摘要：信息時(shí)代的來臨和發(fā)展，促使檔案信息化建設(shè)及管理具有的必要性越來越高，對(duì)檔案管理的水平具有的影響也越來越大。本文主要圍繞檔案信息化建設(shè)與檔案管理展開了探討，同時(shí)，提出了一些有助于推進(jìn)檔案信息化建設(shè)及管理進(jìn)程的有效策略，希望可以為有關(guān)人員的研究提供一些參考和幫助。
　　關(guān)鍵詞：檔案；信息化建設(shè)；檔案管理；有效策略
　　檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容為優(yōu)化檔案的存儲(chǔ)方式，促使以實(shí)體保存為中心的傳統(tǒng)檔案管理模式逐漸轉(zhuǎn)化為以數(shù)字信息化保存為中心的現(xiàn)代化檔案管理模式，推進(jìn)檔案信息長(zhǎng)期保存目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程，加快檔案資源共享的實(shí)現(xiàn)腳步，提升檔案查閱及調(diào)取的便捷程度，促使檔案管理的整體質(zhì)量及實(shí)效性得以大幅度提升。
　　一、檔案信息化建設(shè)重要性分析
　　第一，有助于提升檔案管理的便捷性。基于信息化時(shí)代背景下，積極制定出完善的檔案信息化建設(shè)制度，可有效將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的數(shù)據(jù)化管理，促使各環(huán)節(jié)檔案資料管理工作的便捷性大幅度提升，有助于降低其他外界因素對(duì)檔案管理造成的影響，更好的保證檔案的完整性[1]。
　　第二，有利于從本質(zhì)上優(yōu)化檔案管理途徑。具體建立信息化檔案管理體系時(shí)，基于各種檔案信息均是以電子數(shù)據(jù)的方式存在的，所以依靠相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，便可以對(duì)檔案信息實(shí)施具體的收集、保存及管理操作，有助于促使檔案管理工作的整體質(zhì)量及實(shí)效性大幅度提升，進(jìn)而可以更高效的應(yīng)用檔案資源，促使檔案資源的利用率大幅度提升。
　　二、檔案信息化建設(shè)與檔案管理有效措施
　　基于檔案信息化建設(shè)背景下，對(duì)各環(huán)節(jié)檔案管理工作實(shí)施有效的組織，需要重視考量信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作具有的影響，以及信息化時(shí)代對(duì)檔案信息化建設(shè)及檔案管理的需求和提出的要求，積極探尋和創(chuàng)新出多種有效的檔案管理手段及方式，以促進(jìn)檔案信息化管理的效率及實(shí)效性大幅度提升。
　�。ㄒ唬┘哟蠡�礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度
　　想要促使檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)效性充分的發(fā)揮出來，理應(yīng)重視對(duì)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提起較高的重視，僅有如此，才可以有效提升各環(huán)節(jié)檔案信息化管理操作的質(zhì)量。
　　具體而言，第一，檔案管理部門需要針對(duì)辦公室檔案管理工作涉及的各種基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)施相應(yīng)的建設(shè)操作，包括信息系統(tǒng)及機(jī)房相關(guān)的軟件設(shè)施以及各種硬件設(shè)施等[2]。第二，由于檔案信息化建設(shè)本身對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要求較高，因此，在具體建設(shè)過程中，理應(yīng)確保投入充足的財(cái)力及人力等資源，以確保各環(huán)節(jié)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)操作可以更為順利的開展和進(jìn)行，此外，也應(yīng)重視優(yōu)先對(duì)相應(yīng)的管理模式及建設(shè)方案等實(shí)施仔細(xì)、全面的設(shè)計(jì)及規(guī)劃操作，盡可能在設(shè)計(jì)過程中對(duì)各環(huán)節(jié)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行合理安排，有助于提升相應(yīng)建設(shè)操作的整體實(shí)效性。
　�。ǘ�）完善檔案信息化工工作體系
　　檔案信息化工作體系需要包括高實(shí)效性的工作模式，也應(yīng)在內(nèi)部創(chuàng)建起一套完善的檔案信息化工作體系，在具體的建立過程中，應(yīng)重視的內(nèi)容如下：
　　第一，確保管理制度具有較高的明確性，具體而言，需要充分考量各種類型電子檔案的具體內(nèi)容，設(shè)計(jì)出合理性及實(shí)效性均較高的電子檔案管理制度，同時(shí)，依照所規(guī)定的相關(guān)法律規(guī)定，重視各種行政管理方面的工作發(fā)揮出較高的實(shí)效性，合理加大相關(guān)各工作的執(zhí)行力度。
　　第二，應(yīng)重視優(yōu)化相關(guān)法律法規(guī)，并促使其規(guī)范性大幅度提升，檔案管理部門需要對(duì)此項(xiàng)工作提起高度重視，基于各項(xiàng)法律規(guī)定中的不同約束內(nèi)容，設(shè)計(jì)出針對(duì)性及合理性較高的工作方案，并注重促使所制定的各項(xiàng)工作制度發(fā)揮出較高的實(shí)效性，有助于提升檔案管理人員的工作積極性。
　　就系統(tǒng)管理方面來講，可建立起完善的績(jī)效評(píng)價(jià)考核體系，經(jīng)由合理評(píng)價(jià)的方式，促使制度相關(guān)內(nèi)容的執(zhí)行操作具備更高的規(guī)范性，同時(shí)，促使各環(huán)節(jié)監(jiān)督及約束操作發(fā)揮出較高的實(shí)效性，確保各環(huán)節(jié)檔案信息化建設(shè)及管理操作更為順利的開展和實(shí)施，有助于提升相關(guān)工作的整體規(guī)范性。
　�。ㄈ�）創(chuàng)設(shè)檔案信息遠(yuǎn)程查閱系統(tǒng)
　　第一，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程查閱。具體而言，可為各種類型的檔案依照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置多個(gè)不同的公開級(jí)別，并有針對(duì)性的制定出檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)公開標(biāo)準(zhǔn)。第二，針對(duì)已經(jīng)實(shí)施完公開操作的信息，各有關(guān)部門需要利用規(guī)定的格式將相應(yīng)信息發(fā)布于各網(wǎng)站中，有助于推進(jìn)網(wǎng)站信息的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化發(fā)展進(jìn)程。同時(shí)，檔案管理部門利用鏈接對(duì)本地資源實(shí)施具體的整合操作，促使檔案信息資源網(wǎng)不斷趨于完善化發(fā)展。第三，促使檔案信息內(nèi)部查閱服務(wù)的實(shí)效性充分發(fā)揮出來。針對(duì)無法在網(wǎng)絡(luò)中公開的檔案信息，應(yīng)重視借助相應(yīng)程度或者軟件，明確檔案的利用者，可在檔案館中直接實(shí)施遠(yuǎn)程訪問操作。第四，創(chuàng)設(shè)完善的檔案館間異地出具檔案證明體制，注重貫徹試點(diǎn)先行、穩(wěn)定推動(dòng)等原則，合理應(yīng)用各種手段，例如合作協(xié)議簽訂等，促使各檔案館間的合作可以不斷趨于深入化發(fā)展。同時(shí)，基于實(shí)踐，積極采取多種有效手段，促使異地檔案證明這一新興手段的實(shí)效性更充分的發(fā)揮出來。
　　三、結(jié)語
　　綜上所述，信息時(shí)代發(fā)展腳步不斷加快，各檔案管理部門理應(yīng)對(duì)檔案信息化建設(shè)提起高度重視，對(duì)相關(guān)工作的重要性擁有正確認(rèn)識(shí)，針對(duì)現(xiàn)如今各環(huán)節(jié)檔案管理工作及信息化建設(shè)工作中存在的各種問題加以有效分析，樹立起現(xiàn)代化的檔案信息化建設(shè)及管理觀念，積極利用多種信息化手段，提升檔案管理實(shí)效性，有助于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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