ERP在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用
發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 人生感悟 點擊:
摘 要:社會經(jīng)濟的持續(xù)健康增長,各行各業(yè)都取得了良好的發(fā)展成果。企業(yè)在現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展中占據(jù)十分重要的地位,是促進經(jīng)濟良好發(fā)展的重要部分。市場競爭日益激烈,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中獲得良好的發(fā)展,搶占更多的市場份額,就需要做好經(jīng)營管理工作,采用積極有效的管理思想,保證產(chǎn)業(yè)鏈能夠合理運行。ERP作為重要的管理思想,在當前企業(yè)的經(jīng)營管理中具有重要的作用和意義。本文主要是從ERP的內(nèi)涵和應(yīng)用特點入手,對ERP在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用進行全面而細致的分析和說明。
關(guān)鍵詞:ERP 企業(yè) 經(jīng)營管理 重要作用 方式
一、引言
ERP是企業(yè)資源計劃,主要是對企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈進行全面有效的管理,能夠積極使用當前的信息技術(shù)成果,將企業(yè)的人力、物力、財力等各項資源進行全面統(tǒng)籌和規(guī)劃,同時還能夠針對企業(yè)的信息管理系統(tǒng)進行全面有效的控制。對ERP在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要作用進行全面分析和探討,能夠積極發(fā)揮ERP的作用和價值,從而為企業(yè)的良好運行提供前提條件。
二、ERP的內(nèi)涵和應(yīng)用特點
1.ERP的內(nèi)涵。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning),簡稱ERP,是當前現(xiàn)代企業(yè)管理的重要理論,對于企業(yè)的經(jīng)營管理具有積極的意義和作用。ERP主要是指在資訊技術(shù)的基礎(chǔ)之上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP是現(xiàn)代企業(yè)開展流程再造的重要手段和工具,是企業(yè)重要的資源管理系統(tǒng),對于企業(yè)內(nèi)部運行的各項資源進行全面有效的管理和控制,從而促進企業(yè)各項經(jīng)營管理活動的順利進行。ERP積極應(yīng)用了當前的多種現(xiàn)代技術(shù),特別是信息技術(shù),針對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各項資源進行充分利用,包括采購、制造、銷售和財務(wù)管理等企業(yè)運行中的各個流程環(huán)節(jié),從而不斷提升企業(yè)的最大化產(chǎn)出。
2.ERP在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的應(yīng)用特點。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的重要管理方式,對于企業(yè)的整體運行具有重要的意義和影響。企業(yè)在使用ERP開展經(jīng)營管理的過程中,表現(xiàn)出一定的特點:第一,即時性的特點。企業(yè)在使用ERP進行經(jīng)營管理的時候,各項資料是處在聯(lián)動狀態(tài)下的,各個部門中的人員都能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項情況及時了解,這對于企業(yè)的整體運行具有積極作用。以往企業(yè)的信息庫中容易出現(xiàn)過時和片面的信息,從而影響到企業(yè)各項管理工作的順利進行。第二,集成性的特點。信息的集成,是企業(yè)做出重大決策的重要基礎(chǔ)和支撐,企業(yè)使用ERP之前,想要對各項信息進行全面收集,需要花費大量的時間和精力,還容易出現(xiàn)錯誤,使用ERP能對這些問題進行有效解決。通過ERP,能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)和信息進行有效對接,從而提升企業(yè)的決策效率。第三,遠見性的特點。企業(yè)實行ERP系統(tǒng),能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)會計、成本會計和管理會計進行全面整合,從而為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供良好的信息支持。
三、ERP在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要作用分析
1.ERP在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)方面的重要作用。在實行ERP之前,需要對企業(yè)職能內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進行重組,針對企業(yè)內(nèi)部的很多中間管理層進行適當性的取消,這樣能夠減少多頭管理問題的發(fā)生,增強企業(yè)信息數(shù)據(jù)的即時性和準確性。很多在傳統(tǒng)工作方式下的事務(wù)需要多個部門進行共同協(xié)作才能夠完成,但是企業(yè)實施ERP之后,一些部門能夠一次性的完成企業(yè)的眾多工作,有效提升企業(yè)的經(jīng)營效率,促進了企業(yè)的有效發(fā)展。ERP狀態(tài)下,企業(yè)的扁平機構(gòu)能夠?qū)ζ髽I(yè)的環(huán)境變化情況進行及時準確的反應(yīng),從而有效提升企業(yè)的總體運行效率。
2.ERP在企業(yè)財務(wù)方面的重要作用。企業(yè)實施ERP之后,企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行全面有效的收集和整理,并且能將傳統(tǒng)意義上的財務(wù)處理和當前賬務(wù)發(fā)生后的業(yè)務(wù)情況進行綜合管理,真正實現(xiàn)資金帳和財務(wù)同時產(chǎn)生的目標。ERP能夠針對企業(yè)自身的物流和資金流進行無縫管理,這樣保證經(jīng)濟活動信息能被企業(yè)多個部門同時進行使用。ERP將企業(yè)生產(chǎn)和采購等活動過程中輸入的信息自動的轉(zhuǎn)入到財務(wù)模塊之中,這樣能夠產(chǎn)生總賬和會計報表,有效減少了輸入憑證的使用情況,不僅能夠有效降低財務(wù)管理工作人員的工作量,同時還能夠有效提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的準確性,保障企業(yè)經(jīng)濟活動中的各項財務(wù)信息都能夠被及時納入到信息系統(tǒng)之中,促進了企業(yè)財務(wù)管理工作的公開化和透明化。
3.ERP在企業(yè)采購方面的重要作用。企業(yè)的物資采購部門,需要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中利用率較高的原材料進行綜合考慮,并針對市場不斷變化的信息,及時修改自身的表格資料,同時還需要做好采購量的選定工作,無疑增加了工作人員的工作量,還特別容易出現(xiàn)錯誤,對于企業(yè)的良性運行十分不利。企業(yè)實施ERP之后,將企業(yè)的銷售、生產(chǎn)和供應(yīng)三方面的主要業(yè)務(wù)信息進行全面綜合,保證生產(chǎn)和采購計劃能夠一次性的生成,這對于有效提升采購工作的效率,保證采購工作的正確性具有積極作用和意義。針對供應(yīng)商、市場環(huán)境、企業(yè)生產(chǎn)情況中出現(xiàn)的一些變化,使用ERP能夠及時調(diào)整自身的采購數(shù)量,這對于節(jié)約企業(yè)采購成本,增強企業(yè)的安全儲備情況具有良好效果。
4.ERP在企業(yè)生產(chǎn)方面的重要作用。通過ERP,能將企業(yè)各個生產(chǎn)車間分散的產(chǎn)品和人員進行統(tǒng)一性的綜合,這樣使得企業(yè)的生產(chǎn)部門有著良好的連接效果,減少生產(chǎn)脫節(jié)問題,減少延期交貨問題。企業(yè)通過ERP還能對企業(yè)生產(chǎn)過程中經(jīng)歷的旺季和淡季進行合理化的分配,從而有效減少產(chǎn)品積壓的問題。ERP系統(tǒng)通過企業(yè)的歷史訂單和經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃及時調(diào)整自身的產(chǎn)品生產(chǎn)情況,同時還能夠制定出科學(xué)合理的市場需求計劃,保證企業(yè)生產(chǎn)的進度能夠滿足市場需求,提升企業(yè)的整體經(jīng)營效果。
5.ERP在企業(yè)庫房方面的重要作用。企業(yè)的庫房管理工作,對于企業(yè)的整體發(fā)展和經(jīng)營具有十分重要的影響和意義。企業(yè)使用ERP,能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營過程中的任意產(chǎn)品和原料進行查詢,包括數(shù)量、質(zhì)量等信息。通過ERP,能夠?qū)ζ髽I(yè)的庫存情況進行全面反映,能在很大程度上有效減少重復(fù)采購問題的發(fā)生,同時還能夠有效增強企業(yè)的最長存儲期限和最大存儲量。ERP能對企業(yè)的庫存情況進行有效反映,從企業(yè)經(jīng)營過程中的生產(chǎn)計劃、市場信息等方面對庫存進行及時動態(tài)性的調(diào)整。
6.ERP在企業(yè)銷售方面的重要作用。銷售是各個企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)的總體經(jīng)營發(fā)展狀況起到至關(guān)重要的影響作用。在企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營下,針對于客戶的提貨要求,很多企業(yè)的售貨人員需要不斷的收集信息,不能夠及時的告訴客戶,這樣會對銷售收入造成一定的影響。銷售人員只有對于企業(yè)自身的庫存情況、客戶情況、產(chǎn)品的報價和產(chǎn)品的實際生產(chǎn)情況進行全面掌握,這樣才能夠保證銷售工作的順利進行,并有效提升銷售業(yè)務(wù)額。ERP在現(xiàn)代企業(yè)的管理中能夠設(shè)計出良好的ERP銷售系統(tǒng),選定專門人員負責(zé)企業(yè)ERP模式下的銷售工作。企業(yè)在ERP系統(tǒng)下,能夠?qū)ζ髽I(yè)客戶的訂單數(shù)量、銷售情況、采購情況以及生產(chǎn)情況進行充分了解,這樣能夠有效提升企業(yè)的總體銷售額。
四、結(jié)語
企業(yè)的經(jīng)營管理工作,對于企業(yè)的整體發(fā)展具有十分重要的作用和意義。企業(yè)在開展經(jīng)營管理工作的過程中,積極使用ERP能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項經(jīng)營資源進行全面有效的控制,從而促進企業(yè)的全面發(fā)展。ERP在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用,主要體現(xiàn)在生產(chǎn)、銷售、采購、財務(wù)以及企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)方面。企業(yè)經(jīng)營管理過程中,積極使用ERP,能夠?qū)σ酝?jīng)營管理模式中常見的問題進行有效的改善,還能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)營效果。
參考文獻:
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