檔案工作感悟篇一：檔案管理工作心得體會(huì)

學(xué)校檔案管理工作心得體會(huì)

本人從事學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)十多年了，在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學(xué)習(xí)，使自己由一名對(duì)檔案工作一無(wú)所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案管理員。通過(guò)學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。

一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是成為一所名校的一項(xiàng)重要保障。

當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教育管理、教學(xué)研究、教師、學(xué)生管理等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與學(xué)校同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學(xué)校文化、教育管理、教研活動(dòng)等各方面積累了豐富的資源。在學(xué)校發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本校特點(diǎn)、體現(xiàn)辦學(xué)規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于學(xué)校發(fā)展速度，全面地記錄和反映學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的歷史過(guò)程，是辦公室行政管理的重要組成部

分和必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。它將為學(xué)校各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。

二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級(jí)保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

目前，我校辦公室的檔案管理是將平時(shí)上級(jí)下發(fā)的收文、學(xué)校內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡(jiǎn)單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來(lái)，基本處在檔案管理的初級(jí)保管的階段。

工作幾年后，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法，來(lái)自于所探究的如何針對(duì)學(xué)校特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，并把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是近年來(lái)我應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重，是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。

首先，要熟悉、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識(shí)，針對(duì)學(xué)校的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。直至現(xiàn)在，我校檔案管理工作還存在的問(wèn)題：各辦公室檔案工作開展并未形成制度，這一問(wèn)題主

要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日�；顒�(dòng)中形成的大量檔案均分散自己保存，檔案散失情況嚴(yán)重。學(xué)校檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在：各辦公室人員對(duì)學(xué)校的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。

上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。 再比如，建立并完備教研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外事、會(huì)議及等文書，此項(xiàng)內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向

檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合學(xué)校具體實(shí)際情況來(lái)看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)，要在加強(qiáng)對(duì)檔案的管理的同時(shí)，確定學(xué)校檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合教育局檔案室檔

案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡(jiǎn)化檔案管理長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求學(xué)校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對(duì)集中到一人，這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各辦公室都要復(fù)制一套目錄歸檔案室備份保存，也就是我們常說(shuō)的目錄交流，這樣會(huì)更清楚地整體記錄學(xué)校發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。

四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。當(dāng)前教育的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前學(xué)校檔案工作沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí)，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才，學(xué)校應(yīng)該多派出各科室主管人員加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。

不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度。

檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，也是學(xué)校的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。

我認(rèn)為檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入學(xué)校管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學(xué)校檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)辦室進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入學(xué)校管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把學(xué)校檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料，負(fù)責(zé)本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作。

檔案工作感悟篇二：新時(shí)期檔案工作心得體會(huì)

隨著我國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐步加快，正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源同享化方向發(fā)展，這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深入的變革。加強(qiáng)檔案的資源建設(shè)、實(shí)施現(xiàn)代化管理、推動(dòng)檔案工作的法制化進(jìn)程已尤其今后工作發(fā)展的必定趨勢(shì)。

一、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

1、嚴(yán)把檔案搜集關(guān)。和緩檔案館應(yīng)把國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料接收進(jìn)館，實(shí)行集中同一管理，為檔案的搜集、整理工作奠定基礎(chǔ)。在接收檔案前，有關(guān)部分要下發(fā)通知，明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求，及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細(xì)則、保管期限等，以確保館躲檔案更加豐富、具有特點(diǎn)。同時(shí)，要擴(kuò)大檔案征集范圍，主動(dòng)向社會(huì)征集有價(jià)值的檔案，對(duì)個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案可采取代存、寄存、征購(gòu)等辦法進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價(jià)值的檔案資料，可采取復(fù)制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等情勢(shì)，到達(dá)豐富館躲，為利用者服務(wù)的目的。

2、處理好質(zhì)量與數(shù)目的關(guān)系。館躲數(shù)目的多少一直是檔案館館躲豐富與否的重要標(biāo)志。從最近幾年來(lái)館躲建設(shè)的實(shí)踐看，各級(jí)檔案館應(yīng)當(dāng)不斷豐富和優(yōu)化館躲，正確處理好館躲數(shù)目與質(zhì)量的關(guān)系，使館躲建設(shè)從片面尋求數(shù)目轉(zhuǎn)變成二者統(tǒng)籌。

3、走特點(diǎn)發(fā)展之路。檔案部分要了解需求，貼進(jìn)經(jīng)濟(jì)，走向社會(huì)，對(duì)散存在社會(huì)上的各種門類、各種載體的檔案進(jìn)行廣泛征集。同時(shí)，也應(yīng)充實(shí)熟悉到館躲建設(shè)的特點(diǎn)，在特點(diǎn)上下力氣、做文章，分析本地區(qū)的歷史特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)、文化特點(diǎn)、民族特點(diǎn)、自然區(qū)域特點(diǎn)等，突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)項(xiàng)目、龍頭項(xiàng)目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特點(diǎn)檔案和與人民群眾生活息息相干的專門檔案的征集，進(jìn)一步豐富館躲，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)特點(diǎn)，打造精品。

二、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理

1、檔案資源信息化。在信息時(shí)代，檔案資源信息化是通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的公道配置與有效開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)同享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支持，是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可同享的數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù);二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，即檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)利用，建立檔案信息資源同享的技術(shù)支持平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的同享化。

2、檔案保護(hù)現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要是指檔案庫(kù)房、檔案設(shè)施裝備等現(xiàn)代化和檔案載體保管保護(hù)水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛利用，出現(xiàn)很多新型載體的檔案，如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在構(gòu)成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求，因此，以新型檔案載體為對(duì)象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容，不但要研究有效保護(hù)和保管檔案載貨的方式、方法，還要深進(jìn)研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的案例性、真實(shí)性與完全性。

|||3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論和 先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果，管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先，檔案現(xiàn)代管理方法和理論的利用。通過(guò)鑒戒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，構(gòu)成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展，終究構(gòu)成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次，先進(jìn)技術(shù)手段的利用。要不斷將現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)裝備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引進(jìn)檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。

4、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使技術(shù)利用和分工協(xié)作有同一的科學(xué)準(zhǔn)則和根據(jù)，保證各項(xiàng)檔案工作能夠有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，并且在檔案管理中獲得最好的效益。在信息時(shí)代，信息的同享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依靠于同一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的同享、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接等，都需要通過(guò)建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)

范來(lái)實(shí)現(xiàn)，必須通過(guò)制定和建立種類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)。

三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步檔案法律觀念。只有加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，才能不斷進(jìn)步和緩領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作職員和社會(huì)各界的檔案法制觀念，真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違反必究。一要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，把握其內(nèi)容和具體要求。二要加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷進(jìn)步檔案法制建設(shè)水平。三要依法治檔，強(qiáng)化檔案法律的權(quán)威，維護(hù)檔案法律的尊嚴(yán)。四要加大檔案法制宣傳教育力度，不斷增強(qiáng)遵守《檔案法》及相干法規(guī)的自覺性。

2、強(qiáng)化監(jiān)視職能和力度，健全檔案

行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為，履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)法，依法管理檔案。要建立法制監(jiān)視隊(duì)伍，對(duì)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)視檢查，真正做到依法治檔，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化，檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴(yán)厲查處違法案件，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)。

3、正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系。盡人皆知，實(shí)行同一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，維護(hù)檔案的完全與案例，便于社會(huì)各界利用，是檔案工作的基本原則，這一基本原則是在長(zhǎng)時(shí)間的檔案工作實(shí)踐中逐漸確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅(jiān)持檔案工作的這一基本原則，避免和個(gè)人做出危害檔案事業(yè)的行為，以鞏固有益社會(huì)關(guān)系和社會(huì)秩序。因此，各級(jí)檔案部分要正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系，依法管理檔案事業(yè)。

檔案工作感悟篇三：檔案工作心得體會(huì)

光明學(xué)校檔案工作心得體會(huì)

學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌，具有歷史的內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容和外在形式，它是歷史的真實(shí)記錄，是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣，它是指對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)制度建設(shè)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作，以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn)，認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī)，切實(shí)做好檔案開發(fā)、利用工作，使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實(shí)踐，談?wù)勎业恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。

我校檔案室籌建工作是從2008年上半年開始整理，在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的，到2008年8月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說(shuō)明

我校創(chuàng)建于2001年，是一所招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已11年，2006年至2007年我校處于對(duì)檔案工作不了解，雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對(duì)檔案資料收集卻不完整，整理也不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

2008年張校長(zhǎng)參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后，看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào)；行政類，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào)；基建類(來(lái)自:www.91mayou.com 蒲公英文 摘:檔案工作感悟)，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8

號(hào)；特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會(huì)

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校2005年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我�，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

4、存在的差距

通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

通過(guò)對(duì)檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。

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