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會議記錄怎么寫 中國式會議的基本法則

發(fā)布時間:2020-03-06 來源: 人生感悟 點擊:

  外國人開會,中國人也開會。兩下在近代碰上了,才發(fā)現(xiàn)兩邊開會的方式,根本不一樣。   初民時代,無論東方西方,能開會是一種文明的標(biāo)志,哪兒形式都差不多,大家七嘴八舌,長老一錘定音。如果長老的意見遇到的反對聲音多了,也可以重議。這種東西,人類學(xué)家稱之為氏族民主,這種民主最精致的形式,就是古希臘、羅馬的共和國。
  進(jìn)入中世紀(jì)之后,東方西方,會依舊開,但民主沒有了。開會,不是各國寡頭分贓,就是一國的權(quán)威“征求意見”。在記憶中,西方的會沒有東方多。中國的王朝,雖說皇帝說了算,但會卻經(jīng)常開。以漢朝為例,有御前會議,宰輔會議,百官會議,或者叫大朝會,小朝會,皇帝天不亮起床上朝,就是開會。
  這樣的會,基本上就是大臣們發(fā)表意見,以供皇帝參考的。多數(shù)情況下,爭論都是在私下里了結(jié)的,該擺平,一般都在底下擺平,私下里的交涉,無非在酒桌上,青樓中,那里才真的是中國大人物開會議事的場所。拿到會上的話,基本上沒有“不利于團結(jié)”的。盡管是議一些早就定下來的事情,會上的議論依然要一本正經(jīng),表態(tài)說官話的時候,必須嚴(yán)格按照官員的地位,身份,依照等級秩序排列,誰先說,誰后說,絕對不得越級搶話。
  官家是民家的榜樣,因此,官家這樣開會,民間宗族議事,大抵也就這樣比著來,盛行私下商議,開會走形式,過程序。每有大事,幾個巨頭把事情都商量好了,開會的時候,擺出來,弱勢的一方即使有意見,也成不了氣候,只能忍氣吞聲。
  這樣的會,中國人開了上千年,突然之間,西方人來了。作為不速之客的西方人,不光打打殺殺,賣鴉片,做貿(mào)易,還要跟中國人辦交涉,一起開會。英國公使威妥瑪在他的使華日記里,記錄過他跟中國滿清的總理衙門諸大人的開會過程:
  中國總理衙門其規(guī)矩與歐洲各國之外交部迥然不同,凡各國使臣至總理衙門,必具酒果,大臣依次陪客同坐。中國雖事權(quán)不歸一,然大臣仍不敢各抒己見,每使臣發(fā)一議論,則各人以目相視,大臣視親王,新入署之大臣又視舊在署之大臣,若王發(fā)一言,則各人轟然響應(yīng),亦莫非是言。若親王不言,諸大臣必不敢先言也。一日余至署,諸人相顧無敢先發(fā)一語,余不復(fù)能耐,乃先發(fā)言曰:‘今日天氣甚好!T人尚不敢言,惟沈君某者,似覺不可復(fù)默,乃首答曰:‘今日天氣果好!谑峭醮蟪寄辉唬骸袢仗鞖夤谩!秽慈缛陀胺吐曉啤
  看來,中國人最早跟洋人開會,是把私下和公開的兩種程序混一起了,合起來跟老外扯皮。私下交涉的酒果上來了,吃吃喝喝,聯(lián)絡(luò)感情,正經(jīng)說話的時候,又按等級來,地位高的先說,如果他不說,誰也不敢先說,大眼瞪小眼,他說完了,大家附和,連“天氣果好”這種寒暄話也都說得一模一樣,真是非禮勿言,言必唯上。
  當(dāng)時的總理衙門,略等于中國的外交部,但是這樣的外交部,如此會談,是辦不了什么外交的,耐性好的英國人,還能保持禮貌,急性子的法國人,動不動就咆哮起來,大鬧公堂,這當(dāng)然也無濟于事。因此,很多情況下,清政府的對外交涉,都是到直隸總督兼的北洋大臣和兩江總督兼的南洋大臣那里辦,反正有曾國藩、李鴻章這樣的人肯擔(dān)責(zé)任,上頭太后有默許,總理衙門倒樂得悠閑,凡事追認(rèn)就是。這就是為什么李鴻章以地方大員身份,幾十年主導(dǎo)清朝外交事務(wù)的技術(shù)原因。
  再后來,康有為梁啟超鬧變法,學(xué)西方政治,發(fā)現(xiàn)自己伙的人,開會討論,發(fā)言議決等等一點不靈,于是定規(guī)矩,一點點教,還沒有來得及教會,西太后發(fā)動政變,大家死的死,逃的逃。后來孫中山接著教,還寫了一本書,叫《民權(quán)初步》。一百多年過去了,中國人會像西方人那樣開會了嗎?沒有,很不幸,我們又復(fù)古了。
  
  編輯:邱祥吉

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