我院人力資源檔案管理的探索與創(chuàng)新
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點擊:
農業(yè)科技人才是我院事業(yè)發(fā)展的生命線,是農業(yè)科學技術向現實生產力轉化關鍵,是促進院所協(xié)調發(fā)展的重要資源。近年來,我院在人力資源管理方面進行了不斷的改革和創(chuàng)新,2012年開發(fā)了her人事檔案管理系統(tǒng),并完成了全院人事檔案的收集、整理、錄入,取得了前所未有的成績,但在管理過程中同樣還存在著傳統(tǒng)的人事管理模式,有很多尚需解決的實際問題,有待于進一步的完善和規(guī)范?蒲幸l(fā)展、工作要進步,我院傳統(tǒng)的人事管理向現代人力資源管理的轉變成為全體檔案管理工作者共同面對的艱巨任務。
1 傳統(tǒng)人事管理與現代人力資源管理的內涵、區(qū)別
1.1 內涵
傳統(tǒng)人事管理是指對人事關系的管理,一般是指人事部門作為組織內的職能部門所從事的日常事務性工作。它是在一定管理思想和原則的指導下,以從事社會勞動的人和相關的事為對象,運用組織、協(xié)調、控制、監(jiān)督等手段,形成人與人之間、人與事之間相互關系的某種狀態(tài),以實現一定目標的一系列管理行為的總和。現代人力資源管理是指為了完成組織管理工作和總體目標,對人力資源的取得、開發(fā)、利用和保持等方面進行計劃、組織、指揮和控制,以影響員工的行為、態(tài)度和績效,使人力、物力保持最佳比倒,以充分發(fā)揮人的潛能,提高工作效率的各種組織管理政策、實踐及制度安排。目的就是吸引、保留、激勵和開發(fā)組織所需要的人力資源。
1.2 區(qū)別
現代人力資源管理是對傳統(tǒng)人事管理的發(fā)展,因此,它們之間又有著本質的區(qū)別。主要表現在以下幾個方面:
1)管理性質的不同。傳統(tǒng)人事管理基質上屬于行政事務管理,是一種單純的業(yè)務型、戰(zhàn)術型的管理,很少涉及企業(yè)高層戰(zhàn)略決策,F代人力資源管理是一種戰(zhàn)略型的管理,重視對人的創(chuàng)造力和智慧潛力的開發(fā)和發(fā)揮,預見性地管理各類人員的配置使用、勞動報酬、資格鑒定、業(yè)務培訓和工作條件等,直接參與單位的決策、配合和保障總體戰(zhàn)略目標的實現。
2)管理功能不同。傳統(tǒng)人事管理功能是單一型、分散型的,把員工劃分成為干部、工人兩種類型,把對干部的管理稱之為人事管理,而對工人的管理稱之為勞動管理,員工的招聘使用、調進調出、工資的調整等亦各為一套,將人事管理工作人為地割裂開來,不利于人才脫穎而出,不利于合理組織勞動力,F代人力資源管理是建立在科學管理基礎之上,對人員實行系統(tǒng)性、整體性分類管理,通過系統(tǒng)優(yōu)化的原理把人員結構、層次、相關性等各種要素整合起來,使整體功能大于部分功能之和,充分發(fā)揮了人力資源整體功能的作用。
3)管理內容的不同。傳統(tǒng)人事管理內容簡單、生硬,主要是對員工“進、管、出”的管理,所謂“進”,是指員工的招聘、錄用;所謂“管”是指員工的考核、獎懲、職務的升降、工資福利待遇、檔案管理等;所謂“出”,即辦理員工離開的各種手續(xù)等等。現代人力資源管理不僅涵蓋了以上內容,而且更加豐富了和拓寬了,它根據單位的發(fā)展目標,設計制定人力資源規(guī)劃、合理組織和使用勞動力、進行員工的教育和培訓、幫助員工實施個人職業(yè)生涯計劃、建立科學的績效評估體系與激勵機制,使人力資源得到有效開發(fā)、合理配置和充分利用。
4)管理地位的不同。傳統(tǒng)人事管理活動處于執(zhí)行層、操作層,被認為無需特殊專長、不需要有專業(yè)知識,F代人力資源管理進入決策層是具有戰(zhàn)略和決策意義的管理活動,它把人力資源管理與單位的目標緊緊地聯系在一起,成為單位發(fā)展不可缺少的一個重要方面,要求人力資源管理人員要具備良好的綜合素質,較強的組織領導能力,具備很好的管理學、經濟學、心理學、數理統(tǒng)計學、組織行為學、社會學等方面的知識,才能適應現代人力資源管理的需要。
2 我院構建現代人力資源管理體系的途徑
1)開發(fā)利用人力資源管理系統(tǒng),有力管理農業(yè)科研人才隊伍。我院人事管理信息平臺經過了幾年的研究、開發(fā),于2012年開始使用,通過機關各處室、各研究所人事管理人員的努力,目前已經完成全體職工的信息錄入、包括職工個人基本信息、職務(職稱)晉升、年度考核、獎懲記錄、家庭情況等,實現了人事信息管理的電子化、科學化,為我院人事聘用、人才隊伍建設打下了堅實的基礎。
2)不斷調整組織結構,F代人力資源管理的管理模式是打破過去垂直水平的管理模塊,部門關系要從垂直或水平線型變?yōu)槠矫婢W絡型再變?yōu)橐灾R資產為主體的矩陣型,管理層次上從多層次的金字塔變?yōu)橐约夹g和專業(yè)人才為重點的扁平型,同時具有了靈活發(fā)展與外界合作關系的擴展型組織結構。
3)引進人力資源管理專業(yè)人才,加強在職職工的培訓。在當今成為一名人力資源管理者是一項具有挑戰(zhàn)性的任務,并且需要具備若干種專業(yè)技能。一項研究發(fā)現,人力資源管理人員需要四類專業(yè)技能:人力資源專業(yè)知識、經營管理能力、領導才干以及學習能力。人力資源規(guī)劃和管理制度體系的制定和建立需要人力資源管理者的實施和操作。要勝任這方面的工作,人力資源部的管理者必須具備現代化的管理科學、行為科學等方面的知識,須熟悉國家有關法律法規(guī),了解我院科研事業(yè)發(fā)展的內外環(huán)境及發(fā)展方向,掌握全體職工的個人基本信息。
4)建立科學的人力資源開發(fā)和職工工作績效考核評價體系。對職工進行有效激勵,探索建立農科文化、農科精神和知識技能培訓協(xié)調統(tǒng)一的培訓機制,采取靈活多樣的培訓方式,加強和開展不同層次的職工培訓,注重培訓效果。在職工工作績效考核評價方面,探索建立科學的具有目的、內容、方法、程序、標準和要求的量化考核體系、評價方式和方法,運用正強化和負強化手段把員工的績效考評與獎懲結合起來,真正做到依據職工的工作績效決定職工的崗位、薪酬、晉升和培訓,有效激勵職工提高工作效率。
3 我院人力資源管理存在的問題及發(fā)展方向
3.1 存在問題
1)HER人事管理系統(tǒng)的完善與穩(wěn)定。HER人事管理系統(tǒng)存在剛開始系統(tǒng)的極端不穩(wěn)定,人員信息在沒有修改的情況下發(fā)生改變,職工學習、年度考核情況、職務職稱晉升信息不完整等情況,在組織人事部門的不斷努力下,通過幾年的實踐與探索,有了長足的進步,但是,一些小的模塊還需要的及時的更新與錄入。
2)人事部門工作人員在軟件利于方面的能力還有待提高。崗位變動、職務職稱晉升、人員的流動這些有關個人人事信息發(fā)生變化,首先是通過了人事部門審批和通過的,但是,在實際的工作中,經常需要基層反復上報,人事管理軟件更新不及時,加之軟件使用方面能力的高低,導致工作的反復和累加。
3)職工人事檔案信息的準確性有待提高。在多年的人事檔案的管理中發(fā)現,部分職工在個人的年度考核表中填寫不同的名字,參加工作時間也不準確,也至于到目前為止,還有部分職工因接近退休年齡,想辦理提前退休而不能正常辦理的情況。
3.2 努力方向
總而言之,我院通過近年來各方面的努力,構建起科學的人力資源管理制度體系,引入農業(yè)科研人才,加強在職職工培訓,增強農業(yè)科研管理人員的業(yè)務知識、專業(yè)技能和綜合素質,使人力資源管理部門真正參與到農業(yè)科研事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行當中,認準管理目標,就有理由相信,人力資源管理部門一定會在未來實現其角色的根本性轉變。
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