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[貴州企業(yè)信息化樣本分析] 貴州理工學院

發(fā)布時間:2020-02-12 來源: 人生感悟 點擊:

  從幾臺計算機,到上千臺計算機群組;從手工作業(yè),到“無紙化”辦公;從資金、技術、人才的“三無”,到累計投入3000多萬元資金、成立專業(yè)的信息化辦公室;從簡單的軟件升級,到系統(tǒng)化的戰(zhàn)略部署;從“不信息化是等死,信息化是找死”的忐忑不安,到堅定不移地走信息化之路……十年來,貴州航天電器股份有限公司(以下簡稱航天電器)在企業(yè)信息化建設道路上堅持不懈地努力,逐漸成為我省企業(yè)信息化建設的“領跑者”,成為一個可資借鑒的生動樣本。
  近日,航天電器信息化建設研討會上,來自省內(nèi)外的10余名專家對該公司的信息化建設給予了充分肯定和高度贊譽。他們認為,無論是建設規(guī)模與發(fā)展速度,還是投資力度與運行質(zhì)量,航天電器信息化建設水平在全省均已處于領先地位,其經(jīng)驗對正在進行信息化建設的企業(yè)和試圖踏上“信息化高速公路”的企業(yè)而言,都具有十分重要的現(xiàn)實意義。
  
  從無到有
  夯實信息化基礎
  
  2001年12月30日,航天電器由國營朝暉電器廠和國營朝陽電器廠改制合并而成,彼時起,航天電器便開始了漫長的信息化建設之路。
  改制后的航天電器,經(jīng)營狀況有所好轉(zhuǎn),加之計算機技術的日漸成熟,以及信息化在一些同行企業(yè)和其他企業(yè)中開始普及等外部環(huán)境的刺激,該公司管理層深刻意識到信息化建設對于公司發(fā)展的重要性,便成立了以公司決策層和高級管理層為主的信息化工作領導小組,開始引進人才,成立信息化辦公室,將信息化的規(guī)劃與建設列入公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
  公司管理層通過多次探討和多方論證后,制定了公司信息化的第一個五年規(guī)劃(2001-2005)。在這五年當中,公司的信息化建設目標是投入大量資金完成人才培養(yǎng)和基礎建設。主要包括員工操作培訓、基礎網(wǎng)絡建設、應用系統(tǒng)建設等方面。
  2002年,航天電器公司完成了人才的培訓和基礎網(wǎng)絡的建設,信息化理念融入到每一位員工,公司也由此步入了無紙化辦公和網(wǎng)絡信息化時代,為信息化建設的深入發(fā)展奠定了基礎。
  截至2005年,航天電器公司信息建設累計投入1500萬。完成了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM),內(nèi)部辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)(OA),生產(chǎn)辦公系統(tǒng)、全面預算管理的財務系統(tǒng)(NC)、辦公自動化系統(tǒng)的建設;從而實現(xiàn)了計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助工程(CAE),以及利用計算機進行數(shù)值計算、邏輯判斷和推理等的功能來制定零件機械加工工藝過程(CAPP)等系統(tǒng)的應用,其承擔的 “貴州省制造業(yè)信息化工程示范項目”任務完成驗收。
  
  從有到優(yōu)
  打造“智慧型企業(yè)”
  
  2006年,航天電器搬遷到貴陽,業(yè)務規(guī)模上了一個新臺階,同時步入集團化經(jīng)營;公司制定了信息化第二個五年規(guī)劃,信息化建設步入了“磨合期”和“規(guī)范期”。
  在第二個五年規(guī)劃中,航天電器的主要建設目標是:聚焦科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理,體現(xiàn)信息化增值效應,要求以信息化促進業(yè)務的規(guī)范化、生產(chǎn)準時化、管理精細化,實現(xiàn)系統(tǒng)升級、系統(tǒng)集成、在集團內(nèi)實現(xiàn)資源共享,終結“信息孤島”,打造“智慧型企業(yè)”。
  為達成目標,該公司建設了跨地域廣域網(wǎng),實現(xiàn)了全國五個分公司與集團公司之間相互聯(lián)通的網(wǎng)絡互聯(lián);同時,擴展了生產(chǎn)辦公系統(tǒng),建立了人力資源管理系統(tǒng),數(shù)控設備加工數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、準時化管理系統(tǒng)、內(nèi)部信息網(wǎng)、外部信息網(wǎng)、技術文件網(wǎng)、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、安全審計系統(tǒng)、新一代OA系統(tǒng)等數(shù)十項應用系統(tǒng)。
  然而,隨著公司銷售訂單、產(chǎn)品種類的增加,自行開發(fā)的辦公系統(tǒng)因不能有效集成應用而無法滿足業(yè)務需求,各類信息傳遞滯后和失真的矛盾凸顯。
  2009年,為解決集成應用,航天電器公司攜手用友軟件股份有限公司貴陽公司,啟動了企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)建設。經(jīng)過1年多的克難攻堅,2010年7月底完成該項目的驗收。
  ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。該系統(tǒng)的實施是打通公司物流、信息流、資金流的關鍵。
  目前,航天電器公司擁有ERP各類業(yè)務應用流程多達180多個,已逐步形成從銷售、生產(chǎn)、車間、質(zhì)量等各項管理的供應鏈管理體系:在銷售管理方面實現(xiàn)了銷售基本業(yè)務、計劃、合同更改注銷、銷售成品庫等管理;在生產(chǎn)管理方面實現(xiàn)了生產(chǎn)計劃、采用MPS計劃自動生產(chǎn)成品計劃、成品計劃更具規(guī)范性和嚴謹性、產(chǎn)品出入庫等管理;在車間管理方面實現(xiàn)了工序轉(zhuǎn)移、工序計劃派工、材料檢驗入庫等管理;在質(zhì)量檢驗方面確立了檢驗方案、物質(zhì)檢驗屬性、工序定義等;在財務方面實現(xiàn)了成本核算、按生產(chǎn)訂單在系統(tǒng)上進行成本歸結等管理;在固定資產(chǎn)管理方面實現(xiàn)了固定資產(chǎn)自動核算累計折舊和部門費用歸集、固定資產(chǎn)管理與財務管理一體化業(yè)務模式。
  ERP系統(tǒng)的成功實施及應用,在航天電器信息化建設歷程中具有重要的戰(zhàn)略意義,該系統(tǒng)大幅度提升了公司的管理水平,降低了管理成本,大大提高了企業(yè)利潤。ERP系統(tǒng)的啟動和實施,使企業(yè)“信息孤島”的狀況得以改善,并推動其向“智慧型企業(yè)”轉(zhuǎn)變。
  
  從優(yōu)到精
  增強行業(yè)競爭力
  
  有了ERP系統(tǒng)的支撐,如今,在航天電器公司,從接收訂單到工作任務分解,從原材料庫存管理到產(chǎn)品設計、生產(chǎn),從流程管理到產(chǎn)品質(zhì)量管理,從生產(chǎn)到交貨,幾乎所有企業(yè)生產(chǎn)和管理行為都實現(xiàn)了信息化。一天300多個不同批量、不同規(guī)格的產(chǎn)品訂單,在幾個工作日內(nèi)就能完成交貨。僅庫存管理一項,該公司每年節(jié)約的資金就達數(shù)百萬元。
  “企業(yè)信息化建設的核心就是實現(xiàn)利潤最大化!睆氖缕髽I(yè)信息化研究十余年的用友軟件專家崔曉陽教授認為,航天電器公司基本實現(xiàn)了這一目標。貴州省經(jīng)濟和信息委員會、貴州省科技廳的有關領導和專家則認為,該公司利用信息化建設已將企業(yè)的戰(zhàn)略、組織結構以及用戶需求密切結合起來,形成了快速滿足消費需求的能力的核心競爭力。
  在信息化與工業(yè)化融合的全省戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的大背景下,省市兩級信息化專家均認為,航天電器為整個行業(yè)甚至全省重點企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、提升國際競爭力提供了可資借鑒的“范本”。

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