云會計(jì)模式下小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)研究
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
摘要:文章通過總結(jié)梳理云會計(jì)國內(nèi)外發(fā)展情況,內(nèi)涵及其在企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn),揭示我國小微企業(yè)會計(jì)信息化的未來發(fā)展趨勢;從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和政策三個層面,闡述了云會計(jì)未來應(yīng)用的必要性;針對當(dāng)前云會計(jì)在推廣普及中存在的突出問題,分別從數(shù)據(jù)安全、轉(zhuǎn)變觀念、復(fù)合培養(yǎng)、搭建會計(jì)云工廠等角度提出下小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)對策建議,以信息化促進(jìn)會計(jì)成本的降低和效率的提升,助推企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力。
關(guān)鍵詞:云會計(jì);小微企業(yè);會計(jì)信息化
當(dāng)下,移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和區(qū)塊鏈等技術(shù)的應(yīng)用大力催動了各行業(yè)各領(lǐng)域的信息化建設(shè)。國家“十三五規(guī)劃”、工信部《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)中小企業(yè)信息化的指導(dǎo)意見》等政策,明確指出:在中小企業(yè)信息化過程要在完善服務(wù)、降低成本、提質(zhì)增效做文章,發(fā)揮好信息化的助推器、放大器的作用,大幅提升企業(yè)的全面管理水平,帶動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。調(diào)研發(fā)現(xiàn),云會計(jì)作為一種新型核算模式,在降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理效率等方面具有重要作用,但是云會計(jì)在我國小微企業(yè)中的使用率、普及率一直處于較低水平,難以助推企業(yè)信息化建設(shè),阻滯了企業(yè)管理水平的全面提升。
一、概述
云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域,形成了云會計(jì)。目前有公有云、私有云、混合云三種常見應(yīng)用模式。
(一)云會計(jì)在國內(nèi)外發(fā)展概述
二十世紀(jì)末,國外學(xué)者開始分析云計(jì)算在云計(jì)算應(yīng)用中的應(yīng)用可能性。目前,云會計(jì)在日本、美國、加拿大及澳大利亞等發(fā)達(dá)國家已經(jīng)取得了進(jìn)展并開始應(yīng)用。李迎春(2016)研究指出,截至2015年底,日本已有超過10家云會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。300人以下的中小企業(yè)中有4.8%的企業(yè)使用了云會計(jì)服務(wù),預(yù)計(jì)到2020年,日本中小企業(yè)云會計(jì)服務(wù)的使用率將達(dá)到10%。在美國,2008的云會計(jì)提供商不到10家,現(xiàn)已超過30家,且服務(wù)提供商的市場規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。近年來,國內(nèi)云會計(jì)服務(wù)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁,吳勝、蘇琴(2017)采用文獻(xiàn)回顧(20篇參考文獻(xiàn))和實(shí)例分析(國內(nèi)有代表性的15家云會計(jì)服務(wù)供應(yīng)商)對云會計(jì)服務(wù)供需進(jìn)行研究,指出供需雙方關(guān)于云會計(jì)服務(wù)特征已經(jīng)達(dá)成了一些共識,在這些共識的基礎(chǔ)上,用戶應(yīng)該加強(qiáng)對云會計(jì)服務(wù)的了解,認(rèn)識到云會計(jì)服務(wù)是小微企業(yè)會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。應(yīng)積極掌握和應(yīng)用云計(jì)算會計(jì)服務(wù)知識,為云計(jì)算新時代的到來做好準(zhǔn)備。
。ǘ┰茣(jì)的內(nèi)涵
云會計(jì)作為一個新名詞,程平(2012)對云會計(jì)的概念進(jìn)行了初步的描述:云會計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)上建立虛擬的會計(jì)信息系統(tǒng),并提供在線會計(jì),對企業(yè)的會計(jì)管理和會計(jì)決策服務(wù),是運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)與會計(jì)信息基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)理念的構(gòu)建。他的表述注重云會計(jì)是基于云計(jì)算技術(shù)的會計(jì)信息系統(tǒng),對云會計(jì)外部擴(kuò)展的如與國家相關(guān)系統(tǒng)對接方面沒有提及;诖,筆者認(rèn)為:云會計(jì)是指用戶通過互聯(lián)網(wǎng)租借基于云計(jì)算的云會計(jì)服務(wù)平臺,通過電腦、手機(jī)和平板等終端錄入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紙質(zhì)或電子憑證,云計(jì)算軟件通過對“資金流”的識別、判斷、計(jì)算、處理,自動完成制單、記帳、算賬、結(jié)賬、管帳、報(bào)賬、憑證裝訂等會計(jì)日常工作,并通過相關(guān)接口與國家相關(guān)系統(tǒng)對接實(shí)現(xiàn)自動計(jì)稅、自動繳稅、自動繳費(fèi)、遠(yuǎn)程審計(jì)等的一種虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)。
。ㄈ┰茣(jì)應(yīng)用優(yōu)勢
云會計(jì)相對于傳統(tǒng)單機(jī)版、局域網(wǎng)版、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)版財(cái)務(wù)系統(tǒng),具有以下幾個較為明顯的優(yōu)勢。
1.成本相對較低
云會計(jì)服務(wù)商通過提供軟件租賃及硬件服務(wù),云會計(jì)可以直接通過各類互聯(lián)網(wǎng)終端接入云會計(jì)服務(wù)中心,不再需要傳統(tǒng)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心、交換中心和機(jī)房等各類軟硬件投入,也可以大幅減少基本運(yùn)維費(fèi)用,只需根據(jù)自身需求彈性選擇按時或按數(shù)量進(jìn)行購買付費(fèi)即可。省去了各類硬件的折舊、更新等問題,也省去了在后期運(yùn)維上的人力財(cái)力投入,大幅減少了企業(yè)的資金壓力,實(shí)現(xiàn)成本大幅壓縮的目標(biāo)。
2.拓展空間較大
云會計(jì)本質(zhì)是基于云計(jì)算的會計(jì)信息化,云計(jì)算的特點(diǎn)在云會計(jì)上同樣具備?臻g、時間的靈活性是云計(jì)算的一大特點(diǎn)。企業(yè)不再需要寵大的存儲空間,需要多少空間企業(yè)都可以隨時隨地向云服務(wù)提出申請,云會計(jì)就能及時響應(yīng)企業(yè)需求,動態(tài)、彈性調(diào)整企業(yè)數(shù)據(jù)容量、負(fù)載均衡等,從而滿足了企業(yè)規(guī)模不斷增長的需求,加大了靈活性。因此,企業(yè)不再受制于自建機(jī)房,也不需要各種大型服務(wù)器、存儲器和交換機(jī),拓展空間大。
3.數(shù)據(jù)安全性較高
從平臺建設(shè)維護(hù)、虛擬化資源管理、數(shù)據(jù)庫、用戶響應(yīng)、數(shù)據(jù)加密儲、交換、傳輸,云會計(jì)服務(wù)商都配備有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)日常管理與維護(hù),相較于企業(yè)運(yùn)用自身團(tuán)隊(duì)管理而言更專業(yè)、更及時也更安全。
4.實(shí)現(xiàn)移動辦公
考慮系統(tǒng)的安全性和兼容性,傳統(tǒng)的會計(jì)信息化采用局域網(wǎng)形式進(jìn)行部署,與外部信息交換處于物理隔絕的狀態(tài)。即使部分企業(yè)將會計(jì)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)相連接,一般也只能通過VPN遠(yuǎn)程訪問手段,實(shí)現(xiàn)異地辦公,但仍然受限于網(wǎng)絡(luò)帶寬處理效率低、信息與外部交互體驗(yàn)差、建設(shè)維護(hù)成本高、傳輸不穩(wěn)定等問題。云會計(jì)一定程度上較好的解決了這一難題,用戶可以隨時隨地的訪問該會計(jì)信息系統(tǒng),再也不需要受到地理空間的限制,大大提升用戶體驗(yàn)和工作效率,增加了財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的靈活性。
5.增加了協(xié)同性
為提升企業(yè)信息化水平,國家正在實(shí)施會計(jì)信息化工程。目的就是發(fā)揮云會計(jì)的優(yōu)勢,彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件封閉式的缺點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息外部關(guān)系傳輸。通過將財(cái)務(wù)系統(tǒng)部署云端,只需通過身份授權(quán)及權(quán)限分配,稅務(wù)、銀行、會計(jì)師事務(wù)所、工商及政府機(jī)構(gòu)等部門的系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、銀行對賬、網(wǎng)上審計(jì)、線上交易等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與相關(guān)部門的網(wǎng)上協(xié)同。
二、小微企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)的必要性分析
調(diào)研發(fā)現(xiàn),針對企業(yè)版用戶,許多公司無法信任云中的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的存儲。對于云會計(jì)的態(tài)度非常謹(jǐn)慎,他們專注于看到其他公司獲得好的回報(bào),他們不愿意采取主動。甚至更有公司財(cái)務(wù)人員擔(dān)心智能財(cái)務(wù)搶了他們的飯碗而持抵觸情緒;針對代賬公司版用戶,普遍存在擔(dān)心客戶資源的流失,考慮到數(shù)據(jù)的安全性問題,這是云計(jì)算未來發(fā)展需要解決的問題。我們需要進(jìn)一步提高云計(jì)算的可信度,逐步消除用戶對云會計(jì)的擔(dān)憂,從而提高企業(yè)的會計(jì)信息化水平。盡管如此,信息化背景下推行普及應(yīng)用型云會計(jì)具有經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和政策三個層面意義,是企業(yè)未來的必然要求和客觀選擇。
相關(guān)熱詞搜索:信息化建設(shè) 企業(yè)會計(jì) 會計(jì) 小微 研究
熱點(diǎn)文章閱讀