新政府會計制度下行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)意義及建議
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點擊:
摘 要:在計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)飛速發(fā)展的信息時代背景下,信息化已經(jīng)成為開展各項會計工作的基礎(chǔ)環(huán)境,行政事業(yè)單位推進會計信息化建設(shè)是必然趨勢。2019年新政府會計制度的改革,加快了行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)推進的速度。本文主要分析了推進行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的意義以及一些亟待解決的問題,并結(jié)合新政府會計制度淺談會計信息化建設(shè)的建議,以進一步促進行政事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計信息化;新政府會計制度
會計工作與信息化建設(shè)密切相關(guān),相輔相成。會計信息化是會計與計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合,是利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代技術(shù)手段進行會計核算、財務(wù)管理等工作的過程,是信息化社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。隨著信息化的發(fā)展,國家對會計信息化重視程度不斷提高,行政事業(yè)單位全面推進會計信息化建設(shè)亦是必然趨勢。為推進會計體系改革,加快現(xiàn)代化財務(wù)制度建設(shè),提高會計信息可比性,提高政府財務(wù)報告信息質(zhì)量,2019年1月1日起各行政事業(yè)單位全面實施新政府會計制度。2019年新政府會計制度的改革,會計核算方法和內(nèi)容都發(fā)生重大改變,會計工作的復(fù)雜性和難度也大大增加,更加突顯了會計信息化建設(shè)在行政事業(yè)單位中的重要作用。
一、行政事業(yè)單位推進會計信息化建設(shè)的意義
會計信息化建設(shè)是行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要組成部分,是行政事業(yè)單位健康發(fā)展的必經(jīng)之路。尤其是新政府會計制度實施,對行政事業(yè)單位會計信息化工作提出了更高要求,會計信息化建設(shè)在行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的地位更加重要。推進行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)是順應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展趨勢,是貫徹落實國家信息化戰(zhàn)略的重要舉措,具有深遠的意義。
。1)有利于減輕會計人員工作量,提高工作效率。相對于舊制度,新政府會計制度重構(gòu)了政府會計模式。一是引入了“財務(wù)會計”和“預(yù)算會計”的平行記賬模式;二是擴大了政府資產(chǎn)、負債核算范圍;三是完善了報表體系和結(jié)構(gòu),報表附注應(yīng)披露的內(nèi)容更加明細化;四是需編制“本期預(yù)算結(jié)余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表”等等,這些變革都增加了會計核算的復(fù)雜性和難度。會計信息化的應(yīng)用可以大大減少會計人員工作量,簡化會計核算流程?梢宰詣由深A(yù)算會計憑證,使“平行記賬”這種新型模式難度降低,且能減少出錯率。還可自動生成會計報告、附注披露內(nèi)容和差異調(diào)節(jié)表等,可節(jié)約大量工作時間,從而大大提高工作效率。
(2)有利于提高會計信息質(zhì)量。會計信息化應(yīng)用中各種計算機程序設(shè)計可以加快會計信息的處理速度,保證會計信息的準確率,從而提高會計信息的及時性和準確性;各類安全權(quán)限的設(shè)置,可以提高會計信息的可靠性;互聯(lián)網(wǎng)等多渠道共享會計信息,可以提高會計信息可比性、相關(guān)性等。新政府會計制度的實施,要求全面、清晰地反映政府預(yù)算執(zhí)行信息和單位財務(wù)信息,要求提供高質(zhì)量的會計信息,加強會計信息化建設(shè),可提高會計信息質(zhì)量,進一步滿足行政事業(yè)單位對會計信息質(zhì)量的要求。
。3)有利于提高財務(wù)管理水平。開展會計信息化建設(shè)工作,必須運用科學(xué)的信息技術(shù)手段來實現(xiàn)財務(wù)管理。為適應(yīng)科學(xué)的信息化管理手段,必須對現(xiàn)行的財務(wù)管理觀念和財務(wù)管理方式改革創(chuàng)新。因此推進會計信息化建設(shè),有利于提升財務(wù)管理觀念,改變財務(wù)管理方式,更好地適應(yīng)新政府會計制度下的行政事業(yè)單位發(fā)展步伐。先進的財務(wù)管理理念和財務(wù)管理方式,有利于科學(xué)有效地進行財務(wù)管理,有利于獲取高質(zhì)量的會計信息,進一步提高財務(wù)管理水平,推動財務(wù)管理工作的優(yōu)化完善。
二、行政事業(yè)單位推進會計信息化建設(shè)過程中存在的問題
。1)對會計信息化重要性認識不足。普遍認為會計信息化就是財務(wù)軟件的使用,僅僅只是可以減少會計人員工作量。認為是否開展會計信息化建設(shè),對行政事業(yè)單位發(fā)展沒有太大的影響。沒有意識到會計信息化是行政事業(yè)單位信息化的重要組成部分,沒有意識到會計信息化在行政事業(yè)單位改革進程中的重要性。會計信息化不等同于會計電算化,不僅僅是減少會計人員工作量,會計信息化包含會計基本理論、會計實務(wù)、會計教育、會計管理等多方面的信息化管理。會計信息化可融于會計工作的各個方面,促進會計工作全方面提升。尤其是領(lǐng)導(dǎo)層管理人員的不重視,阻礙了會計信息化建設(shè)的整體推進速度;會計人員的不重視,阻礙了會計人員信息化技能水平提升。
(2)會計人員專業(yè)水平和信息化技能薄弱。一是現(xiàn)在部分基層行政事業(yè)單位還未全面開展會計信息化工作,還存在不少手工記賬現(xiàn)象,因行政事業(yè)單位行業(yè)特殊性,人員崗位流動性相對企業(yè)較慢,會計人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,對會計信息化接受能力較差的,仍舊習(xí)慣采用手工記賬,導(dǎo)致工作效率低且容易出錯。二是部分行政事業(yè)單位雖然開展了信息化工作,但未對相關(guān)人員進行培訓(xùn)或只是短期培訓(xùn),沒有從本質(zhì)上提高相關(guān)人員的信息化能力。這導(dǎo)致會計人員信息化技能較差,對信息化工具使用不熟練,不能全面掌握其功能,未能發(fā)揮會計信息化的最大效益。現(xiàn)行多數(shù)會計人員雖然具備一定的信息技術(shù)運用能力,但還不能充分滿足新政府會計制度下工作需要,不能適應(yīng)社會的快速發(fā)展,因此會計人員的專業(yè)水平和信息化技能均亟待提高。
。3) 會計信息化安全保障有待提高。會計信息的安全性是保證會計信息質(zhì)量的基本要求。完整、真實、可靠的會計信息才有意義。會計信息化面臨諸多安全問題:一是在計算機、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)時代,網(wǎng)絡(luò)是我們平時傳輸數(shù)據(jù)不可避免的工具,但網(wǎng)絡(luò)本身存在安全風(fēng)險。木馬、病毒、黑客等入侵會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、毀損;二是管理人員、會計人員安全風(fēng)險防范意識差,認為病毒感染、黑客入侵都是個例,未及時更新殺毒軟件,未設(shè)置密碼保護或密碼保護過于簡單等均存在安全隱患;三是資金投入較少,軟、硬件安全性能較差,保護數(shù)據(jù)安全的能力有待提高。
(4) 會計監(jiān)督體系有待健全。一是內(nèi)部監(jiān)督流于形式,只是走走過場,其監(jiān)督作用不能充分發(fā)揮。外部監(jiān)督力量薄弱,監(jiān)督不到位,接受外部監(jiān)督的主動性差。二是會計監(jiān)督發(fā)展滯后于會計信息化發(fā)展程度,會計信息化不僅使會計環(huán)境發(fā)生變化,會計監(jiān)督環(huán)境也隨之發(fā)生了變化。只限于紙質(zhì)會計資料的監(jiān)督,影響了會計監(jiān)督效果。三是會計監(jiān)督內(nèi)容不全面,未能涉及事前、事中、事后全過程經(jīng)濟活動。四是會計監(jiān)督未能與時俱進,未及時監(jiān)督新政府會計制度的執(zhí)行情況等。
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