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醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設(shè)

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:


  摘 要:醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然要求,加快醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè),有利于提高檔案管理水平,促進(jìn)檔案的高效利用,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的更好發(fā)展。面對(duì)快速發(fā)展的社會(huì),醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè),以信息化手段來管理檔案,進(jìn)而更好地服務(wù)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。本文就醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設(shè)作了相關(guān)分析。
  關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生檔案;管理;信息化建設(shè)
  醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設(shè)是醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的重要內(nèi)容,但是就目前來看,醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)程度還比較低。就目前來看,醫(yī)院管理工作的重點(diǎn)依然是在醫(yī)療服務(wù)上,對(duì)醫(yī)療服務(wù)過程中產(chǎn)生的信息不予以重視,以至于許多檔案信息不能及時(shí)歸檔,嚴(yán)重影響到了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。面對(duì)快速發(fā)展的社會(huì),醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性,加大投入,積極推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化發(fā)展,從而促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生檔案的高效利用。
  1 醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)的重要性分析
  醫(yī)療衛(wèi)生檔案是醫(yī)療衛(wèi)生工作的原始記錄,在改進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生,促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展等方面發(fā)揮著重要的作用。現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,人們的生活水平不斷提高,隨之而來的醫(yī)療服務(wù)需求也不斷上升,在這種情況下,醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息也不斷增加[1]。醫(yī)療衛(wèi)生檔案的價(jià)值是巨大的,但是長(zhǎng)期以來,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)檔案工作不重視,只是記錄醫(yī)療衛(wèi)生工作中一些重要的信息,以至于所形成的檔案信息不全面,無法真實(shí)反映醫(yī)療衛(wèi)生工作,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設(shè),可以借助信息化手段來取代傳統(tǒng)的檔案管理方式,進(jìn)而提高檔案管理水平。在醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理中,借助現(xiàn)代化手段,如光盤、掃描儀、計(jì)算機(jī)等機(jī)器,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案,可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享,提高檔案利用效率,進(jìn)而更好地服務(wù)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展[2]。另外,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),可以將醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各部門有效的聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)信息的共享,降低檔案管理難度,提高檔案管理的有效性。
  2 醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設(shè)策略
  醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,涉及到的內(nèi)容非常多,而要想真正實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)就必須立足實(shí)際,加大投入,健全醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化設(shè)施,壯大人才隊(duì)伍,完善檔案管理制度,進(jìn)而為檔案工作的有效開展提供支持。
  2.1 提高檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)
  實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)是醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的內(nèi)在要求,更是做好醫(yī)療衛(wèi)生工作的重要舉措,F(xiàn)行經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,群眾對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求不斷增加,這種需求一定程度上加劇了醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的重要性;卺t(yī)療衛(wèi)生檔案的特殊性,傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不適用,而要想促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生檔案的高效利用,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)就必須重視起檔案信息化管理,將檔案管理信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略高度,做好檔案信息化規(guī)劃,從而促進(jìn)檔案工作的有序開展。
  2.2 加大信息化的投入
  要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生檔案的信息化建設(shè),加大基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的投入是關(guān)鍵。只有完善相關(guān)設(shè)施、設(shè)備,才能更好地享有信息化管理帶來的便利性。首先,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要加大資金投入,購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、設(shè)施,為檔案信息化管理提供保障;其次,要結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作需要,構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的檔案信息系統(tǒng),從軟、硬件著手,提高檔案信息系統(tǒng)的先進(jìn)性;再者,根據(jù)檔案的類別建立相應(yīng)的子系統(tǒng),按照檔案性質(zhì)、類別、日期、歸屬等分類歸檔。另外,明確檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照檔案信息化流程來開展檔案管理工作,進(jìn)而推動(dòng)檔案信息化的更好發(fā)展[3]。
  2.3 強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)
  檔案管理人員能力、素質(zhì)的高低直接影響到了檔案信息化建設(shè)水平。目前來看,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的檔案管理 人員還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式下,檔案信息的記錄、存儲(chǔ)、調(diào)用靠人工來完成。由于檔案管理人員不具備信息化方面的知識(shí)和能力,就會(huì)阻礙醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化發(fā)展。對(duì)此,醫(yī)療衛(wèi)生結(jié)構(gòu)要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)[4]。首先,強(qiáng)化檔案相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的學(xué)習(xí),確保檔案管理人員按照相關(guān)要求來工作;其次,強(qiáng)化信息化操作能力的培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員信息化實(shí)務(wù)能力;再者,強(qiáng)化職業(yè)素質(zhì)教育,讓檔案管理認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)所在。作為檔案管理人員,要主動(dòng)去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法、新技術(shù),不斷完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu),使自己能夠勝任醫(yī)療衛(wèi)生檔案的信息化管理工作。
  2.4 健全檔案管理制度
  現(xiàn)行形勢(shì)下,醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設(shè)已成為必然,在這種必然趨勢(shì)下,以前的管理制度規(guī)范已經(jīng)不合時(shí)宜,迫切需要建立起新的檔案管理制度;卺t(yī)療衛(wèi)生檔案的重要性,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要結(jié)合現(xiàn)狀,健全檔案管理制度,從制度層面對(duì)檔案相關(guān)事項(xiàng)作出明確規(guī)范,確保工作人員能夠有章可循;其次,完善檔案信息審查機(jī)制,在推進(jìn)檔案信息化管理的過程中,要對(duì)檔案信息進(jìn)行仔細(xì)的審查,確保歸檔入庫(kù)的檔案信息完整、真實(shí);再者,要落實(shí)責(zé)任制,將檔案管理工作相關(guān)職責(zé)落實(shí)到具體部門、具體人身上,進(jìn)而更好地規(guī)范和約束人的行為。另外,由于醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作比較繁瑣,為了調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立有效的激勵(lì)機(jī)制,以此激勵(lì)他們主動(dòng)投入到檔案工作中去[5]。
  2.5 做好檔案安全管理
  在推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)過程中,檔案信息安全問題必須被重視起來,因?yàn)闄n案管理信息化建設(shè)是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,而網(wǎng)絡(luò)具有開放性,醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息很容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,一旦醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息被篡改或竊取,就會(huì)造成不可估量的損失。對(duì)此,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要高度重視起檔案信息安全管理。首先,加大檔案信息系統(tǒng)的維護(hù),定期殺毒,將信息系統(tǒng)隱患扼殺在搖籃里;其次,加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用,如身份認(rèn)證技術(shù)、加密技術(shù)等,以這些技術(shù)為手段,提高信息系統(tǒng)的安全性,避免檔案信息遭受攻擊[6]。另外,要加大檔案信息系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理,尤其是檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境,確保環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定。
  3 結(jié)語(yǔ)
  綜上,醫(yī)療體制改革背景下,醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作越來越重要,傳統(tǒng)的檔案工作方式已經(jīng)不適用,不利于檔案的開發(fā)利用,而實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)則有利于提高檔案管理水平。信息化建設(shè)是新時(shí)代對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作提出的新要求,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大信息化建設(shè)的投入,加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn),為檔案信息化建設(shè)提供支出和保障,從而不斷提高檔案管理水平,發(fā)揮檔案在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中的作用,推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的更好發(fā)展。
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  作者簡(jiǎn)介
  張冠鵬(1982-),男,漢族,河北省承德市人,大專,承德市計(jì)劃生育藥具管理站,研究方向:檔案管理。

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