圖書館外文期刊 [研究型圖書館外文期刊采訪探析]
發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
[摘要]研究型圖書館外文期刊采訪工作在復(fù)合圖書館時(shí)期經(jīng)歷著巨大的變革,信息技術(shù)和出版技術(shù)的飛速發(fā)展,電子期刊的大量引進(jìn),讀者需求的不斷變化以及期刊經(jīng)費(fèi)的不足,使得外刊采訪工作面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn);調(diào)整館藏發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)紙本期刊和電子期刊的發(fā)展,整合開放存取期刊,參加集團(tuán)采購,建立聯(lián)合館藏走共建共享之路以及轉(zhuǎn)變外刊采訪館員的角色等則成為應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的重要舉措。
[關(guān)鍵詞]外文期刊采訪 研究型圖書館 復(fù)合圖書館
[分類號(hào)]G253
1 外刊采訪工作的現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn)
1.1 信息技術(shù)和出版技術(shù)的沖擊
由于信息技術(shù)和出版技術(shù)的日新月異,越來越多的電子期刊不斷涌現(xiàn),同時(shí)開放存取(OA)期刊的數(shù)量也迅速增長(zhǎng),學(xué)術(shù)期刊的出版呈現(xiàn)從p-only→p-first→p+e→e+p→e-first→e-only的發(fā)展態(tài)勢(shì),紙本期刊的壟斷地位被打破,而且有被電子期刊逐步取代的趨勢(shì)。出版商的銷售模式也隨之發(fā)生變化,從最初的完全捆綁銷售模式,到目前捆綁與e-only模式的并存以及完全e-only銷售模式,無論哪一種都對(duì)外文紙本期刊的訂購帶來了巨大的沖擊,紙本期刊的地位隨之發(fā)生動(dòng)搖,以前電子期刊被作為紙本期刊的復(fù)本看待,而現(xiàn)在紙本期刊已演變?yōu)殡娮悠诳膹?fù)本而被削減,兩者的地位逐漸發(fā)生了對(duì)調(diào)。
1.2 讀者需求的變化
電子期刊被引進(jìn)圖書館后,由于其獲取方便而且時(shí)效性強(qiáng),讀者顯示出了對(duì)它無法抑制的強(qiáng)烈需求,使電子期刊的使用率猛增,而紙本期刊的使用則急劇走低,從而導(dǎo)致紙本期刊的訂購成為“夕陽產(chǎn)業(yè)”,而電子期刊的訂購成為“朝陽產(chǎn)業(yè)”。清華大學(xué)圖書館于2005年進(jìn)行的“電子資源建設(shè)和使用讀者調(diào)查”表明,讀者利用電子期刊的比例為77.5%,大大高于紙本期刊的25.3%。使用率的統(tǒng)計(jì)可以直接反映讀者的需求情況,如CALIS在2006年集團(tuán)引進(jìn)電子期刊數(shù)據(jù)35個(gè),瀏覽或下載量為7 789萬次,比2005年上升了15.85%;四川大學(xué)圖書館Elsevier和John Wiley兩大數(shù)據(jù)庫2008年全文下載量分別為1 262 046篇和167 256篇,比2006年分別增長(zhǎng)了183.3%和39.83%。與電子期刊使用率快速增長(zhǎng)形成鮮明對(duì)比的是紙本刊的利用減少了許多,如耶魯大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館經(jīng)過嚴(yán)密的使用統(tǒng)計(jì)分析,證實(shí)隨著電子期刊的增加,到館讀者和印本使用減少,而且發(fā)現(xiàn)在一段時(shí)期中大部分印本刊根本就沒有人使用。這些都說明了讀者需求取向的巨大變化,同時(shí)也向圖書館管理者們提供了從紙本期刊向電子期刊轉(zhuǎn)化的重要依據(jù),在復(fù)合圖書館時(shí)期紙本期刊的退讓和電子期刊的猛進(jìn)正是滿足讀者需求的必然結(jié)果。
1.3 經(jīng)費(fèi)的局限
經(jīng)費(fèi)問題一直是困擾圖書館的核心敏感問題,傳統(tǒng)圖書館時(shí)期是保刊棄書,而復(fù)合圖書館時(shí)期由于電子期刊的不斷引進(jìn)則演變?yōu)楸碗娮涌鴹壖埍就饪,其具體表現(xiàn)就是目前許多研究型圖書館都在不同程度地進(jìn)行著紙本外刊的削減工作。造成經(jīng)費(fèi)緊張的一個(gè)重要原因是期刊的漲價(jià),據(jù)美國ARL的統(tǒng)計(jì),從1986―2006年的21年間,其成員館單種期刊均價(jià)平均年漲幅為5.3%,增速遠(yuǎn)高于同期通貨膨脹率(見圖1)。從學(xué)科來看(以國會(huì)圖書館學(xué)科分類為準(zhǔn)),2005―2009年平均年漲幅超過8%的學(xué)科有25個(gè),占31個(gè)學(xué)科的81%,其中政治學(xué)、動(dòng)物學(xué)、教育學(xué)、歷史學(xué)、法學(xué)等漲幅名列前茅。
同內(nèi)引進(jìn)的電子期刊數(shù)據(jù)庫漲價(jià)也非常厲害,其典型代表就是Elsevier數(shù)據(jù)庫,因其2008年漲幅太大,CALLS無法接受與其談判破裂,而訂購了該數(shù)據(jù)庫的用戶有很多,為了不影響科研和教學(xué)工作,很多圖書館被迫接受漲價(jià),平均每種刊的漲幅達(dá)16.7%之多。還有ACS數(shù)據(jù)庫,從2009年開始實(shí)行e-only銷售模式,新的價(jià)格模式根據(jù)世界銀行公布的國民收入情況劃分的級(jí)別、原用戶多年的使用情況、科研水平、紙本訂購情況等諸多因素綜合考慮,將國內(nèi)用戶重新劃分為12個(gè)等級(jí)進(jìn)行收費(fèi),這樣有不少圖書館2009年漲幅超過了50%以上;四川大學(xué)圖書館2008年ACS的P+E訂購總經(jīng)費(fèi)約5萬美元,由于被列為6b級(jí)(ACS在中國設(shè)定的最高級(jí)別),2009年漲幅達(dá)20%,2009~2011年的訂購價(jià)格分別為$60 532、$66 585、$73 244,合同期平均年漲幅為10%。
2 外刊采訪工作應(yīng)對(duì)的策略和措施
上述情況表明,外文期刊采訪工作的內(nèi)容同傳統(tǒng)圖書館時(shí)期相比發(fā)生了很大的變化,外刊資源的格局需要重新建立,以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)圖書館的可持續(xù)性發(fā)展。為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),研究型圖書館應(yīng)積極采取有效措施,制定新的館藏發(fā)展策略。
2.1 調(diào)整館藏發(fā)展規(guī)劃
傳統(tǒng)圖書館時(shí)期的館藏發(fā)展規(guī)劃已不能適應(yīng)形勢(shì)變化的需要,因此必須進(jìn)行調(diào)整。研究圖書館的存在是為了同其他相關(guān)組織一起共同參與、支持和實(shí)現(xiàn)所屬機(jī)構(gòu)的科研或教育使命,因此確定館藏滿足用戶需求并實(shí)現(xiàn)所屬機(jī)構(gòu)的科研或教育目標(biāo)就成為研究圖書館的重要使命,這一使命的一個(gè)核心就是,其所收藏的所有館藏資源都必須服務(wù)于所有相關(guān)的用戶,必須服務(wù)于科研或教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而目前Google等搜索引擎對(duì)圖書館職能的沖擊,更有必要重申圖書館的使命,有了明確的使命,才能有明確的館藏發(fā)展目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上制定出具有傳承性、前瞻性和可持續(xù)性的館藏發(fā)展規(guī)劃與政策。
如中國科學(xué)院為了實(shí)現(xiàn)有效支撐科技自主創(chuàng)新,構(gòu)建“國際一流、國內(nèi)領(lǐng)先”的文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)能力的新目標(biāo),通過國家科學(xué)數(shù)字圖書館的建設(shè),建立了以數(shù)字資源為主的全院文獻(xiàn)資源聯(lián)合保障體系,實(shí)現(xiàn)了從以各個(gè)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)各自采購印本資源為主,到以全院統(tǒng)籌規(guī)劃、集團(tuán)采購的網(wǎng)絡(luò)版數(shù)字資源為主的文獻(xiàn)資源建設(shè)模式,基本形成了基于網(wǎng)絡(luò)的全院集成服務(wù)與聯(lián)合服務(wù)體系,初步實(shí)現(xiàn)了基于用戶環(huán)境的、情景敏感的學(xué)科化服務(wù)模式和戰(zhàn)略情報(bào)服務(wù)模式。
2.2 協(xié)調(diào)紙本期刊與電子期刊的發(fā)展
復(fù)合圖書館時(shí)期,紙本期刊與電子期刊的協(xié)調(diào)發(fā)展是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的一個(gè)重要舉措,也是這一時(shí)期館藏發(fā)展的重要特征。兩者協(xié)調(diào)發(fā)展時(shí),需要遵循目標(biāo)性、滿足需求、互補(bǔ)性、重點(diǎn)保障和成本效益等原則,并在紙本外刊向電子期刊轉(zhuǎn)化的同時(shí),注重兩者的優(yōu)化配置。
2.2.1 紙本外刊向電子期刊的轉(zhuǎn)化 紙本外刊向電子期刊的轉(zhuǎn)化過程實(shí)際就是對(duì)紙本外刊的削減過程。削減紙本刊并轉(zhuǎn)為電子刊的意義所在是能最大限度地滿足讀者需求,并且減少驗(yàn)收、流通、閱覽和催缺的人力、物力以及時(shí)間和空間的成本,對(duì)促進(jìn)減員增效、優(yōu)化管理和人事改革有著積極意義。從實(shí)際情況看,起初很多館都是比較被動(dòng)地進(jìn)行調(diào)整,即由于經(jīng)費(fèi)不足而對(duì)紙本外刊進(jìn)行削減,削減出來的經(jīng)費(fèi)用于購買電子期刊數(shù)據(jù)庫。隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和發(fā)展成熟,這種調(diào) 整越來越具有計(jì)劃性與戰(zhàn)略性,由被動(dòng)轉(zhuǎn)為了主動(dòng)。
如清華大學(xué)圖書館2009年紙本外刊削減到只有120種左右,經(jīng)費(fèi)只剩下100多萬;復(fù)旦大學(xué)2009年削減了200多種刊,削減金額約380萬;四川大學(xué)圖書館從2007年開始對(duì)紙本外刊進(jìn)行了大幅調(diào)整,主要對(duì)有電子全文的期刊進(jìn)行削減,兩年來共削減外刊429種,占所訂購?fù)饪?5.3%,削減經(jīng)費(fèi)約392萬,幾乎占整個(gè)紙本外刊訂購經(jīng)費(fèi)的一半,如表1所示:
通過進(jìn)一步對(duì)該館削減期刊的學(xué)科進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)削減最多的是醫(yī)學(xué)類刊,有170種,占削減總量的39.63%;工科次之,理科再次之,文科最少(見表2)。醫(yī)學(xué)類期刊對(duì)時(shí)效性要求很高,所以很多電子期刊數(shù)據(jù)庫都收錄了醫(yī)學(xué)刊,而且對(duì)醫(yī)學(xué)院讀者調(diào)查反饋顯示他們更希望訂購電子期刊,因?yàn)楂@取方便而快捷。
2.2.2 紙本外刊和電子期刊的優(yōu)化配置 館藏發(fā)展的原則之一就是要適應(yīng)學(xué)科發(fā)展的需要,做好學(xué)科分析和經(jīng)費(fèi)的配置,這是采購工作的一個(gè)重要指導(dǎo)原則,在協(xié)調(diào)紙本外刊和電子期刊的訂購時(shí)尤為重要。傳統(tǒng)圖書館時(shí)期,在紙本文獻(xiàn)的學(xué)科配置上做了很多工作,而在復(fù)合圖書館時(shí)期則需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化,加強(qiáng)對(duì)讀者及其需求的深入研究,與讀者保持最密切的聯(lián)系,對(duì)每一個(gè)學(xué)科特別是重點(diǎn)學(xué)科都要進(jìn)行詳細(xì)而全面的特點(diǎn)分析和研究,包括學(xué)科主題范圍、學(xué)科用戶群范圍及其需求和行為模式等等,針對(duì)不同學(xué)科來量身訂做紙本外刊和電子期刊的訂購比例,以實(shí)現(xiàn)兩者的最優(yōu)化配置。
一直以來采選紙本外刊的重要依據(jù)是影響因子,因?yàn)閷W(xué)術(shù)界普遍認(rèn)為影響因子同期刊的影響力呈正相關(guān),而在對(duì)紙本外刊進(jìn)行調(diào)整削減時(shí),還應(yīng)考慮H指數(shù)和G指數(shù),以使選擇的指標(biāo)更完善。H指數(shù)和G指數(shù)是用于評(píng)價(jià)科學(xué)家成就的,后來布勞恩等人將其引入期刊評(píng)價(jià)中,成為評(píng)價(jià)期刊學(xué)術(shù)影響力的新指標(biāo)。在對(duì)紙本外刊進(jìn)行調(diào)整時(shí),盡量保留某一學(xué)科中影響因子、H指數(shù)和G指數(shù)同時(shí)都很高的外刊,這樣就可最大限度地兼顧某一學(xué)科紙本刊的保障和電子刊的利用。
2.3 整合開放存取期刊
2008年Springer達(dá)成收購BioMed Central Group的協(xié)議,后者是全球最大的擁有180多種生物醫(yī)學(xué)類同行評(píng)議期刊的開放存取出版商,這一舉措證明開放存取出版已成為學(xué)術(shù)出版持久而穩(wěn)固的組成部分。同時(shí),隨著OA期刊的不斷涌現(xiàn),其學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力得到不斷提高,2006年《烏利希國際期刊指南》收錄的1996種OA期刊中有604種分別被SCI、SSCI等權(quán)威檢索工具收錄,比例達(dá)30%。因此可以把OA期刊納入到外刊資源建設(shè)的總體布局中,同訂購期刊進(jìn)行協(xié)調(diào)整合,把其作為外刊訂購的組成部分。為此需要建立一個(gè)收集、整理和加工OA期刊資源的長(zhǎng)效機(jī)制,使OA期刊成為館藏外刊資源的重要組成部分。
2.4 參加全國和地區(qū)性的集團(tuán)采購
與紙本外刊單本訂購不同的是,電子期刊通常是以“庫”的形式銷售,其訂購流程包括前期評(píng)估、試用、二次評(píng)估、談判、采購、簽訂合同、組織培訓(xùn)等多個(gè)環(huán)節(jié),因此參加集團(tuán)采購即可以節(jié)約各參團(tuán)圖書館的人力、物力等采購成本,同時(shí)還可以使各成員館享受到優(yōu)惠價(jià)格,并得到優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)。這從CALIS集團(tuán)采購實(shí)行十年來所取得的巨大成效可以得到明證,在“九?五”期間CALIS共引進(jìn)了國外19個(gè)出版商或代理商的90個(gè)數(shù)據(jù)庫,各數(shù)據(jù)庫獲得的優(yōu)惠從25%-65%不等,為各大學(xué)圖書館節(jié)約了大量經(jīng)費(fèi),集團(tuán)采購的效益是非常顯著的?梢娺@是應(yīng)對(duì)期刊漲價(jià)、經(jīng)費(fèi)不足的重要手段之一。
2.5 建立聯(lián)合館藏,走共建共享之路
中國圖書館學(xué)會(huì)發(fā)布的《圖書館服務(wù)宣言》提出的目標(biāo)之一是開展信息資源的共建共享,促進(jìn)全社會(huì)信息資源的有效利用。外刊資源在科研和教學(xué)的創(chuàng)新發(fā)展中起著很重要的作用,而單個(gè)圖書館的館藏資源和文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)始終是有限的,因此需要加強(qiáng)合作,共建共享,以本館資源為立足點(diǎn),建立地區(qū)、全國和全球間的聯(lián)合區(qū)域館藏,從而極大地?cái)U(kuò)展館藏外刊資源,最大限度地滿足讀者的需要。
CASHL就是一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)的全國性聯(lián)合館藏,并開展文獻(xiàn)傳遞和館際互借服務(wù),實(shí)現(xiàn)了保障和利用的雙重目的,對(duì)外文期刊的訂購也很有啟發(fā)意義。如Elsevier數(shù)據(jù)庫,全國有131個(gè)高校圖書館訂購了該數(shù)據(jù)庫,如果在全國范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整協(xié)調(diào),各館所購買的Elsevier捆綁紙本刊互不重復(fù),就可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有Elsevier期刊的長(zhǎng)期擁有。2008年,幾個(gè)大型高校圖書館已經(jīng)開始對(duì)Elsevier數(shù)據(jù)庫采用e-only模式,說明這些大館更傾向于獲取,而且打破了捆綁刊制約館藏發(fā)展的~個(gè)瓶頸;而原來訂購捆綁刊的經(jīng)費(fèi)可以選擇訂購一些永久電子刊,如果各館相互協(xié)調(diào),選擇不重復(fù)電子刊,仍然可建立一個(gè)全國性的聯(lián)合館藏,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)Elsevier數(shù)據(jù)庫中所有電子刊的永久保存和獲取。
此外,中國科學(xué)院的NSTL作為國家科技文獻(xiàn)平臺(tái)的核心和外文科技文獻(xiàn)保障體系,通過共建共享,訂購紙本外刊1.5萬種,外文會(huì)議錄3 000余種,全國開通網(wǎng)絡(luò)版外文期刊已達(dá)215種,面向全國提供公益性的文獻(xiàn)檢索和文獻(xiàn)傳遞服務(wù),使資源的利用發(fā)揮了最大的效益。
2.6 轉(zhuǎn)換外刊采訪館員的角色
人始終是任何變革中最重要的因素,對(duì)于外刊采訪館員來說,進(jìn)行角色的轉(zhuǎn)換是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的必然選擇,是圖書館發(fā)展的需要,否則將面臨被淘汰的危險(xiǎn)。外刊采訪館員要逐漸具備參考咨詢館員或?qū)W科館員的專業(yè)技能和素養(yǎng),成為精通采訪和參考咨詢業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,這需要具備以下的能力:①信息能力,即獲取、分析和利用信息的能力以及極強(qiáng)的信息意識(shí)。由于互聯(lián)網(wǎng)的日益發(fā)達(dá),外刊采訪館員除了常規(guī)的訂購工作外,還應(yīng)對(duì)網(wǎng)上的信息資源特別是OA期刊資源進(jìn)行搜集、整理和加工。②創(chuàng)新能力,對(duì)常規(guī)工作進(jìn)行創(chuàng)造性思維,要善于思考,創(chuàng)造出新穎獨(dú)到的方法,在工作中勇于開拓進(jìn)取。要具備高度的職業(yè)敏感性,不要按部就班,局限于已有的工作內(nèi)容和方法,應(yīng)多思索如何拓展自己的工作,根據(jù)新形勢(shì)新情況重新設(shè)計(jì)工作內(nèi)容,改進(jìn)工作方法。③科研能力,這里強(qiáng)調(diào)的是對(duì)學(xué)科知識(shí)信息的整合能力。外刊采訪館員除了熟悉學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)外,還需要進(jìn)行更深層次的學(xué)科情報(bào)研究分析工作,甚至參與某些院系的科研活動(dòng),對(duì)獲得的所有相關(guān)知識(shí)和信息進(jìn)行綜合分析,從而為各學(xué)科訂購最符合其需要的外文期刊資源,并提供紙本期刊與電子期刊相結(jié)合的很有針對(duì)性的專題服務(wù)。
3 結(jié)語
電子信息技術(shù)和出版技術(shù)的突飛猛進(jìn),使電子期刊得到飛速的發(fā)展,讀者的需求導(dǎo)向使得研究型圖書館不斷引進(jìn)電子期刊數(shù)據(jù)庫,紙本外刊不斷向電子期刊轉(zhuǎn)化,使得兩者的協(xié)調(diào)發(fā)展成為復(fù)合圖書館時(shí)期外刊采訪工作的重點(diǎn);同時(shí),調(diào)整館藏發(fā)展規(guī)劃、整合OA期刊、參加集團(tuán)采購、建立聯(lián)合館藏走共建共享之路成為應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的重要舉措。外刊采訪工作內(nèi)容的巨大變化和外刊工作格局的重新建立,對(duì)外刊采訪館員來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),只有在工作中不斷開拓進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,成為精通采訪和參考咨詢業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,才能在圖書館事業(yè)的變革中立于不敗之地。
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