摘要：知識(shí)管理是當(dāng)前企業(yè)管理的重要發(fā)展趨勢(shì)，各大企業(yè)都在積極進(jìn)行知識(shí)管理，在這一背景下，民營(yíng)企業(yè)檔案管理也不能落后，因此，進(jìn)行信息化建設(shè)是民營(yíng)企業(yè)的首要選擇。基于此，文章從知識(shí)管理的含義出發(fā)，分析知識(shí)管理背景下企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意義，并進(jìn)一步探究信息化建設(shè)途徑，旨在為相關(guān)人員提供借鑒。
　　關(guān)鍵詞：知識(shí)管理；民營(yíng)企業(yè)；檔案管理；信息化
　　檔案信息化建設(shè)工作是隨著科技、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，適應(yīng)知識(shí)管理時(shí)代社會(huì)的發(fā)展需求的一種新的檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)檔案工作管理的高效與便捷是檔案的信息化。信息化檔案是利用各種檔案資源的整合和應(yīng)用，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案信息資源進(jìn)行共享，極大地方便檔案的查詢(xún)與管理，有著極為現(xiàn)實(shí)的意義。
　　1.知識(shí)管理的含義及作用
　　知識(shí)管理的含義是指，在組織中構(gòu)建一個(gè)人文與技術(shù)兼?zhèn)涞闹�識(shí)系統(tǒng)，讓組織中的資訊與知識(shí)，透過(guò)獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過(guò)程，達(dá)到知識(shí)不斷創(chuàng)新，并進(jìn)而回饋到知識(shí)系統(tǒng)內(nèi)，形成永不間斷的累積個(gè)人與組織的知識(shí)，并最終形成企業(yè)管理的知識(shí)資本，有助于企業(yè)做出正確的決策，以適應(yīng)市場(chǎng)的變化。
　　知識(shí)管理不僅能在知識(shí)領(lǐng)域建立一個(gè)強(qiáng)勢(shì)平臺(tái)，還能逐步滲透到企業(yè)流程與運(yùn)作中，具有創(chuàng)造性的知識(shí)管理體系能切實(shí)的提高企業(yè)生產(chǎn)效率，以達(dá)到降低成本增加收入的目的。
　　2.知識(shí)管理背景下民營(yíng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意義
　　企業(yè)檔案記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，是企業(yè)發(fā)展中一種不容忽視的無(wú)形資源，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的背景下，檔案已經(jīng)成為企業(yè)深入挖掘自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容。以往，企業(yè)會(huì)采用紙質(zhì)的方式保存企業(yè)管理決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等一系列檔案，這種檔案管理方式很容易導(dǎo)致檔案受損，而在知識(shí)管理的背景下，企業(yè)在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)內(nèi)部強(qiáng)大的系統(tǒng)，更加充分地搜集、儲(chǔ)存、使用檔案資源，為企業(yè)帶來(lái)更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。近年來(lái)，我國(guó)的檔案管理模式和制度都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，通過(guò)檔案管理信息化建設(shè)，做到了采用知識(shí)管理的方式進(jìn)行檔案信息挖掘，檔案資源的高度共享將檔案的價(jià)值充分地發(fā)揮了出來(lái)。
　　知識(shí)是信息時(shí)代最大的特征，企業(yè)必須采取有效措施不斷獲取最大化的知識(shí)資源和檔案信息資源，在這一過(guò)程中，必須意識(shí)到重要的知識(shí)信息存在于檔案當(dāng)中，因此，在實(shí)際展開(kāi)檔案管理工作的過(guò)程中，不僅應(yīng)注重對(duì)檔案資源的搜集和儲(chǔ)存，還應(yīng)加大知識(shí)挖掘力度，高效展開(kāi)知識(shí)管理。
　　3.知識(shí)管理背景下民營(yíng)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)途徑
　　3.1自主選擇合適的檔案管理模式
　　國(guó)外企業(yè)對(duì)檔案管理模式的選擇告訴我們，對(duì)檔案管理模式的選擇應(yīng)該建立在考慮公司實(shí)際情況和需要的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)檔案有選擇性的保存，可以根據(jù)重要程度選擇保存的優(yōu)先度，對(duì)企業(yè)重要的檔案優(yōu)先保存。在我國(guó)，國(guó)有企業(yè)的任務(wù)是調(diào)整國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，對(duì)于國(guó)有企業(yè)調(diào)整也主要是行政命令，國(guó)有企業(yè)的檔案管理采取統(tǒng)一的管理方式，許多民營(yíng)企業(yè)就紛紛效仿這種管理模式。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮檔案管理的自主性，在充分了解自身?xiàng)l件的基礎(chǔ)上，比較各種模式的優(yōu)缺點(diǎn)，選擇適合自己發(fā)展的檔案管理模式，而不能一味盲目的追風(fēng)，采取一刀切。但是，在選擇相關(guān)模式的同時(shí)，要聽(tīng)取專(zhuān)業(yè)人士的建議，不能把自主性當(dāng)作一種隨意性，按照自己的意愿選擇，要在尊重客觀條件的基礎(chǔ)上選擇。相關(guān)的檔案管理行政部門(mén)對(duì)民營(yíng)企業(yè)給予一定的指導(dǎo)和建議。
　　3.2檔案管理信息化應(yīng)以知識(shí)管理為指導(dǎo)
　　在檔案管理信息化建設(shè)中，單純地引入計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是不夠的，還必須將信息化技術(shù)融入整個(gè)檔案管理的流程當(dāng)中，而對(duì)檔案信息中的知識(shí)資源進(jìn)行充分的利用，是檔案管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)，因此在新時(shí)期，檔案管理人員必須以知識(shí)管理思想作為指導(dǎo)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的基礎(chǔ)性作用，才能夠高效完成檔案管理信息化建設(shè)。
　　3.3進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)
　　為充分融合數(shù)字信息化管理技術(shù)，結(jié)合智能化檔案室建設(shè)，民營(yíng)企業(yè)可以啟動(dòng)檔案數(shù)字化項(xiàng)目。對(duì)企業(yè)內(nèi)部紙質(zhì)檔案材料逐頁(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描和高清圖像加工，為每位員工一對(duì)一建立電子檔案。同時(shí)，開(kāi)通數(shù)字化檔案查閱終端，堅(jiān)持查閱系統(tǒng)專(zhuān)網(wǎng)專(zhuān)用、封閉運(yùn)行。通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、身份識(shí)別、密鑰登錄等方式，確保數(shù)字化檔案的高度安全。
　　另外，企業(yè)要堅(jiān)持對(duì)新接收的檔案材料及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化處理，并逐步形成常態(tài)化機(jī)制，防止紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。搭建數(shù)字化檔案查詢(xún)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案接收、查閱、借閱、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記電子化，在員工工資核定、工作調(diào)動(dòng)、提拔任用等多項(xiàng)工作中均查閱數(shù)字檔案，有效避免紙質(zhì)檔案丟失、篡改、增減內(nèi)容等情況的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)人事檔案工作由簡(jiǎn)單管理型服務(wù)向研究開(kāi)發(fā)型服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
　　結(jié)語(yǔ)
　　總而言之，知識(shí)管理背景下，民營(yíng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)十分必要。因此民營(yíng)企業(yè)應(yīng)以知識(shí)管理為指導(dǎo)，根據(jù)自身情況選擇合適的檔案管理方式，不斷提升信息化建設(shè)水平，保證企業(yè)檔案的時(shí)效性、完整性，確保檔案做好企業(yè)文化建設(shè)和穩(wěn)步發(fā)展的堅(jiān)實(shí)后盾。
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