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醫(yī)院檔案管理問(wèn)題與信息化建設(shè)研究進(jìn)展

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 人生感悟 點(diǎn)擊:


  摘要:醫(yī)院檔案的管理問(wèn)題是非常重要的,在管理工作中,管理人員要通過(guò)加大管理力度的方式,避免檔案信息錯(cuò)漏,對(duì)疾病治療和醫(yī)學(xué)研究的參照檔案資料的可靠性造成影響。在傳統(tǒng)模式下,醫(yī)院檔案統(tǒng)一由病案室或檔案室的工作人員統(tǒng)一進(jìn)行收集和管理,但主要依靠人工力量實(shí)施管理模式,具有工作效率低,管理效能差的缺陷,針對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè),不僅是現(xiàn)階段互聯(lián)技術(shù)條件發(fā)展和普及應(yīng)用的要求,也有利于提高檔案管理工作本身的質(zhì)量。
  關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理;存在問(wèn)題;信息化建設(shè)
  引言:
  信息化建設(shè)現(xiàn)階段已經(jīng)成為各行各業(yè)提升和進(jìn)步的主要途徑,這也是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及應(yīng)用的大環(huán)境狀態(tài)的驅(qū)動(dòng)發(fā)展帶來(lái)的。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),其檔案管理工作對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展具有非常直接而嚴(yán)重的影響。因此,如何不斷的完善醫(yī)院的檔案管理問(wèn)題,一直是檔案管理人員需要關(guān)注的主要問(wèn)題。本文針對(duì)檔案管理工作中的問(wèn)題,探尋通過(guò)信息化建設(shè)改善檔案管理工作質(zhì)量的路徑。
  一、信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)分析
 。ㄒ唬┨嵘龣n案管理的效率
  無(wú)論是哪一個(gè)單位的檔案管理工作,工作量都比較大,這一方面因?yàn),檔案信息中留存的信息一般情況下都具有很高的全面性要求,其中涉及到的內(nèi)容和信息統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目本身的數(shù)量和信息復(fù)雜程度很高,而且不同的信息內(nèi)容,包括了文字信息、數(shù)字信息等[1]。如果單靠人工方式進(jìn)行管理,則當(dāng)大量不同類(lèi)型的信息需要處理時(shí),會(huì)導(dǎo)致整個(gè)的工作進(jìn)程被拖慢,影響工作效率,而信息化的管理模式,一般是依托于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)將所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一次性輸入后,即可隨時(shí)調(diào)取查詢(xún),并對(duì)信息進(jìn)行變更和完善,有效提升管理工作的實(shí)際效率。
 。ǘ﹥(yōu)化檔案管理工作質(zhì)量
  這里所講的質(zhì)量上的優(yōu)化,主要是指信息化模式下,可以減少人工管理的傳統(tǒng)模式可能發(fā)生誤差或錯(cuò)漏的頻率,有利于管理工作取得顯著的效果。檔案信息之所以要滿(mǎn)足完備真實(shí)的要求,與其功能性有很大的關(guān)系,尤其在醫(yī)院這種性質(zhì)的單位中,醫(yī)療工作者的檔案記錄了其學(xué)歷和職稱(chēng)的信息,對(duì)于其級(jí)別調(diào)整有很重要的作用,患者信息,則是記錄其疾病情況的重要憑證,也能為后期醫(yī)院疾病治療方案的研究提供一定的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。應(yīng)用了信息化的方法進(jìn)行檔案管理,使得這些批量的檔案信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性都得到了提升,減低了人為因素對(duì)檔案信息質(zhì)量的影響。
  二、檔案管理信息化的問(wèn)題分析
 。ㄒ唬┕芾砝砟钕冗M(jìn)性差
  在很長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi),醫(yī)院均采取的是人工進(jìn)行檔案管理的模式,信息化的管理模式對(duì)于長(zhǎng)期從事檔案管理的人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)新的工作內(nèi)容。因此,管理人員對(duì)新的管理模式 和技術(shù)的認(rèn)知度和認(rèn)可度都比較有限,一方面,由于其未對(duì)信息技術(shù)的內(nèi)涵存有主動(dòng)理解和認(rèn)識(shí)的積極性[2]。因此從主觀上并不愿意利用這項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)。另一方面,由于管理人員自身的原因,使其未能全面掌握信息化 技術(shù)的應(yīng)用方法,所以,從思想上無(wú)法完成管理理念的轉(zhuǎn)變。
  (二)對(duì)已有的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用不充分
  一方面與檔案管理人員長(zhǎng)期的工作習(xí)慣有關(guān),一方面與系統(tǒng)管理維護(hù)人員的工作落實(shí)情況有關(guān)。首先,從事檔案管理工作的人員大部分已經(jīng)有了長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn),在具體的工作流程中也已經(jīng)形成了個(gè)人的工作習(xí)慣,在匯總情況下,即便醫(yī)院有相應(yīng)的信息化系統(tǒng),工作人員的主動(dòng)應(yīng)用率也不高,另一方面,從事系統(tǒng)維護(hù)和管理的工作人員,未及時(shí)通過(guò)培訓(xùn)和操作技能訓(xùn)練將系統(tǒng)應(yīng)用工作跟進(jìn)落實(shí),使得信息化系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行流于表面,并未真正發(fā)揮出作用。
 。ㄈ┤狈y(tǒng)一的管理體系
  醫(yī)院中檔案信息的性質(zhì),按照不同的科室和人員職別、類(lèi)別而實(shí)行分區(qū)域的分離式管理[3]。但信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)和要求是,將所有的檔案信息統(tǒng)一輸入系統(tǒng)進(jìn)行管理,在具體的管理模式構(gòu)建時(shí),通過(guò)不同的功能模塊的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)各個(gè)區(qū)域在系統(tǒng)中的分布式管理,但這需要一個(gè)統(tǒng)一適用的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)全部的檔案進(jìn)行分類(lèi)。但從實(shí)際的角度出發(fā),醫(yī)院并沒(méi)有這樣的標(biāo)準(zhǔn)將檔案資料進(jìn)行劃分。這給信息的最終整合造成了障礙。
  三、推進(jìn)信息化建設(shè)的對(duì)策
 。ㄒ唬⿵(qiáng)化人員意識(shí),激發(fā)主動(dòng)性
  醫(yī)院管理的檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)一線的檔案管理工作人員進(jìn)行信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)和應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的普及教育,促進(jìn)一線工作人員對(duì)信息化的優(yōu)勢(shì)、應(yīng)用原理和可帶來(lái)的便捷化效果有一個(gè)充分的了解。調(diào)動(dòng)其主動(dòng)接觸和應(yīng)用信息化系統(tǒng)的積極性。為了確保意識(shí)強(qiáng)化工作的落實(shí)效果,進(jìn)行信息系統(tǒng)管理和維護(hù)的工作人員可面向檔案管理人員進(jìn)行理論知識(shí)和操作技能的考核和檢測(cè)。確保其全面正確的掌握了系統(tǒng)的應(yīng)用原理和具體操作技能。當(dāng)工作人員對(duì)信息化系統(tǒng)越來(lái)越熟練的應(yīng)用,也就更能體會(huì)到系統(tǒng)的優(yōu)越性,應(yīng)用積極性也就更高。
 。ǘ┘訌(qiáng)針對(duì)性軟件的開(kāi)發(fā)利用
  對(duì)于不同的醫(yī)院或者同一個(gè)醫(yī)院的不同科室來(lái)說(shuō),檔案管理工作的具體內(nèi)容都有許多復(fù)雜的細(xì)節(jié)性要求,在保證管理人員對(duì)基礎(chǔ)的信息化系統(tǒng)都能夠有效的應(yīng)用時(shí),負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和開(kāi)發(fā)的技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)結(jié)合本醫(yī)院的工作實(shí)際,注重對(duì)專(zhuān)項(xiàng)管理功能的開(kāi)發(fā),做到系統(tǒng)信息化建設(shè)滿(mǎn)足應(yīng)用者的個(gè)性化需求[4]。使其在檔案管理工作中的實(shí)用性更強(qiáng)。
 。ㄈ┟髦贫ńy(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)化體系
  信息化程度的提升和應(yīng)用效果的實(shí)現(xiàn),與前期初始數(shù)據(jù)的質(zhì)量和科學(xué)化分配程度有直接的關(guān)系,系統(tǒng)設(shè)計(jì)和維護(hù)管理人員,應(yīng)當(dāng)通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)分析,找到醫(yī)院龐大的檔案信息中隱含的規(guī)律,并依照這種規(guī)律找到一個(gè)檔案信息歸類(lèi)和區(qū)分的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為全面的實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)打好基礎(chǔ)。
  四、結(jié)束語(yǔ)
  總之,在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理工作中,雖然人工管理的模式已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)出被替代的趨勢(shì),但對(duì)于信息化的檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)際上還存在很多的問(wèn)題。這與管理人員自身的系統(tǒng)維護(hù)和建設(shè)人員都有很大的關(guān)系,醫(yī)院的檔案管理 人員只有結(jié)合個(gè)人的工作實(shí)際,找到解決這些問(wèn)題的辦法,才能夠?qū)⑿畔⒒到y(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)全面的發(fā)揮出來(lái)。
  參考文獻(xiàn):
  [1]劉薇.總結(jié)醫(yī)院檔案管理問(wèn)題與信息化建設(shè)研究進(jìn)展[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2018(10).
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  [3]劉曉華.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(2).
  [4]伍永紅.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].卷宗,2017(36).

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