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評(píng)論好政府的理論與實(shí)踐 論我國(guó)公共圖書(shū)館開(kāi)展政府信息服務(wù)的理論與實(shí)踐

發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來(lái)源: 人生感悟 點(diǎn)擊:

  [摘要]《政府信息公開(kāi)條例》正式實(shí)施以后,引起圖書(shū)館界的廣泛關(guān)注。研究者們主要討論公共圖書(shū)館參與政府信息公開(kāi)的意義、開(kāi)展政府信息服務(wù)面臨的問(wèn)題、應(yīng)采取的措施以及國(guó)外相關(guān)理論研究與實(shí)踐現(xiàn)狀等。相比理論界,公共圖書(shū)館開(kāi)展政府信息服務(wù)的實(shí)踐顯得滯后,主要是普及程度較低,缺乏深層次的服務(wù)。提出未來(lái)應(yīng)加強(qiáng)幫助弱勢(shì)群體獲取政府信息、保障政府信息長(zhǎng)期獲取和保存、深化政府信息公開(kāi)服務(wù)等研究,并推動(dòng)實(shí)施國(guó)家信息戰(zhàn)略。
  [關(guān)鍵詞]政府信息公開(kāi) 公共圖書(shū)館 理論研究 工作實(shí)踐
  [分類(lèi)號(hào)]G258.2
  
  1 公共圖書(shū)館開(kāi)展政府信息服務(wù)的理論探討
  
  我國(guó)于2008年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)將公共圖書(shū)館納入到了政府信息服務(wù)體系中。此后,在圖書(shū)館界出現(xiàn)了研究圖書(shū)館與政府信息公開(kāi)問(wèn)題的熱潮。筆者利用CNKI,以“圖書(shū)館”與“政府信息公開(kāi)”進(jìn)行組合檢索發(fā)現(xiàn),截止2009年2月,學(xué)術(shù)界共發(fā)表相關(guān)論文41篇,其分布情況如表1所示:
  數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)對(duì)公共圖書(shū)館與政府信息公開(kāi)問(wèn)題的研究始見(jiàn)于2004年1月趙紅在《法律文獻(xiàn)信息與研究》上發(fā)表的《圖書(shū)館在政府信息公開(kāi)傳播中的作用》一文,此后三年研究較少,即使在2007年1月《條例》經(jīng)國(guó)務(wù)院通過(guò)以后,也未引起圖書(shū)館界的廣泛關(guān)注。直至2008年,隨著《條例》的正式實(shí)施,相關(guān)討論文章迅速增長(zhǎng),該年發(fā)文數(shù)量占總量的87.8%,而且在核心期刊發(fā)文量占到61.1%,體現(xiàn)了理論界對(duì)此問(wèn)題的高度關(guān)注。
  
  1.1 研究現(xiàn)狀成因分析
  論文年度分布不均衡的原因:①在2007年《條例》通過(guò)以前,公共圖書(shū)館一直游離在政府政策之外,圖書(shū)館界開(kāi)展政府信息服務(wù)缺乏相應(yīng)的政策依據(jù),因此之前研究較少,研究的內(nèi)容也主要停留在強(qiáng)調(diào)圖書(shū)館對(duì)政府信息公開(kāi)制度的作用上。而之后《條例》的頒布直至實(shí)施,為圖書(shū)館界開(kāi)展政府信息服務(wù)提供了強(qiáng)有力的政策依據(jù),也使圖書(shū)館再次走進(jìn)政府和公眾視野。研究者們都非常希望能以此為契機(jī),推動(dòng)公共圖書(shū)館的巨大發(fā)展,謀求與政府間更好的合作。②2008年以來(lái),行業(yè)組織的關(guān)注更起到了推波助瀾的作用。1月,在中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)2008新年峰會(huì)上,公共圖書(shū)館落實(shí)《條例》相關(guān)規(guī)定的措施被作為六大議題之一,首次在界內(nèi)高層會(huì)議上加以討論。3月,在北京大學(xué)法制信息中心召開(kāi)的“《政府信息公開(kāi)條例》討論會(huì)”上,圖書(shū)館界的多位專(zhuān)家就公共圖書(shū)館在政府信息公開(kāi)體系中的地位、作用以及國(guó)外圖書(shū)館開(kāi)展政府信息公開(kāi)服務(wù)的做法、經(jīng)驗(yàn)做了專(zhuān)題發(fā)言。5月底,中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)和中國(guó)一歐盟信息社會(huì)項(xiàng)目聯(lián)合召開(kāi)“公共圖書(shū)館與政府信息公開(kāi)研討會(huì)”,來(lái)自政府機(jī)關(guān)、公共圖書(shū)館及高等院校和研究機(jī)構(gòu)的50多位中外專(zhuān)家再次聚焦該問(wèn)題!肚閳(bào)資料工作》也第一次以公共圖書(shū)館與政府信息公開(kāi)為主題,組織、刊發(fā)專(zhuān)題。
  
  
  1.2 理論研究涉及的主要問(wèn)題
  1.2.1 公共圖書(shū)館參與政府信息公開(kāi)的意義 普遍認(rèn)為《條例》將公共圖書(shū)館納入政府信息公開(kāi)服務(wù)體系,一將促進(jìn)政府信息公開(kāi)全面落實(shí);二對(duì)公共圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展則是一次難得的機(jī)遇。高紅等認(rèn)為:“對(duì)于各級(jí)政府來(lái)說(shuō),拓寬了政府信息公開(kāi)渠道,有助于提升信息公開(kāi)的廣度和深度,降低政府信息公開(kāi)的社會(huì)成本,形成覆蓋全社會(huì)的、適應(yīng)多樣化需求的政府信息傳播和獲取體系。對(duì)于各級(jí)公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō),參與政府信息公開(kāi),是各級(jí)公共圖書(shū)館拓展服務(wù)領(lǐng)域、擴(kuò)大社會(huì)影響,提升政府重視程度、改善圖書(shū)館服務(wù)的良好契機(jī)。對(duì)于社會(huì)公眾來(lái)說(shuō),顯性的便利是多了一個(gè)公益、開(kāi)放的獲取和利用政府信息的渠道。從本質(zhì)上說(shuō)是政府信息的獲得權(quán)、利用權(quán)以及對(duì)政府工作的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)得到了進(jìn)一步的保障”。
  1.2.2 公共圖書(shū)館開(kāi)展政府信息服務(wù)面臨的問(wèn)題《條例》的實(shí)施只是給公共圖書(shū)館一個(gè)機(jī)會(huì),要充分發(fā)揮它在政府信息公開(kāi)服務(wù)中的作用,還有一些問(wèn)題需解決:①公共圖書(shū)館現(xiàn)有的館內(nèi)設(shè)備、館藏資源條件尚未達(dá)到《條例》的規(guī)定,缺乏專(zhuān)門(mén)的政府信息查閱場(chǎng)所和設(shè)施,缺乏時(shí)效性強(qiáng)的政府信息資源。②傳統(tǒng)觀念的制約。一方面,部分政府官員對(duì)信息公開(kāi)制度認(rèn)識(shí)的不到位影響行政部門(mén)向圖書(shū)館及時(shí)主動(dòng)提交政府信息;另一方面,讀者對(duì)自身公共圖書(shū)館權(quán)利意識(shí)長(zhǎng)期淡漠也制約了其對(duì)公共圖書(shū)館政府信息服務(wù)的利用。③公共圖書(shū)館缺乏工作活力,很多公共圖書(shū)館,特別是窮困、偏遠(yuǎn)地區(qū)的中小型館長(zhǎng)期采用消極、被動(dòng)服務(wù)方式和手段,不僅制約了公共圖書(shū)館的發(fā)展,也有礙向社會(huì)與公眾提供政府信息。④政府信息公開(kāi)相關(guān)配套機(jī)制缺失,《條例》的出臺(tái)要求有關(guān)部門(mén)必須制定、修改現(xiàn)有的法律法規(guī),健全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以與之相適應(yīng)。
  1.2.3 公共圖書(shū)館應(yīng)對(duì)《條例》的措施 在所有的文章中,幾乎都提到了在《政府信息公開(kāi)條例》背景下,如果圖書(shū)館不能抓住時(shí)機(jī),開(kāi)展真正能被政府和公眾認(rèn)可的服務(wù),可能面臨被邊緣化的危險(xiǎn)。大家從不同角度提出了許多應(yīng)對(duì)之策,大致可歸納為以下幾點(diǎn):①科學(xué)組織、深度揭示政府信息,如建立政府信息公開(kāi)的分類(lèi)體系、建設(shè)方便易用的政府信息檢索平臺(tái)以及編纂專(zhuān)題性政府信息匯編等;②開(kāi)展多樣的政府信息服務(wù),包括為公眾獲取和利用政府信息提供咨詢(xún),為政府信息獲取困難人群提供幫助,利用相關(guān)技術(shù)為用戶(hù)推送政府信息、提供個(gè)性化的信息服務(wù)等;③加強(qiáng)與公眾的交流與溝通,及時(shí)了解服務(wù)效果,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
  1.2.4 國(guó)外相關(guān)理論與發(fā)展現(xiàn)狀總結(jié) 研究者們還探討了國(guó)外圖書(shū)館與政府信息服務(wù)的相關(guān)理論和發(fā)展現(xiàn)狀。在理論研究領(lǐng)域主要涉及:①關(guān)于公共圖書(shū)館與政府政務(wù)信息的關(guān)系。Froud和Mackenzie認(rèn)為,公共圖書(shū)館的使命和任務(wù)已經(jīng)延伸到母體之外,電子政務(wù)的發(fā)展這一外部環(huán)境的變化,為公共圖書(shū)館提供了彰顯自身強(qiáng)勢(shì)地位和其對(duì)于社區(qū)居民重要價(jià)值的絕好機(jī)會(huì)。②如何處理數(shù)字政府信息的寄存與保存問(wèn)題,吳鋼援引國(guó)外多位學(xué)者的觀點(diǎn)從三方面闡述了政府信息網(wǎng)絡(luò)化存取存在的問(wèn)題。在國(guó)外圖書(shū)館開(kāi)展政府信息服務(wù)的現(xiàn)狀方面,李國(guó)新等以大量例證進(jìn)行了較全面的總結(jié):參與政府信息組織整理;實(shí)施政府信息長(zhǎng)期保存;提供政府信息查詢(xún)工具;幫助公眾查詢(xún)各類(lèi)政府信息;解答政府信息相關(guān)問(wèn)題;指導(dǎo)公眾利用政府信息和相關(guān)的電子政務(wù)等。
  
  2 公共圖書(shū)館開(kāi)展政府信息服務(wù)的實(shí)踐探析
  
  2.1 實(shí)踐現(xiàn)狀
  2.1.1 開(kāi)展政府信息服務(wù)普及率不高為了解我國(guó)公共圖書(shū)館進(jìn)行政府信息公開(kāi)服務(wù)的現(xiàn)狀,筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)全國(guó)除香港、澳門(mén)、臺(tái)灣之外的所有省(市、區(qū))級(jí)公共圖書(shū)館進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查顯示,在全國(guó)31個(gè)省級(jí)公共圖書(shū)館中,只有12家開(kāi)展了政府信息公開(kāi)查詢(xún)服務(wù),占總數(shù)的38.7%(見(jiàn)表2);其余19個(gè)圖書(shū)館(陜西、山東、廣東、河南、湖南、湖北、吉林、廣西、福建、四川、內(nèi)蒙、海南、遼寧、重慶、貴州、甘肅、西藏、江蘇、云南)均未提供政府信息公 開(kāi)查詢(xún)服務(wù)。而且在這19個(gè)省級(jí)館中,目前只有山東省圖書(shū)館表現(xiàn)出積極的準(zhǔn)備狀態(tài):他們正配備專(zhuān)門(mén)的設(shè)備、場(chǎng)所、人員來(lái)提供此項(xiàng)服務(wù)。同時(shí)該館也正在和政府部門(mén)積極協(xié)調(diào),看今后是否能有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)向圖書(shū)館報(bào)送信息,以解決信息源的問(wèn)題。
  2.1.2 服務(wù)形式比較單一、缺乏深層次服務(wù) 目前我國(guó)12個(gè)開(kāi)展政府信息公開(kāi)服務(wù)的省級(jí)圖書(shū)館服務(wù)方式主要有以下幾種(見(jiàn)表2):①在圖書(shū)館主頁(yè)上建立“政府信息公開(kāi)”鏈接,如安徽省圖書(shū)館、江西圖書(shū)館、寧夏圖書(shū)館等,其中安徽省圖書(shū)館的顯示方式比較醒目,他們以滾動(dòng)旗幟的方式在主頁(yè)顯示“安徽省政府信息網(wǎng)”字樣及其網(wǎng)址,容易引起公眾關(guān)注。②在圖書(shū)館內(nèi)開(kāi)辟場(chǎng)所,設(shè)置政府公開(kāi)信息查閱點(diǎn)。如浙江圖書(shū)館在總館一樓大廳設(shè)立查閱點(diǎn),配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)施,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),提供2004年以來(lái)的《浙江省人民政府公報(bào)》,實(shí)行免證查閱。提供該項(xiàng)服務(wù)的還有上海、河北、山西、青海圖書(shū)館等。查閱的方式主要有免證和需提供有效證件兩種方式。③采取兩種或兩種以上的方式向用戶(hù)提供政府信息公開(kāi)服務(wù)。如首都圖書(shū)館除了在主頁(yè)上設(shè)置“政府信息公開(kāi)”鏈接外,還設(shè)置了“政府信息公開(kāi)查詢(xún)”欄,便于用戶(hù)根據(jù)需求快速檢索。簡(jiǎn)單檢索中提供了“信息名稱(chēng)”、“公開(kāi)責(zé)任部門(mén)”兩種方式。此外,還通過(guò)超鏈接到“北京政府信息公開(kāi)專(zhuān)欄”,為公眾提供“索引號(hào)”、“關(guān)鍵詞”、“文號(hào)”、“公開(kāi)日期”等高級(jí)檢索途徑。黑龍江省圖書(shū)館除了設(shè)置查閱點(diǎn)之外,還編制“政府信息公開(kāi)目錄”、“政府信息公開(kāi)指南”、“政府信息公開(kāi)工作年度報(bào)告”和“政府信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)”,保證廣大讀者實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)障礙檢索和獲取政府信息。
  誠(chéng)然,對(duì)省級(jí)公共圖書(shū)館的調(diào)查并不能準(zhǔn)確反映我國(guó)公共圖書(shū)館開(kāi)展政府信息服務(wù)的全貌,部分地市級(jí)圖書(shū)館也開(kāi)展了一些較有成效的服務(wù)。但畢竟公共圖書(shū)館還遠(yuǎn)未成為公民獲取政府信息的有力助手,正如中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館研究館員程真認(rèn)為:“沒(méi)個(gè)書(shū)架或者建個(gè)閱覽室,擺上幾本書(shū),然后寫(xiě)上‘政府信息公開(kāi)’幾個(gè)字;或者在每個(gè)圖書(shū)館設(shè)一個(gè)窗口,配幾臺(tái)電腦,給一個(gè)‘政府之窗’的鏈接――這是很簡(jiǎn)單的,但這也就是一個(gè)空架子,真正提供深層次服務(wù)還是存在很大的障礙。”
  
  2.2 成因分析
  2.2.1 思想認(rèn)識(shí)不足一方面,從行政部門(mén)看,多年來(lái)的立卷歸檔工作形成了政府各部門(mén)與檔案館的有序聯(lián)系,“多數(shù)地方認(rèn)為把公共圖書(shū)館作為公共場(chǎng)所有困難,公共圖書(shū)館無(wú)此職能,工作人員不熟悉,多數(shù)選擇了檔案館,放棄了圖書(shū)館;另一方面,就公共圖書(shū)館自身而言,仍有相當(dāng)數(shù)量的圖書(shū)館對(duì)開(kāi)展政府信息服務(wù)的重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為政府信息服務(wù)不是公共圖書(shū)館的主流服務(wù),存在著消極應(yīng)付思想。
  2.2.2 從管理層上看,缺乏整體部署按照《條例》規(guī)定,公共圖書(shū)館和國(guó)家檔案館是設(shè)置政府信息查閱場(chǎng)所的并列機(jī)構(gòu)。但是由于缺乏集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)部署,從2007年《條例》的發(fā)布至2008年的正式實(shí)施,在長(zhǎng)達(dá)一年多的時(shí)間里,作為被指定政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所的公共圖書(shū)館界鮮有成規(guī)模的呼應(yīng)和動(dòng)作,而國(guó)家檔案局和許多地方檔案局(館)則及時(shí)出臺(tái)措施配合政府信息公開(kāi)服務(wù)的開(kāi)展,并建立了嚴(yán)格的檢查制度。2007年5月,國(guó)家檔案局發(fā)出《關(guān)于做好各級(jí)國(guó)家檔案實(shí)施工作的通知》要求各級(jí)檔案部門(mén)全面、充分地做好實(shí)施《條例》的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。同年,湖北省檔案局(館)即拿出了具體工作方案,通過(guò)九項(xiàng)具體措施,強(qiáng)力打造政府信息公開(kāi)服務(wù)平臺(tái)。遼寧省檔案局也印發(fā)了《關(guān)于做好全省國(guó)家檔案館實(shí)施(中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例)工作的通知》,并于2008年,把《條例》的貫徹落實(shí)工作納入到對(duì)各市的年度目標(biāo)單項(xiàng)考核之中。
  2.2.3 從操作層看,缺乏實(shí)踐基礎(chǔ)盡管公共圖書(shū)館具有對(duì)全社會(huì)普遍開(kāi)放的公共屬性,最符合《條例》所蘊(yùn)含的公開(kāi)精神。但在2007年《條例》通過(guò)之前的一些地方性和部門(mén)性的政府信息公開(kāi)規(guī)定中,一般都沒(méi)有把公共圖書(shū)館列入查閱政府信息的場(chǎng)所當(dāng)中。這就使很多公共圖書(shū)館在《條例》正式實(shí)施時(shí)顯得力不從心。一方面,大多數(shù)公共圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有就政府信息公開(kāi)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題研究,弄清職責(zé)與義務(wù),理順內(nèi)部工作職能和處室責(zé)任界限;另一方面,大多數(shù)公共圖書(shū)館館員均未接受過(guò)政府信息公開(kāi)的有關(guān)職業(yè)教育和電子政務(wù)管理方面的訓(xùn)練,他們長(zhǎng)期接觸到的環(huán)境與對(duì)象,使其無(wú)法從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到政府信息的特性,比如分布方式、效力等級(jí)、流通渠道、文本形式、機(jī)構(gòu)劃分等。因此,現(xiàn)有的服務(wù)大多還停留在簡(jiǎn)單初級(jí)水平。
  
  3 發(fā)展趨勢(shì)
  
  分析表明,圖書(shū)情報(bào)界對(duì)政府信息公開(kāi)問(wèn)題的理論研究遠(yuǎn)遠(yuǎn)超前于公共圖書(shū)館工作實(shí)踐。減然,前瞻的理論研究能夠?yàn)楣矆D書(shū)館指明未來(lái)的發(fā)展方向,然而滯后的實(shí)踐現(xiàn)狀又可能會(huì)使民眾喪失對(duì)公共圖書(shū)館政府信息服務(wù)的信心。因此,必須立足現(xiàn)實(shí),借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)深化理論研究和改善實(shí)踐現(xiàn)狀,獲取政府和民眾對(duì)公共圖書(shū)館的信任與支持。
  研究如何幫助缺乏互聯(lián)網(wǎng)接入條件的民眾獲取電子政府信息。相比發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)擁有更多低收入、缺乏信息技術(shù)利用能力的用戶(hù)群體,他們還不具備通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取政府信息資源的條件,因此圖書(shū)館必須為其獲取利用政府信息創(chuàng)造條件,并提供指導(dǎo)。幫助社會(huì)上的弱勢(shì)群體共享信息資源,實(shí)現(xiàn)信息公平,這是公共圖書(shū)館精神的精髓所在,也是公共圖書(shū)館必須承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。
  研究政府信息長(zhǎng)期獲取和保存渠道等方面的問(wèn)題!稐l例》規(guī)定行政機(jī)關(guān)“應(yīng)當(dāng)”及時(shí)向公共圖書(shū)館提供主動(dòng)公開(kāi)的政府信息。但是,在《條例》中并沒(méi)有明確政府未能履行法律要求時(shí)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。法律上的“應(yīng)當(dāng)”條款只是一種“行政承諾”,“行政承諾”不具有法律責(zé)任。因此應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)、促進(jìn)國(guó)家通過(guò)專(zhuān)門(mén)的立法或者是相關(guān)的制度,建立公共圖書(shū)館對(duì)政府信息的接受和保存制度,并且要有監(jiān)督機(jī)制。
  加強(qiáng)政府信息公開(kāi)服務(wù)的研究。除了利用專(zhuān)業(yè)技能對(duì)政府信息進(jìn)行科學(xué)組織,深度揭示外,由于政府信息資源的特殊性,我們的公共圖書(shū)館,還應(yīng)加強(qiáng)與國(guó)家檔案館系統(tǒng)的交流和學(xué)習(xí),分享他們已經(jīng)取得的經(jīng)驗(yàn)與成果,進(jìn)一步成為政府信息管理的研究基地,為深化信息公開(kāi)、保護(hù)信息安全做出更大的貢獻(xiàn)。
  推動(dòng)實(shí)施國(guó)家信息戰(zhàn)略。梅根?卡特(MeganCarter)認(rèn)為,圖書(shū)館實(shí)施國(guó)家信息戰(zhàn)略,這是一個(gè)已被其他地方證明行之有效的策略和建議。在國(guó)家信息戰(zhàn)略藍(lán)圖中,公共圖書(shū)館的定位是非常清晰的,通過(guò)與其他相關(guān)主體的合作、比如與檔案館的合作,與統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)的合作等,就能夠?qū)⑷珖?guó)所有的信息資源進(jìn)行統(tǒng)籌和規(guī)劃,同時(shí)還可以在不同圖書(shū)館之間開(kāi)展合作,通過(guò)合作實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間信息與資源的共享。

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