收發(fā)手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成出入庫(kù)單據(jù)不全、記錄不當(dāng)，成本核算不真實(shí)。存貨領(lǐng)用在該過程中處于隱身的狀態(tài)，即無法確定該存貨是否被正確使用，也無法確定是否被職工侵占，久而久之對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)造成的損失也會(huì)與日俱增。（2）存貨清查不到位，有些企業(yè)存貨種類繁多、收發(fā)頻繁、容易毀損，由于缺乏監(jiān)管及相應(yīng)的盤點(diǎn)措施，存貨盤點(diǎn)過程中失控，也未形成盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)差異未及時(shí)處理，造成賬實(shí)不符，信息失真。（3）部分企業(yè)存貨盤點(diǎn)中清查的毀損待報(bào)廢、庫(kù)齡很長(zhǎng)、過時(shí)的存貨每年都要作為年度重點(diǎn)問題披露，但由于數(shù)量和金額重大，沒有哪個(gè)部門敢批示或者承擔(dān)責(zé)任，永遠(yuǎn)都是沒有處理結(jié)果，特別是那些庫(kù)齡很長(zhǎng)、過時(shí)的存貨，管理者一直認(rèn)為沒準(zhǔn)哪天這些存貨就用得到，為什么要報(bào)廢，致使這些存貨像滾雪球一樣越滾越大，永遠(yuǎn)解決不了問題。（4）存貨現(xiàn)場(chǎng)管理不到位，存貨位置擺放凌亂、隨意，卡片部分有部分無，卡片信息管理不及時(shí)。在民營(yíng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的同時(shí)，很多企業(yè)倉(cāng)庫(kù)占地面積跟不上管理的需求，導(dǎo)致倉(cāng)管人員哪有空位就放哪，最后除倉(cāng)管人員外其他人員需要花大量的時(shí)間才能找到物品的所在地，還容易出現(xiàn)毀損滅失，不符合現(xiàn)代存貨管理的理念，也容易受倉(cāng)管人員的制約。
　　5.人員素質(zhì)偏低
　　有些中小民營(yíng)企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)相對(duì)不頻繁，企業(yè)人員大部分都沾親帶故，不是老板的親戚就是領(lǐng)導(dǎo)的朋友，任人唯親的現(xiàn)象很普遍，導(dǎo)致企業(yè)管理者素質(zhì)不高且容易形成團(tuán)體，內(nèi)部管理制度執(zhí)行不下去，不利于公司發(fā)展。
　　6.缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)督
　　在中小民營(yíng)企業(yè)，財(cái)務(wù)往往不受重視，無法意識(shí)到會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的重要作用，選擇的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不太高，或者直接財(cái)務(wù)外包，管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)僅僅就是報(bào)稅，造成很多會(huì)計(jì)連最基本的職能核算與監(jiān)督都已經(jīng)喪失，會(huì)計(jì)做賬不看實(shí)物、不管經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)，只按發(fā)票入賬，造成嚴(yán)重的賬實(shí)不符。
　　7. 缺乏存貨規(guī)劃，存貨占用大量流動(dòng)資金
　　有家企業(yè)當(dāng)年期末存貨價(jià)值比主營(yíng)業(yè)務(wù)成本還高，當(dāng)年的存貨周轉(zhuǎn)率不到0.8，就是說前年就把今年的存貨已經(jīng)準(zhǔn)備好了。造成這種現(xiàn)象的原因就是，該企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)并未制定采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)對(duì)市場(chǎng)的了解及把握也不足夠。這種情況在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下會(huì)造成存貨大量積壓，存在貶值的風(fēng)險(xiǎn)。在大量存貨積壓出現(xiàn)貶值的情況下，部分企業(yè)由于管理人員的素質(zhì)不高或者意識(shí)不強(qiáng)，無法判斷或者不判斷存貨賬面價(jià)值，只按歷史成本計(jì)量，直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的失真。
　　三、加強(qiáng)中小民營(yíng)企業(yè)的存貨管理的對(duì)策建議
　　1.意識(shí)及觀念的改變
　　改變管理者及相關(guān)人員的存貨管理意識(shí)及行為習(xí)慣，只有高層管理人員的積極推動(dòng)和倡導(dǎo)、中下層管理人員及全體員工的積極參與和配合，存貨管理才能推行下去。
　　2.人員、機(jī)構(gòu)配置及制度建立
　　設(shè)立物料管理部門（倉(cāng)庫(kù)），配備相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫(kù)管理員等職務(wù)，分別負(fù)責(zé)物料驗(yàn)收和保管、辦理出入庫(kù)手續(xù)、記錄物料卡片和倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬，編制倉(cāng)庫(kù)報(bào)表、存貨盤點(diǎn)清查等。存貨盤點(diǎn)制度的建立需要符合自身企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象，形成盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)過程中的出現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、閑置以及報(bào)廢處理的問題，需及時(shí)究其因由，追查相關(guān)人員責(zé)任，按照企業(yè)相關(guān)制度及時(shí)處理。

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