摘要：做好學校人事工作要正確認識人事工作的職能作用；增強人事工作的計劃性和規(guī)范性；切實加強人事檔案管理工作。
　　關鍵詞：學校人事工作 職能作用 計劃性和規(guī)范性 人事檔案管理
　　中圖分類號：F426.31 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2013）32-279-01
　　學校人事工作是學校管理工作不可分割的重要組成部分，做好學校人事工作是調動教師積極性，加強教師隊伍建設，提升教育教學質量的重要保障。特別是在學校人事制度改革不斷深化的大背景下，做好人事工作的責任和意義就更尤為重要。結合自己十年來在工作中的探索與實踐，談幾點粗淺思考。
　　一、正確認識人事工作的職能作用
　　說到學校的人事管理工作，可以說是仁者見仁、智者見智。有人說這是一個有實權、有實惠的“美差”，認為是具有“管”人、“治”人權力的特殊崗位，比其他崗位高看一眼；也有人認為這只不過是有職無權、有名無實的擺設，名義上管人，其實什么人也管不著、也管不了的“閑差”；還有人說“人事、人事，涉及人的事都得忙活”，這是個整天忙忙碌碌而又往往出力不討好、得罪人的“苦差”。這些看法都帶有一定的片面性，更是對人事工作的一種誤解。
　　實際上，人事工作是協(xié)調“人與事”之間關系的用人治事的管理活動，是學校管理的一項重要內容，每一項活動內容與活動整體工作都有牽一發(fā)而動全身的作用，都直接關系到教職工的切身利益，它不僅僅是學校行政管理的一個重要職能，更重要的是維系學校教育教學工作各個環(huán)節(jié)的紐帶，是架設在各部門之間的橋梁，是促進人的發(fā)展與學校的發(fā)展有機結合的平臺。由于基礎教育的重要性和學校工作的特殊性，就要更加要求人事管理必須以高效優(yōu)質的服務，努力充分調動起全校教職員工的積極性，做到人盡其才，才盡其用，營造出一個和諧進步的育人環(huán)境。學校的人事管理工作人員，只有堅持貫徹科學發(fā)展觀，落實“以人為本”的理念，才能找準學校人事工作方位，當好校領導的參謀助手，當好教職員工的服務員。只有正確認識到人事管理工作是一項對人負責，是直接關系到學校廣大師生切身利益和發(fā)展前途的一項政策性要求強、紀律性要求嚴、技術性要求高、專業(yè)性要求精的工作，努力為學校和教職工、學生提供高效優(yōu)質的服務，這就要求學校的人是管理工作必須在學校黨政的領導下，把政治思想工作貫穿在人事管理的全過程，建立起規(guī)范的人事管理工作制度，不斷鞏固和提高人事工作水平，為全面執(zhí)行國家的教育方針，提供有力的組織保證。
　　二、增強人事工作的計劃性和規(guī)范性
　　學校人事工作內容繁雜、事務性、操作性較強、任務隨機性和時間節(jié)點要求緊湊。加之學校受到人事編制的限制，負責人事管理工作的專干，往往要身兼數(shù)項其他工作，而這些工作往往又是事務性和隨意性較強，這無形中給人事管理工作帶來一定難度和不可控因素。這就要求我們的工作既要強化計劃實施的嚴格性又要有組織協(xié)調的靈活性。比如教師的工資的變動、基金核準，福利、獎金、津貼以及升晉報批這些節(jié)點性要求嚴的管理工作。教職工的調動、聘用、辭職等有關工作，接收大學畢業(yè)生工作以及新進人員的報到，轉正和晉升服務工作及履職考核這些隨機性較大的工作。教職工的退休、退職手續(xù)。學校教師業(yè)務檔案的登記、整理及教師的職后培訓這些計劃性較強的工作。如何做到統(tǒng)籌兼顧、調度有方、操控有節(jié)，這是對人事工作者的一種考驗。學校的人事工作受到學校工作的直接制約，而學校工作的最大特點就是規(guī)律性強。這就給我們創(chuàng)造了一個有利的機會，如人事安排、調轉、考核評定教職工的聘用、辭退隨學校工作計劃，隨學期與學年工作而推進。這就要求我們對諸如此類工作要強化計劃性，還要做到具有一定的超前性，根據(jù)學期和學年工作安排制訂人事工作計劃，使人事工作計劃與之相互協(xié)調做到未雨綢繆，而人員調配和臨時調動、新招聘人員轉正考核、晉級，老職工的離退，這些機動性和隨意性較大的工作要求在計劃中要留有余地要善于見縫插針，工作中要強化機動與應變能力做到計劃的實施有條不紊，隨機性工作處變不驚，調度有節(jié)、調控有方，不因其變而亂了工作計劃與步驟。工作中游刃有余這樣就不會因為人事工作的滯后而影響學校整體工作的推進。
　　要不斷完善人事管理的制度建設。學校的人事工作所面對的是有思想、有感情的人，要實現(xiàn)規(guī)范有效的管理，歸根結底靠制度。結合學校人事制度改革，學校的各項規(guī)章制度特別是激勵教師的人事制度應保持與時俱進，這既是人事管理上的必然要求，也是促進學校師資隊伍良性建設的迫切需要。這需要我們從常規(guī)工作、教學風格、教學質量、教育管理、班級特色等諸方面入手，建立起科學、全面系統(tǒng)的人事管理制度，確保人事管理制度適應學校發(fā)展和教育大環(huán)境要求。
　　學校要建立起與人事管理制度相配套的科學考核體系。這不僅是對人事管理制度的進一步延伸，又是學�？己思�勵體系的科學完善，二者是相輔相成的相得益彰。這樣科學的考評體系不僅能體現(xiàn)出對教師評價的客觀公正，更有利于發(fā)揮出激勵教師積極性的作用，提升教師投身教育工作的熱情�？梢赃@樣說，考評體系在規(guī)范了教師行為的同時，也對人事制度執(zhí)行情況、科學合理性的驗證。切實發(fā)揮在學校人事建設中的監(jiān)督和平臺作用。
　　三、切實加強人事檔案管理工作
　　檔案管理是人事工作的一項非常重要的內容。人事檔案是人員基本信息的主要依據(jù)，它既存儲了組織人力資源信息，又是管理的核心----“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個真實反映，它真實地記述了檔案人的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，是歷史地、全面地考察人的重要依據(jù)。作為一名人事干部，搞好檔案管理工作，光有熱情是不夠的，必須建立嚴謹有序的檔案管理體系和科學高效的工作手段這樣才能使繁雜的人事檔案管理工作有條不紊的進行。平時對于在學校行政黨務、教學工作中形成的文書檔案和教學環(huán)節(jié)中形成教學檔案，分門別類，及時建檔歸冊。對人事檔案的接收、傳遞、查閱、保管等做出明確而嚴格的規(guī)定，結合人事檔案管理工作的實際，進一步完善各項人事檔案管理制度，提高人事檔案管理的規(guī)范性。
　　要加快推進人事檔案信息化管理。人事檔案信息化可以使人事檔案管理擺脫庫房式管理模式，實現(xiàn)干部人事信息的“全文檢索”，迅速準確地為領導和相關部門提供全方位的干部人事信息。同時可以使人事檔案工作者從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索等工作中擺脫出來，提高勞動效率與工作質量，增強檔案服務的時效性。借助計算機技術和網(wǎng)絡環(huán)境實現(xiàn)對人事檔案信息資源的有效管理和利用。建立應用計算機管理人事檔案的各項制度，進一步提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。
　　要積極發(fā)揮人事檔案的服務功能，建立人才信息資源庫，并合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進的科學技術手段應用于人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。把被動利用人事檔案資料的觀念，轉換成有目的地主動開發(fā)人事檔案信息資源的觀念，最大限度地開發(fā)利用人事檔案信息資源，建立以教職員工為主體的人才庫，從人事檔案中發(fā)掘人才潛能，為學校的現(xiàn)代化管理中發(fā)揮作用。
　　由于學校人事工作的特殊性，可以說廣大教職工對人事部門的工作要求是比較高的，期盼的期望值也是比較高的，這就要求我們一方面要能夠用科學發(fā)展觀的眼光正確看待問題，另一方面要善于自覺、主動地用科學發(fā)展觀來指導人事工作的實踐，努力把人事部門打造成一個勇于改革、積極探索的部門，努力把學校的各項人事工作做得更好，不斷提高學校人事工作的管理水平和服務水平。

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