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高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點擊:


   摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的普及,高職院校財務(wù)管理工作逐漸實現(xiàn)信息化,有效提高財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率,使得財務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性提高,但也帶來一些新的問題。文章選擇以高職院校財務(wù)管理工作為切入點,分析財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與存在的問題,優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè),旨在推動高職院校健康發(fā)展。
   關(guān)鍵詞:高職院校;財務(wù)管理;信息化建設(shè)
   近些年國家大力支持高等職業(yè)教育,高職院校的規(guī)模與數(shù)量快速增加,相對應(yīng)的高職院校的財務(wù)規(guī)模逐漸增加,提供充足資金支持院校發(fā)展,但這對高職院校財務(wù)管理工作提出更高的要求。通過建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng),提高財務(wù)管理工作的精準(zhǔn)性與效率,奠定高職院校健康發(fā)展的基礎(chǔ)。
   一、高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
   高職院校財務(wù)管理工作合理利用信息技術(shù),構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺,形成人員、部門及資金等信息的互通與共性,有效解決院校內(nèi)各系統(tǒng)彼此獨(dú)立造成信息不共享的問題,減少各部門因為信息不通存在的重復(fù)勞動問題,促進(jìn)工作效率提升。同時,還可以為廣大師生提供方便的信息查詢、經(jīng)費(fèi)報銷等,快速精準(zhǔn)的提供財務(wù)信息,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
   國家財政部提出全面推進(jìn)會計信息化工作,因此高職院校全面推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)是落實國家政策的重要舉措,有助于提高財務(wù)管理工作的水平。與此同時,隨著全社會范圍內(nèi)普及信息化技術(shù),院校財務(wù)管理工作也要發(fā)生變化,逐步向“管理+服務(wù)”方向轉(zhuǎn)變,改變財務(wù)人員工作態(tài)度與作風(fēng),促進(jìn)服務(wù)水平、工作效率的提升。這就要求高職院校升級優(yōu)化現(xiàn)有的落后的財務(wù)管理信息系統(tǒng),推行流程化信息化管理,構(gòu)建協(xié)同管理、面向服務(wù)的一體化財務(wù)管理平臺,直接覆蓋財務(wù)管理工作細(xì)節(jié),解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下存在的問題,達(dá)成財務(wù)信息安全共享、輔助院校決策、提高財務(wù)工作效率的目的。
   二、高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
   (一)缺乏專業(yè)財務(wù)信息化人才
   我國大部分高職院校的財務(wù)工作人員都是由傳統(tǒng)會計模式過渡而來的,因此普遍存在財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)偏高的問題,信息技術(shù)水平偏低,缺乏主動學(xué)習(xí)財務(wù)信息化技術(shù)的意識,難以適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的信息化水平;雖然新進(jìn)的年輕財務(wù)人員具有較高的信息化水平,接受新技術(shù)的能力較強(qiáng),但是自身缺乏足夠經(jīng)驗且財務(wù)知識結(jié)構(gòu)單一,操作財務(wù)系統(tǒng)的實踐能力不足。這些問題的存在,直接限制高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展,影響財務(wù)水平提升。
   (二)缺少完善財務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)
   當(dāng)前高職院校依據(jù)自身財務(wù)需求開發(fā)財務(wù)系統(tǒng),但這些系統(tǒng)間缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與要求,造成數(shù)據(jù)共享功能偏差,適用范圍較窄,缺少一個統(tǒng)一的財務(wù)信息化平臺。而且即便是一個廠商開發(fā)的財務(wù)信息系統(tǒng)也無法實現(xiàn)信息共享,各部門、專業(yè)間信息無法流動與共享,更無法實現(xiàn)不同校區(qū)、院校之間的信息互動,造成一個個信息孤島的出現(xiàn),出現(xiàn)數(shù)據(jù)層面的障礙,也就無法及時提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持管理層決策,無法及時發(fā)布與查詢各類對外信息。
   (三)信息化建設(shè)服務(wù)不到位
   高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)時,大多選擇公開招標(biāo)的方式,中標(biāo)公司結(jié)合具體情況設(shè)計與開發(fā)財務(wù)系統(tǒng)。但是中標(biāo)公司開發(fā)人員的能力存在差異性,與院校對接過程中不到位,僅站在設(shè)計角度思考問題,并沒有考慮院校的具體需求,造成財務(wù)信息平臺無法滿足院校實際需求且使用不夠人性化,影響系統(tǒng)作用的發(fā)揮。此外,部分廠商后期服務(wù)不到位,對一些很明顯的錯誤視而不見,造成院校財務(wù)管理工作效率未得到提升,給財務(wù)人員造成較大的工作壓力。
   三、高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施
   (一)打造具有戰(zhàn)斗力的財務(wù)信息化管理團(tuán)隊
   高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)就是打造具有戰(zhàn)斗力的財務(wù)團(tuán)隊。1.健全保障體系。院校依據(jù)實際情況制定保障體系,借助激勵措施激發(fā)財務(wù)人員工作積極性,使得他們在工作之余主動學(xué)習(xí)財務(wù)信息化技術(shù),提高自身信息化素養(yǎng);2.創(chuàng)造有利條件。高職院校充分利用自身優(yōu)勢,為財務(wù)人員提供有效的走出校門的條件,與兄弟院校的財務(wù)人員交流溝通,學(xué)習(xí)對方的成功經(jīng)驗與先進(jìn)做法,積累工作經(jīng)驗,推動院校財務(wù)信息化建設(shè)工作開展;3.院校財務(wù)部門塑造信息化財務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)環(huán)境,結(jié)合人事部門制定的財務(wù)人員的繼續(xù)教育,依據(jù)財務(wù)人員的技能水平制定完善的培訓(xùn)計劃,通過開展針對性的管理信息化培訓(xùn)課程,并對骨干財務(wù)人員重點培訓(xùn)。此外,要持續(xù)引進(jìn)高素質(zhì)的財務(wù)人員,實現(xiàn)打造一支具有戰(zhàn)斗力的財務(wù)管理信息化隊伍,為推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
   (二)做好信息化服務(wù)工作
   在進(jìn)行高職院校財務(wù)管理數(shù)字化、信息化建設(shè)的同時,相關(guān)負(fù)責(zé)人還要做好院校信息資源的建設(shè)、開發(fā)、利用和管理等工作,以為用戶提供滿意服務(wù)為宗旨,對工作流程進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)和優(yōu)化,規(guī)范各項行為和規(guī)章制度,從而不斷提高院校安全系數(shù),保證院校信息系統(tǒng)發(fā)揮出更大的價值和作用。根據(jù)當(dāng)前院校發(fā)展規(guī)模而言,對信息化管理要編制專門的崗位,確定相關(guān)負(fù)責(zé)人,同時在聘用相關(guān)技術(shù)型人才時一定要嚴(yán)格篩選,不斷加強(qiáng)和提高院校團(tuán)隊信息化建設(shè)的專業(yè)性。在對信息化管理人才的選拔和招聘時要考慮人才的綜合性,重視其對信息工程的安裝、調(diào)試以及對信息的收集、分析和處理等能力。如此,通過一步步的積經(jīng)驗累和探索,分層次、分階段的建設(shè)和完善院校信息化管理體系。另外,在整個過程中,我們要對信息質(zhì)量的控制和操作的標(biāo)準(zhǔn)化引起足夠重視,通過對信息化服務(wù)的重視,不斷解決日常工作中遇到的隨機(jī)性行為。
   如,新政府會計制度附錄中,對于主要業(yè)務(wù)和事項財務(wù)處理進(jìn)行了列舉,財務(wù)人員應(yīng)加以學(xué)習(xí)和研究,結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點進(jìn)行梳理和總結(jié),以提高會計核算的效率和準(zhǔn)確性。對于需要編制合并報表的事業(yè)單位,需要根據(jù)具體準(zhǔn)則進(jìn)行合并報表制度研究,全面梳理與下屬單位的關(guān)聯(lián)交易,準(zhǔn)確確認(rèn)合并抵消事項范圍。對政府的財務(wù)情況編制報告時,需要準(zhǔn)確的確定合并范圍,相關(guān)的院校應(yīng)該按照新的會計制度對相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債以及計量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),通過明確核算范圍,確保核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財務(wù)報告的目標(biāo)在于提供準(zhǔn)確有效的財務(wù)狀況和運(yùn)行情況等信息,主要反映的是政府會計主體的責(zé)任履行情況。

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